Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (RZF NRW) schreibt einen Rahmenvertrag für die regelmäßige Wartung und Instandsetzung von Klimaanlagen (Schwerpunkt: Server- und USV-Räume) in den Finanzämtern und Dienststellen der Finanzverwaltung NRW aus.
Kernleistungen:
Jährliche Präventivwartung von rund 190 Klimaanlagen (überwiegend Mitsubishi Heavy FDS-Serie)Instandsetzung bei Störungen mit gestaffelten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (Level 1–3)Lieferung von Materialien, Kältemitteln, Ersatzteilen und Entsorgungsleistungen
Wichtige Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 24 Monate, optional 2× Verlängerung um je 12 Monate (max. 4 Jahre gesamt)Geschätzter Umfang: ca. 460 Wartungen und 80 Instandsetzungen (Obergrenzen: 960 / 160)Keine Abnahmepflicht des Auftraggebers
Bieter müssen nachweisen: Mindestens 4 qualifizierte Fachkräfte mit spezifischen Zertifikaten (u.a. Mitsubishi-Werksschulung FDS-Serie, ChemKlimaschutzV), Servicestützpunkte in NRW und die Erreichbarkeit jedes Finanzamts innerhalb von 3,5 Stunden.
Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Handelsregister-Nachweis
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeit
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
DGUV-Dokumentationsfristbis 2031
Bedarfswartung Herbst 2026
Frühjahrswartung 2027
Bedarfswartung Herbst Folgejahre
Preisanpassung frühestens
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis2 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Projektpreis100%
Wirtschaftlichster Projektpreis berechnet sich zu 70% aus den Wartungskosten (Wartungspreis x 190 Stück) und zu 30% aus den Instandsetzungskosten (Instandsetzungspreis x 40 Stück), inklusive Umsatzsteuer und ggf. gewährtem Skonto (mind. 14 Tage Skontofrist).
Projektpreis = [(Wartungspreis x 190 Stück) x 0,7] + [(Instandsetzungspreis x 40 Stück) x 0,3]. Das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Projektpreis erhält den Zuschlag. Skonto wird berücksichtigt, wenn Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem wirtschaftlichsten Projektpreis (Preis-Kriterium 100%), die Formel zur Projektpreisberechnung ist explizit angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPräventivwartung
Jährliche Wartung jeder Klimaanlage gemäß Anlage 1 (Wartungsliste), überwiegend Frühjahrswartung zwischen Februar und Juni.Bedarfswartungen im Spätsommer/Herbst (ca. 30 Anlagen pro Jahr, Zeitraum August bis November).Zusätzliche Einzelfall-Wartungen nach Bedarf (ca. 10 pro Jahr).Durchführung nach Herstellervorgaben und VDMA-Checkliste 24186-3.Pflichtbestandteile: Reinigung und Desinfektion von Innen- und Außengeräten, Prüfung der Blitzschutzbox, Dichtigkeitsprüfung.Erstellung und Übergabe eines von der IT-Stelle unterzeichneten Wartungsprotokolls.Wartungstermine werden eigenverantwortlich mit den Dienststellen koordiniert.Servicezeitfenster: werktags 08:00–15:30 Uhr (Mo–Fr).
Instandsetzung mit gestaffelten Reaktionszeiten
Beauftragung nur durch das RZF NRW auf Basis eines Kostenvoranschlags.Störungsmeldung per E-Mail mit Klassifizierung; Bearbeitung in deutscher Sprache.
Level 1 – Totalausfall Klimaanlage im Serverraum:
Reaktionszeit: 4 Stunden (werktags 08:00–17:00 Uhr)Wiederherstellung: nächster Arbeitstag bis 17:00 Uhr
Level 2 – Reduzierte Funktion oder Totalausfall im USV-Raum:
Reaktionszeit: 4 StundenWiederherstellung: max. 3 Arbeitstage
Level 3 – Sonstige Fehler:
Reaktionszeit: 4 StundenWiederherstellung: max. 7 Arbeitstage
Inklusive: kostenlose Kurzprüfung, Tätigkeitsbericht (von IT-Stelle unterzeichnet), bei Elektroarbeiten DGUV-Vorschrift-3-Messprotokoll (mind. 60 Monate archivieren).
Material, Ersatzteile und Zusatzleistungen
Lieferung und Verbau von Kältemitteln (R410A, R32), Recyclinggeräten und -flaschen, Entsorgung alter Kältemittel.Lieferung und Einbau kältetechnischer Verrohrung, Tauwasserleitungen, Kondensatpumpen, Steuerleitungen, Zuleitungen, Kabelkanäle.Lieferung von Reparaturschaltern (ein- und dreiphasig), Blitzschutzmodulen, Metallabdeckungen, Brandschotts.Kernbohrungen verschließen, Leitungen abmanteln/auflegen.Inbetriebnahme je Anlage inkl. Dichtigkeitsprüfung, elektrischem Messprotokoll und Funktionsprüfung.Außerbetriebnahme, Demontage und fachgerechte Entsorgung alter Anlagen (3–10 kW und 11–14 kW).Anfahrtspauschale bis 50 km (Hin+Rück inkl. Arbeitszeit), darüber hinaus je weiterem km.
Mengen und Erfüllungsort
Rund 190 Klimaanlagen im Bestand (überwiegend Mitsubishi Heavy FDS-Serie), dynamisch wachsend (ca. 12 neue pro Jahr).Geschätzte Mengen über 24 Monate: ca. 460 Wartungen und 80 Instandsetzungen.Maximale Obergrenzen: 960 Wartungen und 160 Instandsetzungen.Es besteht keine Abnahmepflicht des Auftraggebers.Erfüllungsort: jeweilige Dienststelle der Finanzverwaltung NRW (Schwerpunkt Düsseldorf und zahlreiche Standorte im ganzen Land).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB über Formular 521 EU (Straftaten, Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungspflichten).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Formular 325 EU mit den dort geforderten Unterlagen.Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate ist.Optional: Erklärung über Gesamtumsatz und Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische Leistungsfähigkeit – personelle Qualifikation
Mindestens 4 Fachkräfte mit folgenden Nachweisen (pro Person):
1. Gültiger Facharbeiterbrief als Kälteanlagenbauer oder Mechatroniker für Kältetechnik (IHK oder HWK).
2. Lehrgangsbescheinigungen gemäß DGUV V3, DIN VDE 0105, DIN VDE 0100 Teil 600.
3. Unterweisungsnachweis zur elektrotechnisch unterwiesenen Person (EUP).
4. Werksschulungszertifikat Mitsubishi Heavy Industries Klimageräte Typ FDS-Serie.
5. Bescheinigungen nach §5 und §6 ChemKlimaschutzV, VO (EU) 517/2014, DurchführungsVO (EU) 2015/2067.
Strukturelle Anforderungen an den Betrieb
Servicestützpunkte in Nordrhein-Westfalen mit befähigten und befugten Fachkräften.Eigener Kundendienst-Fuhrpark.Nachweis, dass jedes Finanzamt in maximal 3,5 Stunden erreicht werden kann.Bereitschaft zur Vor-Ort-Begehung des Betriebs (auch von Subunternehmern) durch den Auftraggeber.
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bei Unteraufträgen: Formular 533b EU; Zustimmung des Auftraggebers nach Zuschlag erforderlich.Bei Eignungsleihe: Formular 534a EU; Kapazitäten und Eignung der anderen Unternehmen müssen nachgewiesen werden.Eigene AGB des Bieters werden nicht anerkannt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 33%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Angebotsblatt und Preisangaben
Fachkräftenachweise (mindestens 4 Personen)
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (falls zutreffend)
Strukturelle Nachweise und betriebliche Angaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40476 Düsseldorf
Ort
40476 Düsseldorf
Kategorie
Kälte- & Klimatechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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