Chemische Analysen

Es sind regelmäßig chemisch-analytische und mikrobiologische Untersuchungen an den Betriebsmedien der technischen Anlagen des IHP durchzuführen. Der Untersuchungsgegenstand umfasst insbesondere:

Die genauen Untersuchungspositionen, Parameter und Intervalle ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (Anhang A – Preis- und Leistungsverzeichnis).

Die Leistungen sind nach dem Stand von Wissenschaft und Technik zu erbringen. Dabei sind geeignete, validierte und dokumentierte Analyseverfahren anzuwenden. Soweit einschlägig, müssen die Verfahren nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert sein.

Ergänzend sind Mess- und Kalibrierleistungen durchzuführen, soweit im Leistungsverzeichnis vorgesehen.

Die Probenahmen sind in den im Leistungsverzeichnis festgelegten Intervallen turnusmäßig durchzuführen. Die Terminabstimmung erfolgt mit der Gruppe „Basic Technical Service" (BTS) des IHP.

Erfüllungsort: IHP GmbH, Im Technologiepark 25, 15236 Frankfurt (Oder).

Zu jeder Untersuchung ist eine revisionssichere Dokumentation zu erstellen, die u.a. enthält:

Aufbewahrungspflicht: Mindestens 10 Jahre revisionssicher.

Kritische Messergebnisse oder Grenzwertüberschreitungen sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden.

Analyseergebnisse, Rohdaten, Messwerte und Prüfberichte gehen in das Nutzungsrecht des Auftraggebers über.

Probenentsorgung, Verpackung und Transportkosten sind im Leistungsumfang enthalten und werden nicht separat vergütet. Auf Wunsch des Auftraggebers ist eine kostenfreie Verpackungsrücknahme sicherzustellen.

Der Bieter muss im Handelsregister eingetragen sein. Der Nachweis kann mittels Eigenerklärung erfolgen; ein aktueller Handelsregisterauszug ist vorzulegen. Soweit zur Leistungserbringung erforderlich, müssen besondere fachliche Zulassungen oder öffentlich-rechtliche Erlaubnisse vorhanden sein (sowohl für das Unternehmen als auch für das eingesetzte Personal).

Es sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre einzureichen. Vergleichbarkeit bezieht sich auf Art und Umfang der ausgeschriebenen chemisch-analytischen und mikrobiologischen Untersuchungsleistungen.

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Auftragswert und Ansprechpartner beim Auftraggeber.

Der Auftragnehmer muss über ein Qualitätsmanagementsystem mit dokumentierten Prozessen verfügen. Nachweise über Akkreditierungen (idealerweise nach DIN EN ISO/IEC 17025), Prüfmittelkalibrierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen sind auf Anforderung vorzulegen.

Die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist nach § 47 VgV möglich; die benannten Unternehmen sind zusammen mit den jeweils erfüllten Eignungsanforderungen zu benennen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Eignungskriterien müssen in der Summe erfüllt werden, die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Das Personal unterliegt einer Verschwiegenheitspflicht. Der Auftragnehmer muss die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten.

Darüber hinaus gelten die allgemeinen Zuverlässigkeitsanforderungen (keine schweren Verfehlungen wie Straftaten im Geschäftsverkehr, Bestechung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz) sowie die Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung/Beteiligung >10% des Auftragswerts bei Bieter und Unterauftragnehmern).