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Bereitstellung von Messergebnissen mobiler Mess- und Probenahmesysteme einschl. Laboranalytik gem. Leistungsbeschreibung

Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Clausthal-Zellerfeld, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) Niedersachsen sucht im offenen Verfahren (Verfahrensnummer 2026-09-09/00481) einen Dienstleister, der Luftmessdaten liefert.

Was wird beschafft?

Vier mobile, wetterfest eingehauste Messcontainer mit Mess- und ProbenahmesystemenSystembereitstellung, laufender Betrieb, Wartung und Gesamtbetreuung der SystemeLaboranalytik der ProbenBereitstellung der Messdaten über eine Webplattform

Die Messungen dienen der Erfassung von Luftschadstoffen rund um Erdgas- und Erdölförderplätze in Niedersachsen. Ein Container erfasst zusätzlich Schwefelwasserstoff (H2S).

Eckdaten

Ausführungsort: Clausthal-Zellerfeld (PLZ 38678)Laufzeit je Container: 4 Jahre, Umsetzung jährlich an neue StandorteSpätester Beginn der Vertragslaufzeit aller Container: 31.07.2027Zuschlagskriterium: Kosten (niedrigster Gesamtpreis netto)Es gibt nur ein Los

Was Sie tun müssen

Angebot zwingend auf dem Angebotsvordruck mit Preisblatt erstellen und elektronisch einreichenEigenerklärungen und Nachweise beifügen, insbesondere zu Referenzen (mindestens 2 vergleichbare Aufträge der letzten 5 Jahre) und zur Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum10. Nov. 2021 – 10. Nov. 2026
Ausstellungsdatum eForms9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist für erkennbare Verstöße10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn31. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2031bis 2031
Laufzeit Messsystem mit H2S-Bestimmungca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2031bis 2031
Laufzeit Messsysteme ohne H2S-Bestimmungca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2039bis 2039
Laufzeit Container-Bereitstellungca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2043bis 2043
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB.
Bereitstellung Messsysteme zur AbnahmeDatum offenFrist laut Angebot des Bieters, Bezugspunkt ist der Zuschlag.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben, Vergabe erfolgt auf den niedrigsten Gesamtpreis netto.
NachprüfungsantragDatum offen15 Tage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung des LBEG nach § 160 Abs. 3 GWB.
Messperiode je StandortDatum offen12 Monate ab Abnahme am jeweiligen Standort.
Umsetzung Container an neuen StandortDatum offenJährlich nach 12 Monaten Messbetrieb am Standort.
Wiederherstellung Abstellfläche und ZuwegungDatum offen4 Wochen nach Verlassen des Standorts.
Aussetzung, Umsetzung oder WiederinbetriebnahmeDatum offenDauer 2 Wochen ab Beginn der Maßnahme.
Zulässige Ausfallzeit betriebsverhinderndDatum offenMaximal 14 Tage für bestimmte Parameter (Positionen 2.1a, 2.10, 2.11, 2.13).
Reaktionszeit betriebsverhindernder MangelDatum offen12 Stunden ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Reaktionszeit betriebsbehindernder MangelDatum offen12 Stunden ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Reaktionszeit leichter MangelDatum offen12 Stunden ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Wiederherstellungszeit betriebsverhindernder MangelDatum offen14 Tage ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Wiederherstellungszeit betriebsbehindernder MangelDatum offen30 Tage ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Wiederherstellungszeit leichter MangelDatum offen30 Tage ab Zugang der Mängelmeldung, nur während der Servicezeiten.
Mängelbeseitigung nach MeldungDatum offen48 Stunden ab Meldung des Mangels, innerhalb der Servicezeiten.
ServicezeitenDatum offenWiederkehrend Montag bis Freitag 8:00 bis 17:00 Uhr, ohne gesetzliche Feiertage.
Wöchentliche Übermittlung der MessergebnisseDatum offenWiederkehrend, jeweils Dienstag bis 10:00 Uhr für die Vorwoche.
Monatlicher Bericht Kalibrier- und WartungsplanDatum offenWiederkehrend jeden Monat digital an den Auftraggeber.
Jährlicher AbschlussberichtDatum offenBis 2 Monate nach Ende des Messzeitraums.
Datensicherung und ArchivierungDatum offen1 Jahr ab Ende der letzten Messperiode des letzten Containers.
Aufbewahrung RückstellprobenDatum offenAufbewahrung ab Probenahme bis zur Freigabe des jährlichen Abschlussberichts.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offenAb mehr als 7 Kalendertagen Überschreitung des Vertragserfüllungstermins, je Tag 0,2 Prozent, maximal 5 Prozent.
Zahlung der VergütungDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung, bei Skonto 14 Tage.
Zahlung NutzungsentgeltDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats nach der Leistungserbringung.
PreisanpassungDatum offenFrühestens zum übernächsten Monatsersten nach Zugang des Anpassungsverlangens.
Einigung über VergütungserhöhungDatum offen1 Monat nach Eingang des Erhöhungsverlangens bei Leistungsänderung.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenMindestens 24 Monate, Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genannt.
Aufbewahrung KontrollunterlagenDatum offen10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung.
Vorlage Verpflichtungserklärungen NachunternehmenDatum offenMuss vor dem Einsatz des jeweiligen Nachunternehmens erfolgen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis (netto)100%

    Niedrigster Gesamtpreis des bezuschlagungsfähigen Angebots.

Zuschlag auf das bezuschlagungsfähige Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis netto; bei Gleichheit der Angebotspreise entscheidet ein Losverfahren.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung übereinstimmen und legen die reine Preiswertung mit 100 Prozent sowie das Losverfahren bei Preisgleichheit eindeutig fest.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Messcontainer und Systembereitstellung

Bereitstellung von vier mobilen Messcontainern mit Mess- und ProbenahmesystemenContainerausstattung: wetterfeste Einhausung, Stellfläche max. 7 m x 7 m inklusive Bauzaunelemente, Verbindungsschellen und Füße, Staplertaschen bzw. KrananschlagpunkteStromanschluss über 16-A-CEE-Steckdose, USV für mindestens 5 Minuten, automatische WiederinbetriebnahmeVerschlüsselte Datenübertragung, Fernüberwachung und ZutrittsschutzAufstellung, Installation, Customizing und Integration inklusive Energieversorgung und Funkübertragung mit NetzanbindungEigenständige Beschaffung von Gestattungsvereinbarungen mit Grundstückseigentümern (auf eigene Kosten, mit Zustimmung des Auftraggebers)Eigenständige Beschaffung von Versorgungsvereinbarungen (Strom, Telekommunikation) und ggf. behördlichen Genehmigungen

Messbetrieb, Systemservice und Laboranalytik

Messung von Luftschadstoffen (Gase, Partikel, Depositionen) mit den Parametern Nr. 2.1 bis 2.13 der LeistungsbeschreibungEin Container erfasst zusätzlich Schwefelwasserstoff (H2S)Systemservice während der Laufzeit: Wartung, Kalibrierung, Störungsbeseitigung und Bestückung mit VerbrauchsmittelnPlan für Kalibrierungen und Wartungen je Container, monatlich digital an den AuftraggeberLaboranalytik aus Proben und Rückstellproben (u. a. Metalle, B[a]p, Anionen/Kationen, Staubniederschlag, Quecksilber, Meteorologie)Plan und Verfahren zur Rückstellung und Lagerung der ProbenGleichwertigkeitsnachweis bei Methoden, die von den genannten Normen oder VDI-Richtlinien abweichen

Standorte und jährliche Umsetzung

Jährliche Umsetzung der Container an neue Standorte inklusive Demontage und MontageStandorte vorwiegend in den Landkreisen ROW, VER und HK; der H2S-Container voraussichtlich in EL, NOH, DH und GFWiederherstellung der Abstellfläche und Zuwegung innerhalb von 4 Wochen nach Verlassen des StandortsAbbau und Abtransport der Messsysteme nach Ablauf der Nutzungszeit

Datenbereitstellung und Berichte

Webplattform mit passwortgeschütztem Zugang, Filterfunktion und CSV-Download, inklusive Hosting und DatenverfügbarkeitWöchentliche Übermittlung der Messergebnisse der VorwocheOnline-Bereitstellung kontinuierlicher Messwerte im ViertelstundentaktJährlicher digitaler Abschlussbericht nach VDI 4220 Blatt 2Fehler- und StörungsmeldungenDatensicherung und ArchivierungEinräumung von Nutzungsrechten an Messdaten, Rohdaten, aggregierten und abgeleiteten Daten sowie MetadatenDokumentation (Anwendungsdokumentation, Nutzungshandbücher, technischer Aufbau und Abläufe) in deutscher oder englischer Sprache

Zusatzleistungen auf gesonderte Anforderung

Messung von Metallen im PM10 (Nr. 6 Pos. 3a)Messung von B[a]p im PM10 (Nr. 6 Pos. 3b)Tagessätze für eine zentrale Ansprechperson und eine Techniker- bzw. ContainerbetreuungspersonTeilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen des AuftraggebersNachanalysen aus Rückstellproben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über ausgeführte Aufträge der letzten 5 JahreVergleichbar ist der Betrieb von Messcontainern für Immissionsmessung in AußenluftNachweis über die Eigenerklärung zu den Referenzen (Vordruck 3.05)

Fachliche Ausstattung und Personal

Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 für das Modul Immissionsschutz (Parameter Pos. 2.2 bis 2.9 der Leistungsbeschreibung)Ausreichende Personalstärke mit einschlägiger Ausbildung und Erfahrung bei der Betreuung der Messgeräte bzw. Durchführung der AnalytikNachweis durch Qualifikationsnachweise und Auflistung einschlägiger Aufträge

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angaben zu Unternehmensgröße, Jahresumsatz und Beschäftigten (Vordruck 3.04)Nachweis einer Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem EU-Mitgliedstaat, marktüblich in Rahmen und Umfang

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine auftragsverhindernden Eintragungen im Wettbewerbsregister (die Auskunft holt die Vergabestelle selbst ein)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB, u. a. zu illegaler Beschäftigung, Mindestlohnverstößen, Steuer- und Sozialabgaberückständen und Liquidation (Vordruck 3.02)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Vordruck 3.03)Erklärung zur Zahlung des Mindestentgelts nach § 4 Abs. 1 NTVergG (Vordruck 3.06)Eigenerklärung zur nachhaltigen Beschaffung (Vordruck 3.07)Kein GarantieerfordernisKeine Eignung für kleine und mittlere Unternehmen gekennzeichnet
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Bezug: Angebotsabgabe)Volumen: nicht angegeben

Mindestens 2 geeignete Referenzen über ausgeführte Aufträge. Vergleichbar ist Erfahrung im Betrieb von Messcontainern mit Messsystemen für Immissionsmessung in Außenluft. Pro Referenz sind Auftragsgegenstand, Erbringungszeitpunkt und Leistungsempfänger anzugeben.

Vergleichbarkeit: Betrieb von Messcontainern für Immissionsmessung in Außenluft. Nachweis: Eigenerklärung zu den Referenzen (Vordruck 3.05). Anonyme Referenzen werden nicht bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebot und Form
Preisangebot
Eigenerklärungen
Eignungsnachweise und Referenzen
Technisches Konzept und Nachweise
Fristen und Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30655 Hannover
Ort
38678 Clausthal-Zellerfeld
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lbeg.niedersachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38678 Clausthal-Zellerfeld
Niedersachsen

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