Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Köln (UKK) sucht einen langfristigen Partner für den Aufbau und Betrieb einer souveränen Cloud-KI-Plattform. Die Leistung umfasst Beratung, Entwicklung, Integration und Betrieb von KI-Lösungen für Versorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung.
Was zu tun ist:
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (europaweit).
Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Keine Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualifikation / Eignung des einzusetzenden Schlüsselpersonals
Nähere Vorgaben siehe Anlage 6 zur AzA – Zuschlagskriterien. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben.
- Umsetzungskonzept
Konzept zur Umsetzung der digitalen Transformation. Nähere Vorgaben siehe Anlage 6 zur AzA – Zuschlagskriterien. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben.
- Konzept zur Definition des Zielbetriebsmodells
Konzept zur Definition des Target Operating Models, das die Brücke zwischen klassischem IT-Betrieb und modernen Cloud-Methoden schlägt. Nähere Vorgaben siehe Anlage 6 zur AzA. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben.
- Konzept zur personellen Zusammenarbeit durch feste Ansprechpartner
Konzept für die personelle Zusammenarbeit durch feste Ansprechpartner während der Vertragslaufzeit. Nähere Vorgaben siehe Anlage 6 zur AzA. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben.
- Schulungskonzept
Konzept für Schulungsleistungen, u.a. zu sichere KI-Entwicklung (DevSecOps) und regulatorische Compliance. Nähere Vorgaben siehe Anlage 6 zur AzA. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben.
- Preis
Wirtschaftlichkeit des Angebots; Bieter müssen das Preisblatt (Anlage 3 zur AzA) vollständig ausgefüllt einreichen. Konkrete Gewichtung im vorliegenden Dokument nicht angegeben, aber Vergabe erfolgt nach wirtschaftlichstem Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSouveräne Cloud-KI-Plattform
Bereitstellung einer skalierbaren, hochsicheren, mandantenfähigen Cloud-KI-Plattform mit Hochverfügbarkeit und Datenhaltung in Europa. Getrennte Entwicklungs-, Test-, Staging- und Produktivumgebungen, CI/CD- und DevSecOps-Prozesse, Infrastructure-as-Code, rollenbasierte Berechtigungen, Monitoring und Auditierung. Hybride Betriebsmodelle (Cloud mit On-Premise-Option). Digitale Souveränität: Kontrolle über Daten, Modelle und Konfigurationen, offene Standards, Vermeidung von Lock-in, modulare Austauschbarkeit, Rückführbarkeit in Eigenbetrieb.
KI-Modelle und KI-Services
Bereitstellung moderner KI-Modelle und -Services: LLMs (mit großem Kontextfenster), multimodale Modelle, Agentensysteme, Embedding-Modelle. Fine-Tuning-Möglichkeiten, sichere isolierte Modellinstanzen, modellagnostische Architektur (jederzeit austauschbar). Frühzeitige Bereitstellung neuer Modelle für Beta-Tests durch das UKK.
Beratung und Unterstützung
Strategische und technologische Beratung zu Architekturentscheidungen, Informationssicherheit, Datenschutz und regulatorischen Fragestellungen. Unterstützung bei Skalierung, Betriebsmodellen, Change- und Releasemanagement, DevSecOps und organisatorischer Transformation. Bereitstellung von 2 festen Ansprechpartnern (Cloud-Infrastruktur und KI-Agenten-Entwicklung), ggf. mit Vor-Ort-Einsatz beim UKK.
Entwicklungsunterstützung und professioneller Softwareentwicklungsprozess
Unterstützung bei Eigenentwicklungen, Teststellungen, Pilotierung, Integration, Deployment, Betrieb und Rollout von KI-Lösungen. Etablierung agiler Vorgehensmodelle, automatisierte Qualitätssicherung, Security-Testing, Last- und Performance-Tests, Lifecycle-Management, Dokumentations- und Übergabekonzepte.
Konzernfähigkeit und Integration
Nutzung der Plattform für das gesamte UKK und verbundene Gesellschaften mit Mandantenfähigkeit und getrennten Datenräumen. Integration in KIS-, ERP- und klinische Systeme über HL7/FHIR und API-basierte Schnittstellen, inkl. Identity- und Access-Management.
Sicherheit, Datenschutz und Governance
DSGVO-Konformität, Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht, SGB- und KRITIS-Anforderungen, NIS2, Zero-Trust-Prinzipien. Etablierung einer Governance-Struktur mit strategischem Lenkungskreis, Architektur- und Innovationsboard sowie Security- und Compliance-Board. UKK behält strategische und architektonische Entscheidungshoheit.
Schulung, Wissenstransfer und Betriebsfähigkeit
Technische Schulungen, Anwenderschulungen und Security-Schulungen mit dem Ziel, das UKK langfristig zu befähigen, KI-Lösungen eigenständig zu entwickeln und zu betreiben. 24/7-Support, Hochverfügbarkeit, Disaster-Recovery, Dokumentation, Datenmigration und Exit-Fähigkeit (Möglichkeit zu teilweisem oder vollständigem Eigenbetrieb).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Verurteilungen oder Geldbußen u.a. wegen Bestechung, Betrug, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Interessenkonflikten, vorheriger Verfahrensverstöße oder Täuschung. Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten. Keine Einträge im Wettbewerbsregister (oder Erklärung dazu). Keine Verstöße gegen MiLoG (§ 21) mit Bußgeld ≥ 2.500 € und keine rechtskräftig festgestellten LkSG-Verstöße in den letzten 3 Jahren.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Nachweis Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2022–2025) sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (KI-Lösungen, strategisch-technologische Partnerschaft). Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 € pro Schadensfall, 2-fach maximiert (oder Bereitschaft, diese vor Leistungsbeginn abzuschließen).
Technische und berufliche Eignung
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2022–2025 (inkl. Führungskräfte). Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 3 Jahre). Konzept zur Transformation des UKK (max. 10 DIN-A4-Seiten, Arial 12pt). Nachweis Informationssicherheit durch ISO 27001 oder BSI C5-Testat. Beschreibung der technischen Ausrüstung (max. 3 Seiten) inkl. Zugang zu ISV-Marketplaces, frühem Zugang zu Forschungsmodellen und souveränen Cloud-Strukturen.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich für wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit – mit Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften; nachträgliche Bildung ist unzulässig. Austausch von Nachunternehmern erfordert ggf. eine erneute Eignungsbeurteilung.
Referenzen vergleichbarer Liefer- und Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Jahre (strategisch-technologische Partnerschaft, KI-Lösungen)
Angabe von Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragssumme, Erbringungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Erfahrung mit (Partnerschafts-)Projekten mit Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen und Technologiepartnern
Beschreibung der Projekte als Referenz
IT-Dienstleistungen im Bereich Health Care
Referenznachweis
IT-Dienstleistungen für öffentliche KRITIS-Betreiber
Referenznachweis
Bereitschaft zur IP-Entwicklung des UKK auf Technologie des Auftragnehmers bei medizinischen KI-Entwicklungen
Konzeptnachweis im Angebot
Umsetzung Zero-Trust-Architekturen, Observability (Prometheus, Grafana, Elastic), Kubernetes
Referenznachweis
Infrastructure as Code, CI/CD-Tools (GitHub, GitLab), 24/7-Betrieb mit klarem Verantwortungsmodell
Referenznachweis
Beratung zur Wirtschaftlichkeit von KI-Unterstützungsleistungen in Einzelprojekten
Referenznachweis