Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesdruckerei GmbH beschafft eine cloudbasierte Software für das Lieferantenmanagement (Supplier Management) inklusive Lizenzen und Implementierung. Die Lösung soll strategische Einkaufsprozesse wie Lieferantenqualifizierung, Onboarding, Ausschreibungs- und Vertragsmanagement digital abbilden, mit starkem Fokus auf ESG- und LkSG-Compliance sowie Anbindung an SAP S/4HANA.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Interessierte Unternehmen müssen bis spätestens 14.07.2026 um 10:00 Uhr einen Teilnahmeantrag elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einreichen. Fragen können bis 03.07.2026 gestellt werden.
Im Teilnahmewettbewerb sind u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen, ein Mindestjahresumsatz von 3,5 Mio. Euro mit vergleichbaren Leistungen zu belegen sowie Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 27001) vorzulegen. Zuschlagsentscheidung: 50 % Preis, 50 % Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Projektplan Erstellung
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Go-Live
After-Go-Live Support
Verlängerung 1
Vertragsende
Exit-Leistungenbis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis50%
Angebotswertungspreis (Gesamtwertungssumme) aus dem Preisblatt (Module inkl. Support & Wartung über 8 Jahre, KANN-Leistungen, Hosting, Professional Services). Bewertung über einfache Interpolationsmethode: 835 Punkte für niedrigsten Preis, übrige Angebote nach Formel P = 835 × (Niedrigster Preis / eigener Preis).
- Qualität der angebotenen Leistung50%
Qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung. Insgesamt max. 835 Qualitätspunkte (125 aus Konzeptbewertung + 710 aus Funktionalitätenbewertung). Qualitative Mindestpunktzahl: 40 Leistungspunkte bei Konzepten und 150 Leistungspunkte bei Funktionalitäten.
Z(Angebot) = 0,5 * L(Angebot) + 0,5 * P(Angebot). P(Angebot) = 835 x (Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots). L(Angebot) ergibt sich aus Qualitätsbewertung (Konzepte + Funktionalitäten, max. 835 Leistungspunkte). Maximalpunktzahl jeweils 835 Punkte für Leistung und Preis.
KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der Oberkriterien (Preis 50%, Qualität 50%) sind angegeben, die internen Gewichtungsfaktoren der Unterkriterien (Konzepte und Funktionalitäten) sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 7) im Detail definiert, die hier nicht vollständig vorliegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenCloud-Lösung und Lizenzen
Bereitstellung einer cloudbasierten Supplier-Management-Suite (SaaS) als Enterprise-Lizenz mit unlimitierter Nutzeranzahl (ca. 1.000 Anwender über mehrere verbundene Unternehmen).
Hosting ausschließlich im EU-Zollgebiet (idealerweise in deutschen Rechenzentren).Lizenzen für: Bundesdruckerei Gruppe GmbH, Bundesdruckerei GmbH, D-Trust GmbH, Xecuro GmbH, Maurer Electronics GmbH. Für die genua GmbH nur Lizenzen, keine Implementierung/kein Hosting.Serverstandorte müssen Länder-/Regions-Zugriffsbeschränkungen technisch ermöglichen.Sicherheitsrelevante Updates spätestens 72 Stunden nach Verfügbarkeit.
Lieferanten-Lifecycle-Management
Lieferantenportal: globales Lieferantennetzwerk (Open-Procurement-Plattform), Self-Service-Portal für Lieferanten, strukturierter Datenaustausch über alle Einkaufsprozesse.Onboarding: zentrale Stammdatenverwaltung, Synchronisation mit SAP-Business-Partner, Freigabeworkflows.Qualifizierung: compliance-relevante Prüfungen, Schwellenwerte, automatisierte Wiederholungsprüfungen, Integration in SAP-Sperre/Freigabe.Bewertung: KPIs mit Gewichtung, Integration mit SAP und IntegrityNext.Audits: Planung, Durchführung und Dokumentation von Lieferantenaudits.Reklamationen: Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Lieferantenreklamationen.ESG/Nachhaltigkeit: ESG-Kennzahlen, LkSG- und CSRD-Compliance, Fristenüberwachung von Zertifikaten, Integration mit IntegrityNext.
Ausschreibungsmanagement
RfX-Erstellung, elektronische Angebotsabgabe, Bieterportal.Bewertungs- und Scoring-Modelle, Versionierung, Revisionssicherheit, Dashboards.EU-konforme e-Vergabe-Plattform für Oberschwelligen Vergaben (optional, gemäß Bewertungsmatrix).Unterstützung unterschwelliger Ausschreibungen.
Vertrags- und Warengruppenmanagement
Vertragsmanagement: zentrale Vertragsdatenbank, Dokumentenmanagement, Fristen-/Meilensteinüberwachung, Freigabeworkflows, digitale Signaturen, Klauselbibliothek, Integration mit Bestellungen und Lieferanten.Warengruppenmanagement (optional): Warengruppenanalyse, Ausgabenanalyse, strategische Maßnahmenplanung, KPI-Überwachung, Lieferanten-/Risikoübersicht.
Implementierung und Inbetriebnahme
Projektmanagement, Anforderungsworkshops, Erstellung und Umsetzung von Spezifikationen.Systemkonfiguration, Stammdatensynchronisation, Lösungs- und Prozessberatung.Schulung von Key-Usern und Administratoren (in Deutsch).Testfälle und Testpläne je Modul.Datenmigration: SAP-Business-Partner-Stammdaten in die Cloudlösung, Mapping zum Lieferantennetzwerk.Implementierungsbeginn spätestens 6 Wochen nach Zuschlag; Go-Live spätestens 12 Monate nach Zuschlag.After-Go-Live-Support für 2 Monate.
Technische Integration und Sicherheit
Bidirektionale Schnittstelle zu SAP S/4HANA (On-Premise-Release 2023 SP01) über SAP BTP und Cloud Connector; der Auftragnehmer muss SAP-zertifiziert und im SAP Certified Solutions Directory gelistet sein.Integration mit dem ESG-/Risk-Tool IntegrityNext.Benutzeranmeldung über SAP IAS oder OKTA; Zwei-Faktor-Authentifizierung.REST-API für Anbindungen.Benutzer- und Rollenmanagement (RBAC), Mandantenfähigkeit, Audit-Trail, Delegationsfunktionen.
Reporting, Usability und KI
Standardberichte, 360°-Lieferanten-Dashboard, individuelle Dashboards, Echtzeitdaten, Drill-Down, KPI-Verfolgung, Export (PDF/Excel/CSV).KI-Einkaufsassistent als Chatbot in natürlicher Sprache (Einsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers).Responsive Design, Sprachen Deutsch und Englisch, Self-Service-Funktionen.
Verfügbarkeit, Service und Exit
Geschuldete Verfügbarkeit mindestens 95 % im Kalendermonat während der Betriebszeit (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr MEZ/MESZ, außer bundeseinheitliche Feiertage).Service-Support ebenfalls Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr; zusätzliche Anforderung gemäß Bewertungsmatrix: 07:00–18:00 Uhr mit Supportstandort in Deutschland.Wartungsarbeiten mindestens 5 Werktage vorher in Textform ankündigen; geringstmögliche Ausfallzeiten.Exit- und Übergangsszenario: Bereitstellung aller Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format; Löschbestätigung gemäß DSGVO; Unterstützung bis 6 Monate nach Vertragsende.Nachforderung ISO 42001 sowie BSI C5 als KANN-Kriterien möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Vollständig ausgefüllte Bewerberselbstauskunft mit Unternehmensdaten (Sitz, Steuernummer, USt-IdNr., gesetzliche Vertreter, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernzugehörigkeit).Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate ist.Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten 3 Jahren jeweils mindestens 3.500.000 Euro netto betragen haben.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Gesamtanzahl der Arbeitnehmer in den Jahren 2023, 2024 und 2025.Anzahl der Arbeitnehmer, die mit vergleichbaren Leistungen befasst sind, in den Jahren 2023, 2024 und 2025.Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Abschluss der Implementierungsphase maßgeblich), eingereicht auf Formblatt 'Referenzerklärung'.
Zertifizierungen und Nachweise
DIN EN ISO 9001 für das eigene Qualitätsmanagement (oder gleichwertige Maßnahmen als Eigenerklärung).ISO 27001 für das Software-Betreiber-Unternehmen (oder gleichwertig).ISO 27001 für den Cloud-Plattform-Host/Rechenzentrumsbetreiber (oder gleichwertig). Sind Betreiber und Host identisch, genügt ein Nachweis.Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; jedes Mitglied muss separate Eignungsnachweise einreichen.Eignungsleihe ist möglich, erfordert aber Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsame Haftungserklärung.
Qualitative Mindestanforderungen Angebotsphase
Erreichen von mindestens 150 Leistungspunkten in der Bewertungsmatrix (Funktionalitäten) – sonst Ausschluss.Erreichen von mindestens 40 Leistungspunkten bei den Konzepten (Zeit-/Meilensteinplanung und Datenmigration) – sonst Ausschluss.Konzepte: Zeit- und Meilensteinplanung (max. 5 DIN A4-Seiten), Datenmigration (max. 6 DIN A4-Seiten).Wünschenswert / höherwertig (relevant für Wertung): BSI C5, ISO 42001, Supportstandort in Deutschland, Supportzeiten 07:00–18:00 Uhr, Verfügbarkeit > 98 %.
Vertragliche Pflichten und Ausschlüsse
Keine Listung auf EU/UN-Sanktionslisten; kein Russland-Bezug gemäß Sanktionsregelungen.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Formblatt).Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Cloud AGB.AVV gemäß DSGVO (Art. 28) inkl. TOM.Erklärung zu Exportkontrollen/Zoll (Anlage 6); bei Bezug zu VR China zusätzlich PRC-Fragebogen.Einhaltung des Verhaltenskodex für Geschäftspartner (LkSG).
Referenzprojekte
mindestens 3 Projekte ReferenzenZeitraum: Abschluss der Implementierungsphase innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (14.07.2026)Volumen: nicht beziffert; ungefähres Auftragsvolumen je Referenz anzugeben
Bereitstellung und Implementierung einer Supplier Management Software (Cloud/SaaS), vergleichbar in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung (Lieferanten-Lifecycle-Management, Ausschreibungs- und/oder Vertragsmanagement, idealerweise mit SAP-Integration)
je Projekt: Bezeichnung & Beschreibung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Branche, Ansprechpartner), ungefähres Auftragsvolumen, User-Anzahl, Leistungszeitraum, Leistungserbringer; einzureichen auf Formblatt 'Referenzerklärung'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 32%11+ · 14%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag & Formulare
Eignungsnachweise
Leistungs- und Qualitätsbewertung (für Angebotsphase)
Vertragliche Anlagen & Compliance
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
IT-Dienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗Weitere Ausschreibungen IT-Dienstleistungen
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