Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraport AG sucht einen Dienstleister, der Verkaufsförderungskampagnen (Retail und F&B) am Flughafen Frankfurt plant und umsetzt – von der Konzeption über Produktion und Montage bis hin zu Wartung und Einlagerung von Promotion-Material.
Was zu tun ist:
Multichannel-Kampagnen für den Flughafen konzipierenWerbemittel (Boden-/Wandbeklebungen, Banner, Dekorationen, Promotion-Möbel, digitale Elemente) produzieren und aufbauenAuf- und Abbau in Terminal 1 und Terminal 3 (vor und nach der Sicherheitskontrolle) durchführenEin ca. 1.000 qm großes Lager unterhalten und Equipment warten/reparierenSubunternehmer koordinieren, Ortsbegehung und Pitch durchlaufen
Verfahren: EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerbergemeinschaften sind erlaubt, Unteraufträge möglich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Ortsbegehung
Angebotsöffnung
Pitch/Bietergespräch
Bindefrist
Zuschlag
Einspruchsfrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Zahlungszielbis 2032
Nachbesserungspflichtbis 2032
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und Kampagnen-Kreation
Multichannel-Kampagnen am POS und in den Marktplätzen des Flughafens Frankfurt konzipieren.Adaptionen für POS-Materialien auf Basis einer übergeordneten Kampagnenkreation erstellen.Eigene, proaktive Vorschläge zur Kampagnenausgestaltung einbringen.Bis zu zwei Korrekturschleifen für die kreative Planung sind eingeplant.Storyline muss Themen wie Retail-Verkaufsförderung, Aufenthaltsqualität/Customer Experience und Imagesteigerung des Flughafens bedienen.Erstauftrag: Konzept für Retail-Kampagne „Weihnachten 2026" (PowerPoint, max. 20 Seiten), das Terminal 1 und Terminal 3 sowie Bereiche vor und nach der Sicherheitskontrolle abdeckt.
Subunternehmer- und Gewerkesteuerung
Auswahl und Steuerung von Subunternehmern aus Bereichen wie Schreinerei, Metallbau, Schlosserei, Beleuchtung, Grafik, Text, Visual Merchandising, Programmierung und AV-Technik.Koordination und Begleitung von Fremdfirmen bei Anlieferung, Montage und Demontage.
Produktion, Anlieferung und Einbringung von Elementen
Boden-Beklebungen und Floor-Graphics, Wand-Beklebungen (Wegeführung, Bilderparcours).(Transluzente) Fensterscheiben-Beklebungen, Beklebungen auf Säulen, Vasen, Promotion-Möbeln.Spannbanner inkl. Spannrahmen, Deckenkonstruktionen (Lampen, Dekorationen), Public-Viewing-Flächen.Großformatige Wand- und Deckenkonstruktionen (teilweise mit Lichtelementen).Leuchtwerbeanlagen und Leuchtwände (u.a. LED).Adaption bestehender Visuals/Grafiken.Flyer-Erstellung: Bildkomposition und Text, Format DIN lang, 2-seitig (bevorzugt), Druckdatei als PDF/X-1a, 4C, 3 mm Beschnitt; Druck erfolgt durch Fraport-Druckerei.
Promotion-Equipment (Möbel, Material, digitale Elemente)
Gestaltung, Produktion/Beschaffung, Anlieferung und Abholung von Promotion-Möbeln (Glücksrad, Spieltisch, Promotion-Mobil, Selfie-Points) und Materialien (Stehtische, Los-Box, Tensatoren).Organisation, Programmierung, Anlieferung und Abholung digitaler Elemente (Public Info Displays, Video Walls, Beamer, LED-Rahmen, iPads, Gamification).Gestaltung, Produktion und Verteilung von Instore-Materialien (Vitrinenaufsteller, Thekenaufsteller, Dekorationen).Begehungen, Vermessungen, Recherchen, Organisation, Überwachung, Abnahmen und Dokumentationen.
Montage, Demontage und Logistik
Beschaffung und Nutzung von Arbeitsbühnen inkl. Genehmigungen.Auf- und Abbau aller Kampagnenelemente vor Ort.Planung und Organisation der Verstromung der Elemente.Fachgerechte Entsorgung nicht wiederverwendbarer Dekorationen.
Kleidung und Promotion-Personal
Beschaffung von Promotion-Kleidung (v.a. Poloshirts) nach Fraport-Vorgaben.Reinigung der Shirts nach der Kampagne; Eigentum geht auf Fraport über.
Lager, Wartung und laufende Betreuung
Vorhaltung und Unterhaltung eines Lagers mit ca. 1.000 qm Fläche inkl. Lagerausrüstung.Reinigung, Wartung, Elektroprüfung und Reparaturen der Dekorationselemente.Organisation und Durchführung der DGUV-V3-Prüfung für elektrische Weihnachtsdeko.Betreuung während der laufenden Kampagnen (Reinigung, Reparaturen, Ergänzungen, Lichtaufbauten).Marktplatzinstandhaltung: Vasentausch, Überklebungen, Leuchtmitteltausch, Marktplatzanzeiger.Koordination und Umsetzung künstlerischer Leistungen (Musiker, Tanzgruppen, Kalligrafie u.a.).Nachbesserungspflicht: Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach Aufforderung zu beheben.
Einsatzort und Zielgruppen
Durchführungsort: Flughafen Frankfurt, Hugo-Eckener-Ring, 60547 Frankfurt am Main (Terminal 1 und Terminal 3, Bereiche vor und nach der Sicherheitskontrolle).Zielgruppen: Passagiere, Besucher, VIPs, Konferenzgäste, Crew und Airport-Community.Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.01.2027
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Bieter (und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie Unterauftragnehmer/Eignungsleihen) dürfen keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB aufweisen. Dazu zählen insbesondere:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Abgeordnetenbestechung, Vorteilsgewährung/Bestechung sowie Menschenhandel.Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (oder verbindliche Zahlungsvereinbarung).Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (u.a. AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG).Keine Insolvenz, kein Liquidationsverfahren, keine Tätigkeitseinstellung.Keine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine unzulässige Beteiligung an der Vergabevorbereitung.Kein mangelhaftes Erfüllen wesentlicher Anforderungen bei früheren öffentlichen Aufträgen.Keine schwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte, keine unzulässige Einflussnahme, keine irreführenden Erklärungen.Kein Eintrag im Vergaberegister NRW nach § 5 KorruptionsbG.
Sanktions- und Sorgfaltsrechtliche Anforderungen
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG i.V.m. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB): Es darf kein Ausschlussgrund nach LkSG vorliegen.Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): Keine Beauftragung von russischen Staatsangehörigen, in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen oder von solchen gehaltenen Gesellschaften mit >50 % Anteilsbesitz; auch keine im Auftrag solcher Personen handelnden Unternehmen als Unterauftragnehmer/Lieferanten (auch wenn diese >10 % des Auftragswerts ausmachen).
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit über Referenzprojekte zu vergleichbaren Dienstleistungen im Bereich Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungskampagnen am POS (Auswahlkriterium „slc-abil-ref-services").Die konkreten Anforderungen an Anzahl, Zeitraum und Volumen der Referenzen sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 1 Leistungsbeschreibung) auf xvergabe.de definiert.Hinweis: Im vorliegenden Datensatz sind die genauen Referenz-Anforderungen nicht im Detail ausgewiesen.
Wirtschaftliche Lage
Im vorliegenden Datensatz sind keine expliziten Anforderungen an die wirtschaftliche Lage (z.B. Mindestumsatz, Bonität) enthalten; ggf. sind diese in der vollständigen Vergabeakte definiert.
Verfahrensrahmen und Bewertung
Verfahrensart: EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Mindestanzahl Bewerber für 2. Stufe: 3.Zuschlagskriterien: Preis (40 %) und fachliche Leistung (60 %, aufgeteilt in Konzept max. 60 Rohpunkte und Präsentation max. 20 Rohpunkte).Ausschlusskriterien (Hard Cutoffs): Konzept mindestens 30 Rohpunkte, Präsentation mindestens „befriedigend" (≥10 Rohpunkte); bei 0 Rohpunkten in einem Teil erfolgt Ausschluss.SME suitable: false – das Verfahren ist nicht explizit für KMU ausgeschrieben.Bewerbergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter).Die Vergabestelle behält sich Nachforderungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO vor; Nachreichungen sind nur auf gesondertes Verlangen möglich.Honorar Pitch: 2.500 € nach Teilnahme am Bietergespräch.Sprache: Deutsch (Pflicht), alle EU-Amtssprachen akzeptiert.
Referenzprojekte
laut Vergabeunterlagen (Anlage 1, nicht im Detail vorliegend) ReferenzenZeitraum: laut Vergabeunterlagen (Anlage 1, nicht im Detail vorliegend)Volumen: laut Vergabeunterlagen (Anlage 1, nicht im Detail vorliegend)
Vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungskampagnen am POS
Referenzen über vergleichbare Kampagnenleistungen (z.B. Konzeption, Produktion, Montage POS-Material); konkrete Anforderungen siehe Vergabeunterlagen auf xvergabe.de
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 37%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung
Pflicht-Angebotsbestandteile
Eignung & Zuverlässigkeit
Verfahrens-Schritte nach Erstbewertung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraport AG | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60547 Frankfurt am Main
Ort
60547 Frankfurt am Main
Kategorie
Marketing
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fraport.com/ ↗Weitere Ausschreibungen Marketing
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