Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von GPU-Servern (NVIDIA DGX- und HGX-Systeme) und NVIDIA InfiniBand-Technologie

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheHeidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Universität Heidelberg (inkl. Medizinische Fakultäten Heidelberg/Mannheim und Universitätsklinikum Heidelberg) schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre für die Lieferung von GPU-Servern und InfiniBand-Netzwerktechnik von NVIDIA.

Drei Lose:

Los 1: GPU-Server auf Basis NVIDIA DGX (z. B. DGX B200, DGX B300) inkl. Zubehör und optionaler Software – Volumen ca. 5 Mio. € bruttoLos 2: GPU-Server auf Basis NVIDIA HGX-Referenzdesign (vergleichbar DGX B200/B300) – Volumen ca. 5 Mio. € bruttoLos 3: InfiniBand-Switche (NDR/XDR) inkl. Kabel, Transceiver und Zubehör – Volumen ca. 0,5 Mio. € brutto

Zuschlag: Je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis des vorgegebenen Musterwarenkorbs den Zuschlag. Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.

Wichtig zu wissen: Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abrufpflicht. Konkrete Bestellungen (mit Preisen, Mengen, Lieferterminen) erfolgen später als Einzelaufträge. Die Bieter müssen im Angebot die Preise auf Basis definierter Musterwarenkörbe kalkulieren und in ein Excel-Kalkulationsblatt eintragen.

Fristen: Angebote müssen bis **20.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Bieterfragen-Frist10. Juli 2026

Bieterfragen-Frist (Tagesende)10. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsöffnung20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 30. Aug. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 14. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Sep. 2026 – 13. Sep. 2027

Lieferfristca. 14. Sep. – 6. Dez. 2026

Ausführungsfrist Dienstleistungenca. 14. Sep. – 28. Sep. 2026

Skontofristca. 14. Sep. – 5. Okt. 2026

Gewährleistung Hardwareca. 6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2029

Verlängerung Wartung max.ca. 6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031bis 2031

Verlängerung 1ca. 14. Sep. 2027 – 13. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 14. Sep. 2028 – 13. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 14. Sep. 2029 – 13. Sep. 2030

Vertragsende (max.)ca. 13. Sep. – 14. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtwertungspreis Musterwarenkorb Los 2100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis für den Musterwarenkorb Los 2 erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Informationen zu Zuschlagskriterien sind vollständig: Es gilt ausschließlich der niedrigste Gesamtwertungspreis des Musterwarenkorbs.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Logistik (gilt für alle Lose)

Lieferung ausschließlich fabrikneuer Geräte (kein Refurbished)Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP) an Standorte in Heidelberg und Mannheim – inkl. Transport, Verladen, Vertragen, Verpackung, Versand und Entsorgung des VerpackungsmaterialsMaximale Lieferfrist: 12 Wochen nach Auftragserteilung (bei Sonderlagen marktübliche Fristen)Entsorgung überschüssiger Komponenten und Verpackungen durch den AuftragnehmerFunktionsprüfung beim Auftraggeber vor Ort (nach Lieferung)

Gewährleistung, Wartung und Support (gilt für alle Lose)

3 Jahre Hardware-Wartung inklusive: Vor-Ort-Service, Next Business Day (NBD), mindestens 9x5, inkl. Fehleranalyse, Ersatzteile, Reparatur/Austausch, Wiederherstellung der BetriebsbereitschaftOptionale Verlängerung der Wartung auf 5 JahreSoftware-Lizenzen (Los 1 und 2): mindestens 3 Jahre, identisch zur Hardware-WartungTel./Hotline-Support: 3 Jahre, mindestens NBD 5x9, optional verlängerbar auf 5 JahreHotline-Zeiten: Mo–Fr

Preisbildung und Wertung (gilt für alle Lose)

Bieter kalkulieren ihre Preise auf Basis eines fest vorgegebenen Musterwarenkorbs je LosZwei mögliche Preisbasis-Varianten: Hersteller-/Listenpreis (mit Nachlass) oder Einkaufspreis (mit Marge) – nicht genutzte Variante mit „n. a." kennzeichnenUSD-Preise werden zum EZB-Referenzkurs vom 18.06.2026 umgerechnet (EUR 1 = USD 1,1591)Zuschlag je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis des MusterwarenkorbsExportkontrollkennzeichnung jeder Position (US/EU/DT/n. a.) ist PflichtElektronische Rechnungsstellung gemäß E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg mit Leitweg-IDZahlung: 21 Tage mit 3 % Skonto, sonst 30 Tage netto

Rahmenvereinbarung – Laufzeit und Modalitäten

Laufzeit: 1 Jahr Vertragsbeginn, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis max. 4 JahreKündigungsfrist: 3 Monate vor VertragsendeKeine Abrufpflicht – Einzelaufträge können, müssen aber nicht erteilt werdenHöchstvolumen-Laufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnVertragsbeginn: ca. 2 Wochen nach Zuschlagserteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (EEE Teil III)

Bieter werden ausgeschlossen bei:

Strafrechtlichen Verurteilungen (kriminelle Vereinigung, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel) – sofern Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegt oder Ausschlusszeitraum noch nicht verstrichenVerstößen gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Zahlungsunfähigkeit, Vergleichsverfahren oder LiquidationSchwerer beruflicher VerfehlungWettbewerbsverzerrenden VereinbarungenInteressenkonflikten oder Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensVorzeitiger Vertragsbeendigung oder Schadensersatzforderungen bei früheren öffentlichen AufträgenTäuschung oder Zurückhaltung von Informationen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes im ausgeschriebenen Geschäftsbereich (GPU-Server / InfiniBand-Technologie) für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (EEE Teil IV B)Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung):Mind. 2.500.000 € für Personenschäden pro SchadensfallMind. 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden pro SchadensfallGesamtleistung mind. 2-fach pro Jahr und SchadensartEintragung im Handelsregister (sofern einschlägig, EEE Teil IV A/C)

Pflicht-Erklärungen und Compliance

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Eigenerklärung, dass keine Beteiligungen russischer Personen/Unternehmen >50 % bestehen und keine Unterauftragnehmer mit Russland-Bezug >10 % des Auftragswerts eingesetzt werdenLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen § 24 LkSG vorliegtArbeitnehmer-Entsendegesetz (LTMG): VerpflichtungserklärungMindestentgelt (MiLoG): Verpflichtungserklärung

Bietergemeinschaften, Kapazitätsleihe und Unterauftragnehmer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.