Microsoft Schulungsleistungen - Los 2: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - Region Berlin

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juni 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Bund (Beschaffungsamt des BMI) schließt eine Rahmenvereinbarung über Microsoft-Schulungsleistungen für die Region Berlin. Schulungen zu Programmen wie Windows, Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), SharePoint, Teams und Server-Produkten – sowohl beim Bedarfsträger vor Ort (Inhouse) als auch in Schulungsräumen des Auftragnehmers (Außer-Haus). Die Schulungen werden in deutscher Sprache durchgeführt (max. 20 Teilnehmer je Seminar). Bedarfsträger sind 33 Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung.

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einreichenAktuelles Preisblatt (Version 3, nach Verlängerung) und Angebotsformular verwenden3 geeignete Referenzen zu Microsoft-Schulungsleistungen einreichen (decken Inhouse-, Außer-Haus- und Administrator-Schulungen ab)Nachweis eines Mindestumsatzes von 300.000 € pro Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre)Diverse Eigenerklärungen abgeben (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Verpflichtungsgesetz, soziale Nachhaltigkeit/ILO-Normen, Scientology-Verpflichtung)Angebotsfrist: 29.06.2026, 11:30 Uhr

Vertragsmodell:

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen über das Kaufhaus des Bundes. Höchstvolumen: 1.200.000 € netto. Laufzeit max. 1 Jahr, verlängerbar um bis zu 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. August 2026

Termin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung14. März 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juni 2026

Angebotsöffnungca. 29. Juni 2026

Bindefrist29. Juni – 29. Sep. 2026

Zuschlagca. 29. Sep. 2026

Katalogdaten-Lieferungca. 29. Sep. – 13. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Sep. 2026 – 29. Sep. 2027

Terminangebot nach Abrufca. 29. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 29. Sep. 2026

Kostenlose Stornierungca. 29. Sep. 2026

Stornierung 50%ca. 29. Sep. 2026

Volle Kosten Stornierungca. 29. Sep. 2026

Quartalsreportingca. 29. Sep. 2026

Reporting auf Anforderungca. 29. Sep. 2026

Feedback-Auswertungca. 29. Sep. 2026

Verlängerung 1ca. 29. Sep. 2027 – 29. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 29. Sep. 2028 – 29. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 29. Sep. 2029 – 29. Sep. 2030

Kündigungsfristca. 29. Juni 2030

Vertragsendeca. 29. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer auf Basis des Preisblatts ergibt das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungsverhältnis). Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig aus Ziffer 3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen ersichtlich: Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis erteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich & Vertragsmodell

Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen über das Kaufhaus des Bundes (KdB)Höchstauftragsvolumen: 1.200.000 € nettoLaufzeit: max. 1 Jahr ab Zuschlag, verlängerbar um jeweils 1 Jahr (insgesamt max. 4 Jahre); Kündigungsfrist 3 Monate vor LaufzeitendeBerechtigte Bedarfsträger: 33 in Anlage 7 aufgelistete Behörden/Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung sowie die Auftraggeberin selbst1 Tagessatz = 8 Stunden; Abrechnung viertelstundengenau; Reisezeiten und Pausenzeiten werden nicht vergütetKeine gesonderte Vergütung von Reisekosten, Nebenkosten und Materialkosten im EinzelvertragEinzelverträge auf Basis EVB-IT Dienstvertrag (Langfassung)

Geschulter Microsoft-Produktumfang

Alle Schulungen in deutscher Sprache, max. 20 Teilnehmer je Seminar, Schulungszeit 09:00–16:00 Uhr inkl. max. 1 Stunde Mittagspause.

Unterstützte Versionen:

Windows 10, 11Office 2016, 2019, 2021, 2024

Grundkurse (Ein- und Umsteiger):

Windows (2 Tage)Word, Excel, PowerPoint (je 2 Tage)Outlook, OneNote, Skype-for-Business, MS-Teams (je 1 Tag)Access (3 Tage)Visio (2 Tage)MS-Project (3 Tage)SharePoint (2 Tage)

Aufbaukurse (fortgeschrittene Anwender):

Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS-Project, SharePoint (je 2 Tage)Outlook, OneNote (je 1 Tag)Access (2 Tage)

Administratoren-Kurse (Dauer individuell mit Bedarfsträger abzustimmen):

Windows-Server, Virtualisierung/Hyper-V, Exchange, Active Directory, MS SQL Server, PowerShell, Gruppenrichtlinien, IIS, WSUS, Key Management Service, System Center Configuration Manager

Inhouse-Schulungen (beim Bedarfsträger)

Durchführung beim Bedarfsträger vor OrtBeamer, IT-Infrastruktur und Schulungsräume stellt der BedarfsträgerVergütung: pro Dozententag (Faktor 2 gemäß Preisblatt)Schulungsunterlagen, Teilnahmezertifikate und Feedback-Auswertung im Leistungsumfang enthaltenGeltungsbereich: Region Berlin (Los 2); weitere Regionen in Los 3 (NRW) und Los 4 (übriges Bundesgebiet)

Außer-Haus-Schulungen (beim Auftragnehmer)

Schulungsort des Auftragnehmers, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarÜbernachtungsmöglichkeiten in der Nähe erforderlich1 PC pro Teilnehmer vom AuftragnehmerWarme Mittagsmahlzeit (mind. 2 Gerichte, davon 1 vegetarisch), Kalt-/Warmgetränke, Pausensnacks – falls beauftragtVergütung: pro Teilnehmertag (Faktor 1 gemäß Preisblatt), Mittagessen pro Stück separatTeilnehmerkreis beschränkt auf Mitarbeitende der Bedarfsträger (keine offenen Seminare für Dritte)

Ablauf & Fristen pro Einzelabruf

Terminangebot: innerhalb von 15 Kalendertagen nach Abruf durch BedarfsträgerDurchführung: innerhalb von 90 Kalendertagen ab BeauftragungStornierung:bis 4 Wochen vor Beginn: kostenlos2–4 Wochen vor Beginn: 50 % pauschalunter 2 Wochen vor Beginn: volle KostenFeedback-Auswertung: spätestens 14 Kalendertage nach Schulungsende (statistische Auswertung + Original-Fragebögen)

Dozenten-Qualifikation

Alle Dozenten müssen eine didaktische Qualifikation nachweisen (abgeschlossenes Studium mit pädagogischem Anteil, ADA-Schein, MCT- oder MCE-Zertifikat oder gleichwertig).

Fachliche Qualifikation je Kursstufe:

Grundkurse: MOS-Zertifikat / Microsoft Office Fundamentals oder gleichwertigAufbaukurse: MOS Expert / Microsoft Associate oder gleichwertigAdministratoren-Kurse: rollenbasierte Microsoft-Zertifizierungen (z. B. Windows Server Hybrid Administrator Associate) oder gleichwertig

Alternative: Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung als Dozent für Microsoft-Schulungen.

Alle Dozenten müssen deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Schulungsmaterialien & Teilnehmerdokumente

Schulungsunterlagen: pro Teilnehmer in deutscher Sprache, als PDF, elektronisch bereitgestelltTeilnahmezertifikate: nach erfolgreicher TeilnahmeFeedback-Fragebögen: anonymer Musterbogen vor der ersten Schulung, danach nach jeder Schulung

Katalog- und Bestellabwicklung

Bereitstellung elektronischer Katalogdaten im BMEcat-1.2-XML-Format (alternativ Excel-Vorlage)Pflichtfelder je Position: Artikelnummer, Kurz-/Langbeschreibung, eCl@ss 10.1, Bestelleinheit (z. B. Personentage), Preis netto, Gütezeichen/NachhaltigkeitskriterienAufträge werden per E-Mail oder über Lieferantenseiten im KdB elektronisch entgegengenommen und bestätigtQuartalsweise Berichterstattung an die Auftraggeberin (auf Verlangen monatlich bei 80 % Ausschöpfung; anlassbezogen bei 60/80/100 %)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Eignung (§ 45 VgV)

Mindestumsatz: durchschnittlich 300.000 € pro Jahr (letzte 3 Geschäftsjahre) mit Microsoft SchulungsleistungenBei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: Umsätze werden addiertBei Angeboten für mehrere Lose müssen die Mindestumsätze summiert erfüllt werden (z. B. Los 1+Los 2 = 1.400.000 €/Jahr)Nachweis über Anlage Unternehmensdaten VV2

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

3 geeignete Referenzen pro Angebot/Los zu Microsoft Schulungsleistungen (siehe Referenzprojekte)Referenzen können losübergreifend für mehrere Lose verwendet werdenDetaillierte Nachweise: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeber-StelleDozentenqualifikationen siehe Leistungsumfang; Nachweise werden im Zuge der Leistungserbringung kontrolliert

Zwingende & fakultative Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Zwangsarbeit; Verletzung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Schwarzarbeit, Verstöße gegen BTTG/Mindestlohn, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, schwere Verfehlungen, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit).

Nachweis: Eigenerklärung Ausschlussgründe (für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, jeden Unterauftragnehmer und jedes eignungsverleihende Unternehmen separat).

Sanktionen & internationale Verpflichtungen

Keine Ausschlussgründe nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Eigenerklärung erforderlichILO-Kernarbeitsnormen (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit) entlang der gesamten Lieferkette bis Stufe 2 – Nachweis über Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von ITKeine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Verpflichtungserklärung) – Kündigungsrecht bei Verstoß

Persönliche Zuverlässigkeit & Geheimschutz

Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Mitarbeiter müssen sich förmlich verpflichten lassen, vergleichbar Amtsträgern)Verpflichtungserklärung VS-NfD vor Abschluss der Rahmenvereinbarung; ggf. Sicherheitsüberprüfung Ü1/Ü2/Ü3Einhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG)Einhaltung BDSG und DSGVO (Auftragsverarbeitung mit unbeschränkter Haftung auf Rahmenvereinbarungsebene)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Maximal 3 Jahre alt (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung bis Ende Angebotsfrist)Volumen: nicht spezifisch gefordert

Mindestens 3 geeignete Referenzen zu Microsoft Schulungsleistungen, die in Summe Inhouse-, Außer-Haus- und Administrator-Schulungen abdecken (eine Referenz kann mehrere Bereiche abdecken)

Pflichtangaben je Referenz: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Auftraggeber; Vordruck Referenzen VV2 verwenden; Referenzen können losübergreifend auch für andere Lose (1, 3, 4) verwendet werden; bei Eignungsleihe über Dritte sind auch für diese Unternehmenskennzahlen vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 35%4–10 · 52%11+ · 13%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Teilnahme & Formelles

Preise & Kalkulation

Eignung & Referenzen

Erklärungen & Pflichtanhänge

Bietergemeinschaft & Unteraufträge

Nach Zuschlag – Betrieb der Rahmenvereinbarung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

14.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.10.2026
29.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.06.2026 → 04.08.2026
27.05.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

53119 Bonn

Ort

Bundesweit Bundesweit

Kategorie

KI-Entwicklung

Auftragsvolumen

1,2 Mio €

Veröffentlicht

29. Juni 2026

Angebotsfrist

04. August 2026

Auftraggeber-Website

www.bescha.bund.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung

Bundesweit Bundesweit

Nordrhein-Westfalen

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