Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Berlin, ca. 83.000 Wohnungen) sucht eine Agentur, die ihren Corporate Newsroom operativ unterstützt.
Was zu tun ist:
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Phasen). Es werden maximal 3 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027, zunächst 1 Jahr, bis zu 3-mal um 1 Jahr verlängerbar (max. 4 Jahre). Frist für den Teilnahmeantrag: 06.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ).
Gefragt: Nachweise über 3 Corporate-Newsroom-Referenzen (letzte 5 Jahre) plus 3 Printmagazin-Referenzen mit Belegexemplaren – Mindestumsatz 250.000 € netto/Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität der eingereichten Referenz Corporate Newsroom / Content-Produktion60%
Bewertung der Qualität der erbrachten Leistung im Rahmen von drei Referenzprojekten anhand eingereichter Arbeitsproben in einer Gesamtschau. Kriterien: Journalistische Expertise (auch Bezug zur Wohnungs- und Immobilienwirtschaft), Zielgruppenansprache/Aufbereitung des Contents, Kreativität, Breite/Vielfalt der erstellten Inhalte (Website, Social Media, Presse-, Stakeholder- und Gremienkommunikation). Max. 60 Punkte.
- Qualität der eingereichten Referenzen im Bereich Kundenmagazin/ Printproduktion40%
Bewertung der Qualität von drei einzureichenden Belegexemplaren für Print-Medien und zugehöriger Beschreibungen in einer Gesamtschau. Kriterien: Redaktionelle Leistung (Storytelling, Struktur), Gestaltung & Layout (Designqualität), Produktionskompetenz (Steuerung Druckprozesse/Proofing), Nachhaltige Herstellungsweise, Distributionserfahrung (Versandorganisation/Logistik). Max. 40 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabenteilung Auftraggeber / Agentur
Die HOWOGE übernimmt die strategische Steuerung: Themenplanung, Priorisierung und die letztliche Veröffentlichung auf den eigenen Kanälen. Die Agentur übernimmt die operative Umsetzung entlang der gesamten Content-Wertschöpfungskette – also alles, was zwischen Themenidee und veröffentlichtem Beitrag liegt.
Formatentscheidungen werden im laufenden Betrieb in Abstimmung mit dem Auftraggeber getroffen.
Content-Erstellung – Texte, Bilder und Multimedia
Die Inhalte werden kanaladäquat angepasst: Website, Mieter-App, Social Media, Pressearbeit sowie weitere geeignete Formate (z.B. Stakeholder- und Gremienkommunikation).
Gestaltung und Layout
Kanalübergreifende Ausspielung und Optimierung
Hinweis: Die technische Datenerhebung und -auswertung (KPIs, Analytics) übernimmt die HOWOGE – sie ist nicht Teil der Agenturleistung.
Presse- und Medienarbeit
Kommunikation mit Stakeholdern und Gremien
Inhalte für die politische Stakeholder-Kommunikation sowie die Kommunikation gegenüber Mietergremien und vergleichbaren Anspruchsgruppen erstellen und zielgruppenspezifisch aufbereiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (deutsches Vergaberecht) sowie MiLoG (Mindestlohngesetz). Nachweis über eine Eigenerklärung (Anlage TNA C1). Die Agentur muss außerdem bestätigen, dass weder sie noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % Auftragswert von den Russland-Sanktionen nach Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 betroffen sind, und dass dies über die gesamte Vertragslaufzeit zugesichert wird. Ein Verstoß gegen das Kartellverbot (§ 1 GWB) führt zwingend zum Ausschluss.
Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Die folgenden beiden Referenz-Pakete sind kumulativ zu erfüllen:
1) Corporate Newsroom / Content-Produktion – 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
2) Kundenmagazin / Printproduktion – 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Auswahlverfahren und Höchstzahl Bewerber
Zusätzliche formale Anforderungen
Corporate Newsroom / Content-Produktion: operative Unterstützung eines Corporate Newsrooms oder vergleichbarer integrierter Content-Produktion; Erstellung von Presse- und Kommunikationsinhalten; kontinuierliche Content-Produktion mit zielgruppenspezifischer Aufbereitung (Medien, politische Stakeholder, Mietergremien o.ä.)
Geeignete Arbeitsproben als PDF-Anlage + max. 1-seitige Einordnung pro Referenz (Projektkontext, Zielsetzung, erbrachte Leistung, Rolle des Bieters). Mindestens 1 der 3 Referenzen muss Laufzeit ≥ 12 Monate aufweisen. Fachliche Expertise Wohn-/Immobilienwirtschaft wird positiv berücksichtigt.
Kundenmagazin / Printproduktion: Print-Magazin, das mind. 2× jährlich mit einer Auflage von mind. 20.000 Exemplaren erscheint
Pro Referenz: 1 Belegexemplar postalisch bis 07.07.2026 an Frau Mahler, Möllendorffstr. 2, 10367 Berlin + max. 2-seitige Beschreibung als PDF (Format, Projektkontext, Zielsetzung, konkrete Leistungen Redaktion/Gestaltung/Produktionssteuerung/Distribution).