Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: GSI und FAIR beschaffen gemeinsam eine webbasierte Cloud-Lösung (Software-as-a-Service), mit der Dokumente rechtsverbindlich elektronisch signiert werden können – inklusive qualifizierter elektronischer Signatur (QES) gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Auch einfache und fortgeschrittene Signaturen (SES, AES) werden unterstützt.
Wer mitmachen kann: EU-weite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bieter müssen ihre Eignung (Zertifikate, Referenzen, Erklärungen) nachweisen und können dann zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Was zu erwarten ist:
Abgabefrist Teilnahmeantrag: 17. Juli 2026, 09:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der gewichtete Wertungspreis entspricht der Gesamtsumme gemäß Dokument '02-1 Preiskalkulation E-Sign final', Zeile 41. Der wirtschaftlichste Anbieter wird anhand des niedrigsten Wertungspreises ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung der Cloud-Plattform (SaaS)
Der Auftragnehmer stellt eine webbasierte Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) zur Verfügung, die im Browser ohne Plug-ins auf aktuellen Edge-, Chrome-, Firefox- und Safari-Versionen sowie auf mobilen Browsern (iOS/Android) läuft. Die Lösung ist responsiv und unterstützt Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag.
Unterstützte Signaturarten:
Identitätsverfahren für QES: Video-Identifikation, eID, Vor-Ort-Identifikation (eIDAS-konform). Identitätszertifikate werden vom Anbieter qualifizierter Vertrauensdienste (A-Trust) ausgestellt; bis zu 5 Jahre gültig.
Funktionen und Workflows
Identitäts- und Zugriffsmanagement
IT-Sicherheit und Datenschutz
Schnittstellen und Integration
Betrieb, Service und Support
Dokumentation, Schulung und Testphase
Benutzerrollen und Lizenzbedarf
Preiskalkulation – Kostenpositionen:
Bestellberechtigte Organisationen
Die Lösung wird beschafft für:
Es besteht keine Abnahme- oder Bestellverpflichtung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Nachweis: Eigenerklärung im Teilnahmeantrag; der Auftraggeber kann fehlende Erklärungen einmalig nachfordern (Frist wird gesetzt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis: Eigenerklärung im Teilnahmeantrag.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen:
Unternehmensdarstellung:
Nachweis: Eigenerklärung im Teilnahmeantrag; bei Nachforderung auch Bestätigungen Dritter.
Zertifizierungen (Pflicht und optional)
MUSS-Kriterien – Nachweis bis spätestens 09/2026 (im Auftragsfall):
KANN-Kriterien – optional, verbessern aber die Bewertung:
Wichtig: Liegt zum Zeitpunkt der Vorlage noch kein Zertifikat vor, kann eine Stellungnahme der Zertifizierungsstelle über den Status und den geplanten Erhalt eingereicht werden. Werden die Zertifikate später ausgestellt, führt dies zum Ausschluss.
Arbeits- und Sozialstandards (ILO-Kernarbeitsnormen)
Bieter und Auftragnehmer müssen die ILO-Kernarbeitsnormen einhalten – u.a. Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Arbeitsschutz und Mindestlöhne. Dies gilt für die gesamte Lieferkette (Produktionsstätte und direkte Zulieferer).
Nachweis: Verpflichtungserklärung (Bitkom/BeschA, Mai 2019). Bieter wählt zwischen Dokumentenkatalog oder unabhängigem Drittanbieter-Audit (z.B. SA 8000, RBA VAP, TCO certified, amfori BSCI).
Regelungen für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften:
Unterauftragnehmer:
Vergleichbare Projekte zur Bereitstellung einer Cloud-Lösung für elektronische Signaturen (E-Sign/QES)
Mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber; mind. 1 Referenz aus einem vergleichbar großen Unternehmen. Beide Anforderungen können in einer einzigen Referenz kombiniert werden. Nachweis auch über Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaft möglich.