Ausschreibungen Kaffeevollautomaten
Automaten(Snacks+Getränke)
Freie Universität BerlinServicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie Universität Berlin (FU) sucht einen Betreiber, der in ihren Gebäuden insgesamt 44 Automaten aufstellt und betreibt: 23 Heißgetränkeautomaten (mit Frischbrühsystem) und 23 Snack- bzw. Kaltgetränkeautomaten.
Die Vergabe erfolgt als Dienstleistungskonzession über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031), ohne Verlängerungsoption. Die FU selbst zahlt kein Entgelt – der Betreiber zahlt im Gegenzug eine monatliche Pauschale von mindestens 50,00 € pro Automat an die FU. Die Automaten müssen Bargeld- und bargeldlose Zahlung akzeptieren, stets mindestens 80 % befüllt sein und diverse Umwelt- und Energieanforderungen erfüllen (z. B. EEI ≤ 75, GWP < 150).
Angebotsfrist: 22.06.2026, 09:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist15. Juni 2026
Angebotsfrist22. Juni 2026
Bindefrist22. Juni – 8. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 71.4%Qualität 28.6%
- Preis50%
Wertungssumme aller angegebenen Einzelpreise (Bruttopreis, 19% USt. pauschal, Getränke ohne Pfand)
- Automatenpauschale15%
Bewertung der Automatenpauschale, Punkteverteilsystem bis 100 Punkte
- Reaktionszeit bei Reparatur bzw. Austausch von Automaten5%
Bewertung der Reaktionszeit bei Reparatur oder Austausch, Punkteverteilsystem bis 100 Punkte
Preis: Alle anzugebenden Einzelpreise werden addiert und ergeben die Wertungssumme (Bruttopreis). Automatenpauschale und Reaktionszeit werden in einem Punkteverteilsystem (bis zu 100 Punkte) bewertet. Details der Bewertungsformel (z.B. Punkteformel) sind nicht angegeben.
KI-Hinweis: Die vorliegenden Unterlagen verweisen auf Version 3 der Vergabeunterlagen, die fehlende 30%-Gewichtung sowie Details zu den Punkteschemata der Qualitätskriterien sind nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufstellung und Betrieb der Automaten
44 Automaten insgesamt: 23 Heißgetränkeautomaten + 23 Snack-/KaltgetränkeautomatenAufstellung, Unterhaltung und Betrieb in den Gebäuden der FU Berlin (Campus Dahlem, Düppel, Lankwitz)Die Automaten bleiben Eigentum des Auftragnehmers (AN); der AN betreibt sie im eigenen Namen und auf eigene GefahrStandorte werden mit der Vergabeunterlage „Standorte Automaten" vorgegeben und sind Bestandteil des Angebots
Anforderungen an die Automaten
Neuester Stand der Technik und der neuesten Baureihe des HerstellersBargeld- und bargeldlose Zahlung möglichMindestbefüllung: stets mindestens 80 %Wartung mindestens jährlich; AN informiert FU einmal jährlich über WartungszyklenInnenraumbeleuchtung der Snackautomaten thermisch vom Kühlbereich getrennt (oder energieeffiziente LED innerhalb des Kühlbereichs)Bei Heißgetränken: frisch gemahlener/gebrühter Kaffee und Tee (kein Instant)Kaltgetränkeautomaten vorzugsweise mit Mehrwegpfandflaschen (500 ml)Nutzung eigener Tassen bei automatischer Sperrung der Becherausgabe muss möglich seinBecher müssen recyclefähig und stabil gegen Verbrühung sein
Umwelt- und Energieanforderungen
Funktion zur Abfüllung in eigenen BecherThermisch isolierte, helligkeitsgesteuerte InnenbeleuchtungZeitschaltuhr/Programmierung zur Abschaltung bei NichtnutzungNatürliche Kältemittel mit GWP < 150 (z. B. R290, R600a, R744)Energieeffizienzindex EEI ≤ 75
Produktsortiment – Heißgetränkeautomaten (23 Stück)
Pflicht: Kaffee, Schoko-Drink, Cappuccino, Tee, heißes WasserOptional: 2–3 frei wählbare InstantprodukteAngebotspositionen u. a.: Kaffee ~180 ml, Kaffee ~300 ml, Heiße Schokolade ~180 ml, Heiße Schokolade ~300 ml
Produktsortiment – Snack- und Kaltgetränkeautomaten (23 Stück)
Snacks (Pflicht): Schokolade, Snackriegel, Studentenfutter, Chips, SalzgebäckSnacks (optional): Würstchen, Kuchen, KaugummiKaltgetränke: koffeinhaltiges Getränk, zuckerfreies koffeinhaltiges Getränk, Softdrink, Saft, Saftschorle, WasserAngebotspositionen u. a.: Schokolade ~100 g, Kartoffelchips ~100 g, Studentenfutter ~100 g, Wasser mit Kohlensäure (Mehrweg 500 ml), Saftschorle (Mehrweg 500 ml), Cola (Mehrweg 500 ml)
Infrastruktur und Verantwortlichkeiten
FU stellt ausschließlich Strom und Kaltwasser bereitAN übernimmt Aufstellung, Unterhaltung, Betrieb inkl. Versorgung mit WarenAN ist verantwortlich für Einhaltung der Brandschutzregelungen (ggf. Brandmelder auf eigene Kosten)Erfüllung aller lebensmittelrechtlichen und hygienischen VorschriftenMonatliche Automatenpauschale: mindestens 50,00 € pro Automat, fällig am 3. Werktag des Folgemonats
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Mindestanforderungen)
Erfüllt der Bieter eine der folgenden Anforderungen nicht, wird er ausgeschlossen:
Technische Mindestanforderungen gem. Punkt 6.9 (Konstruktionsvorgaben, recyclefähige Becher, Mehrwegpfandflaschen, eigene-Tassen-Funktion, Becherstabilität, frischer Kaffee/Tee, 80 %-Befüllung, neueste Technik/Herstellerbaureihe, Brandschutz, EEI ≤ 75)Umweltschutzforderungen gem. Punkt 6.10 (eigener Becher, helligkeitsgesteuerte Beleuchtung, Zeitschaltuhr, GWP < 150, EEI ≤ 75)Automatenpauschale unter 50,00 € je Automat/MonatAusschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten, Steuerschulden, Sozialversicherungsrückstände)Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, AEntG/MiLoG/SchwarzArbG-Verstöße)
Persönliche und rechtliche Eignung
Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und ggf. erforderliche ErlaubnisseEintragung im Handels-/Berufsregister (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit, u. a. mit:5,0 Mio. € Personenschäden5,0 Mio. € Sachschäden250.000 € Vermögensschäden inkl. DatenschutzverletzungErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine eintragungsrelevanten Eintragungen im WettbewerbsregisterKein eröffnetes/mangels Masse abgelehntes InsolvenzverfahrenKeine Geldbuße > 2.500 € nach AEntG/MiLoG in den letzten 2 JahrenEinhaltung Arbeitsschutz, Bekämpfung von Schwarzarbeit
Fachliche Eignung (Bieterselbstauskunft)
Eintragung im Lieferantenverzeichnis (ULV/PQV) oder Angabe „nicht erforderlich"QM-/UM-Zertifizierung (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001) oder gleichwertig – von Vorteil, Nachweis möglichAngaben zu Jahresumsatz (gesamt, in Deutschland, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung) der letzten 3 JahreAngaben zur Mitarbeiteranzahl (gesamt, davon gewerblich) der letzten 3 JahreNachweise zu umweltverträglichen Technologien in der ProduktionAuf Verlangen: Nachweise zu Genehmigungen und besonderen QualifikationenBereitschaft, weitere Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen
Personalanforderungen
Ausschließlich sozialversicherungspflichtig beschäftigtes PersonalStändiger Wohnsitz in EU/EFTA-StaatenBeherrschung der deutschen Sprache in WortMindestalter 18 JahrePersonal höflich, korrekt, hilfsbereit, stressbelastbar und als Repräsentant der FU auftretendKein Alkoholkonsum während der DienstzeitNachunternehmereinsatz nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der FU
Frauenförderung (FFV) und Compliance
Verpflichtung zur Frauenförderung gem. FFV; je nach Unternehmensgröße sind unterschiedlich viele Maßnahmen auszuwählen (z. B. > 20–250 Beschäftigte = 2 Maßnahmen, > 500 = 3 Maßnahmen)Nachunternehmer müssen gleichermaßen verpflichtet werdenBeachtung des GleichbehandlungsrechtsBerliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) gilt für AN und sein Personal
Referenzen
Referenzliste zu vergleichbaren Leistungen (Aufstellung und Betrieb von Verpflegungs- und Getränkeautomaten) aus den letzten 3 JahrenEine konkrete Mindestanzahl oder ein Mindestvolumen ist nicht beziffertKeine Losaufteilung – die Referenzanforderungen gelten für das gesamte Vorhaben
Referenzprojekte
nicht beziffert – Referenzliste einreichen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen in Bezug auf die durchzuführende Dienstleistung (Aufstellung und Betrieb von Verpflegungs- und Getränkeautomaten)
Referenzliste, aus der die technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens hervorgeht
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 36%11+ · 15%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) – Tariftreue, Antidiskriminierung, Umwelt, BerlAVG
Technisches Konzept und Preisangaben
Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 05.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Ort
Servicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Kaffee, Tee und verwandte Erzeugnisse
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Servicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin
Berlin
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