Küchenkleininventar

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement45127 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt die Lieferung von Küchenkleininventar (Geschirr, Besteck, Küchenwerkzeuge, Schüsseln, Messer, Schneidbretter, Servierwagen, Thermometer u.v.m.) für rund 90 Grund- und Förderschulen mit Offenem Ganztag sowie Schulen mit Übermittagsbetreuung aus. Die Lieferung erfolgt fracht- und lastenfrei direkt in die Räume der jeweiligen Schule, spätestens bis zum 28.08.2026. Angebote sind bis zum 08.07.2026 um 14:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEP

Veröffentlichung17. Juni 2026

Bieterfragen-Frist25. Juni 2026

Frist zur Beantwortung von Bieterfragen26. Juni 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Bindefrist29. Juli 2026

Ausführungsbeginnca. 29. Juli 2026

Lieferzeitraumca. 29. Juli – 28. Aug. 2026

Rückgabefrist für Entwürfe/Musterca. 28. Aug. – 30. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Angebotspreis (Wertungspreis)100%
Ausschließlich der Angebotspreis (Gesamtbruttopreis abzüglich Preisnachlässe und Skonto bei Zahlungsziel ≥ 21 Tage) gemäß Preisblatt (Anlage 02) ist Zuschlagskriterium. Bei Preisgleichheit wird ergänzend der angebotene Skonto (Zahlungsziel ≥ 14 Tage) berücksichtigt, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium (100 % Preis) ist im Bieterleitfaden Ziffer 4 sowie im Angebotsschreiben (100 % Preis) vollständig und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand im Überblick

Geliefert wird die komplette Küchengrundausstattung für die Schulküchen, aufgeteilt in 46 Produktpositionen gemäß Preisblatt (Anlage 02). Im Wesentlichen:

Geschirr: flache und tiefe Teller, BeilagenschalenTrinkbecher: Hartglas- und KunststoffbecherBesteck: Kaffee- und Menülöffel, -gabeln, -messerKüchenwerkzeug: Schaumlöffel, Schöpfkellen, PfannenwenderSchüsseln: Hartglasschüsseln in verschiedenen Größen (0,3 l bis 4,5 l)Utensilien: Zangen, Saucen- und Kartoffellöffel, Fleischgabel, SalatbesteckMesser: Portionierer, Schälmesser, Küchen- und Brotmesser, OfficemesserSchneidbretter: Kunststoff, in verschiedenen Farben (Verwechslungsschutz)Werkzeuge/Messhilfen: Allzweckzange, Passiersieb, Digital-Thermometer, Kühl-/GefrierschrankthermometerTabletts und Servierwagen: Kunststoff-Tabletts, Servierwagen aus Chromnickelstahl mit 3 BordenBesteckpflege: Besteckspülkörbe, -tischaufsatz und -becher

Alle Nebenkosten (Verpackung, Transport, ggf. Transportversicherung) sind in die angebotenen Preise einzurechnen.

Liefermodalitäten

Empfänger: rund 90 Grund- und Förderschulen der Stadt Essen mit Offenem Ganztagsbetrieb (Mittagessen) sowie Schulen mit Übermittagsbetreuung. Die genauen Lieferadressen und standortspezifischen Mengen werden mit der Auftragserteilung über einen Verteilungsplan mitgeteilt.Lieferbedingung: fracht- und lastenfrei, direkt in den jeweiligen Raum der Bedarfsstelle – die Sendung muss also bis zum Verwendungsort getragen werden.Lieferzeitraum: ab Zuschlagserteilung, spätestens bis 28.08.2026 muss die vollständige Lieferung erfolgt sein. Liefertermine sind jeweils mit den einzelnen Schulen zeitnah nach Auftragsvergabe abzustimmen.Annahmezeiten an den Schulen: Montag bis Freitag, 08:30–14:30 Uhr.Preise: Festpreise; eine etwaige Transportversicherung ist in den Nebenkosten einzukalkulieren.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im BerufsregisterEintragung im Handelsregister (soweit einschlägig)

Die Angaben erfolgen über die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (anzugeben in Anlage 03). Bei Bietergemeinschaften ist die Summe aller Mitglieder maßgeblich.Unternehmer-Haftpflichtversicherung gemäß §§ 407 ff. HGB i.V.m. § 7 GüKG. Der Nachweis darf nicht älter als der 01.01.2026 sein und wird nur vom Bestbieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber verlangt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03); alternativ kann ein PQ-VOL-Zertifikat vorgelegt werden.Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (über Anlage 03).Angabe der durchschnittlichen Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Mindestens eine Referenz für die Lieferung von Küchenkleininventar (Details siehe Referenzprojekte).

Gesetzliche Pflichten und Ausschlussgründe

Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen Pflichten (Bund, Land, Gemeinde) und Sozialversicherungspflichten.Einhaltung von Tarifverträgen und Schwerbehindertenrecht.Keine Verfehlungen gemäß KorruptionsbG NRW / Vergaberegister.Keine Ausschlussgründe nach Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) und Mindestlohngesetz (MiLoG).TVgG NRW: Anerkennung der Besonderen Vertragsbedingungen zur Tariftreue (gilt ab Nettoauftragswert 25.000 €).

Ein Ausschluss erfolgt zudem bei nicht fristgerechter oder nicht formgerechter Angebotsabgabe, fehlenden Unterlagen, unzulässigen Änderungen an Vergabeunterlagen oder fehlenden Preisangaben.

Referenzprojekte

1 (max. 3 Aufträge von max. 3 Auftraggebern zusammenfassbar) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsfrist (Stichtag 08.07.2026), laufende oder abgeschlossene AufträgeVolumen: Auftragswert mind. 100.000 € netto (Abweichungen bis 10 % nach unten, d.h. mind. 90.000 €, werden akzeptiert) ODER vergleichbare Jahresdurchschnittsmengen

Mindestens eine Referenz für die Lieferung von Küchenkleininventar

Vergleichbare Lieferaufträge; Nachweis über Anlage 03 (Eigenerklärung zur Eignung) – konkrete Referenzangaben auf Verlangen vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Handschuch Haus der Gastronomie GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2Schreinerei Sturm1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Kinshofer Großküchentechnik GmbH & Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4Lehner Großküchentechnik1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5ENGIFRIO – Sociedade de Refrigeração, Lda.,1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Nur bei Bietergemeinschaften

Nur bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe

Nur für den Bestbieter (nach Aufforderung)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement

Ort

45127 Essen, Nordrhein-Westfalen

Kategorie

Küchenausstattung

Veröffentlicht

16. Juni 2026

Angebotsfrist

08. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

45127 Essen

Nordrhein-Westfalen

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