Ausschreibungen IT-Security
Sicherheitsdienstleistungen an Unterkünften - Objektschutz mit Zugangskontrollen für drei Objekte in Velbert-Mitte (3 Lose)
Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice | Vergabekammer RheinlandVelbert, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Velbert beschafft Wach- und Sicherheitsdienstleistungen (Objektschutz mit Zugangskontrolle) für drei Unterkunftsstandorte in Velbert-Mitte. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: Los 1 (Talstraße 24-28, Flüchtlingsunterkunft für bis zu 240 Personen), Los 2 (Industriestraße 37-45, Flüchtlingsunterkunft für bis zu 200 Personen) und Los 3 (Hixholzer Weg 12+14, Obdachlosenunterkunft für bis zu 60 Personen).
Für jedes Los ist eine 24/7-Besetzung durch 1 Mitarbeiter im Wachdienstcontainer sicherzustellen, nachts und am Wochenende mit einer zweiten Kraft, plus regelmäßige Geländebestreifung. Vertragslaufzeit 4 Jahre (beginnend 01.09.2026, jährliche Beauftragung, bis zu 3 optionale Verlängerungsjahre). Bieter können ein oder mehrere Lose anbieten und optional einen Rabatt bei Zuschlag für alle drei Lose (Koppelungsnachlass) anbieten. Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.
Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen bis spätestens 14.07.2026, 11:30 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung11. Juni 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Angebotsöffnung14. Juli 2026
Bindefrist14. Juli – 31. Aug. 2026
Rügefristca. 14. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit 1. Jahr (Lose 1 & 2)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit 1. Jahr (Los 3)ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsendeca. 31. Aug. – 1. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen (inkl. Koppelungsnachlass bei Zuschlag für alle Lose).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (nur Preis 100%) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistung für alle Lose
Objektschutz mit Zugangskontrolle für kommunale Unterkünfte in Velbert-Mitte (Erfüllungsort 42551 Velbert).
Kernleistungen:
24/7-Besetzung mit 1 Mitarbeiter/in im bauseits gestellten Wachdienstcontainer (täglich 0:00–24:00 Uhr, ganzjährig inkl. Wochenenden und Feiertage)Zusätzliche 2. Kraft in den Nachtstunden (Mo 17:00 – Fr 7:00 Uhr) und am Wochenende (Fr 13:00 – Mo 7:00 Uhr)Regelmäßige Bestreifung des Außengeländes (in regelmäßigen und unregelmäßigen Abständen)Personen- und Ausweiskontrolle an der Zugangskontrolle (Besucher und Bewohner)Führen von Personen-/Besucherlisten und Wachbuch (regelmäßige Vorlage beim Auftraggeber)Überwachung der Besuchszeiten (07:00–22:00 Uhr)Einleitung von Maßnahmen bei Ereignissen (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst) und Benachrichtigung der Ansprechpartner der Stadt Velbert
Ausrüstung und Personal:
Einheitliche, nicht-militärische Schutz- und Arbeitskleidung (keine tarnfarbene Kleidung, keine rechtsradikalen Embleme)Wächterkontrollsystem, Mobiltelefon (mit objektbezogener Nummer, bei Personalwechsel zu übergeben), Warnweste, Taschenlampe (vom Auftragnehmer zu stellen)Ersatzkraft innerhalb von max. 2 Stunden bei unplanmäßigem AusfallWaffentragen und -einsatz verboten
Vertragliches:
Vertragslaufzeit 4 Jahre (initiale jährliche Beauftragung, bis zu 3 optionale jährliche Verlängerungen, kein Anspruch)Leistungsbeginn 01.09.2026 (Los 3 vorbehaltlich Verschiebung)Pauschalpreise pro Jahr (MwSt. hinzu); Zuschläge, An-/Abfahrten, Nacht-/Feiertags-/Wochenendkosten sind einzurechnenKalkulation am aktuellen Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in NRW; Offenlegung der Kalkulation bei PreisanpassungsanträgenPreisanpassung bei neuem Tarifvertrag möglich (Antrag innerhalb 3 Monate nach Inkrafttreten)Optionaler Koppelungsnachlass (Rabatt bei Zuschlag für alle 3 Lose); Formblatt 'Angebotsschreiben ergänzend zum Koppelungsnachlass' verwendenKeine Subunternehmer (§ 47 Abs. 5 VgV – sicherheitskritischer Auftrag)Rauchverbot in Gebäuden und Container, Alkoholverbot auf dem gesamten GeländeDatenschutz gem. § 6 DSG NRWVertragsstrafe bei Verzug: 0,20 % des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Werktag, maximal 5 % der Auftragssumme (ohne USt)
Versicherungsanforderungen (vom Auftragnehmer)
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: 2.500.000 € Personen- und sonstige Schäden (pauschal je Versicherungsfall)250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten250.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden250.000 € für Vermögensschäden (insbesondere BDSG)2.500.000 € UmwelthaftpflichtschädenMindestdeckungssummen gem. BDSW
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Insolvenz/Liquidation: weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegenSteuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflicht: Erklärung zur ordnungsgemäßen ErfüllungBerufsgenossenschaftsmitgliedschaft: Angabe erforderlichBerufliche Risikohaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-/Sachschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlust 250.000 €, Bearbeitungsschäden 250.000 €, Vermögensschäden 250.000 €, Umwelthaftpflicht 2,5 Mio. €)
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 Referenzen zu Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften oder vergleichbaren Wohnstätten aus dem Zeitraum 2023–2025 (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Erklärung, dass erforderliche Beschäftigte zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre) inkl. Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenEintragung in Berufsregister: Angabe; bei engerer Wahl BescheinigungBewachungsgewerbeerlaubnis gem. § 34a Abs. 1 Satz 1 GewOEigenerklärung zur Eignung / EEE: Nachweis, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die Zuverlässigkeit in Frage stellt (für nicht präqualifizierte Unternehmen)Schulungsnachweis: mindestens 1 Schulung/Fortbildung zu Antidiskriminierung, Deeskalation oder RadikalisierungEigenerklärung zum Personal: Eignungserklärung über das eingesetzte Personal
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Ausschlussgründe: zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWBRussland-Bezug: Eigenerklärung 'Russland Sanktionen' (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)Informationssicherheit/Datenschutz (vor Vertragsunterzeichnung): Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG und Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVOCSX-59-Eigenerklärung: Informationen zum Bieter (Identifikationsnummer, Unternehmensgröße, Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2025Volumen: nicht spezifiziert
Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften oder vergleichbaren Wohnstätten
je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen bei Zuschlagsreife
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 29%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Referenzen und Nachweise (bei engerer Wahl)
Unterlagen vor Vertragsunterzeichnung (nach Zuschlag)
Optionale / besondere Nachweise
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Fachbereich 7 Immobilienservice | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
42551 Velbert
Ort
42551 Velbert
Kategorie
IT-Security
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.velbert.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
42551 Velbert
Nordrhein-Westfalen
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