Ausschreibungen Kartografie & Luftbildbefliegung

Rahmenvereinbarung Foto- und Videoaufnahmen

Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 03. August 2026noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) sucht einen Dienstleister für Foto- und Videoaufnahmen über ca. 3 Jahre (mit Verlängerungsoption).

Konkret geht es um:

Begleitung von Veranstaltungen und Terminen der Ministeriumsleitung (im Inland und Ausland)Porträt-, Situations-, Veranstaltungs- und Themenfotos (u. a. Landwirtschaft)Videogrußworte und kurze Videoreportagen inkl. Schnitt und UntertitelungNachbearbeitung (Bildschnitt, Farbkorrektur, Retusche, Colorgrading, Tonanpassung)Einheitliche Bildsprache gemäß BMEL-Corporate-DesignDigitale Bereitstellung der Ergebnisse am Veranstaltungstag bzw. innerhalb weniger Tage

Wichtig zu wissen:

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung – Aufträge werden bei Bedarf einzeln abgerufen, ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.Prognostiziertes Volumen: ca. 135.000 € (netto) über die Gesamtlaufzeit.Bieter müssen ein Team aus mindestens 3 Fotograf:innen benennen, die sowohl Foto als auch Video können.Es sind Pflicht-Arbeitsproben (6 Stück) und Referenzen mit Bezug zu öffentlichen Institutionen auf Bundes-/Bundesverbandsebene einzureichen.Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen.

Angebotsfrist: 03.08.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung18. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 3. Aug. 2026

Bindefrist3. Aug. – 17. Nov. 2026

Mitteilung vor Zuschlagca. 2. Nov. – 7. Nov. 2026

Zuschlagca. 17. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 17. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029

Vergabebekanntmachungca. 17. Dez. 2026

Optionsausübung bisca. 31. Aug. 2029

Vertragsende30. Nov. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Kalkulatorischer Preis für den Hauptleistungszeitraum30%
Preis für den Hauptleistungszeitraum gemäß § 3 Abs. 2 der Leistungsbeschreibung
Kalkulatorischer Preis für den optionalen Verlängerungszeitraum10%
Preis für den optionalen Verlängerungszeitraum gemäß § 3 Abs. 3 der Leistungsbeschreibung
Arbeitsproben60%
Arbeitsproben zur Beurteilung der foto- und videografischen Leistungsfähigkeit; bei weniger als 2 Punkten pro Unterkriterium erfolgt Ausschluss

Preisbewertung: Der niedrigste Preis erhält 5 Punkte. Ein Preis, der doppelt so hoch ist wie der niedrigste, erhält 1 Punkt. Alle Preise darüber erhalten ebenfalls 1 Punkt. Für dazwischenliegende Preise (höher als der niedrigste, aber nicht doppelt so hoch): Punkte = (niedrigster Preis / jeweiliger Preis) × 5 (Ergebnis auf 3 Stellen gerundet). Arbeitsproben werden mit 1–5 Punkten bewertet. Erreicht ein Angebot bei den Arbeitsproben 3a) bis 3f) jeweils weniger als 2 Punkte, wird es nicht weiter berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in der Wertungsmatrix (Anhang B) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fotografische Leistungen

Erstellung von Fotoaufnahmen in einheitlicher Bildsprache, u. a.:

Porträts der Ministeriumsleitung (Oberkörperporträts)Situationsbilder mit Personengruppen und Fokus auf eine Hauptdarsteller:inVeranstaltungsbilder (z. B. Reden auf Bühnen)Thematische Fotoaufnahmen mit Bezug zu Landwirtschaft, Ernährung, HeimatStudioaufnahmen (Stillleben)Landschaftsaufnahmen

Nachbearbeitung inklusive Bildschnitt, Farbkorrektur und Retusche. Material wird in den gängigen Zuschnitt-Formaten geliefert (z. B. für Social Media).

Begleitung von Reisen im In- und Ausland: Visumspflicht und Reiseorganisation liegen eigenverantwortlich beim Auftragnehmer.

Videografische Leistungen

Erstellung von Videoaufnahmen in Full-HD (1920×1080 Pixel), Bereitstellung zusätzlich in 1080×1080, 1080×1350 und 1080×1920 (Story-/Reel-Formate) sowie im MP4-Format.

Videostatements: Aufnahme vom Stativ mit Beleuchtung, inkl. Schnitt, Colorgrading, Tonanpassung und UntertitelungVideoreportagen: Dreharbeiten, Schnitt, Colorgrading, Tonanpassung und UntertitelungTontechnik: professionelle MikrofoneSchnittsoftware: Adobe Premiere Pro, Apple Final Cut X oder gleichwertig

Nachbearbeitung (Colorgrading, Tonanpassung, Untertitelung) ist Bestandteil der Leistung.

Corporate Design und Qualität

Alle Foto- und Videoprodukte müssen dem BMEL-Styleguide (Anhang B) entsprechen. Über die gesamte Vertragslaufzeit ist eine gleichbleibende Bild-, Video- und Tonqualität sicherzustellen. Farbgebung, Bildlook und Tonalität müssen mit der bestehenden Bildsprache des Hauses konsistent sein.

Erreichbarkeit und Bereitstellung

Terminbegleitung in Berlin und Bonn: Reaktionszeit maximal 24 Stunden nach AuftragAllgemeine Erreichbarkeit: werktags (Mo–Fr) 8:00–18:00 Uhr, Rückmeldung binnen 1 StundeKurzfristige Arbeitsgespräche: Vor-Ort-Termin innerhalb von 90 Minuten auf AnforderungDigitale Übermittlung: Foto- und Videomaterial noch am Tag der Veranstaltung; Social-Media-taugliche Fotos ggf. schon während der Veranstaltung über eine BereitstellungsplattformAufwändigere Videos: Regellieferzeit 2–3 TageDatenbereitstellung: über eine Bereitstellungsplattform des Auftraggebers

Nutzungsrechte

Der Auftragnehmer überträgt dem Auftraggeber die ausschließlichen, räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten, unwiderruflichen und übertragbaren Nutzungsrechte an sämtlichen Foto- und Videoaufnahmen. Eine kommerzielle Weiterverwertung durch den Auftragnehmer ist damit ausgeschlossen. Sollten ausnahmsweise keine ausschließlichen Rechte von Dritten (z. B. abgebildete Personen, fremde Marken) einholbar sein, ist dies im Angebot offen zu legen.

Verteilung und Mengengerüst (Orientierung)

Die geschätzte Verteilung des Bedarfs:

Einsatzorte: ca. 65 % Berlin, 5 % Bonn, 20 % andere Bundesländer, 5 % EU-Ausland, 5 % Nicht-EU-AuslandLeistungsart: ca. 80 % Foto, 20 % Video

Die konkreten Mengen werden über Einzelaufträge im Rahmen der Vereinbarung abgerufen; ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Volumen: prognostiziert 135.000 € (netto), vertragliche Obergrenze 200.000 € (netto) über die gesamte Laufzeit inkl. Verlängerung.

Personal und Team

Mindestens 3 Fotograf:innen im Team, die jeweils sowohl Foto- als auch Videoaufnahmen anfertigen könnenArbeitssprache: DeutschPersonelle Änderungen im Team nur mit Zustimmung des Auftraggebers und aus wichtigem GrundArbeitsproben pro Kategorie: Porträtfotografie, Situationsbild, Veranstaltungsbild, Themenfoto Landwirtschaft, Videostatement, Kurzvideo-Reportage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen (rechtskräftige Verurteilungen, schwere berufliche Verfehlung, Insolvenz, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung u. a.).

Nachweis über die Eigenerklärung Ausschlussgründe. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden (mit entsprechender Anlage).

Zusätzlich: Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine Russland-Verbindungen auf Bieter- und Unterauftragnehmerebene >10% Auftragswert).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:2.000.000 € Personenschäden2.000.000 € Sachschäden500.000 € VermögensschädenWettbewerbsregister-Abfrage ab Auftragswert 30.000 € (netto) durch den AuftraggeberNachweis/Bestätigung über die Eigenerklärung Haftpflichtversicherung; Vorlage der Police oder Deckungszusage nach Zuschlag

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Bieter-Referenzen: mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten max. 3 Jahre. Pflicht: Erfahrung mit Foto-/Videoaufnahmen für öffentliche Institutionen auf Bundes- und/oder Bundesverbandsebene. Anzugeben sind Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und öffentlicher Empfänger.

Team-Referenzen: Für jede der mind. 3 Fotograf:innen eine Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten max. 3 Jahre. Die Summe der Profile muss folgende Erfahrungen abdecken:

Fotografische Begleitung von Veranstaltungen und/oder TerminenFoto-, Studio- und LandschaftsfotografieVideogrußworte und kurze VideoreportagenBearbeitung von Foto- und Videomaterial

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Arbeitsproben

Genau eine Arbeitsprobe je Kategorie, eingehend in die Wertung:

a) Porträtfotografie: Oberkörperporträt, Rohfassung + nachbearbeitete Endversion, 300 dpi, 4:5b) Situationsbild: Gruppe, Außenbereich, Fokus auf eine Personc) Veranstaltungsbild: Person auf Bühne/bei Rede, Fokus auf Redner:ind) Themenfoto Landwirtschaft: Person in Interaktion mit Tier, Stall oder Freiene) Videostatement: max. 1 Minute, mit gut lesbaren Untertiteln, 1920×1080 px, .mp4f) Kurzvideo-Reportage: Person bei Handlung, Original-Ton + passende Musik, 1920×1080 px, .mp4

Berücksichtigung des BMEL-Corporate-Designs (Styleguide, Anhang B).

Sonstige Anforderungen

Angebotsabgabe in deutscher SpracheErreichbarkeit und Reaktionszeiten (24 h Berlin/Bonn, 1 h werktags 8–18 Uhr, 90 min für Arbeitsgespräche) müssen organisatorisch abgesichert seinTechnische Ausstattung: professionelle Videobearbeitungssoftware (Adobe Premiere Pro, Apple Final Cut X oder gleichwertig) sowie professionelle Mikrofone müssen vorhanden seinVisums- und Reiseorganisation für Auslandstermine durch den Auftragnehmer

Referenzprojekte

mind. 1 Bieter-Referenz; je Fotograf:in 1 Liste ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 Jahre

Mindestens 1 Referenz des Bieters über vergleichbare Foto-/Video-Leistungen, Pflicht: Erfahrung mit Foto-/Videoaufnahmen für öffentliche Institutionen auf Bundes- und/oder Bundesverbandsebene. Zusätzlich je Fotograf:in Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten max. 3 Jahre (Summe muss abdecken: Veranstaltungsbegleitung, Foto-/Studio-/Landschaftsfotografie, Videogrußworte/Reportagen, Foto-/Videobearbeitung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Wert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, öffentlicher Empfänger; bei Fotograf:innen-Profilen zusätzlich Ansprechperson beim Referenzgeber und kurze Leistungsbeschreibung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.