Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie NRW.BANK sucht einen Dienstleister für eine KI-gestützte Software zur automatisierten Datenextraktion aus Bonitätsunterlagen (Einkommensteuererklärungen, Steuerbescheide, Selbstauskünfte) im Bereich der öffentlichen Wohnraumförderung.
Kernleistung:
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
Brutto-Preis für eine Laufzeit von 7 Jahren. Niedrigster Preis erhält 30 Punkte, lineare Interpolation bis zum Dreifachen des niedrigsten Preises (0 Punkte). Cloud-Lösung erhält 6,5 Zusatzpunkte als Kompensation.
- Anforderungsliste / Leistungskatalog30%
Bewertung der Erfüllung der Anforderungsliste. Maximalpunktzahl ergibt 30 Punkte, übrige Angebote werden in Relation dazu niedriger bewertet.
- Konzept Beschreibender Teil40%
Bewertung des eingereichten Konzepts mit Unterkriterien. Mindestens 2,5 Wertungspunkte erforderlich, sonst wird das Angebot nicht berücksichtigt. Maximal 400 Punkte, dividiert durch 10.
Angebotspreis: Maximale Punktzahl (30) erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Brutto, 7 Jahre Laufzeit). 0 Punkte bei dreifachem Niedrigstpreis. Lineare Interpolation dazwischen (Cloud-Lösung erhält +6,5 Zusatzpunkte). Leistung: Angebote werden in Relation zur Maximalpunktzahl bewertet (z.B. 50% = 15 Punkte). Konzept Beschreibender Teil: Bewertung mit 0/2,5/5/7,5/10 Punkten je Unterkriterium, Multiplikation mit Gewichtung, Summe (max. 400 Punkte) dividiert durch 10.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – KI-gestützte Datenextraktion
Hauptaufgabe: Automatisierte, layout-robuste und positionsunabhängige Extraktion von Daten aus Bonitätsunterlagen.
Zu verarbeitende Dokumentenklassen:
Qualitätsanforderungen:
Technologie: Es wird ausdrücklich eine layout-robuste Extraktionslösung erwartet – keine reine regelbasierte OCR- oder Template-Lösung. Individualentwicklungen auf Basis von Open-Source-Komponenten und etablierten Vision-/KI-Modellen sind möglich.
Schnittstellen und Integration
Anbindung an NRW.BANK-Systeme:
Verarbeitungsprozess:
Frontend und Benutzeroberfläche
Funktionen für Sachbearbeiter:
Dunkelverarbeitung: Die Lösung muss in der Lage sein, auch ohne Frontend-Eingriff Daten in hoher Qualität bereitzustellen.
Implementierung in Phasen
Phase 1 (Frist: 31.12.2026):
Phase 2 (Frist: 31.03.2027):
Phase 3 (bedingt, 6–9 Monate nach Phase 2):
Mengengerüst und Volumen
Jährliches Dokumentenaufkommen: ca. 7.999 Dokumente (gestaffelt nach Dokumentenklassen):
Saisonalität: Höchstes Aufkommen Januar–März, April–Dezember ca. 25 % niedriger.
Hintergrund (Geschäftsprozess):
Bereitstellungsmodelle
Beide Bereitstellungsmodelle sind zugelassen:
On-Premises:
Cloud/SaaS:
Standortbindung (beide Modelle): Ausschließlich EU/EWR/Schweiz, auch für Unterauftragnehmer.
Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
IT-Sicherheit (MUSS für beide Modelle):
Datenschutz:
DORA-Konformität:
KI/AI-Transparenz:
Zertifizierungen und Nachweise
Pflicht (MUSS) bei Cloud-Lösung:
Empfohlen (SOLL):
Spezifisch On-Premises (SOLL):
Betrieb, Wartung und Vertragslaufzeit
Vertragsgrundlaufzeit: 4 Jahre ab GoLive Phase 1
Verlängerungsoption: Bis zu 3 × 1 Jahr durch NRW.BANK (max. 7 Jahre Gesamtlaufzeit)
Wertungsbasis: Brutto-Preis über 7 Jahre
Verfügbarkeit:
Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:
Changemanagement:
Schulungen: In deutscher Sprache, 8 Unterrichtseinheiten à 45 Min./Tag
Unterstützungsleistungen nach GoLive
Optionale Abrufleistungen (keine Mindestabnahme):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Folgende Eigenerklärungen sind zwingend einzureichen:
Diese Erklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag eingereicht.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Anforderung: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (oder gleichwertiger Nachweis).
Form: Scan der Originalurkunden
Aktualität: Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied einzeln zu erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: ≥ 4.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr, in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Bei fehlenden Zahlen für 2025 ist eine Schätzung zulässig (mit Hinweis).
Nachweis: Erklärung im Vordruck T03.
Hinweis: Nur Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens angeben (nicht Konzerngruppe).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzprojekte (Pflicht):
Personalstärke: Mindestens 100 Beschäftigte aktuell (bei Bietergemeinschaften in Summe).
Zertifizierung (nur bei Cloud-Lösung Pflicht):
Bewertung der Referenzen (bei mehr als 5 Bewerbern):
Wertungskriterien und Zuschlag
Hauptkriterium: Brutto-Preis über 7 Jahre
Cloud-Bonus: +6,5 Zusatzpunkte (additiv) bei reiner Cloud-Lösung – nicht bei hybriden/modularen SaaS-Anteilen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (2-Umschläge-Verfahren); keine Verhandlungen; sukzessive Reduktion des Bewerberkreises auf 5 Bieter; nur 1 Zuschlag.
Verfahrensrahmen
Lieferung, Einrichtung (und Pflege) einer Software zur KI-gestützten, layoutrobusten Datenextraktion aus Bonitätsunterlagen oder vergleichbaren dokumentenbasierten Prozessen
Ausschließlich Banken/Finanzdienstleistung/Versicherung/Fintech; Datenextraktion kann auch Teil einer Gesamtlösung sein; namentlich genannter Ansprechpartner mit Kontaktdaten erforderlich (keine Anonymisierung); Referenzen können über Nachunternehmer (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) erbracht werden, sofern dieser die Leistung tatsächlich erbringt