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Ausschreibungen Großküchentechnik

Mittagsverpflegung für die Abschiebungshafteinrichtungen Eichstätt und Hof und die Justizvollzugsanstalt Erding

Justizvollzugsanstalt Hof u.a. | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Zentrale Vergabestelle des bayerischen JustizvollzugsEichstätt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) zur Lieferung von Mittagessen als tiefgekühlte Fertigmahlzeiten (Cook & Freeze) in Einzelportionsschalen für drei bayerische Haftanstalten.

Drei Lose – je ein Los pro Einrichtung:

Los 1: Abschiebungshafteinrichtung EichstättLos 2: Abschiebungshafteinrichtung Hof (Cook & Freeze oder gekühltes System)Los 3: Justizvollzugsanstalt Erding

Es wird je Los eine Rahmenvereinbarung mit max. einem Lieferanten über ca. 24 Monate (21.09.2026 – 30.09.2028) abgeschlossen.

Zuschlagskriterien: 50 % Preis, 50 % Qualität (Testverkostung).

Angebotsfrist: 27.07.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über evergabe.bayern.de).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. März 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung26. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 30. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026
Testverkostungca. 15. Aug. 2026
Zuschlagca. 21. Sep. 2026
Vertragsbeginn21. Sep. 2026
Vertragslaufzeit21. Sep. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragsende30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Testverkostung50%

    Qualitative Bewertung von drei Testgerichten durch eine Jury.

Einfache Richtwertmethode: Kennzahl Z = Leistung / Preis. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z gewinnt. Preis und Leistung fließen zu je 50% ein.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und die Richtwertmethode (Z=L/P) sind detailliert beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Belieferung der drei genannten Einrichtungen mit Mittagessen als tiefgekühlte Fertiggerichte in vorportionierten Einzelmenüschalen (Cook & Freeze). Die Speisen werden bereitsendend angeliefert und vor Ort nur noch erhitzt. Die Lieferung erfolgt im Rahmen je einer Rahmenvereinbarung mit Höchstmenge und einem Teilnehmer pro Los.

Sortiment und Qualitätsanforderungen

Das Sortiment muss mindestens 40 verschiedene Menüs umfassen. Verpflichtende Mindestmengen je Gerichtkategorie (Mindestwerte, dürfen überschritten werden):

10 vegetarische Gerichte7 Geflügelgerichte8 Rindfleischgerichte5 Fischgerichte

Ergänzende Schweinefleischgerichte sind erlaubt und müssen separat verfügbar sein, dürfen aber die 40 Menüs nicht "auffüllen".

Generell gilt: keine Schweinefleischgerichte und kein Alkohol/Branntweinessig im angebotenen Sortiment.

Fisch-Einwaagen sind verbindlich: mind. 200 g (1 Gericht), 150 g (2 Gerichte), 90 g (1 Gericht) – keine Abweichungen zulässig.

Antioxidationsmittel sind zulässig, soweit nach deutschem/EU-Recht erlaubt.

Bestellsystem und Logistik

Anbieter müssen ein web-basiertes Online-Bestellsystem bereitstellen und zusätzlich Bestellungen per E-Mail und Telefon ermöglichen. Die Lieferung erfolgt in der Menüschale und Verpackung, wie sie später im Regelbetrieb genutzt wird. Für Los 1 (Eichstätt) ist zusätzlich die Bereitstellung eines Aufwärmofens Teil der Leistung.

Testverkostung als Teil der Wertung

Im Verfahren findet eine zentrale Testverkostung in der JVA Hof statt. Dafür sind auf Anforderung 3 Menüs in je 5 Portionen kostenfrei und anonymisiert (ohne Firmenlogos) anzuliefern. Zubereitung und Anlieferung müssen der späteren Vertragsausführung entsprechen. Mindestens 4 Punkte je Kriterium sind erforderlich, sonst Ausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens

1.000.000 € für Personen- und Sachschäden und500.000 € für Vermögensschäden.

Der Nachweis kann durch bestehende Police oder verbindliche Zusage zum Abschluss spätestens zum Vertragsbeginn erbracht werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Gleichwertigkeit muss dargelegt werden).Vorhandensein eines betrieblichen Hygienekonzepts.Referenzen: mind. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (ab Juni 2023) über die Lieferung von Verpflegung in Tiefkühl- oder Kühlsystem mit Einzelmenüschalen. Frische-Menüschalen werden nicht als vergleichbar akzeptiert. Eine Referenz darf für mehrere Lose verwendet werden.

Umsatznachweis

Nachweis des Jahresumsatzes in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Mindesthöhe variiert nach Los und System – siehe los-spezifische Abschnitte.

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. Erläuterung).Einhaltung Mindestlohngesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.Keine Verstöße gegen Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014), auch nicht durch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.Keine ausbeuterische Kinderarbeit.

Testverkostung (Mindestqualifikation)

Die Testverkostung zählt zu den Wertungs- und Eignungsanforderungen: Bewertet werden Aussehen, Geruch, Mundgefühl und Geschmack. Pro Kriterium müssen mindestens 4 Punkte erreicht werden – darunter erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Referenzprojekte
mindestens 1 (max. 3 kleinere Referenzen addierbar; eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, ab Juni 2023Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Referenz: Lieferung von Verpflegung in einem Tiefkühl- oder Kühlsystem mit vorportionierten Einzelmenüschalen an vergleichbare Einrichtungen (z. B. Justizvollzug, Abschiebungshaft). Frische-Menüschalen werden ausdrücklich nicht akzeptiert.

Angaben zu Referenzkunde (Name, Anschrift), Ansprechpartner, Auftragsbeschreibung, Umfang (tägliche Mahlzeiten), Zeitraum

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab Juni 2023Volumen: ähnlicher Umfang wie gefordert

Referenz über Lieferung in Cook & Freeze (Tiefkühlsystem) mit vorportionierten Einzelmenüschalen

vergleichbare Einrichtung (Justizvollzug/Abschiebungshaft) mit Einzelmenüschalen-System

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab Juni 2023Volumen: ähnlicher Umfang wie gefordert

Referenz über Lieferung in Cook & Freeze ODER gekühltem/kühlpflichtigem System mit vorportionierten Einzelmenüschalen (je nach angebotenem System)

vergleichbare Einrichtung mit Einzelmenüschalen-System

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab Juni 2023Volumen: ähnlicher Umfang wie gefordert

Referenz über Lieferung in Cook & Freeze (Tiefkühlsystem) mit vorportionierten Einzelmenüschalen

vergleichbare Einrichtung (Justizvollzug) mit Einzelmenüschalen-System

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 41%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise – Pflicht-Erklärungen
Eignungsnachweise – Fachliche Qualifikation
Leistungsbezogene Angebotsunterlagen
Bieteranfragen / Fristen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 07.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 20.08.2026

  2. 10.02.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 16.03.2026 → 27.07.2026
    • Frist für Fragen: 24.02.2026 → 10.07.2026
    • Beschreibung geändert
  3. 10.02.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 18.03.2026 → 16.03.2026
    • Frist für Fragen: 06.03.2026 → 24.02.2026
  4. 10.02.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Justizvollzugsanstalt Hof u.a. | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Zentrale Vergabestelle des bayerischen Justizvollzugs
Anschrift
95032 Hof
Ort
85072 Eichstätt
Kategorie
Großküchentechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85072 Eichstätt
Bayern

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