Lead Agentur für die Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Kommunikation | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium DarmstadtDarmstadt, HessenVeröffentlicht: 31. Mai 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine Lead-Agentur, die sie bei Markenauftritt und Öffentlichkeitsarbeit unterstützt.

Worum es geht: Eine externe Agentur konzipiert, gestaltet und setzt Print- und Onlineprodukte, Kommunikationsmittel sowie projektbezogene Kampagnen um – immer im Corporate Design der Stadt. Alle Ämter, Eigenbetriebe und Einrichtungen der Stadt können Leistungen abrufen; das Amt für Kommunikation koordiniert zentral.

Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV. Vertragslaufzeit 24 Monate, mit Option auf Verlängerung um bis zu weitere 24 Monate. Maximaler Auftragswert rund 504.000 Euro. Angebotsfrist 1. Juli 2026, 10:00 Uhr. Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform had.de.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung31. Mai 2026

Teilnahmefrist1. Juli 2026

Angebotsfrist19. Aug. 2026

Bindefrist19. Aug. – 16. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 16. Okt. 2028 – 16. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 16. Okt. 2029 – 16. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Wertungssumme des Angebotes
Aufgabenstellung60%
Qualitative Bewertung der Aufgabenstellung

KI-Hinweis: Gewichtung der Unterkriterien für 'Aufgabenstellung' (Erfahrung 30%, Referenzen 70%) sind im Kontext erkennbar, aber nicht explizit mit der Oberkategorie verknüpft; formale Ausschlusskriterien werden nicht als Zuschlagskriterien berücksichtigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Markenauftritt und Corporate Design

Pflege und Weiterentwicklung des einheitlichen Marken- und Kommunikationsauftritts der Wissenschaftsstadt Darmstadt.Sicherstellung der CD-Konformität bei allen Lieferungen und Leistungen.

Printprodukte

Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Printprodukten (Broschüren, Flyer, Plakate, Geschäftsausstattung u. ä.) nach CD-Vorgabe.

Online- und Digitalmedien

Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Onlineprodukten (Webseiten, Social-Media-Visuals, digitale Anzeigen etc.).

Kommunikationsmittel und Marketingmaterialien

Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien im CD der Stadt.

Projektbezogene Kampagnen

Konzeption und Umsetzung projektbezogener Kampagnen für die verschiedenen Fachämter und Einrichtungen.

Reporting und Zusammenarbeit

Monatliches Reporting über das Auftragsvolumen gegenüber dem Amt für Kommunikation.Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der einzelnen Ämter bei gleichzeitiger Einhaltung des CD.Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlicher Verwaltung wird erwartet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung mangels Masse, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB.In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung wegen Straftaten (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze) und keine Geldbuße > 2.500 €.Bei Auftragssumme ab 30.000 €: Abruf eines Gewerbezentralregister-Auszugs durch den Auftraggeber.

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts).Ordnungsgemäße Erfüllung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Fachliche Eignung (Mindestanforderungen)

Jahresumsatz > 1 Mio. € (Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung).Mindestens 8 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente).Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikationsgestaltung und Corporate Design.Berufsregistereintragung (soweit pflichtig).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG) und ggf. Tariflohn (AEntG, HVTG).Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstoß gegen § 21 MiLoG.Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen.

Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb

Vier Referenzprojekte im Bereich Corporate Design, Markenauftritt oder kommunikativer Gestaltung (0–6 Punkte, Gewichtung 70 %).Erfahrung in der Betreuung von Kommunen bzw. Organisationen mit mehreren Fachbereichen, Standorten oder dezentralen Auftraggeberstrukturen (0–3 Punkte, Gewichtung 30 %).Auswahl der 5 punktbesten Bewerber für die Angebotsphase; bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Zuschlagskriterien (Phase 2)

Qualität der Aufgabenstellung / des Konzepts: 60 %.Preis: 40 %.

Referenzprojekte

4 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vier Referenzprojekte im Bereich Corporate Design, Markenauftritt oder kommunikativer Gestaltung; zusätzlich Erfahrung in der Betreuung von Kommunen / Organisationen mit mehreren Fachbereichen oder Standorten

Einreichung als PDF-Arbeitsproben, Kurzbeschreibung mit Auftraggeber, Umfang und Art der Leistung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Bei engerer Wahl: 3 vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Bescheinigungen / Eigenerklärungen mit Ansprechpartner und Eckdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.