Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) beschafft eine KI-Plattform auf Basis von Large Language Models (LLM), die allen rund 390 Mitarbeitenden über den Browser zur Verfügung stehen soll. Damit sollen Geschäftsprozesse effizienter unterstützt werden.
Was zu tun ist:
Teilnahmeantrag bis zum 14.07.2026, 11:00 Uhr einreichenEs werden maximal 5 Bewerber für die Angebotsphase zugelassenErstangebote bis 24.08.2026, 11:00 UhrEndgültige Angebote bis 05.10.2026, 11:00 UhrZuschlag geplant am 27.10.2026
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf 2×1 Jahr VerlängerungHosting: on-premise oder Cloud in DE/EU/EWR (auch über Unterauftragnehmer möglich)Erfüllungsort: HamburgKeine Aufteilung in LoseNebenangebote sind nicht zugelassen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Verhandlungszeitraum
Vorabinformation
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rügefrist Nachprüfung
Sicherheitsüberprüfung bis
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
Rückholfrist Muster/Proben
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- Preis40%
Preis mit folgenden Unterkriterien: Hosting, Softwarelizenzen und Nutzungsgebühren, Stundensatz
- Ausführungskonzept40%
Konzeptqualität und inhaltliche Ausgestaltung der Leistungserbringung
- Eignung des Unternehmens20%
Eignung des Unternehmens mit Unterkriterien: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals sowie Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung
KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Unterkriterien (Hosting, Softwarelizenzen/Nutzungsgebühren, Stundensatz sowie Organisation/Qualifikation/Erfahrung und Nachhaltigkeit) sind nicht einzeln beziffert; zudem wird eine Konkretisierung der Zuschlagskriterien spätestens mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe angekündigt, und die konkrete Bewertungsmethode (Punktesystem, Formel) ist nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlattform und Kernfunktionen
Bereitstellung einer browserbasierten KI-Plattform auf LLM-Basis für ca. 390 Mitarbeitende der IFB HamburgLogin per Browser, Anmeldung über Microsoft AD/Azure AD mit Multi-Faktor-Authentifizierung (FIDO2, gängige Authenticator-Apps)Benutzerverwaltung mit rollenbasiertem Zugriffskonzept (RBAC), Konten- und GruppenverwaltungDateiverarbeitung für gängige Formate: Excel, PDF, optional PowerPoint und Bilder (auch >30 MB)Agenten-Funktion: Chat mit vordefinierter Anweisung und definiertem AusgabeformatModellauswahl: Nutzer sollen zwischen verschiedenen LLMs wählen können; ein internes Modell in geschützter Umgebung, ein externes Modell für RechercheanwendungenTrainingsdaten dürfen ausschließlich für die IFB-Instanz genutzt werden; Uploads/Verarbeitung in abgesicherter Umgebung
Hosting und technische Mindestanforderungen
Hosting entweder on-premise beim Auftragnehmer oder in einer Cloud in Deutschland, EU oder EWRAlternativ ist die Beauftragung eines Unterauftragnehmers möglich; dieser muss alle Anforderungen vollständig erfüllenErfüllungsort: Hamburg (20097)Garantierte Generierungsgeschwindigkeit: mindestens 30 Tokens/s pro aktiver Nutzersitzung bei bis zu 20 parallelen AnfragenNachhaltigkeit: jährliche Angaben zu Stromverbrauch (kWh/Jahr), PUE-Faktor, Stromart/Energieträger, CO₂e-Emissionsfaktor
Weiterentwicklung, Beratung und Dokumentation
Anbindung interner Systeme (z.B. Wissensdatenbank, RAG) und Beratung zu weiteren Use Cases und SchnittstellenMindestens 2 allgemeine Workshops (Tool-Einführung, Anwendungsmöglichkeiten, Prompting) mit mehreren TerminoptionenHandbuch zu grundlegenden Funktionen der Plattform
Regulatorische Anforderungen (KI, Datenschutz, Finanz)
Einhaltung der EU-KI-Verordnung (AI Act, VO (EU) 2024/1689)Einhaltung der DSGVO und des HmbDSGEinhaltung von MaRisk und DORA (VO (EU) 2022/2554 und RL (EU) 2022/2556)Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz (oder vergleichbar)Betrieb eines zertifizierten ISMS, jährliche Audits (ISAE 3402 Typ 2 oder IDW PS 951 Typ B), Benennung eines CISO, 24x7-SOC-Überwachung, regelmäßige Schwachstellen-Scans und Patchmanagement (Reaktionszeiten je nach CVSS-Stufe), jährliche Penetrationstests, sekundärer Verarbeitungsstandort für kritische Dienste
KI-spezifische Pflichten (Vertragsanlage KI)
Architekturkonzept über Systemkomponenten, Modelle, Schnittstellen, Datenverarbeitungsprozesse, Betriebsumgebungen und Drittleistungen (mit Angebot einzureichen)Risikobewertung des KI-Systems (vor produktiver Nutzung): identifizierte Risiken, Minderungsmaßnahmen, RestrisikenMenschliche Aufsicht: Nutzer/Administratoren müssen Ausgaben prüfen, verwerfen und korrigieren können; KI-gestützte Funktionen müssen deaktivierbar seinKI-Sicherheit: Schutz gegen Prompt Injection, Jailbreaks, Datenabfluss; automatische ProtokollierungNachvollziehbarkeit: Nachverfolgung von Nutzung, Konfiguration, Modellversionen, Berechtigungen, Ein-/AusgabenDatenrechte: Herausgabe oder Löschung von Auftraggeberdaten auf VerlangenMeldepflichten bei KI-bezogenen Sicherheitsvorfällen
Vertragslaufzeit
Basisvertragslaufzeit: 2 Jahre ab ZuschlagserteilungEinseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers: zweimal um jeweils 1 Jahr (max. 48 Monate Gesamt)Mitteilung der Verlängerung spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf in Textform
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug oder gleichwertiger Nachweis)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Formblatt 10)Keine Russland-Sanktionsbezüge gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Formblatt 14)Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohn nach §§ 3, 5 HmbVgG (Formblatt 15); bei Leiharbeit gleiches Arbeitsentgelt wie für eigene ArbeitnehmerZertifiziertes ISMS nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz (oder vergleichbar)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung: mindestens 200.000 EUR netto pro Jahr in jedem der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 EUR je Versicherungsfall; Aufrechterhaltung bis Vertragsende (mind. bis Verjährung der Mängelansprüche)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensreferenzen: mindestens 2, maximal 5Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden seinVergleichbar hinsichtlich Auftraggeber, Leistungsinhalt und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen LeistungBewertet mit Punkten (4 bis 1 BP); Gesamtwert = arithmetisches Mittel aller eingereichten Referenzen
Besondere Ausführungsbedingungen
Einhaltung DORA (VO (EU) 2022/2554 und RL (EU) 2022/2556)Informationssicherheit gemäß ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz (oder vergleichbar)Einhaltung AI Act (VO (EU) 2024/1689)Einhaltung DSGVO und HmbDSGEignungsleihe ist möglich; bei Heranziehung wirtschaftlicher/finanzieller Kapazitäten Dritter gemeinsame Haftung mit dem anderen Unternehmen
Ergänzende Angaben zum Unternehmen
Nationale Identifikationsnummer (bevorzugt Umsatzsteuer-ID oder Handelsregistereintrag)Einordnung der Unternehmensgröße (Kleinst-/Kleines/Mittleres/Großunternehmen)Bei nicht börsennotierten Unternehmen: Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert; Auftragsvolumen p.a. (EUR netto) ist pro Referenz anzugeben
Unternehmensreferenzen über LLM-/KI-Plattform-Projekte oder vergleichbare IT-Dienstleistungen
Vergleichbar hinsichtlich Auftraggeber, Leistungsinhalt und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung. Pflichtangaben pro Referenz: Firma des Referenzgebers, Kontaktdaten Ansprechpartner, Angabe ob Auftraggeber aus der deutschen Finanzbranche, Zeitraum, Auftragsvolumen p.a. (EUR netto), Leistungsbeschreibung, regulatorische Standards. Auf Anfrage muss der Referenzgeber nachweisbar sein. Bewertung: sehr gut=4 BP, gut=3 BP, befriedigend=2 BP, ausreichend=1 BP; Gesamtwert = arithmetisches Mittel.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 30%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Pflicht)
Nachweise und Unterlagen
Inhaltliche Anforderungen (Angebotsphase)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
20097 Hamburg
Kategorie
KI-Entwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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