Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GIZ GmbH sucht einen Dienstleister, der am Standort Eschborn insgesamt 10 Kaffeevollautomaten (zwei Modelle: Standard und Standard Plus) über 50 Monate zur Verfügung stellt. Im Auftrag enthalten sind Lieferung, Aufstellung, vollständige Wartung sowie die Bereitstellung von Betriebs- und Pflegematerialien (Wasserfilter, Reinigungstabletten, Milchreiniger). Kaffee, Milch und der tägliche Betrieb werden separat durch einen Caterer erbracht und sind nicht Teil dieser Ausschreibung.
Die Maschinen müssen für ein bargeldloses open-loop Zahlungssystem vorbereitet sein und eine Telemetrieanbindung unterstützen. Abgabefrist ist der 03.07.2026 um 12:00 Uhr; das Angebot wird elektronisch über den GIZ-Vergabemarktplatz eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis80%
Preisangebot des Bieters, Bewertung nach dem günstigsten Angebot
- Fachliche Bewertung20%
Gesamtbewertung der fachlichen Kriterien (Reaktionszeiten, Geräuschpegel, Energieeffizienz)
0,2 x (fachliche Bewertung des Bieters / Bewertung des fachlich besten Angebots) + 0,8 x (günstigstes Angebot / Preis des Bieters)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMaschinentypen und Stückzahlen
Insgesamt 10 Kaffeevollautomaten, verteilt auf die Standorte Neubau, Haus 1, Haus 2, Haus 5 und Haus 6:
Standard-Modell – Mindestanforderungen:
Standard-Plus-Modell – zusätzlich:
Vollwartungsservice und Verbrauchsmaterial
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Wartung und Pflege aller Maschinen während der 50-monatigen Vertragslaufzeit. Dazu gehören:
Optional (als Bedarfspositionen zu bepreisen):
Technische Anbindung an Zahlungssystem und Telemetrie
Alle Maschinen müssen für die spätere Anbindung an ein bargeldloses open-loop Zahlungssystem vorbereitet sein. Konkret sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:
Das Zahlungsterminal selbst wird durch den Caterer beschafft und dem Auftragnehmer übergeben.
Leistungsort und Vertragslaufzeit
Einsatzort: GIZ-Standort Eschborn, Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn. Die Maschinen werden auf 5 Gebäude (Neubau, Haus 1, Haus 2, Haus 5, Haus 6) verteilt aufgestellt.
Vertragslaufzeit: 50 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich August 2026).
Nicht Gegenstand der Ausschreibung:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung – Referenzen
Bieter müssen nachweisen, dass sie in den letzten 36 Monaten (ab Veröffentlichungsdatum) oder in laufenden Projekten vergleichbare Leistungen erbracht haben.
Wird die Mindestanzahl nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Im Rahmen der Eigenerklärung sind folgende Angaben zu machen:
Die GIZ behält sich eine Bonitätsprüfung vor (z.B. über Creditreform Boniversum).
Ausschlussgründe
Ein Bieter wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:
Falls Ausschlussgründe vorliegen, können Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB bzw. § 22 Abs. 1 LkSG dargelegt werden.
Sanktionen und Identität
Referenzen im Fachgebiet Miete-Kaffeevollautomaten mit Vollwartungsservice
Eindeutige Zuordnung und Beschreibung in ca. 5–10 Sätzen, warum die Referenz das Kriterium erfüllt. Referenzen von Unterauftragnehmern nur mit separater Erklärung zur Eignungsleihe zulässig. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.