Stadt Burgdorf: Citymanagement für das Sanierungsgebiet Innenstadt Burgdorf

Stadt Burgdorf | DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Vergabekammer NiedersachsenBurgdorf, NiedersachsenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 03. August 2026noch 8 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Burgdorf sucht einen Dienstleister für den Aufbau und Betrieb eines Citymanagements im Sanierungsgebiet Innenstadt. Das Citymanagement soll als zentrale Anlaufstelle vor Ort die Innenstadtentwicklung koordinieren, Akteure vernetzen, Leerstände aktiv angehen, einen Verfügungsfonds verwalten, Fördermittel akquirieren und Öffentlichkeitsarbeit leisten.

Wichtigste Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031), automatische Verlängerung möglichBudget: max. 80.000 EUR brutto pro Jahr (Gesamt: 400.000 EUR)Mindestpräsenz: 12 Stunden pro Woche vor Ort im SanierungsgebietZuschlag: auf den niedrigsten Preis (Vergleichsstundensatz)Präsentationstermine: 19.–21.08.2026 (je 45 Min. pro Bieter)

Abgabefrist: 03.08.2026, 10:00 Uhr über das Vergabeportal DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung25. Juni 2026

Bieterfragen-Frist27. Juli 2026

Angebotsfrist3. Aug. 2026

Angebotsöffnung3. Aug. 2026

Bindefrist3. Aug. – 3. Okt. 2026

Präsentationstermine19. Aug. – 21. Aug. 2026

Zuschlagca. 4. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Fördermittelca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Zahlungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032

Rechnungsstellung quartalsweiseca. 31. März 2027 – 31. Dez. 2031

Antrag Preisanpassungca. 31. Okt. 2027 – 31. Okt. 2031

Mitteilung Preisanpassungca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2031

Jahresberichtca. 15. Feb. 2028 – 15. Feb. 2032bis 2032

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Vertragsendeca. 31. Dez. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Vergütung300%
Vergleichsstundensatz (netto), ermittelt aus 20% Stundensatz (stellv.) Projektleitung + 80% Stundensatz Projektbearbeitung. Niedrigster Satz erhält 300 Punkte nach linearer Interpolationsformel.
Konzept zur Projektumsetzung
Vorstellung und Gesamteindruck des Teams100%
Präsentationstermin (45 Min./Bieter) durch Projektleitung und ggf. Team; bewertet werden Auftritt, Moderation, fachliche Kompetenz, Verständnis der Aufgabenstellung und Beantwortung von Fragen. Bewertung relativ zur besten Vorstellung (0–100 Punkte).

Preis: Punktzahl = 300 × (2 − Vergleichsstundensatz / Niedrigster Vergleichsstundensatz). Niedrigster Satz = 300 Punkte; Sätze ab dem 2-fachen des niedrigsten Satzes = 0 Punkte. Keine negativen Punktzahlen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung als Punkte und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten (Anlage A02).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und strategischer Rahmen

Burgdorf (rund 31.000 Einwohner, Region Hannover) führt das Städtebauförderungsprogramm „Lebendige Zentren" für das Sanierungsgebiet Innenstadt durch (Förderung seit 2022). Der bestehende Stadtmarketingverein (SMB) wird durch ein auf die Innenstadt fokussiertes Citymanagement ergänzt, das als koordinierende Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung, Bürgern, Eigentümern und Gewerbe agiert. Eine Präsenz vor Ort (mind. 12 Std./Woche) ist zwingend.

Kernaufgaben des Citymanagements

Das Citymanagement übernimmt folgende Rollen und Aufgaben:

Ansprechpartner im Sanierungsgebiet – sichtbare, regelmäßig besetzte Anlaufstelle (Regelsprechzeiten im Innenstadtbüro)Netzwerkarbeit – Aufbau und Pflege von Kontakten zu Bewohnern, Eigentümern, Gewerbetreibenden, Kulturakteuren, Wirtschaftsförderung, VVV und SMBBegleitung des Sanierungsprozesses – Kommunikation zwischen Akteuren und VerwaltungVerfügungsfonds – Konzeption, Einrichtung und laufende Verwaltung eines Verfügungsfonds zur AttraktivitätssteigerungLeerstandsmanagement – aktive Ansprache von Eigentümern und potenziellen Nutzern, Vermittlung, VeranstaltungenGewerbe- und Standortentwicklung – Entwicklung und Attraktivitätssteigerung des innerstädtischen GewerbestandortsFördermittelakquise – Recherche und Beantragung von Fördermitteln für Aktionen und MaßnahmenÖffentlichkeits- und Pressearbeit – in Abstimmung mit der StadtverwaltungBerichtswesen – regelmäßige Abstimmung (Jour Fixe), Zwischenberichte, jährlicher Bericht zum 15.02.

Vorgehen und Projektsteuerung

Das Citymanagement wird als fünfjähriges Programm mit drei Phasen aufgesetzt:

Anlaufphase (Einarbeitung, Netzwerkaufbau, Konzeption Verfügungsfonds)Konsolidierungsphase (Umsetzung der zentralen Maßnahmen)Verstetigungsphase (Übergabe tragfähiger Strukturen)

Monatliche Jour-Fixe-Termine und quartalsweise Abrechnung sind vorgesehen. Die genauen jährlichen Schwerpunkte werden in einer jährlichen Zielvereinbarung festgelegt, sodass flexibel auf veränderte Bedarfe vor Ort reagiert werden kann.

Vorgaben für das Umsetzungskonzept

Für die Angebotswertung ist ein Umsetzungskonzept (Präsentation, .pptx oder .pdf) gemäß Anlage A02 Ziffer 3 einzureichen. Darin sollen insbesondere dargestellt werden:

Analyse der Ausgangssituation (Strukturwandel, Stärken/Schwächen)Herangehensweise an die KernaufgabenGeplante Netzwerk- und KommunikationsstrukturVerfügungsfonds-KonzeptIdeen zum LeerstandsmanagementJahresstunden je Aufgabenfeld

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Jahresumsatz 2023–2025: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz aus vergleichbaren Beratungs-/Managementleistungen.

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung oder Bereitschaft zum Abschluss mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: mind. 2 Mio. EUR je SchadensfallVermögensschäden: mind. 1 Mio. EUR je SchadensfallDeckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen

Eignungsleihe ist für die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit möglich; bei Zuschlag haftet das leihende Unternehmen jedoch mit.

Berufliche und fachliche Eignung

Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzleistungen aus den Bereichen Stadtentwicklung, Stadtmarketing oder Citymanagement (oder vergleichbare Tätigkeitsfelder). Referenzen müssen seit dem 01.01.2021 abgeschlossen oder noch laufend sein; mindestens eine Referenz muss zusammenhängend über mindestens 1 Jahr erbracht worden sein.

Personalstand 2023–2025: Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt, gegliedert nach:

Büroinhaber/GeschäftsführerMitarbeitende im Bereich Stadtentwicklung/Stadtmarketing/CitymanagementKaufmännische/administrative Mitarbeitende

Projektleitung: Benennung von mindestens einer verantwortlichen und einer stellvertretenden Projektleitung mit Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. Für die Eignungsleihe bei Erfahrung muss das leihende Unternehmen die betreffende Leistung auch tatsächlich erbringen.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer: Es ist anzugeben, ob und welche Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden. Auch wenn kein Nachunternehmer eingesetzt wird, ist das Formular (Anlage D02) abzugeben.

Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen jedoch:

mit gesamtschuldnerischer Haftung auftretenein gemeinsames Angebot abgebendie Bietergemeinschaftserklärung (Anlage D04) von allen Mitgliedern unterzeichnen lassenÄnderungen der Zusammensetzung nach Angebotsabgabe sind nicht zulässig

Rechtliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB:

Keine einschlägigen Verurteilungen (z.B. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB)Keine Geldbußen nach § 30 OWiGErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine mangelhafte Auftragserfüllung, keine TäuschungKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzarbG oder LkSG

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB dargelegt werden.

Zusätzlich: Eigenerklärung zum fehlenden Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung des Bieters, keine >50%-Beteiligung durch russische Personen, kein Handeln auf russische Anweisung; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert ohne Russland-Bezug).

Referenzprojekte

Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen frühestens am 01.01.2021 oder noch laufendVolumen: Mindestens eine Referenz muss zusammenhängend über mindestens 1 Jahr erbracht worden sein

Beratungs- und/oder Managementleistungen im Bereich Stadtentwicklung, Stadtmarketing oder Citymanagement (oder vergleichbare Tätigkeitsfelder)

Eigenerklärung auf Referenzblatt Anlage D01; Auftraggeberin kann bei Referenzgebern nachfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.