Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraport AG sucht eine Agentur für die Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikations- und Sales-Kampagnen im Bereich Parken und Mobilität am Flughafen Frankfurt. Schwerpunkt: B2C-Kunden (Online-Parker) sowie B2B.
Was zu tun ist:
Kreative Kampagnenkonzepte entwickeln (Sommer, Weihnachten, weitere Saisonmotive)Beratung zur Markenstrategie und AlleinstellungsmerkmalenKundenbindungs- und NeukundengewinnungsmaßnahmenFoto- und VideoproduktionErstellung von Druckmaterialien, Online-Assets und Beschilderung
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen: Angebotsabgabe + Pitch). Zuschlag nach Preis (40 %) und Qualität (60 %).
Laufzeit: ca. 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028) mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Pitch (Bietergespräch)
Präsentation Weihnachtskampagne
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Preisbindung
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30.8%Qualität 69.2%
- Preis40%
Bewertung der Gesamtsumme der Stunden-Verrechnungssätze und Leistungen sowie der Gesamtkosten der Beispielaufgabe Sommer-Kampagne. Maximal 400 Wertungspunkte.
- Qualität (fachliche Leistung)60%
Bewertung der fachlichen Leistung anhand von Erstbewertung und Zweitbewertung nach Pitch. Maximal 600 Wertungspunkte.
Preis (40% = 400 WP): Rohpunkte = (1 - (Bietersumme - Günstigste Summe) / Günstigste Summe) * 300 (Stundenverrechnungssätze) + (1 - (Bieterkosten - Günstigste Kosten) / Günstigste Kosten) * 100 (Beispielaufgabe Sommer). Bestes Angebot erhält 400 WP, weitere Angebote: (Summe Rohpunkte Bieter / Höchste Rohpunkte) * 400. Qualität (60% = 600 WP): Summe der Rohpunkte aus Erstbewertung (Sommerkampagne 300 + Orga-Struktur 50 = max. 350) und Zweitbewertung nach Pitch (Weihnachtskampagne 150 + Präsentation 100 = max. 250). Bestes Angebot erhält 600 WP, weitere: (Summe Rohpunkte / Höchste Rohpunkte) * 600.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (40% Preis / 60% Qualität) und vollständigen Bewertungsformeln sowie Rohpunkteverteilung sind im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Markenführung
Beratung zur Markenidentität, Wettbewerbsabgrenzung und Kommunikationsstrategie.
Strategiebestimmung für alle KommunikationsleistungenAnalyse und Optimierung der Alleinstellungsmerkmale (Slogan 'Näher parkt keiner', P-Schild) – einmalig zum VertragsstartDebriefing/Schulterblick im laufenden Betrieb, jeweils nach separatem Briefing
Kampagnen und Kundenbindung (B2C und B2B)
Konzeption und Umsetzung saisonaler und ganzjähriger Kampagnen.
Jährlich ca. 7 Reise-/Sommermotive, je 1 Weihnachts- und Valentinsmotiv, dazu digitaler Jahresbaukasten und digitale Weihnachtspostkarte2 Kundenbindungs-/Neukundengewinnungsmaßnahmen pro Jahr (z.B. Adventskalender, Online-Game, personalisierte E-Mail-Kampagnen, Referral-Programm)2 Keyvisuals pro Jahr für den Parken-Shop3 Produkteinführungen pro Jahr (B2B und B2C) inkl. Naming, Kernbotschaften, Texte DE/EN, Newsletter
Beschilderung und Orientierung (B2C)
Maßnahmen zur Orientierung und Information am Flughafen.
Jährlich ca. 10 Layouts für Schilder, Aufkleber und HinweistafelnJährlich 1 Gesamtplan + 20 Einzelpläne in deutscher und englischer Sprache (nach Bedarf)Gestaltungskonzept für die Parkreihe 'Premium Parking' (Druckdaten für Malerfirma, einmalig während der Vertragsdauer)
Foto- und Videoproduktion
Konzept, Produktion und Postproduktion von Bewegtbild und Fotomaterial.
Jährlich 20 Stockfotos + 50 RetuschenJährlich 8 Videos/Animationen (mp4, bis 2 Min., UHD), z.B. zu Terminal-3-Anfahrt, QR-Code-Handhabung, Onlinebuchung, Nachzahlung, Vorfahrten, Holiday/Business/Premium ParkingOptional: Fotoshootings am Flughafen (10 Motive inkl. Fahrzeug + 2 Models, 2 Shootings)
Print- und Onlinematerialien
Entwicklung und Pflege sämtlicher Kommunikationsmittel.
Parktickets: ca. 25 Layouts alle 2 JahreVersandunterlagen B2B, digitale Produktblätter, Aufkleber-Layouts, Kundenprofile – nach BedarfMarketingbox (PDF-Katalog) und Text-Guideline in DE/EN – kontinuierliche PflegeE-Mail-Newsletter (INXMail), digitale Werbeflächen am Flughafen (Media Frankfurt), Reisehomepage, Parken-Shop, Social Media (im Aufbau durch Fraport), Standortwerbung
Zusammenarbeit und Erreichbarkeit
Kollaboration über digitale Plattformen und persönliche Termine.
Plattformen: SharePoint und Microsoft TeamsRegelkommunikation wöchentlich im 1. Vertragsjahr, danach alle 2 Wochen (jeweils ca. 30 Min. online)Ca. 6 Vor-Ort-Termine pro Jahr à 2 StundenSingle Point of Contact erreichbar Mo–Fr, 9–18 Uhr, Antwort innerhalb von 12 StundenFraport stellt Briefings, Bilder und Texte sowie Zugriff auf SharePoint/Teams
Pitch-Aufgabe: Sommer- und Weihnachtskampagne
Kreative Konzeptansätze als Teil der Angebotsabgabe und des Pitch-Verfahrens.
*Sommerkampagne (Pflicht im Angebot):* PPT, max. 20 Seiten; Beschreibung von Emotionen/Story; 2 animationsfähige Motive (JPG) mit Head-/Subline; Newsletter-Text max. 100 Wörter; Bezug zu mind. 2 Attributen (z.B. Urlaub, Reisen, Sonne); Attribute 'charmant und hochwertig, emotional, überraschend und sympathisch'*Weihnachtskampagne (erst nach Einladung zum Pitch):* PPT, max. 20 Seiten; 1 animationsfähiges Motiv, Head-/Subline, Animationsidee, Newsletter-Text max. 100 Wörter; weihnachtliche Stimmung ohne flugbetriebsstörende Szenen; Bezug zu mind. 2 Attributen (z.B. Gemütlichkeit, Weihnachtszauber); Bezug zu 15-%-Online-Gutschein sekundär*Präsentation Weihnachtskampagne:* max. 45 Minuten inkl. Fragerunde*Pitch-Honorar:* 3.000 € für die drei eingeladenen Bieter; verwendete Beispielaufgaben werden gemäß Anhang 1 vergütet
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Der Bieter darf keine Ausschlussgründe aufweisen.
Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Subventionsbetrug etc.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (oder Ratenzahlungsvereinbarung)Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (Mindestlohn, AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfung)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine ZahlungsunfähigkeitKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder KartellverstößeKein Interessenkonflikt im VergabeverfahrenKeine vorherige Einbindung in die Verfahrensvorbereitung mit WettbewerbsverzerrungKeine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenKeine schwerwiegende Täuschung, Auskunftsverweigerung oder unzulässige Einflussnahme
Sanktionen und Lieferkette
Internationale Sanktionen und Sorgfaltspflichten.
*Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014):* Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen/Organisationen oder Unternehmen mit >50 % russischem Anteilsbesitz; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber (>10 % des Auftragswerts)*Lieferkettensorgfaltspflichten (§ 22 LkSG):* Kein Ausschlussgrund nach LkSG darf vorliegen
Mindestanforderungen an die Angebotsinhalte
Die folgenden Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, sonst erfolgt ein Ausschluss:
Konzeptansatz Sommerkampagne: Bewertung > 0 RohpunkteKonzept Organisationsstruktur, Arbeitsabläufe, Qualifikationen: Bewertung > 0 RohpunkteKonzeptansatz Weihnachtskampagne (Pitch): Bewertung > 0 RohpunktePräsentation Weihnachtskampagne inkl. Fragerunde: Bewertung > 0 Rohpunkte
Zuschlagskriterien (Wertung):
Preis: 40 % (max. 400 Wertungspunkte)Qualität: 60 % (max. 600 Wertungspunkte)Erstbewertung: Konzept Sommerkampagne max. 300 Rohpunkte, Organisationsstruktur max. 50 RohpunkteZweitbewertung nach Pitch: Konzept Weihnachtskampagne max. 150 Rohpunkte, Präsentation max. 100 Rohpunkte
Hinweise zu Nachweisen und Formalitäten
Was wo einzureichen ist.
Eignungsnachweise gemäß gesondertem Dokument 'Eignungsnachweise zum Teilnahmeantrag' (Version 2)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung nach § 34 SektVO mit dem Angebot einreichenBei Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (A1) von jedem Mitglied, mit bevollmächtigtem VertreterBei Eignungsleihe: zusätzliche Verpflichtungserklärungen B2 (technisch) bzw. B3 (wirtschaftlich)Sprache: Deutsch oder eine beliebige EU-AmtsspracheEinreichung schriftlich oder elektronisch (Textform/fortgeschrittene/qualifizierte Signatur), Plattform: xvergabe.de
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 36%11+ · 32%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Kreativkonzepte (Pflichtbestandteil des Angebots)
Eignung & Zuverlässigkeit
Bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraport AG | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fraport.com/ ↗Weitere Ausschreibungen Marketing
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