Ausschreibungen IT-Security
Rahmenvereinbarung Firewallsysteme
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbHGießen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von Next-Generation Firewall-Systemen über eine Rahmenvereinbarung.
Die ekom21 (Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen) schreibt für sich und ab 01.01.2028 auch für die KIV Thüringen die Lieferung von Hardware-Firewalls in zwei Leistungsklassen sowie ergänzende Dienstleistungen (Service, Support, Technikereinsätze) aus. Es werden bis zu 3 Rahmenvertragspartner ausgewählt; pro Bieter ist ein Hersteller über alle Kategorien hinweg verpflichtend.
Los 1 (Leistungsklasse I – Entry/Single): Einzelne Hardware-Appliance, mind. 600 Mbps Threat ProtectionLos 2 (Leistungsklasse II – HA/Dual): Hochverfügbares Cluster aus 2 Appliances, mind. 1 Gbps Threat ProtectionÜbergreifend: Optionale Lizenzen, Garantieverlängerungen, Dienstleistungs-Tagessätze
Höchstwert gesamt: 16,2 Mio. € netto (ekom21: 15 Mio. €; KIV Thüringen: 1,2 Mio. €). Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn. Zuschlag nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung11. Mai 2026
Bieterfragen-Frist26. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni 2026
Bekanntmachung9. Juni 2026
Angebotsfrist19. Juni 2026
Bindefrist19. Juni – 31. Aug. 2026
Bindefrist (Bekanntmachungs-Variante)ca. 19. Juni – 1. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 19. Juni 2026 – 19. Juni 2027
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030
Bezugsrecht KIV Thüringen1. Jan. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2031bis 2031
Lieferfrist EinzelauftragDatum offen14 Werktage ab Zugang des Einzelauftrags; Bieterwunsch auf 30 Werktage wurde abgelehnt.
Vorlaufzeit TeststellungDatum offenMindestens 3 Wochen Vorlaufzeit bei Teststellung durch Auftraggeber.
AbnahmeprüfungDatum offen30 Werktage ab Zugang der Betriebsbereitschaftserklärung; Frist zur Prüfung der Funktionsfähigkeit durch den Auftraggeber.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung (Grundsatz), zusätzlich Bring-in/Pickup-and-Return-Service 36 Monate und optionale Garantieverlängerungen bis 60 Monate.
InitialgarantieDatum offen24 Monate ab Lieferung; in Angebotskalkulation einzupreisen.
Preislisten-GültigkeitDatum offenÜbermittelte Preislisten müssen mindestens 4 Wochen ab Übermittlungsdatum gültig sein; Übermittlung mind. 5 Arbeitstage vor Inkrafttreten.
Bestätigung EinzelauftragDatum offenAuftragnehmer muss Einzelauftrag spätestens 5 Arbeitstage nach Zugang bestätigen.
Kündigungsfrist EinzelauftragDatum offen2 Wochen zum Monatsende; Auftraggeber kann jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.
Nachreichung UnterlagenDatum offenMindestens 3, höchstens 5 Werktage nach Aufforderung zur Nachreichung fehlender unternehmensbezogener Unterlagen (§ 56 VgV).
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offen7 Werktage nach Aufforderung (bei bestehender Versicherung) bzw. 7 Werktage nach Zuschlagsmitteilung (bei noch nicht bestehender Versicherung).
Wartepflicht § 134 GWBDatum offen10 Kalendertage Wartepflicht nach Absendung der Vergabeinformation vor Vertragsschluss.
Telefonischer SupportDatum offenMo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer Feiertage Hessen/Thüringen), während der gesamten Garantielaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität1 Kriterium
- Konzept zum Support & Service
Bewertung des auftragsbezogenen Lösungskonzepts zu Support-Organisation, Störungsabwicklung, RMA-Prozess, Einbindung Hersteller/Kunden, Reaktionszeiten, Gerätepool, Personalqualifikation und Herstellerzertifizierungen.
KI-Hinweis: Gewichtungen für Preis und Qualitätskriterien sind nicht explizit angegeben; es fehlen Details zur Bewertungsmethode und Gewichtung der Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame technische Anforderungen (beide Lose)
Hardware-Anforderungen:
Hardware-Appliance als physisches Gerät (Pflicht), zuzüglich separates Management-Tool als virtuelle ApplianceVirtuelle Management-Appliance kompatibel mit: VMware ESXi, KVM, Nutanix, AWS, Azure, GCPDedizierte Management-Ports (USB oder RJ45, mind. 1x) mit eigener Routinginstanz (Management-VRF)Lüfterloses Design erforderlich (keine lastabhängige Lüftersteuerung)Lokaler SSD-Speicher für Logging/BerichterstattungSicherheit: EN 62368-1; EU/DE-Netzkabel gemäß Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU
Sicherheitsfunktionen (inkludiert):
Intrusion Prevention System (IPS) mit Signaturupdates in Echtzeit (<1 Sekunde)Advanced Threat Prevention (ATP) mit KI-/ML-basierter Inline-Analyse, Schutz vor Zero-Day-Exploits und C2-VerbindungenSSL-VPN (Pflicht); IPsec-VPN als Alternative zulässigStateful Inspection Firewall, Application Control
Optionale Erweiterungen (über Preisblatt):
URL-Filtering, Anti-Virus, Anti-Spam, SD-WANOT Security (als separate Position)
Lieferung und Service:
Lieferfrist: 14 Werktage nach EinzelauftragStandardlieferumfang: Firewall, Systemdokumentation (DE/EN), Treiber/Support-CD, EU/DE-Netzkabel, Bring-in-Service 36 MonateBring-in/Pickup-and-Return-Service: 36 Monate herstellerseitigInitialgarantie: 24 Monate (im Preis einzukalkulieren)Lieferung frei Haus; Erfüllungsort Gießen
Hersteller-Festlegung:
Verpflichtend ein einziger Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg (keine Mischbestellung)
Dienstleistungen (übergreifend, beide Lose)
Drei Dienstleistungs-Positionen (Tagessätze inkl. Anfahrt Hessen):
1. Techniker – Standard (Pos. 1.3.1): Lieferung frei Aufstellungsort, Auspacken, Verpackungsentsorgung, Aufstellen/Montage, Strom- und Datennetzanschluss, Inbetriebnahme (hardware-ready)
2. Techniker – Konfiguration (Pos. 1.3.2): wie oben, zusätzlich Konfiguration nach Kundenvorgabe vor Ort
3. Systemingenieur (Pos. 1.3.3): Bestandsaufnahme Endkundenanliegen, IST-Analyse, Konzepterstellung/Problembeseitigung, Übergabe betriebsbereite Lösung inkl. Handout/Dokumentation
Allgemeine Service-Anforderungen:
Online-Support 24/7 (kostenlos, während Garantielaufzeit)Telefonischer Support Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr (Feiertage Hessen/Thüringen ausgenommen), deutschsprachigFirst-Level-Support über Bieter, Vor-Ort-Service mit definierten Reaktions-/WiederherstellungszeitenAbnahmeprüfung durch Auftraggeber innerhalb 30 Werktagen nach Zugang der BetriebsbereitschaftserklärungProduktschulungen 1x pro Kalenderjahr auf Anfrage (vor Ort oder Webex)Online-Tool zur AuftragsverfolgungBereitstellung von Marketinginhalten für WebshopRoadmaps 1x jährlich oder nach Bedarf unaufgefordert nach Zuschlag
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Kopie)Falls keine Registereintragung: alternativer Nachweis der erlaubten BerufsausübungGilt für Einzelbieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jeden Unterauftragnehmer und jeden Dritten bei Eignungsleihe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über Police + Bestätigung des Versicherers; bei noch nicht bestehender Versicherung: Zusage zum Abschluss nach Zuschlag; Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden; Nichteinhaltung führt zwingend zum AusschlussUmsatz: Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (für jedes Los einzeln)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalkennzahlen: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalent) und Anzahl Fachkräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (für jedes Los einzeln)Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren, im Wesentlichen vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand (Art, Umfang, technisches Umfeld, Vertragsdauer, Volumen, vergleichbarer Auftraggeber, Schwierigkeitsgrad), ordnungsgemäß und ohne erhebliche Mängel abgeschlossen (für jedes Los einzeln)Datenschutz/IT-Sicherheit: entsprechende Erklärung (für jedes Los einzeln)Nachhaltigkeit: Erklärung als Bestandteil des Angebots (kein Eignungskriterium, sondern Vertragsbestandteil)Informationssicherheits-Management: ISO 27001 (in Verbindung mit ISO 27003, wobei ISO 27003 als redaktionelles Versehen betrachtet wird) oder vergleichbares ISMS; Zertifikat ist für die Dauer der Auftragsausführung aufrechtzuerhalten
Zertifizierungen (Hersteller/Produkt, Pflicht oder vergleichbar)
DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagement)ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement)ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement)Lieferung ausschließlich über autorisierte Vertriebswege des Herstellers
Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 17 Abs. 2 HVTGKeine Verstöße gegen Steuer-/Abgabenpflichten (5 Jahre), Mindestlohn (3 Jahre ab 2.500 € Bußgeld)Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Bieter sowie relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50% Anteile durch russische Personen/Unternehmen, Handeln auf deren Weisung)HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz): Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt für alle Beschäftigten (gilt nicht für Beschäftigte im EU-Ausland, die dort arbeiten)ThürVgG: Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 zu Tariftreue (§ 6 Abs. 1), Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1, 2, 4) und Unterlagenvorhaltung (§ 12 Abs. 1, 2); bei Nichteinhaltung Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 JahreEignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (mit Verfügbarkeitsnachweis)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Verfahrensbevollmächtigter erforderlichAuszug aus Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag eingeholtPräqualifikationssysteme (HPQR, pq-vol.de) werden anerkannt
Verfahrens- und Zuschlagsdetails
Verfahrensart: Offenes Verfahren (§ 119 Abs. 3 GWB i. V. m. § 15 VgV)Zuschlagskriterium: Preis (price); Konzepte zu Service/Support und Nachhaltigkeit sind Pflicht, werden aber nicht bewertetRahmenvereinbarung: mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern, keine Abnahmeverpflichtung, Abruf über EinzelaufträgeNachforderung: fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (Frist 3–5 Werktage); leistungsbezogene Unterlagen mit Wirtschaftlichkeitsbezug sind von der Nachforderung ausgeschlossen; kein NachforderungsverzichtBindefrist: ca. 80 Tage (laut Zeitplan 31.08.2026) bzw. 112 Tage (laut Bekanntmachung 01.10.2026); Korrekturbekanntmachung angekündigtLaufzeit Rahmenvereinbarung: 48 Monate ab Vertragsbeginn, einseitige Verlängerungsoption bis zu 12 MonateHöchstwert gesamt: 16.200.000 € netto (ekom21: 15.000.000 €; KIV Thüringen: 1.200.000 €)Bezugsberechtigt: ekom21 und angeschlossene Mitgliedskörperschaften; ab 01.01.2028 zusätzlich KIV Thüringen mit thüringischen Landkreisen, Städten, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Zweckverbänden und deren Einrichtungen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten höchstens 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Geeignete Referenzen über Lieferleistungen, die im Wesentlichen mit dem Auftragsgegenstand (Firewall-Systeme) vergleichbar sind (Art und Umfang der Leistung, technisches Umfeld, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, vergleichbarer Auftraggeber, technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad)
ordnungsgemäß, planmäßig und in vereinbarter Vertragslaufzeit abgeschlossen; keine erheblichen Mängel; keine nicht vertragskonforme Erbringung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 22%11+ · 45%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Formulare (Vergabeplattform)
Technisches Angebot und Konzepte
Preisblatt und Herstellererklärungen
Vertragsdokumente
Verlauf dieser Vergabe
6 Bekanntmachungen- 23.07.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (23.07.2026)
- 11.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 12.06.2026 → 19.06.2026
- 11.05.2026Ausschreibung
- 11.05.2026Ausschreibung
- 11.05.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 11.06.2026 → 12.06.2026
- 11.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH
Anschrift
35398 Gießen
Ort
35398 Gießen
Kategorie
IT-Security
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ekom21.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
35398 Gießen
Hessen
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