Dialyse Klinikum Oberberg

Klinikum Oberberg GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gummersbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Oberberg in Gummersbach beschafft 13 Dialysegeräte (Ersatzbeschaffung) für die intermittierende Hämodialyse sowie alle dazugehörigen Verbrauchsmaterialien (Dialysatoren, Dialysate, Blutschlauchsysteme, Bikarbonat-Kartuschen, Reinigungs-/Desinfektionsmittel). Die Finanzierung läuft über eine Pauschale pro Dialysebehandlung (ca. 4.430 Dialysen/Jahr). Der Auftrag umfasst außerdem Schulungen, eine 4-wöchige kostenfreie Teststellung sowie optionale Wartungsverträge (Voll-/Teil-/Betriebswartung).

Es handelt sich um ein offenes Verfahren (EU) – Angebote müssen elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden. Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Leistung (50 %). Keine Lose, keine Nebenangebote. Vertragslaufzeit 36 Monate, zweimal verlängerbar um je 12 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Rügefristca. 13. Juli – 23. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 12. Aug. 2026

Preisgültigkeit Optionenca. 13. Juli 2026 – 13. Juli 2029

Vorabinformation2. Aug. 2026

Angebotsöffnungca. 12. Aug. 2026

Vertragslaufzeitca. 12. Aug. 2026 – 12. Aug. 2029

Gewährleistungca. 12. Aug. 2027 – 12. Aug. 2029

Verlängerung 1ca. 12. Aug. 2029 – 12. Aug. 2030

Vollwartungsvertragca. 12. Aug. 2029 – 12. Aug. 2037bis 2037

Verlängerung 2ca. 12. Aug. 2030 – 12. Aug. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis; Umrechnung in Punkte: günstigster Preis geteilt durch Preis des bewertenden Bieters mal 100 mal Gewichtung in Prozent
Leistung/Qualität50%
Gesamtleistung bestehend aus technischer Parameterbewertung und Anwenderbewertung; Maximalpunktzahl 360 (skaliert auf 100%); KO-Kriterien (rot markiert) und Mindestkriterien führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss

Preis-Leistungsverhältnis 50% Preis / 50% Leistung (Qualität). Preis: günstigster Preis / eigener Preis × 100 × Gewichtung (50%). Leistung: erreichte Punkte / Maximalpunkte (360) × 100 × Gewichtung (50%). Bewertungspunkte für technische Parameter: 1.=10, 2.=5, sonst=0 (höchster Wert).

KI-Hinweis: Die konkrete Aufteilung der 50% Leistung auf technische Parameter und Anwenderbewertung ist nicht im Dokument beziffert; auch die genaue Verteilung der 360 Maximalpunkte auf technische Parameter und Anwenderbewertung ist nur teilweise erkennbar (Anwenderbewertung 160 Punkte, technische Parameter 200 Punkte – abgeleitet).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Dialysegeräte – Lieferung, Installation und Inbetriebnahme

Lieferung, Montage und Installation von 13 neuen Dialysegeräten in vollständig funktionsfähiger Ausführung am Anwendungsort im Klinikum Oberberg (Gummersbach). Inbetriebnahme und Funktionsprüfungsnachweis gemäß Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV).

Die Geräte müssen u. a. folgende Leistungsmerkmale erfüllen:

Single-Needle (Doppelpumpen-Verfahren)Bikarbonat-Dialyse, UltrafiltrationOnline HDF / HF (Hämodiafiltration / Hämofiltration, pre- und post-Dilution)Blutdruck- und Pulsüberwachung, integrierte Clearance-Messung, BilanzierungTherapiewechsel während laufender Behandlung, BlutrückgabeFarbdisplay mit TouchscreenBlut- und LuftdetektorBlutpumpe stufenlos 20–600 ml/minHeparin-Bolusprogramm und integrierte Heparin-SpritzenpumpeVariabler Dialysierflüssigkeitsfluss 300–800 ml/minKompatibel mit RKI-gelisteten Desinfektionsmitteln sowie Mikrozid Universal Wipes / Puresept 0,5 %Datenschnittstelle zu PDMS (z. B. HL7), Kanister- UND zentrale Dialysate-Versorgung möglichDeutsche Betriebsanleitung (digital und Papier) bei Inbetriebnahme

Verbrauchsmaterialien (ca. 4.430 Dialysen pro Jahr)

Allgemeine Verbrauchsmaterialien (Gruppe 1):

3 Typen Dialysatoren mit Membranflächen ≤ 1,4 m², 1,4–1,8 m² und 1,8–2,2 m²Dialysate (Flüssigkeiten) – Kanister- UND ZentralversorgungReinigungs- und Desinfektionsmittel

Gerätespezifische Verbrauchsmaterialien (Gruppe 2):

BlutschlauchsystemeBi-Carbonat-Kartuschen

Optional:

Dialyse-Dokumentation (PDF mit Patienten-/Fallbezug)Auflistung weiterer notwendiger Verbrauchsmaterialien (ggf. separate Anlage)

Schulung, Einweisung und Teststellung

Zentrale Einweisung aller AnwenderBasistraining am Klinik-Standort (Bedienung, Grundfunktionen, Standardtherapie)First-Line-Service-Schulung für hauseigenes PersonalNacheinweisung ca. 4–6 Wochen nach Ersteinweisung (kostenfrei)Wiederkehrende kostenfreie Schulung 1× alle 2 Jahre (Folgeschulung)Anwendungsunterlagen 2× deutsch (digital + Papier), Serviceunterlagen inkl. ServicesoftwareMind. 1 deutschsprachiger Mitarbeiter für Einarbeitung in Deutschland verfügbarKostenfreie Teststellung: 3 Geräte inkl. Verbrauchsmaterial für ca. 4 Wochen auf Anforderung

Wartung, Service und Reaktionszeiten

Mindestens 15 % Rabatt auf Ersatz- und Verschleißteile (Preisliste mind. 2 Jahre gültig)Reaktionszeit auf Störmeldungen ≤ 48 StundenFernüberwachung möglich, Hotline-ErreichbarkeitRegelmäßige sicherheitstechnische (STK) und messtechnische Kontrollen (MTK) gemäß Geräte-IntervallenGewährleistung inkl. Vollwartung mindestens 24 Monate ab ÜbergabeOptionale Wartungsverträge (nach Gewährleistung, jeweils 8 Jahre Laufzeit):Vollwartungsvertrag (bewertet)Teilwartungsvertrag (nicht bewertet)Betriebswartungsvertrag (bewertet)

Konditionen und Abrechnung

Abrechnung als Pauschale pro Dialysebehandlung (Gerätenutzung + Verbrauchsmaterial + Service)Rechnungsstellung auf Basis tatsächlich getätigter BestellungenPreise ohne UmsatzsteuerBonus: 2 % auf fakturierten Netto-Jahresumsatz (zzgl. gesetzl. USt.)Zahlungsziel 21 Tage, Skonto erlaubt (falls angeboten)Elektronische Rechnungsstellung erforderlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (KO – „nein" führt zum Ausschluss)

Persönliche Zuverlässigkeit & Rechtstreue:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen / Geldbußen nach § 123 Abs. 1 GWB (Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel etc.)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigene Preisermittlung, keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine wissentlich falschen Angaben

Sanktionen & Compliance:

Keine russischen Sanktionsadressaten gem. EU-VO 833/2014 (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag) – gilt auch für Unterauftragnehmer >10 % AuftragswertKeine Verurteilung / Geldbuße wegen Verstößen nach § 24 LkSG

Soziale Kriterien:

Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen (keine Zwangsarbeit, Gewerkschaftsrechte, keine Diskriminierung, Equal Pay, kein Kinderarbeit)Bereitschaft zur Auskunft für Risikoanalyse zu Lieferanten (inkl. Vorlieferanten)Bereitschaft zur Auskunft für doppelte Wesentlichkeitsanalyse und Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD)Tariftreuegesetz NRW: Einhaltung TVöG, AEntG, MiLoG je nach Leistungsbereich

Fachliche Eignung:

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Auftragsgegenstand UND Auftragswert vergleichbar), mit Anschrift und Ansprechpartner mit KontaktdatenNachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) – Zertifikat oder beschreibende Unterlagen

Allgemeine Angaben:

KMU-Eigenschaft (<250 Personen, Jahresumsatz ≤50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤43 Mio. €)

Technische Mindestanforderungen (KO – Pflicht)

Eignung für intermittierende Hämodialyse, Hämofiltration und Hämodiafiltration (HDF pre/post, HF pre/post)Single-Needle im Doppelpumpen-VerfahrenDesinfektionsmittelbeständig (RKI-Liste) und kompatibel mit Mikrozid Universal Wipes / Puresept 0,5 %Komplett betriebsbereit inkl. Zubehör, Lieferung, MontageDeutsche Betriebsanleitung (digital + Papier) bei InbetriebnahmeKanister- UND zentrale Dialysate-Versorgung möglichDatenschnittstelle zu PDMS vorhandenMindestlieferumfang Verbrauchsmaterialien vollständigKostenfreie Teststellung (3 Geräte, 4 Wochen) möglichBasistraining am Klinik-Standort, ergänzende Nacheinweisung nach 4–6 Wochen, kostenlose Folgeschulung 1× alle 2 JahreMindestens 1 deutschsprachiger Mitarbeiter in Deutschland für EinarbeitungMindestrabatt 15 % auf Ersatz-/VerschleißteileReaktionszeit ≤ 48 Stunden bei StörmeldungenNur NeugeräteGewährleistung inkl. Vollwartung mindestens 24 MonateFormelles Angebot inkl. LangtextbeschreibungKontaktdaten Außendienstmitarbeiter (E-Mail + Mobil)Alle KO-Positionen der Anlage müssen mit „ja" beantwortet sein

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht näher definiertVolumen: vergleichbarer Auftragswert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (vergleichbarer Auftragsgegenstand UND vergleichbarer Auftragswert)

Pflichtangaben je Referenz: Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Referenzeinrichtung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Plus: Anzahl der Installationen des angebotenen Systems in Deutschland, Referenzliste des angebotenen Systems beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 76%4–10 · 24%11+ · 0%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Aesculap Chifa Sp. z o.o.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Fresenius Medical Care - ČR, s.r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Fresenius Medical Care Sverige AB2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4B. Braun Medical s.r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Axon Lab Sp. z o. o2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt

Formale Angebotsabgabe

Pflicht-Anlagen zum Angebot

Eignungserklärungen (KO-Kriterien)

Kommunikation & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

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- Abgabefrist: 29.07.2026 → 06.08.2026
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- Abgabefrist: 13.07.2026 → 29.07.2026
- Frist für Fragen: 03.07.2026 → 22.07.2026
08.07.2026Ausschreibung
11.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Klinikum Oberberg GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

51643 Gummersbach

Ort

51643 Gummersbach

Kategorie

Medizintechnik

Veröffentlicht

30. Juli 2026

Angebotsfrist

06. August 2026

Auftraggeber-Website

www.klinikum-oberberg.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

51643 Gummersbach

Nordrhein-Westfalen

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Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Dialysegeräte – Lieferung, Installation und Inbetriebnahme

Verbrauchsmaterialien (ca. 4.430 Dialysen pro Jahr)

Schulung, Einweisung und Teststellung

Wartung, Service und Reaktionszeiten

Konditionen und Abrechnung

Eignungskriterien

Zwingende Ausschlusskriterien (KO – „nein" führt zum Ausschluss)

Technische Mindestanforderungen (KO – Pflicht)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Verlauf dieser Vergabe

Auf einen Blick

Erfüllungsort

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