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Strategisch-technologischer Partner für das Universitätsklinikum Köln

Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Köln sucht einen strategisch-technologischen Partner, der das Klinikum beim Aufbau und Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt. Der Auftrag umfasst eine souveräne Cloud-KI-Plattform, Beratung, Entwicklung, Schulung, 24/7-Betrieb sowie Kostencontrolling. Ziel ist es, das UKK zu einem führenden Zentrum für datengetriebene Gesundheitsversorgung zu entwickeln.

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – nur ein Auftrag, keine Lose. Teilnahmeanträge bis 14.07.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Einladungsfrist17. Aug. 2026
Angebotsfristca. 17. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 17. Aug. 2026
Bindefristca. 17. Aug. – 17. Okt. 2026
Rügefristca. 17. Aug. – 27. Aug. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2031 – 1. Okt. 2033
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2033 – 1. Okt. 2035
Kündigungsfristca. 1. Apr. 2035
Vertragsendeca. 1. Okt. 2035
Post-Transfer-Unterstützungca. 1. Okt. 2035 – 1. Apr. 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
  • Preis

    Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage 3 zur AzA). Die Gewichtung ist in Anlage 6 zur AzA dargelegt, die im vorliegenden Dokument nicht enthalten ist.

  • Qualifikation / Eignung des einzusetzenden Schlüsselpersonals

    Bewertung der Qualifikation und Eignung des vorgesehenen Schlüsselpersonals. Details und Gewichtung siehe Anlage 6 zur AzA.

  • Umsetzungskonzept

    Konzept zur Umsetzung der digitalen Transformation und KI-Strategie. Details und Gewichtung siehe Anlage 6 zur AzA.

  • Konzept zur Definition des Zielbetriebsmodells

    Konzept zur Definition des Target Operating Models (TOM), das die Brücke zwischen klassischem IT-Betrieb und modernen Cloud-Methoden schlägt. Details und Gewichtung siehe Anlage 6 zur AzA.

  • Konzept zur personellen Zusammenarbeit durch feste Ansprechpartner

    Konzept für die personelle Zusammenarbeit durch feste Ansprechpartner. Details und Gewichtung siehe Anlage 6 zur AzA.

  • Schulungskonzept

    Konzept für Schulungsleistungen zur Befähigung des UKK bei der Eigenentwicklung von KI-Lösungen (inkl. DevSecOps und regulatorische Compliance). Details und Gewichtung siehe Anlage 6 zur AzA.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtungen sind ausführlich in Anlage 6 zur AzA dargelegt, die im vorliegenden Dokument nicht enthalten ist; daher sind keine konkreten Gewichtungen extrahierbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische KI-Partnerschaft & Ziele

Das UKK will mithilfe Künstlicher Intelligenz zum führenden Zentrum für innovative, datengetriebene Gesundheitsversorgung werden. Der Partner arbeitet dazu langfristig und vertrauensvoll mit dem UKK zusammen, gestaltet die digitale Transformation und wahrt dabei jederzeit die digitale Souveränität des Klinikums (z.B. eigenes Schlüsselmanagement, Hosting in Europa).

Erste Schwerpunkte liegen in der Verwaltung, in medizinischen Prozessen und in der Versorgung.

Cloud-KI-Plattform als technologische Basis

Bereitstellung einer skalierbaren Cloud-KI-Plattform (Infrastructure as a Service) mit Mandantentrennung und getrennten Datenräumen. Dazu gehören:

Zugang zu KI-Modellen, KI-Tools und KI-Agenten (auch möglichen AGI-Systemen)Bereitstellung leistungsfähiger Großsprachmodelle (LLMs) mit mindestens 1 Million Token Kontextfenster24/7-Support auf höchster VerfügbarkeitsstufeZertifizierungen: ISO 27001 und BSI-C5-TestatHosting in Europa, optional abgekoppelte Instanzen für das Training eigener ModelleAnbindung der Plattform an die bestehende IT-Infrastruktur und Applikationen des UKKStandardmäßig cloudbasiert, On-Premise nur in begründeten Ausnahmefällen

Entwicklung, Beratung und Befähigung

Der Partner unterstützt das UKK umfassend bei Eigenentwicklung, Deployment, Test, Einführung und Rollout von KI-Lösungen. Dazu zählen:

Beratung zu neuen KI-Entwicklungen (quartalsweise Reports, ad hoc)Konformitäts- und regulatorische Unterstützung (z.B. Medizinprodukterecht, AI Act, NIS2, CRA) – keine RechtsberatungSchulungen zu KI-Modellen, zur Plattform und zu DevSecOps/Compliance-ThemenBefähigung der UKK-Teams zur selbstständigen KI-Entwicklung im bereitgestellten FrameworkOptional Entwicklung medizinischer KI-Anwendungen unter Einbringung des geistigen Eigentums des UKK auf der Technologie des PartnersMigration bestehender Datenbestände in neue KI-Architekturen unter Einhaltung des Datenschutzes

Sicherheit, Betrieb und Verantwortung

Analyse der bestehenden Sicherheitsarchitektur und Erarbeitung eines SicherheitskonzeptsAbsicherung der Cloud-Anbindung, Notfall- und Disaster-RecoverySicherheitskonzept für IoT/OT-EndpunkteZero-Trust-Architektur und moderne Observability (z.B. Prometheus, Grafana, Elastic)Infrastructure as Code (IaC) und CI/CD-Pipelines (z.B. GitHub, GitLab)Klares Verantwortungsmodell zwischen UKK und Partner für Incidents, Changes und ComplianceFeste Ansprechpartner des Partners für Cloud-Infrastruktur und KI-Agenten-Entwicklung, bei Bedarf vor Ort

Kostencontrolling und Projektsteuerung

Der Partner betreibt ein durchgängiges, transparentes Kostencontrolling und stellt ein Controlling-Tool bereit. Er stellt einen Gesamtprojektleiter und nimmt an einem Lenkungskreis teil, in dem das UKK die Entscheidungshoheit hat (mindestens monatliche Sitzungen). Monatliches Kostenreporting und ein Wirtschaftlichkeitsnachweis je Einzelprojekt nach UKK-Vorgabe sind Standard.

Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen

Beratung beim Aufbau moderner DevOps-Umgebungen und einer KI-ToolchainEarly/Beta-Zugang zu neuen KI-Modellen vor offiziellem Release; quartalsweise Reports zu KI-EntwicklungenEinräumung von Nutzungsrechten und Sicherstellung von Rollouts für Beteiligungsunternehmen des UKKKommerzielle Nutzung medizinischer UKK-Daten durch den Partner ist ausgeschlossenHardwarelieferung nur, wenn zwingend für Kompatibilität erforderlichChange-Request-Verfahren: Angebote meist innerhalb von 10 ArbeitstagenPost-Transfer-Unterstützung bis 1,5 Jahre nach Vertragsende auf Abruf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht: Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen & Sanktionen

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen – dazu zählen u.a. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel oder schwerer Verfehlung. Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten müssen erfüllt sein. Es darf kein Eintrag im Wettbewerbsregister bestehen. Es darf keine rechtskräftige Verurteilung nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) innerhalb der letzten 3 Jahre geben. Außerdem darf kein Verstoß gegen die Russland-Sanktionsverordnung (EU 833/2014 i.V.m. EU 2025/2033) vorliegen – also keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Unternehmen über 50 % und keine Subunternehmer mit Russland-Bezug über 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 4 Jahre (2022–2025), belegt durch Jahresabschlüsse oder PrüfberichteBetriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 € Deckungssumme pro Schadensfall (2-fach maximiert); bestehend oder vor Leistungsbeginn abzuschließenDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl inkl. Führungskräfte der letzten 4 Jahre

Technische und berufliche Eignung

Bis zu 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsumfang, Auftragssumme, Zeitraum) – ältere Referenzen nur, wenn für ausreichenden Wettbewerb nötig10-Jahres-Transformationskonzept für das UKK, max. 10 DIN-A4-SeitenNachweis Informationssicherheit: ISO 27001-Zertifikat ODER BSI-C5-Testat für Cloud-DiensteBeschreibung der technischen Ausrüstung (max. 3 DIN-A4-Seiten): Zugang zu kuratierten ISV-Marketplaces, frühzeitiger Zugang zu Forschungsmodellen, Sovereign-Cloud-StrukturenErfahrung mit KI in regulierten Umfeldern, insbesondere Gesundheitswesen, wird vorausgesetztEigene Entwicklung und Vermarktung führender KI-Modelle ist Voraussetzung

Verfahrensregeln und Formalitäten

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV; 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassenMindestens 3 Bewerber erforderlich; Höchstzahl 5Mehrfachbewerbungen (als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässigKeine Teilnahme für Teilleistungen möglich – das Angebot muss den Gesamtauftrag umfassenEine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist nur bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge zulässigEignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (mit Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweisen des Drittunternehmens)Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlichVerhandlungsphase ist vorgesehen; Zuschlag voraussichtlich Q4/2026Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform in Textform einzureichen (keine Signatur, keine eigenes Formblatt-Fassung)Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind für diesen Auftrag nicht geeignet
Referenzprojekte
bis zu 5 (der Auftraggeber wählt die 5 am besten geeigneten aus) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ältere Referenzen nur, wenn für Wettbewerb nötig)Volumen: keine Mindestvolumen-Anforderung

Bis zu 5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, z.B. Partnerschaftsprojekte mit Universitätskliniken/Forschungseinrichtungen/Technologiepartnern, IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen, IT für KRITIS-Betreiber, Zero-Trust-Architekturen, IaC/CI/CD-Automatisierung (z.B. GitHub, GitLab), Kubernetes, 24/7-Betrieb mit Observability (Prometheus, Grafana, Elastic), Wirtschaftlichkeitsberatung

Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, konkret erbrachte Leistungen, Auftragssumme, Erbringungszeitraum; keine Mindestanforderung – fließt in das Ranking ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 30%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag – Formelle Erklärungen (Teilnahmewettbewerb)
Wirtschaftliche & technische Eignung
Konzept & strategische Darstellung
Fragen & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Köln AöR | Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50937 Köln
Ort
50937 Köln
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-koeln.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50937 Köln
Nordrhein-Westfalen

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