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Rahmenvereinbarung - Kauf von fair gehandeltem Bio-Kaffee

Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über den Kauf von fair gehandeltem Bio-Kaffee zur Belieferung hochschulgastronomischer Einrichtungen. Die Lieferung erfolgt an Standorte in mehreren Städten Niederbayerns und der Oberpfalz. Alle Produkte müssen fair gehandelt und zu 100 Prozent biologisch angebaut sein, was durch anerkannte Zertifizierungen nachzuweisen ist. Die Verfügbarkeit der Produkte sowie kurzfristige Lieferzeiten sind vertraglich sicherzustellen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 22. Juli 2026
  1. Veröffentlicht11. Mai 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist22. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet19. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (28 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis laut Leistungsverzeichnis. Günstigster Preis erhält 70 Punkte (Referenzwert). Alle weiteren Angebote erhalten einen prozentualen Abzug entsprechend ihrer Preisabweichung.

  • Geschmack30%

    Blindverkostung aller angebotenen Produkte durch ein 6-köpfiges Bewerterteam. Bewertung mittels Punktesystem: max. 5 Punkte je Bewerter je Produkt (Skala 1-5). Maximal 30 Punkte je Produkt (6×5). Punkte je Anbieter werden addiert und durch die Produktanzahl geteilt. Einreichung von Mustern (mind. 500 gr.) erforderlich.

Preis: Günstigster Preis = 70 Punkte (Referenzwert/Basis 100%). Abweichungen erhalten proportionalen Abzug: Punkte = 70 × (günstigster Preis / eigener Preis). Ein doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte. Berechnung auf 3 Nachkommastellen. Geschmack: Blindverkostung durch 6 Bewerter, je Bewerter max. 5 Punkte, Summierung ergibt max. 30 Punkte/Produkt (6×5). Addition aller Punkte je Anbieter, Division durch Produktanzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70 Punkte, Geschmack 30 Punkte) inkl. Gewichtungen und detaillierter Bewertungsmethode sind vollständig im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Belieferung hochschulgastronomischer Einrichtungen

Lieferung von fair gehandeltem Bio-Kaffee an Einrichtungen in mehreren genannten Städten. Der Kaffee muss dauerhaft verfügbar und innerhalb von maximal fünf Arbeitstagen lieferbar sein.

Produktanforderungen und Zertifizierung

Sämtliche angebotenen Produkte sind fair gehandelt und zu 100 Prozent biologisch angebaut. Der Nachweis erfolgt über anerkannte Siegel beziehungsweise über gleichwertige Nachweise.

Ersatzartikel bei Produktabkündigung

Bei Abkündigung eines Produktes durch den Hersteller ist vom Auftragnehmer unverzüglich ein vergleichbarer Ersatzartikel anzubieten.

Eignungskriterien

Eignungsanforderungen Lieferleistung

Im Bekanntmachungstext sind Eignungsanforderungen für die Lieferleistung hinterlegt, ohne dass diese inhaltlich näher beschrieben werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 38%11+ · 22%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 12.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 12.08.2026

  2. 11.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Kaffeevollautomaten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stwno.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern

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