Ausschreibungen Laborleistungen & Analytik

Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel

Dataport AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altenholz, Hamburg, weitere Trägerländer, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 30. Juni 2026

Angebotsfrist: 31. Juli 2026noch 5 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Dataport AöR schreibt die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (z.B. Elektrogeräte, Verlängerungen, Steckdosenleisten) nach DIN VDE 0701-0702 als Rahmenvertrag aus. Die Leistung ist in 7 Lose für verschiedene Regionen aufgeteilt (Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt/Potsdam/Berlin, dezentrale Dataport-Standorte). Insgesamt geht es um ca. 72.000 Geräte (Höchstmenge 92.600 Stück).

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die eVergabe-Plattform Hamburg einreichen. Verlangt werden u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, der Nachweis der Prüfer-Qualifikation nach TRBS 1203, geeichte Prüfgeräte nach DIN EN 61557 sowie ein vollständig ausgefülltes Preisblatt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 5 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. Juli 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung30. Juni 2026

Bieterfragen-Frist13. Juli 2026

Angebotsfrist31. Juli 2026

Bindefristca. 31. Juli – 15. Sep. 2026

Versand Vorabinformation7. Aug. 2026

Vertragsbeginn17. Aug. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Aug. 2026 – 17. Aug. 2029

Rahmenvertrag Laufzeit17. Aug. 2026 – 16. Aug. 2028

Sicherheitsleistungca. 17. Aug. – 11. Sep. 2026

Verlängerung 1ca. 17. Aug. 2028 – 16. Aug. 2029

Verlängerung 2ca. 17. Aug. 2029 – 16. Aug. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 17. Mai 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Bewertung Leistung100%
Zusammenfassende Bewertung der Leistung anhand des Teils B - Leistungs- und Bewertungsverzeichnis, Maximalpunktzahl 500 GP

UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode (Z = L/P, wobei L = Leistungspunkte aus Bewertungsmatrix, P = Gesamtpreis Los 3)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien inkl. Unterkriterien und Gewichtungspunkten vollständig aus Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Prüfungen

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel nach DIN VDE 0701-0702 (Erst- und Wiederholungsprüfungen).Geprüft werden Geräte der Schutzklassen 1, 2 und 3; vereinzelt 230/400 V Dreiphasenwechselstrom.Bei der Erstprüfung werden Geräte erfasst (Datenaufnahme), einer Prüffrist zugeordnet und in die Dokumentation aufgenommen.Wiederholungsprüfungen erfolgen innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Fristen und werden vom Auftragnehmer überwacht.Mobiles Arbeiten: Die Prüfung privat oder mobil genutzter Geräte erfolgt an separaten Terminen.Austausch: Defekte 6-fach-Steckdosenleisten (Marke Bachmann Handwerkerleiste) werden ersetzt.

Dokumentation, Plaketten und Datenformate

Erstellung und Übergabe von Prüfprotokollen innerhalb von 14 Kalendertagen (bestmöglich).Dokumentation als Listen (Excel/PDF) sowie in SQL-datenbankfähigen Formaten.Anbringen von Prüfplaketten mit Barcode, Dataport-Logo und Datum der nächsten Prüfung.Fähigkeit, automatisierte Prüfszenarien bereitzustellen.Zugriff auf das aktuelle VDE-Regelwerk muss sichergestellt sein.Änderungen an Dokumentation und Prüfabläufen sind innerhalb von 3 Werktagen (bestmöglich) umzusetzen.

Preispositionen (für jedes Los)

Im Preisblatt (Teil C) sind je Los folgende Positionen zu bepreisen (Mengen je nach Los unterschiedlich):

Pos. 1 Erstprüfung je Elektrogerät (inkl. Dokumentation, Barcodelabel, Prüfplakette, Fristüberwachung)Pos. 2 Wiederholungsprüfung je Elektrogerät (gleicher Leistungsumfang)Pos. 3 6-fach-Steckdose mit 1,5 m LeitungslängePos. 4 6-fach-Steckdose mit 3,0 m LeitungslängePos. 5 6-fach-Steckdose mit 5,0 m LeitungslängePos. 6 Lohnstunden (mit Nachweis)Pos. 7 Lohnstunden Wochenendarbeit (mit Nachweis)Pos. 8 Fahrkosten pro km (inkl. Parkgebühren; eine Anfahrt wird mit 100 km kalkuliert)

Die Preise sind sowohl für die Pflichtlaufzeit Jahr 1–2 als auch für die optionalen Verlängerungsjahre 3–4 anzugeben (gleiche Mengen).

Rahmenbedingungen für alle Lose

Auftragsart: Dienstleistung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung (ein Teilnehmer).Erstprüfung Angebote: elektronisch über die eVergabe-Plattform.Vertragslaufzeit (Pflicht): 24 Monate (01.08.2026 – 31.07.2028).Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (bis 31.07.2030), sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre).Abrechnung: Pauschale pro Los; Mehrere Angebote für verschiedene Lose zulässig (max. 7).Umsatzsteuer: 19 % (abweichender Satz muss erläutert werden).Skonto: nicht zugelassen.Sprache: Deutsch.Nebenangebote: nicht zugelassen.Elektronischer Katalog: nicht zulässig.Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bieter müssen mit Angebotsabgabe erklären, dass sie über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag durchzuführen (Ausschlusskriterium / Mussangabe).Konkrete Mindestumsätze oder Bonitätsnachweise werden in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.Der Auftraggeber kann jederzeit weitere Nachweise anfordern.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalqualifikation: Eingesetzte Prüferinnen und Prüfer müssen nachweislich nach TRBS 1203 befähigt sein (anerkannte Ausbildung/Fortbildung, regelmäßige Weiterbildung).Prüfgeräte: Verwendung von Mess- und Prüfgeräten nach DIN EN 61557, inkl. regelmäßiger Kalibrierung.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (siehe *reference_projects*).Zugang VDE-Regelwerk: Bieter muss das aktuelle VDE-Regelwerk für die durchzuführenden Prüfungen vorhalten können.Datenformate: Fähigkeit zur Bereitstellung von Prüf- und Metadaten in SQL-datenbankfähigen Formaten sowie Bereitstellung automatisierter Prüfszenarien.Reaktionszeiten: Prüfprotokolle innerhalb 14 Kalendertagen, Änderungen an Dokumentation/Prüfabläufen innerhalb 3 Werktagen (bestmöglich).

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen und Änderungen unverzüglich mitteilen (Ausschlusskriterium / Mussangabe).

Besondere Ausführungsbedingungen und Erklärungen

Folgende Erklärungen sind von jedem Bieter (und ggf. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) abzugeben (z.T. Mussangaben):

VertraulichkeitserklärungAnerkennung der Fremdfirmenordnung von Dataport (bei Leistung an Dataport-Standorten)Erklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)Erklärung zur EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (keine russischen Beteiligungen)Erklärung zur EU-DSGVO / Auftragsverarbeitung (inkl. Datenübertragung in Drittländer, falls einschlägig)Verpflichtung, die „Technologie von L. Ron Hubbard" weder anzuwenden noch zu verbreitenVerbot der Datenübertragung in die USA auf Basis des (ehemaligen) US Privacy ShieldSicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach SÜG / HmbSÜGG (§ 34, Gültigkeit 3 Jahre)Deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung; ausreichende Deutschkenntnisse der eingesetzten MitarbeiterElektronische Rechnungsstellung

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsfrist (Stichtag 31.07.2026)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (vergleichbar in Art der Leistung, Vertragsdauer und technischem Umfeld)

Referenz muss planmäßig verlaufen und beendet sein (nicht vorzeitig beendet). Nachweis über vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung je Referenz inkl. Referenzgeber mit Telefon und E-Mail. Bei Bietergemeinschaften werden Referenzen aller Mitglieder zusammen gewertet; ebenso bei Eignungsleihe über privilegierte Unterauftragnehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.