Automaten(Snacks+Getränke)

• 44 Automaten insgesamt: 23 Heißgetränkeautomaten + 23 Snack-/Kaltgetränkeautomaten
• Aufstellung, Unterhaltung und Betrieb in den Gebäuden der FU Berlin (Campus Dahlem, Düppel, Lankwitz)
• Die Automaten bleiben Eigentum des Auftragnehmers (AN); der AN betreibt sie im eigenen Namen und auf eigene Gefahr
• Standorte werden mit der Vergabeunterlage „Standorte Automaten" vorgegeben und sind Bestandteil des Angebots

• Neuester Stand der Technik und der neuesten Baureihe des Herstellers
• Bargeld- und bargeldlose Zahlung möglich
• Mindestbefüllung: stets mindestens 80 %
• Wartung mindestens jährlich; AN informiert FU einmal jährlich über Wartungszyklen
• Innenraumbeleuchtung der Snackautomaten thermisch vom Kühlbereich getrennt (oder energieeffiziente LED innerhalb des Kühlbereichs)
• Bei Heißgetränken: frisch gemahlener/gebrühter Kaffee und Tee (kein Instant)
• Kaltgetränkeautomaten vorzugsweise mit Mehrwegpfandflaschen (500 ml)
• Nutzung eigener Tassen bei automatischer Sperrung der Becherausgabe muss möglich sein
• Becher müssen recyclefähig und stabil gegen Verbrühung sein

• Funktion zur Abfüllung in eigenen Becher
• Thermisch isolierte, helligkeitsgesteuerte Innenbeleuchtung
• Zeitschaltuhr/Programmierung zur Abschaltung bei Nichtnutzung
• Natürliche Kältemittel mit GWP < 150 (z. B. R290, R600a, R744)
• Energieeffizienzindex EEI ≤ 75

• Pflicht: Kaffee, Schoko-Drink, Cappuccino, Tee, heißes Wasser
• Optional: 2–3 frei wählbare Instantprodukte
• Angebotspositionen u. a.: Kaffee ~180 ml, Kaffee ~300 ml, Heiße Schokolade ~180 ml, Heiße Schokolade ~300 ml

• Snacks (Pflicht): Schokolade, Snackriegel, Studentenfutter, Chips, Salzgebäck
• Snacks (optional): Würstchen, Kuchen, Kaugummi
• Kaltgetränke: koffeinhaltiges Getränk, zuckerfreies koffeinhaltiges Getränk, Softdrink, Saft, Saftschorle, Wasser
• Angebotspositionen u. a.: Schokolade ~100 g, Kartoffelchips ~100 g, Studentenfutter ~100 g, Wasser mit Kohlensäure (Mehrweg 500 ml), Saftschorle (Mehrweg 500 ml), Cola (Mehrweg 500 ml)

• FU stellt ausschließlich Strom und Kaltwasser bereit
• AN übernimmt Aufstellung, Unterhaltung, Betrieb inkl. Versorgung mit Waren
• AN ist verantwortlich für Einhaltung der Brandschutzregelungen (ggf. Brandmelder auf eigene Kosten)
• Erfüllung aller lebensmittelrechtlichen und hygienischen Vorschriften
• Monatliche Automatenpauschale: mindestens 50,00 € pro Automat, fällig am 3. Werktag des Folgemonats

Erfüllt der Bieter eine der folgenden Anforderungen nicht, wird er ausgeschlossen:

• Technische Mindestanforderungen gem. Punkt 6.9 (Konstruktionsvorgaben, recyclefähige Becher, Mehrwegpfandflaschen, eigene-Tassen-Funktion, Becherstabilität, frischer Kaffee/Tee, 80 %-Befüllung, neueste Technik/Herstellerbaureihe, Brandschutz, EEI ≤ 75)
• Umweltschutzforderungen gem. Punkt 6.10 (eigener Becher, helligkeitsgesteuerte Beleuchtung, Zeitschaltuhr, GWP < 150, EEI ≤ 75)
• Automatenpauschale unter 50,00 € je Automat/Monat
• Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten, Steuerschulden, Sozialversicherungsrückstände)
• Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, AEntG/MiLoG/SchwarzArbG-Verstöße)

• Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und ggf. erforderliche Erlaubnisse
• Eintragung im Handels-/Berufsregister (sofern gesetzlich vorgeschrieben)
• Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit, u. a. mit:
• 5,0 Mio. € Personenschäden
• 5,0 Mio. € Sachschäden
• 250.000 € Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzung
• Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten
• Keine eintragungsrelevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister
• Kein eröffnetes/mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren
• Keine Geldbuße > 2.500 € nach AEntG/MiLoG in den letzten 2 Jahren
• Einhaltung Arbeitsschutz, Bekämpfung von Schwarzarbeit

• Eintragung im Lieferantenverzeichnis (ULV/PQV) oder Angabe „nicht erforderlich"
• QM-/UM-Zertifizierung (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001) oder gleichwertig – von Vorteil, Nachweis möglich
• Angaben zu Jahresumsatz (gesamt, in Deutschland, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung) der letzten 3 Jahre
• Angaben zur Mitarbeiteranzahl (gesamt, davon gewerblich) der letzten 3 Jahre
• Nachweise zu umweltverträglichen Technologien in der Produktion
• Auf Verlangen: Nachweise zu Genehmigungen und besonderen Qualifikationen
• Bereitschaft, weitere Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen

• Ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigtes Personal
• Ständiger Wohnsitz in EU/EFTA-Staaten
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort
• Mindestalter 18 Jahre
• Personal höflich, korrekt, hilfsbereit, stressbelastbar und als Repräsentant der FU auftretend
• Kein Alkoholkonsum während der Dienstzeit
• Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der FU

• Verpflichtung zur Frauenförderung gem. FFV; je nach Unternehmensgröße sind unterschiedlich viele Maßnahmen auszuwählen (z. B. > 20–250 Beschäftigte = 2 Maßnahmen, > 500 = 3 Maßnahmen)
• Nachunternehmer müssen gleichermaßen verpflichtet werden
• Beachtung des Gleichbehandlungsrechts
• Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) gilt für AN und sein Personal

• Referenzliste zu vergleichbaren Leistungen (Aufstellung und Betrieb von Verpflegungs- und Getränkeautomaten) aus den letzten 3 Jahren
• Eine konkrete Mindestanzahl oder ein Mindestvolumen ist nicht beziffert
• Keine Losaufteilung – die Referenzanforderungen gelten für das gesamte Vorhaben