Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das BG Klinikum Murnau sucht einen Dienstleister, der über vier Jahre hinweg (ab 01.01.2027) regelmäßig die medizintechnischen Geräte des Hauses prüft.
Was ist zu prüfen?
Geprüft werden u. a. Infusionspumpen, Defibrillatoren, Patientenmonitoring, EKG/EEG/EMG, Ultraschall- und Hochfrequenzgeräte, Stoßwellengeräte und vieles mehr.
Was der Auftragnehmer mitbringen muss: Mindestens 2 qualifizierte Medizintechniker, geeignete kalibrierte Prüfmittel, eine Haftpflichtversicherung mit hoher Deckungssumme und nachweisbare Erfahrung (mind. 3 vergleichbare Krankenhaus-Referenzen der letzten 3 Jahre).
Wertung: Preis 65 %, Qualität der Konzepte (Prüfablauf + Personaleinsatz) 35 %.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis65%
Netto-Angebotspreis inkl. abgefragter Optionen (Summe der Prüfleistungspreise aus vier Jahren gemäß Preisblatt). Niedrigster Preis erhält 65 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Qualität der Konzepte35%
Bewertung der vorgelegten Konzepte nach einer Skala von 0–5 (0 = Ausschluss), ob eine ordnungsgemäße Auftragsausführung erwartet werden lässt. Die Konzepte werden Vertragsbestandteil.
Preis: Punktwert = 65 – (65 × (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot), lineare Interpolation, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Konzepte: Bewertung nach Skala 0–5, Konzept Prüfablauf wird mit Faktor 5 multipliziert (max. 25 Punkte), Konzept Personaleinsatz mit Faktor 2 multipliziert (max. 10 Punkte). Gesamtpunkte = Summe aller Kriterien, höchste Punktzahl erhält Zuschlag, bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Prüfungen
Durchgeführt werden vier Prüfungsarten:
Zu prüfende Gerätegruppen (Auszug)
Die Prüfungen umfassen u. a.:
Die konkreten Stückzahlen und Fälligkeitstermine sind im Preisblatt hinterlegt (Prüfungen in den Monaten Januar, April, Mai und September der Jahre 2027–2030).
Dokumentation & Kennzeichnung
Pro geprüftem Gerät ist ein rechtskonformes Prüfprotokoll im PDF-Format zu erstellen – separat für jede Prüfart (STK, MTK, DGUV V3, KAL usw.). Geprüfte Geräte sind mit einem Aufkleber zu kennzeichnen, aus dem das Datum der nächsten Prüfung und der Prüfer hervorgehen. Zusätzlich ist eine importierbare elektronische Datei für die Gerätemanagement-Software „Wave" bereitzustellen.
Organisation vor Ort
Die Prüfzeiträume sind mit den Abteilungs- und Stationsleitungen abzustimmen, da Krankenhausabläufe (Intensivstationen, OP-Säle) zu berücksichtigen sind. Geräte, die sich zum Zeitpunkt der Prüfung in Benutzung befinden, sind mehrfach aufzusuchen. Etwa 5 % der Geräte sind erst ab ca. 17 Uhr zugänglich. Der Aufwand für diese Mehrfach-Anfahrten und für Arbeitszeiten außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten wird nicht separat vergütet.
Erfüllungsort und Regelwerke
Erfüllungsort ist das BG Klinikum Murnau gGmbH, Prof.-Küntscher-Str. 8, 82418 Murnau. Die Prüfungen sind nach MPBetreibV, DGUV Vorschrift 3, VDI 5707 und Herstellerangaben durchzuführen. Es dürfen ausschließlich Prüfleistungen erbracht werden – keine Wartung, Instandsetzung oder Instandhaltung.
Vertragslaufzeit
Festlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen der Auftraggeberin um je 12 Monate bis maximal 31.12.2030. Gesamtlaufzeit somit bis zu 4 Jahre.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher jährlicher leistungsspezifischer Umsatz in den Geschäftsjahren 2023–2025 von mindestens 500.000 €. Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 7,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 € für Vermögensschäden je Versicherungsjahr (2-fach maximiert) – oder Bereitschaft, vor Zuschlag eine entsprechende Police abzuschließen. Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Begründung, falls nicht vorhanden).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen herstellerübergreifender Prüfung in den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist. Über die Referenzen müssen alle drei Prüfarten (MTK, STK, DGUV-V3) insgesamt abgedeckt sein (mind. 1 Referenz pro Prüfart). Mindestens 3 Referenzen müssen an einem Krankenhaus durchgeführt worden sein.
Rechtliche Zuverlässigkeit
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (u. a. § 123 GWB, § 124 GWB, § 21 AEntG / § 19 MiLoG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG, § 21 SchwArbG). Ggf. Selbstreinigungserklärung. Russland-Sanktionserklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i. V. m. Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576).
Möglichkeit der Eignungsleihe und des Nachunternehmereinsatzes
Bieter können Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen (beruflich, technisch oder wirtschaftlich/finanziell). Bei wirtschaftlich/finanzieller Eignungsleihe kann gesamtschuldnerische Haftung verlangt werden. Für jedes eingebundene Unternehmen sind Eigenerklärung zur Eignung und Tariftreueerklärung sowie die Verpflichtungserklärung (Dokument 08) einzureichen.
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) und ggf. des Tariflohns nach AEntG. Erklärung, dass keine Vergabesperre nach § 19 MiLoG vorliegt.
Herstellerübergreifende Prüfung medizintechnischer Geräte (MTK, STK und/oder DGUV-V3)
Alle 3 Prüfarten (MTK, STK, DGUV-V3) müssen über die Referenzen insgesamt abgedeckt sein (mind. 1 Referenz pro Prüfart). Mindestens 3 Referenzen müssen in einem Krankenhaus durchgeführt worden sein. Abzudeckende Gerätegruppen u. a.: Infusionsgeräte/Schmerzmitteltherapiepumpen, Defibrillatoren, Patientenmonitoring mit Zentralüberwachung, externe Herzschrittmacher, Stoßwellen-/Lithotripsiegeräte, Reizstrom-/Stimulationsgeräte, Ultraschalltherapie-/-chirurgie, HF-/RF-Geräte, Hochdruck-Injektionsspritzen, EMG, EKG, EEG, Reizstrombäder, intraoperatives Neuromonitoring.