Ausschreibungen KI-Entwicklung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von GPU-Servern (NVIDIA DGX- und HGX-Systeme) und NVIDIA InfiniBand-Technologie
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Universität Heidelberg (inkl. Medizinische Fakultäten Heidelberg/Mannheim und Universitätsklinikum Heidelberg) schließt eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre für die Lieferung von GPU-Servern und InfiniBand-Netzwerktechnik von NVIDIA.
Drei Lose:
Los 1: GPU-Server auf Basis NVIDIA DGX (z. B. DGX B200, DGX B300) inkl. Zubehör und optionaler Software – Volumen ca. 5 Mio. € bruttoLos 2: GPU-Server auf Basis NVIDIA HGX-Referenzdesign (vergleichbar DGX B200/B300) – Volumen ca. 5 Mio. € bruttoLos 3: InfiniBand-Switche (NDR/XDR) inkl. Kabel, Transceiver und Zubehör – Volumen ca. 0,5 Mio. € brutto
Zuschlag: Je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis des vorgegebenen Musterwarenkorbs den Zuschlag. Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.
Wichtig zu wissen: Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Abrufpflicht. Konkrete Bestellungen (mit Preisen, Mengen, Lieferterminen) erfolgen später als Einzelaufträge. Die Bieter müssen im Angebot die Preise auf Basis definierter Musterwarenkörbe kalkulieren und in ein Excel-Kalkulationsblatt eintragen.
Fristen: Angebote müssen bis **20.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Bieterfragen-Frist (Tagesende)10. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 30. Aug. 2026
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 14. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Sep. 2026 – 13. Sep. 2027
Lieferfristca. 14. Sep. – 6. Dez. 2026
Ausführungsfrist Dienstleistungenca. 14. Sep. – 28. Sep. 2026
Skontofristca. 14. Sep. – 5. Okt. 2026
Gewährleistung Hardwareca. 6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2029
Verlängerung Wartung max.ca. 6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 14. Sep. 2027 – 13. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 14. Sep. 2028 – 13. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 14. Sep. 2029 – 13. Sep. 2030
Vertragsende (max.)ca. 13. Sep. – 14. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtwertungspreis Musterwarenkorb Los 1100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Losverfahren.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert: einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Gesamtwertungspreis des Musterwarenkorbs.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Logistik (gilt für alle Lose)
Lieferung ausschließlich fabrikneuer Geräte (kein Refurbished)Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP) an Standorte in Heidelberg und Mannheim – inkl. Transport, Verladen, Vertragen, Verpackung, Versand und Entsorgung des VerpackungsmaterialsMaximale Lieferfrist: 12 Wochen nach Auftragserteilung (bei Sonderlagen marktübliche Fristen)Entsorgung überschüssiger Komponenten und Verpackungen durch den AuftragnehmerFunktionsprüfung beim Auftraggeber vor Ort (nach Lieferung)
Gewährleistung, Wartung und Support (gilt für alle Lose)
3 Jahre Hardware-Wartung inklusive: Vor-Ort-Service, Next Business Day (NBD), mindestens 9x5, inkl. Fehleranalyse, Ersatzteile, Reparatur/Austausch, Wiederherstellung der BetriebsbereitschaftOptionale Verlängerung der Wartung auf 5 JahreSoftware-Lizenzen (Los 1 und 2): mindestens 3 Jahre, identisch zur Hardware-WartungTel./Hotline-Support: 3 Jahre, mindestens NBD 5x9, optional verlängerbar auf 5 JahreHotline-Zeiten: Mo–Fr
Preisbildung und Wertung (gilt für alle Lose)
Bieter kalkulieren ihre Preise auf Basis eines fest vorgegebenen Musterwarenkorbs je LosZwei mögliche Preisbasis-Varianten: Hersteller-/Listenpreis (mit Nachlass) oder Einkaufspreis (mit Marge) – nicht genutzte Variante mit „n. a." kennzeichnenUSD-Preise werden zum EZB-Referenzkurs vom 18.06.2026 umgerechnet (EUR 1 = USD 1,1591)Zuschlag je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis des MusterwarenkorbsExportkontrollkennzeichnung jeder Position (US/EU/DT/n. a.) ist PflichtElektronische Rechnungsstellung gemäß E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg mit Leitweg-IDZahlung: 21 Tage mit 3 % Skonto, sonst 30 Tage netto
Rahmenvereinbarung – Laufzeit und Modalitäten
Laufzeit: 1 Jahr Vertragsbeginn, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis max. 4 JahreKündigungsfrist: 3 Monate vor VertragsendeKeine Abrufpflicht – Einzelaufträge können, müssen aber nicht erteilt werdenHöchstvolumen-Laufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnVertragsbeginn: ca. 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (EEE Teil III)
Bieter werden ausgeschlossen bei:
Strafrechtlichen Verurteilungen (kriminelle Vereinigung, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel) – sofern Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegt oder Ausschlusszeitraum noch nicht verstrichenVerstößen gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstößen gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Zahlungsunfähigkeit, Vergleichsverfahren oder LiquidationSchwerer beruflicher VerfehlungWettbewerbsverzerrenden VereinbarungenInteressenkonflikten oder Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensVorzeitiger Vertragsbeendigung oder Schadensersatzforderungen bei früheren öffentlichen AufträgenTäuschung oder Zurückhaltung von Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des spezifischen Jahresumsatzes im ausgeschriebenen Geschäftsbereich (GPU-Server / InfiniBand-Technologie) für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (EEE Teil IV B)Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung):Mind. 2.500.000 € für Personenschäden pro SchadensfallMind. 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden pro SchadensfallGesamtleistung mind. 2-fach pro Jahr und SchadensartEintragung im Handelsregister (sofern einschlägig, EEE Teil IV A/C)
Pflicht-Erklärungen und Compliance
Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Eigenerklärung, dass keine Beteiligungen russischer Personen/Unternehmen >50 % bestehen und keine Unterauftragnehmer mit Russland-Bezug >10 % des Auftragswerts eingesetzt werdenLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Eigenerklärung, dass kein Verstoß gegen § 24 LkSG vorliegtArbeitnehmer-Entsendegesetz (LTMG): VerpflichtungserklärungMindestentgelt (MiLoG): Verpflichtungserklärung
Bietergemeinschaften, Kapazitätsleihe und Unterauftragnehmer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 11%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH,2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Bechtle GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3pro-com DATENSYSTEME GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Deutsche Telekom Business Solutions GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Dräger Medical Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 10.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 27.07.2026
- 08.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.07.2026 → 20.07.2026
- Ausführungsort: Heidelberg, Mannheim → Heidelberg
- 18.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 20.07.2026 → 23.07.2026
- 18.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
69117 Heidelberg
Kategorie
KI-Entwicklung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
69117 Heidelberg
Baden-Württemberg
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