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Ausschreibungen Medizintechnik

DRK Kliniken Berlin - Clients/Medical Clients

Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Zweite Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin | Sana Einkauf & Logistik GmbH | Vergabekammer Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Arbeitsplätzen (PCs & Notebooks, Los 1) und medizinischen All-in-One-Systemen (Medical Clients, Los 2) für die DRK Kliniken Berlin an mehreren Standorten.

Die Ausschreibung ist beschränkt auf Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und soziale Integrationsunternehmen gemäß § 118 GWB. Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem niedrigsten Preis.

Wichtig: Die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis werden erst nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung (Anlage 5) übermittelt. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung4. Juni 2026
Bieterfragen-Frist28. Juni 2026
Angebotsfrist6. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 6. Juli – 17. Aug. 2026
Bindefrist6. Juli – 15. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Haftpflichtversicherungs-Nachweisca. 15. Aug. – 25. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Lieferfristca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Mängelrüge (offensichtliche Mängel)ca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Abnahme Werkleistungen Los 1ca. 1. Sep. – 21. Sep. 2026
Abnahme Umbaudienstleistung Los 2ca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Höhere Gewalt Rücktrittsrechtca. 1. Sep. – 15. Okt. 2026
Nachfrist bei Verstoßca. 1. Sep. – 15. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2028
Kündigungsfrist Grundlaufzeitca. 1. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 1. Sep. 2029
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 1. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 1. Sep. 2030
Kündigungsfrist 2. Verlängerungca. 1. Juni 2030
Vertragsendeca. 1. Sep. 2030
Geheimhaltungspflichtca. 1. Sep. 2030 – 1. Sep. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis90%

    Angebotspreis als Zuschlagskriterium mit 90% Gewichtung

  • Technische Bewertung10%

    Technische Bewertung der angebotenen Medical Clients (Medizinische IT-Hardware) mit 10% Gewichtung

KI-Hinweis: Die genauen Unterkriterien und die Bewertungsmethode der technischen Bewertung sind nicht im Dokument spezifiziert (Verweis auf Leistungsverzeichnis/Preisblatt, das nur nach Vertraulichkeitserklärung übermittelt wird).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer (§ 21 Abs. 3 VgV) – es besteht kein Anspruch auf Abrufe.

Standorte: Westend, Köpenick, Mitte, Mariendorf, Schwesternschaft (DRK Kliniken Berlin).

Bedarfszeitraum: Geschätzter Bedarf 2026–2029 (Details im Preisblatt).

Grundlaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn.

Verlängerungsoptionen: Zweimalige Verlängerung um je 12 Monate (insgesamt bis zu 48 Monate); automatische Verlängerung, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Lieferfrist: 30 Kalendertage ab Bestelleingang (verbindlicher Festtermin).

Zweck: Ersatzbeschaffung für End-of-Life-Geräte sowie Neubeschaffung im Rahmen des IT-Lifecycle-Managements.

Lieferumfang und allgemeine Anforderungen

Kauf und Lieferung der Hardware mit vorinstalliertem Betriebssystem und Standardtreibern.Lieferung frei Anlieferungsstelle inkl. Verpackung, Fracht und Transportversicherung (keine Nebenkosten).Technische Dokumentation in deutscher Sprache bei erstmaliger Belieferung und nach Spezifikationsänderungen.Lieferschein je Lieferung mit Angaben zu Art, Menge, Bestelldatum und -nummer (bei Teillieferung mit Restmengenangabe).Optionale Leistungen: Implementierung (Betankung/Provisionierung), Instandhaltung, Pflege, Beratung, Reklamationsbearbeitung, Umstellungsunterstützung.Optionaler Abrufumfang: Schätzmenge + 20 % (Los 2) bzw. + 30 % (Los 1) pro Jahr; nicht ausgeschöpfte Mengen übertragbar.

Mengen und Gerätetypen (losübergreifend)

Es werden mehrere Geräteklassen benötigt:

Standard Micro-Desktops – kompakte PCs für allgemeine klinische Arbeitsplätze.Power Desktops – leistungsstärkere Desktop-Systeme für anspruchsvollere Arbeitsplätze.Workstations – professionelle Hochleistungsrechner für Befundarbeitsplätze (z. B. Radiologie, Bildverarbeitung).Standard-Notebooks – Business-Notebooks für mobile und administrative Einsätze.Premium-Notebooks – leistungsstarke Notebooks für Key-User, ärztliche Leitung und IT.Medical Clients (Los 2) – medizinische All-in-One-Terminals für patientennahe Bereiche.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmebeschränkung gemäß § 118 GWB

Die Teilnahme am Verfahren ist beschränkt auf:

Werkstätten für Menschen mit Behinderungen (anerkannt nach § 215 SGB IX) und Blindenwerkstätten,Inklusionsbetriebe / Unternehmen, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen ist.

Rechtsgrundlage: § 118 Abs. 1 Variante 1 GWB.

Nachweis mit dem Angebot: Satzung / Gesellschaftsvertrag, Anerkennungsbescheid und Tätigkeitsdarstellung. Unternehmen, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Ausschlussgründe (Mindestanforderung)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit (auch im Gesundheitswesen), Bestechung von Mandatsträgern, Menschenhandel, Zwangsarbeit oder Ausbeutung.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht; keine schwere Verfehlung; keine kartellrechtlichen Absprachen; keine Interessenkonflikte; keine Wettbewerbsverzerrung; keine mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit; keine Täuschung.

Weitere Pflichten: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; kein laufendes Insolvenzverfahren; keine Eintragungen im Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts; kein Verstoß gegen Schwarzarbeits-, AEntG- und MiLoG (Geldbuße > 2.500 € / 90 Tagessätze).

Sanktionserklärung Russland (Mindestanforderung)

Pflicht: Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Anlage 3) – keine russischen Bezüge.

Der Bieter darf NICHT:

russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Person sein,zu mehr als 50 % im Besitz solcher Personen sein,im Namen oder auf Anweisung solcher Personen handeln.

Dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen. Verstoß = Ausschluss.

Befähigung und Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung).Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung max. 90 Tage alt (auf Verlangen).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettojahresgesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023, 2024, 2025, inkl. kumuliertem Wert (Bewertungsgrundlage).Bei Bietergemeinschaften: Werte aller Mitglieder werden addiert.Bei deutlicher negativer Umsatzentwicklung: Plausibilisierung erforderlich, sonst ggf. mangelnde Leistungsfähigkeit.Testierte Jahresabschlüsse / G&V-Rechnungen auf Verlangen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (oder gleichwertig) – Kopie ausreichend; muss für Bieter, alle Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer vorliegen.Beschäftigtenzahlen: jährliche durchschnittliche Mitarbeiterzahl (gesamt und mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand) der letzten 3 Jahre (Stichtag 31.12.); Nachweis auf Verlangen.

Zuschlagskriterium

100 % Preis – Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025); bei kürzerer Laufzeit mind. 50 % erbrachtVolumen: mind. 1.000.000 € netto je Referenz

Vergleichbare Lieferleistungen (Clients/PCs & Notebooks) – je Referenz Auftragsvolumen mind. 1.000.000 € netto

mind. 1 Referenz im Gesundheitssektor; Angaben je Referenz in Anlage 4 (Referenzgeber, Ansprechpartner, Art des Auftraggebers, Auftragswert, Zeitraum, Projektbeschreibung, Vergleichbarkeit)

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025); bei kürzerer Laufzeit mind. 50 % erbrachtVolumen: mind. 1.000.000 € netto je Referenz

Vergleichbare Lieferleistungen (Medical Clients / medizinische IT-Hardware) – je Referenz Auftragsvolumen mind. 1.000.000 € netto

beide Referenzen im Gesundheitssektor bei Einrichtungen mit > 300 Betten; Angaben je Referenz in Anlage 4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 33%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf gesondertes Verlangen (bei engerer Wahl)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 22.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 13.07.2026

  2. 30.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.07.2026 → 08.07.2026
  3. 03.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Zweite Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin | Sana Einkauf & Logistik GmbH | Vergabekammer Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14050 Berlin
Ort
14050 Berlin
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14050 Berlin
Berlin

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