10024968-Bereitstellung von 10 Kaffeevollautomaten inkl. Wartungsservice am GIZ Standort Eschborn

Insgesamt 10 Kaffeevollautomaten, verteilt auf die Standorte Neubau, Haus 1, Haus 2, Haus 5 und Haus 6:

• Kaffeevollautomat Standard: 7 Stück (3 im Neubau, je 1 in Haus 1, Haus 2, Haus 5 und Haus 6)
• Kaffeevollautomat Standard Plus: 3 Stück (2 im Neubau, 1 in Haus 1)

Standard-Modell – Mindestanforderungen:

• Mikroprozessorgesteuert, für dauerhaften gastronomischen Einsatz
• Selbstbedienungsfähig, kompakte Bauform, CE-konform
• Getränkeangebot mindestens: Espresso, Kaffee/Café Crème, Cappuccino, Latte Macchiato, Milchkaffee, Schokolade
• Frischmilchsystem mit automatischen Reinigungsprogrammen

Standard-Plus-Modell – zusätzlich:

• Vollintegrierte Kaltgetränkezubereitung (z.B. Iced Coffee, Iced Latte) ohne externe Eisbereitung
• 2 Milchbehälter für Milch und eine pflanzliche Alternative

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Wartung und Pflege aller Maschinen während der 50-monatigen Vertragslaufzeit. Dazu gehören:

• Regelmäßige Wartung und Instandhaltung
• Reparatur im Störungsfall mit zugesagter Reaktionszeit
• Bereitstellung der folgenden Verbrauchsmaterialien über die gesamte Laufzeit:
• 135 Stück Wasserfilter
• 9.400 Stück Reinigungstabletten
• 1.500 Liter Milchreiniger

Optional (als Bedarfspositionen zu bepreisen):

• Stundenlohn Facharbeiter:in (Mo–Fr 07:00–18:00) – 100 Std.
• Stundenlohn mit Samstagszuschlag – 50 Std.
• Stundenlohn mit Sonn-/Feiertagszuschlag – 50 Std.
• 38 Fahrten zum Leistungsort (Notdienst, Standortwechsel)

Alle Maschinen müssen für die spätere Anbindung an ein bargeldloses open-loop Zahlungssystem vorbereitet sein. Konkret sind folgende Voraussetzungen zu schaffen:

• MDB-Schnittstelle (Multi-Drop Bus) als Schnittstelle zum Zahlungssystem
• Mechanische Aufnahme für ein Zahlungsterminal (Aufbauplatte/Halterung)
• Werkseitiger Einbau des externen Zahlungsterminals durch den Lieferanten der Maschinen
• Telemetrieanbindung zur Übertragung von Betriebsdaten, Füllständen, Störungen und Verkaufsdaten

Das Zahlungsterminal selbst wird durch den Caterer beschafft und dem Auftragnehmer übergeben.

Einsatzort: GIZ-Standort Eschborn, Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn. Die Maschinen werden auf 5 Gebäude (Neubau, Haus 1, Haus 2, Haus 5, Haus 6) verteilt aufgestellt.

Vertragslaufzeit: 50 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich August 2026).

Nicht Gegenstand der Ausschreibung:

• Der tägliche Betrieb der Maschinen (wird durch einen externen Caterer übernommen)
• Lieferung von Kaffee, Milch, pflanzlichen Alternativen und anderen Getränkezutaten
• Reinigung im laufenden Betrieb (Reinigung erfolgt durch den Caterer)

Bieter müssen nachweisen, dass sie in den letzten 36 Monaten (ab Veröffentlichungsdatum) oder in laufenden Projekten vergleichbare Leistungen erbracht haben.

• Fachgebiet: Miete von Kaffeevollautomaten mit Vollwartungsservice
• Mindestanzahl: 3 Referenzen
• Höchstanzahl: 10 Referenzen (auch bei Bietergemeinschaft)
• Mindestauftragsvolumen pro Referenz: 150.000,00 EUR netto
• Nachweis: Eindeutige Zuordnung und Beschreibung in ca. 5–10 Sätzen pro Referenz, warum diese das Kriterium erfüllt

Wird die Mindestanzahl nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Im Rahmen der Eigenerklärung sind folgende Angaben zu machen:

• Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
• Durchschnittliche Beschäftigtenzahl
• Angabe zum KMU-Status (ja/nein)
• Kaufmännische Angaben (Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr., Handelsregister-Nr.)

Die GIZ behält sich eine Bonitätsprüfung vor (z.B. über Creditreform Boniversum).

Ein Bieter wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

• Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB
• Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB
• Eintrag im Wettbewerbsregister nach § 124 Abs. 2 GWB
• Ausschlussgrund nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

Falls Ausschlussgründe vorliegen, können Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB bzw. § 22 Abs. 1 LkSG dargelegt werden.

• EU-Russlandsanktionen: Der Bieter und alle beteiligten Unternehmen mit mehr als 10% Auftragswert müssen erklären, dass kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 besteht.
• Sanktionslistenprüfung: Die GIZ prüft den Bieter gegen UN- und EU-Sanktionslisten.
• Identitätsnachweis: Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt, deutsch oder Original mit Übersetzung) muss beigefügt werden.