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Rahmenvereinbarung Firewallsysteme

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbHGießen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung von Next-Generation Firewall-Systemen über eine Rahmenvereinbarung.

Die ekom21 (Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen) schreibt für sich und ab 01.01.2028 auch für die KIV Thüringen die Lieferung von Hardware-Firewalls in zwei Leistungsklassen sowie ergänzende Dienstleistungen (Service, Support, Technikereinsätze) aus. Es werden bis zu 3 Rahmenvertragspartner ausgewählt; pro Bieter ist ein Hersteller über alle Kategorien hinweg verpflichtend.

Los 1 (Leistungsklasse I – Entry/Single): Einzelne Hardware-Appliance, mind. 600 Mbps Threat ProtectionLos 2 (Leistungsklasse II – HA/Dual): Hochverfügbares Cluster aus 2 Appliances, mind. 1 Gbps Threat ProtectionÜbergreifend: Optionale Lizenzen, Garantieverlängerungen, Dienstleistungs-Tagessätze

Höchstwert gesamt: 16,2 Mio. € netto (ekom21: 15 Mio. €; KIV Thüringen: 1,2 Mio. €). Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn. Zuschlag nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung11. Mai 2026
Bieterfragen-Frist26. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni 2026
Bekanntmachung9. Juni 2026
Angebotsfrist19. Juni 2026
Bindefrist19. Juni – 31. Aug. 2026
Bindefrist (Bekanntmachungs-Variante)ca. 19. Juni – 1. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 19. Juni 2026 – 19. Juni 2027
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2030
Bezugsrecht KIV Thüringen1. Jan. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Unbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die vorliegenden Dokumente enthalten Erfassungsformulare (Eignungsnachweis Personenkennzahlen und Konzept zum Support & Service), aber keine Zuschlagskriterien mit Gewichtungen oder Bewertungsmaßstäben. Das Wertungskriterium 'Konzept zum Support & Service' wird erwähnt, jedoch ohne Gewichtung oder Gesamtbewertungssystem.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame technische Anforderungen (beide Lose)

Hardware-Anforderungen:

Hardware-Appliance als physisches Gerät (Pflicht), zuzüglich separates Management-Tool als virtuelle ApplianceVirtuelle Management-Appliance kompatibel mit: VMware ESXi, KVM, Nutanix, AWS, Azure, GCPDedizierte Management-Ports (USB oder RJ45, mind. 1x) mit eigener Routinginstanz (Management-VRF)Lüfterloses Design erforderlich (keine lastabhängige Lüftersteuerung)Lokaler SSD-Speicher für Logging/BerichterstattungSicherheit: EN 62368-1; EU/DE-Netzkabel gemäß Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU

Sicherheitsfunktionen (inkludiert):

Intrusion Prevention System (IPS) mit Signaturupdates in Echtzeit (<1 Sekunde)Advanced Threat Prevention (ATP) mit KI-/ML-basierter Inline-Analyse, Schutz vor Zero-Day-Exploits und C2-VerbindungenSSL-VPN (Pflicht); IPsec-VPN als Alternative zulässigStateful Inspection Firewall, Application Control

Optionale Erweiterungen (über Preisblatt):

URL-Filtering, Anti-Virus, Anti-Spam, SD-WANOT Security (als separate Position)

Lieferung und Service:

Lieferfrist: 14 Werktage nach EinzelauftragStandardlieferumfang: Firewall, Systemdokumentation (DE/EN), Treiber/Support-CD, EU/DE-Netzkabel, Bring-in-Service 36 MonateBring-in/Pickup-and-Return-Service: 36 Monate herstellerseitigInitialgarantie: 24 Monate (im Preis einzukalkulieren)Lieferung frei Haus; Erfüllungsort Gießen

Hersteller-Festlegung:

Verpflichtend ein einziger Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg (keine Mischbestellung)

Dienstleistungen (übergreifend, beide Lose)

Drei Dienstleistungs-Positionen (Tagessätze inkl. Anfahrt Hessen):

1. Techniker – Standard (Pos. 1.3.1): Lieferung frei Aufstellungsort, Auspacken, Verpackungsentsorgung, Aufstellen/Montage, Strom- und Datennetzanschluss, Inbetriebnahme (hardware-ready)

2. Techniker – Konfiguration (Pos. 1.3.2): wie oben, zusätzlich Konfiguration nach Kundenvorgabe vor Ort

3. Systemingenieur (Pos. 1.3.3): Bestandsaufnahme Endkundenanliegen, IST-Analyse, Konzepterstellung/Problembeseitigung, Übergabe betriebsbereite Lösung inkl. Handout/Dokumentation

Allgemeine Service-Anforderungen:

Online-Support 24/7 (kostenlos, während Garantielaufzeit)Telefonischer Support Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr (Feiertage Hessen/Thüringen ausgenommen), deutschsprachigFirst-Level-Support über Bieter, Vor-Ort-Service mit definierten Reaktions-/WiederherstellungszeitenAbnahmeprüfung durch Auftraggeber innerhalb 30 Werktagen nach Zugang der BetriebsbereitschaftserklärungProduktschulungen 1x pro Kalenderjahr auf Anfrage (vor Ort oder Webex)Online-Tool zur AuftragsverfolgungBereitstellung von Marketinginhalten für WebshopRoadmaps 1x jährlich oder nach Bedarf unaufgefordert nach Zuschlag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (Kopie)Falls keine Registereintragung: alternativer Nachweis der erlaubten BerufsausübungGilt für Einzelbieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jeden Unterauftragnehmer und jeden Dritten bei Eignungsleihe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über Police + Bestätigung des Versicherers; bei noch nicht bestehender Versicherung: Zusage zum Abschluss nach Zuschlag; Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden; Nichteinhaltung führt zwingend zum AusschlussUmsatz: Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (für jedes Los einzeln)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalkennzahlen: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalent) und Anzahl Fachkräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (für jedes Los einzeln)Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren, im Wesentlichen vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand (Art, Umfang, technisches Umfeld, Vertragsdauer, Volumen, vergleichbarer Auftraggeber, Schwierigkeitsgrad), ordnungsgemäß und ohne erhebliche Mängel abgeschlossen (für jedes Los einzeln)Datenschutz/IT-Sicherheit: entsprechende Erklärung (für jedes Los einzeln)Nachhaltigkeit: Erklärung als Bestandteil des Angebots (kein Eignungskriterium, sondern Vertragsbestandteil)Informationssicherheits-Management: ISO 27001 (in Verbindung mit ISO 27003, wobei ISO 27003 als redaktionelles Versehen betrachtet wird) oder vergleichbares ISMS; Zertifikat ist für die Dauer der Auftragsausführung aufrechtzuerhalten

Zertifizierungen (Hersteller/Produkt, Pflicht oder vergleichbar)

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagement)ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement)ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement)Lieferung ausschließlich über autorisierte Vertriebswege des Herstellers

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 17 Abs. 2 HVTGKeine Verstöße gegen Steuer-/Abgabenpflichten (5 Jahre), Mindestlohn (3 Jahre ab 2.500 € Bußgeld)Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): Bieter sowie relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50% Anteile durch russische Personen/Unternehmen, Handeln auf deren Weisung)HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz): Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt für alle Beschäftigten (gilt nicht für Beschäftigte im EU-Ausland, die dort arbeiten)ThürVgG: Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 zu Tariftreue (§ 6 Abs. 1), Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1, 2, 4) und Unterlagenvorhaltung (§ 12 Abs. 1, 2); bei Nichteinhaltung Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss bis 3 JahreEignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (mit Verfügbarkeitsnachweis)Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Verfahrensbevollmächtigter erforderlichAuszug aus Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag eingeholtPräqualifikationssysteme (HPQR, pq-vol.de) werden anerkannt

Verfahrens- und Zuschlagsdetails

Verfahrensart: Offenes Verfahren (§ 119 Abs. 3 GWB i. V. m. § 15 VgV)Zuschlagskriterium: Preis (price); Konzepte zu Service/Support und Nachhaltigkeit sind Pflicht, werden aber nicht bewertetRahmenvereinbarung: mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern, keine Abnahmeverpflichtung, Abruf über EinzelaufträgeNachforderung: fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (Frist 3–5 Werktage); leistungsbezogene Unterlagen mit Wirtschaftlichkeitsbezug sind von der Nachforderung ausgeschlossen; kein NachforderungsverzichtBindefrist: ca. 80 Tage (laut Zeitplan 31.08.2026) bzw. 112 Tage (laut Bekanntmachung 01.10.2026); Korrekturbekanntmachung angekündigtLaufzeit Rahmenvereinbarung: 48 Monate ab Vertragsbeginn, einseitige Verlängerungsoption bis zu 12 MonateHöchstwert gesamt: 16.200.000 € netto (ekom21: 15.000.000 €; KIV Thüringen: 1.200.000 €)Bezugsberechtigt: ekom21 und angeschlossene Mitgliedskörperschaften; ab 01.01.2028 zusätzlich KIV Thüringen mit thüringischen Landkreisen, Städten, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften, Zweckverbänden und deren Einrichtungen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten höchstens 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Geeignete Referenzen über Lieferleistungen, die im Wesentlichen mit dem Auftragsgegenstand (Firewall-Systeme) vergleichbar sind (Art und Umfang der Leistung, technisches Umfeld, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, vergleichbarer Auftraggeber, technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad)

ordnungsgemäß, planmäßig und in vereinbarter Vertragslaufzeit abgeschlossen; keine erheblichen Mängel; keine nicht vertragskonforme Erbringung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Formulare (Vergabeplattform)
Technisches Angebot und Konzepte
Preisblatt und Herstellererklärungen
Vertragsdokumente
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH
Anschrift
35398 Gießen
Ort
35398 Gießen
Kategorie
IT-Security
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ekom21.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
35398 Gießen
Hessen

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