Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBewertungsmatrix zur Auswahl eines Dienstleisters für Fotografie-Leistungen.
Bieter müssen nachweisen, dass sie alle geforderten Leistungen erbringen können, eine zentrale Ansprechperson benennen, Arbeitsproben (2–3 Fotos und/oder ein Videoclip) einreichen und mindestens 3 Referenzen ähnlicher Aufträge aus den letzten 3 Jahren vorlegen.
Die Angebote werden anhand von Vollständigkeit, Kostenkalkulation (einzeln aufgeführt), Wirtschaftlichkeit, Ansprechperson, Arbeitsproben und Referenzen bewertet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Wirtschaftlichstes Angebot70%
Preisliche Bewertung: günstigstes Angebot erhält 70 Punkte, zweitgünstigstes 60, drittgünstigstes 50 usw. Falls nicht alle Kostenpunkte enthalten, wird der Durchschnitt der anderen Angebote angesetzt.
- Vollständige Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen20%
Der/die Bieter/-in kann die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen erbringen. Alle Leistungen = 20 Pkt., bis zu 1 untergeordnete nicht erbringbar = 15 Pkt., bis zu 3 nicht erbringbar = 10 Pkt., mehr als 3 nicht erbringbar = 0 Pkt.
- Referenzen der letzten drei Jahre für ähnliche Aufträge15%
3 oder mehr Referenzen = 10 Pkt., 2-3 Referenzen = 6 Pkt., 1 Referenz = 3 Pkt., keine Referenz = 0 Pkt. Zusätzlich 5 Bonuspunkte, wenn mindestens eine Referenz dem gesuchten Veranstaltungsformat entspricht.
- Arbeitsproben eingereicht10%
Einreichung von 2-3 Fotos und/oder einem Videoclip als Arbeitsprobe.
- Nennung zentraler Ansprechperson5%
Ansprechperson aufgeführt = 5 Pkt., nicht aufgeführt = 0 Pkt.
- Kostenkalkulation der ausgeschriebenen Leistungen5%
Alle Leistungen einzeln (nicht pauschal) mit Kosten aufgeführt = 5 Pkt., bei 1-2 Leistungen fehlen Kostenpositionen = 2 Pkt., bei 3 und mehr fehlende Kostenpositionen = 0 Pkt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Erbringung von Fotografie-Dienstleistungen gemäß Leistungsbeschreibung der Ausschreibung.
Leistungsübersicht des Bieters
Der Bieter muss angeben, welche der ausgeschriebenen Leistungen er erbringen kann. Leistungen, die nicht erfüllt werden können, sind ausdrücklich zu markieren.
Kostenkalkulation
Alle ausgeschriebenen Leistungen sind einzeln – nicht pauschal – mit Kosten zu kalkulieren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBewertungskriterien Übersicht
Die Angebote werden anhand folgender Kriterien bewertet (max. 125 Punkte + 5 Bonuspunkte):
Vollständigkeit der Leistungserbringung
20 Punkte – Bieter muss alle geforderten Leistungen erbringen können oder nicht erfüllbare klar markieren.
Kostenkalkulation
5 Punkte – alle Leistungen einzeln (nicht pauschal) bepreist.
Wirtschaftlichkeit
70 Punkte – wirtschaftlichstes Angebot erhält die Höchstpunktzahl.
Ansprechperson
5 Punkte – zentrale Ansprechperson muss benannt sein.
Arbeitsproben
10 Punkte – Einreichung von 2–3 Fotos und/oder einem Videoclip.
Referenzen
10 Punkte für mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre bei ähnlichen Aufträgen. Zusätzlich 5 Bonuspunkte, wenn mindestens eine Referenz dem gesuchten Veranstaltungsformat entspricht.
Referenzen für ähnliche Fotografie-Aufträge
ähnliche Aufträge; Bonuspunkt (5 Pkt.), wenn mindestens eine Referenz dem gesuchten Veranstaltungsformat entspricht