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PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG GmbH | Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehördesiehe Anlage II Anlieferstellen / Zeiten, HamburgFrist: (in 24 Tagen)

Zusammenfassung

Die PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG GmbH schreibt die Lieferung von Getränken (Mineralwasser, Softgetränke, Biere, Wasser im Tetra Pak) für 14 Standorte in Hamburg aus. Die Lieferung erfolgt 2x wöchentlich frei Verwendungsstelle.

Wichtige Eckdaten:

  • 4 Lose (Mineralwasser, Softgetränke, Biere, Tetra-Pak-Wasser)
  • Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate, 2x automatische Verlängerung möglich)
  • Geschätzter Auftragswert: ca. 260.000 EUR
  • Zuschlag: niedrigster Preis
  • Angebote bis 13.07.2026, 9:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist (Dokument)
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Lieferfrist
Leergutabholung
Bonusfälligkeit
Kündigungsfrist
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Niedrigster Preis für die Lieferung von Wasser im Tetra Pak (Karton)

Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist im Leistungsverzeichnis explizit für Los 4 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Logistikkonzept (gilt für alle Lose)

  • Lieferung an 14 Standorte in Hamburg (genaue Adressen und Anlieferzeiten siehe Anlage II).
  • Belieferung 2x wöchentlich, Montag bis Freitag, frei Verwendungsstelle (in die Räume/Lager der Einrichtungen).
  • Lieferfrist: 2–3 Werktage nach Bestellung, Zustellung bis 12:00 Uhr.
  • Sommerlieferung (Juni–September): Zustellung bis spätestens 11:00 Uhr; bei Außentemperaturen über 25 °C darf die Produkttemperatur 20 °C bei Übergabe nicht überschreiten.
  • Gebinde-Varianten: Der Bieter muss sowohl Europalette als auch Gitterwagen-Rollys als Anliefervariante anbieten können.
  • Leergut: Roll-on/Roll-off-Prinzip (Eins-zu-Eins-Tausch); außerzyklische Leergutabholung auf Abruf innerhalb von 48 Stunden (Mo–Fr).

Produktanforderungen (gilt für alle Lose)

  • Kennzeichnung: Inhaltsstoffe, Allergene, Nährwerte und Haltbarkeitsdatum gemäß LMIV.
  • Mindesthaltbarkeit bei Anlieferung:
  • Wasser und Softgetränke: mindestens 12 Monate Restlaufzeit
  • Bier: mindestens 6 Monate Restlaufzeit
  • Preisstabilität: Die angebotenen Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. etwaiger Verlängerungen).
  • Auf Anforderung des Auftraggebers sind kostenfreie Muster bereitzustellen.

Pfand, Rechnung & Vertrag (gilt für alle Lose)

  • Pfandmanagement: Kistenweise Abrechnung; monatliche digitale Kontoauszüge des Pfandkontos.
  • Rechnungsstellung: Elektronisch per E-Mail mit P&W-Bestellnummer, Materialnummer, Produktbezeichnung, Anlieferstelle, Lieferdatum, Nettopreis je Einheit und Gesamtnettopreis.
  • Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate Grundlaufzeit).
  • Verlängerung: Bis zu 2 automatische Verlängerungen um je 12 Monate (bis 31.08.2029).
  • Kündigung: 3 Monate vor Vertragsende möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (gilt für alle Lose)

  • Insolvenz-Erklärung (Mussangabe): Der Bieter muss erklären, dass über sein Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverfahren eröffnet wurde und kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt ist (§ 22 InsO).
  • Es gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 57 VgV und § 16 VOB/A.

Hinweise zur Eignung (gilt für alle Lose)

  • Die konkreten Eignungsanforderungen (z.B. wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, technische Leistungsfähigkeit, Referenzen, Zertifikate) sind in den Auftragsunterlagen (eVergabe-Plattform) definiert und müssen dort eingesehen werden.
  • Hinweispflicht: Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind verbindlich zu beachten.
  • Die Teilnahme ist nicht vorbehalten (z.B. für geschützte Werkstätten).
  • Eine KMU-Reservierung besteht nicht. Hinweise im Bekanntmachungsformular deuten darauf hin, dass die Ausschreibung primär auf größere Lieferanten zugeschnitten ist.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 37%11+ · 22%

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Registrierung1
  • Registrierung auf der eVergabe-Plattform (kostenfrei)Pflicht
    Falls noch nicht geschehen – ohne Registrierung keine Angebotsabgabe möglich.
Angebotsabgabe4
  • Elektronisches Angebot fristgerecht einreichenPflicht
    Frist: 13.07.2026, 9:00 Uhr – in Textform nach § 126b BGB.
  • Sprache: Deutsch verbindlichPflicht
  • Keine NebenangebotePflicht
    Nebenangebote sind nicht zugelassen.
  • Mehrfachangebote möglichoptional
    Bieter dürfen Angebote für bis zu 4 Lose abgeben.
Leistungsverzeichnis & Preisangaben4
  • Anlage I (Leistungsverzeichnis) vollständig ausfüllenPflicht
    Spaltennummerierung in Zeile A unverändert lassen. Erweiterungen in Zeilen darunter oder separatem Tabellenblatt ergänzen. Tabellenblatt 2 für Rabatt/Jahresbonus beachten.
  • Preise inkl. aller Nebenkosten kalkulierenPflicht
    Transparente Preiskalkulation; Preisstabilität über die gesamte Vertragslaufzeit.
  • Skonto und Zahlungsziel (21 Tage) ausweisenPflicht
  • Jahresbonus / Rabatt im Tabellenblatt 2 eintragenoptional
Produktnachweise4
  • Analysen für alle angebotenen Artikel beifügenPflicht
    Inhaltsstoffe, Inhaltsmenge, Allergene, Nährwerte gem. LMIV.
  • Herstellerfirmen und Qualitätsmerkmale angebenPflicht
    Ggf. auf separatem Datenblatt.
  • Gleichwertigkeitsnachweise für Markenprodukte erbringenPflicht
    Betrifft z.B. Coca Cola, Fanta, Sprite, Bionade etc.
  • Kostenfreie Muster auf Anforderung bereitstellenPflicht
Eignung & rechtliche Erklärungen2
  • Erklärung zur Insolvenz abgebenPflicht
    Ausschlusskriterium: kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt (§ 22 InsO).
  • Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB / § 57 VgV / § 16 VOB/A beachtenPflicht
Nach Zuschlag4
  • Eigenkontrollsystem gemäß LMIV nachweisenPflicht
  • Monatliche digitale Pfandkonto-Auszüge liefernPflicht
  • Rechnungen per E-Mail einreichenPflicht
    Pflichtangaben: P&W-Bestellnummer, Materialnummer, Produktbezeichnung, Anlieferstelle, Lieferdatum, Nettopreis je Einheit, Gesamtnettopreis.
  • Elektronische Rechnungsstellung gewährleistenPflicht

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