Ausschreibungen Medizintechnik
Hybridinkubatoren
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Münster (UKM) beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung schrittweise bis zu 25 Hybrid-Inkubatoren. Gefordert sind Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie Ersteinweisung des Bedienungs- und Wartungspersonals und eine technische Schulung im Herstellerwerk.
Die Geräte müssen EU-rechtskonform (MDR), CE-gekennzeichnet, gegen krankenhausübliche Desinfektionsmittel beständig und mit IT-Schnittstellen (DICOM, Fernwartung, Updates) kompatibel sein. Lieferort ist das UKM in Münster.
Angebote müssen bis spätestens 21.07.2026, 12:00 Uhr MESZ elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Bieterfragen sind bis 13.07.2026 möglich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Frist13. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Ausführungsbeginn1. Aug. – 23. Okt. 2026
Abnahmemenge 2026ca. 1. Aug. – 31. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Zahlungszielca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2032bis 2032
Abnahmemenge 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Abnahmemenge 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Ersatzteilverfügbarkeitca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2038bis 2038
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 31. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
- Qualität30%
Punkte(Preis) = ((2 x niedrigster Preis - angebotener Preis) / niedrigster Preis) * Wichtungspunkte (Formel 1). Punkte(Sonderkonditionen) und Punkte(Kann-Kriterien) = (erzielte Gesamtpunktzahl Bieter / Maximale Punktzahl Kann-Kriterien) * Wichtungspunkte (Formel 2 und 3).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Dokument vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Inbetriebnahme
Lieferung von bis zu 25 Hybrid-Inkubatoren im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate (optionale Verlängerung um 12 Monate).Lieferung frei Anlieferungsstelle: Versorgungszentrum Turm E, Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster (Medizintechnikwerkstatt).Einrichtung, Aufstellung und Montage im Klinikbetrieb unter Einhaltung der hygienischen Anforderungen.Voll funktionsfähige Inbetriebnahme innerhalb von maximal 12 Wochen nach Zuschlag (kürzere Lieferzeiten sind verbindlich anzugeben).Geplante Abnahmemengen: 13 Stück in 2026, 6 Stück in 2027, 6 Stück in 2028 (keine Abnahmeverpflichtung; Mengen stellen maximales Austauschpotenzial dar).Bei DDP/DPU Incoterms: Lieferversicherung durch den Auftragnehmer.Verpackungsentsorgung verbleibt beim Auftragnehmer (ordnungsgemäße Entsorgung).
Schulung und Einweisung
Ersteinweisung des Bedienungs- und Wartungspersonals vor der Abnahme, getrennt voneinander und nach Funktionsbereichen.Technische Schulung für Fachpersonal (Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin) im Herstellerwerk – mindestens zu Geräteaufbau, Wartung, Fehlerdiagnose, Instandsetzung sowie Sicherheit/Hygiene.Schulungsunterlagen in deutscher Sprache.Zeitpunkt, Dauer und Ort der Schulungen sind rechtzeitig mit dem Auftraggeber abzustimmen.Teilnahmebescheinigungen für Schulungen sind zu übergeben.
Technische und rechtliche Anforderungen
EU-Richtlinie 93/42/EWG und/oder EU-Verordnung 2017/745 (MDR); Konformitätserklärung und CE-Zertifizierung mit technischen Anhängen.Einhaltung der Normenreihe DIN EN 60601/80601.Nennspannung 230 V, 50 Hz; Spannungstoleranzen: Netzspannung statisch ±1 %, dynamisch ±10 %; Netzfrequenz statisch ±4 %, dynamisch ±10 %.Automatischer Weiterbetrieb nach Spannungseinbrüchen und Kurzunterbrechungen.IT-Schnittstellen: Koordination zu DICOM, Fernwartung, Updates und Upgrades mit dem Auftraggeber im Vorfeld.Geräte/Systeme müssen auf die Funktionsbereiche des Klinikums ausgerichtet sein; sicherheitsrelevante und gerätetechnische Vorkehrungen sind zu treffen.
Hygiene und Service
Beständigkeit gegen krankenhausübliche Desinfektionsmittel (gemäß VAH/RKI-Liste); leicht zu reinigende Oberflächen.Falls vom RKI geprüfte Desinfektionsmittel nicht anwendbar sind: Anzeige an den Auftraggeber.Verfügbarkeit von Ersatz- und Verschleißteilen mindestens 10 Jahre ab letzter Lieferung.Keine technischen Sperren oder vertraglichen Bindungen, die Wartung einschränken.Bedienhandbücher in deutscher Sprache; technische Unterlagen und Servicezugänge für geschultes Personal.Anfertigung, Sortierung und Lieferung der Bestandsunterlagen (im Gesamtpreis enthalten).
Kauf und Finanzierung
Angebot als Kaufangebot formulieren.Finanzierung über einen Leasingpartner ist möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Nachweis nicht älter als 6 Monate.Für ausländische Bewerber: amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre.Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Bestehen und Höhe), nicht älter als 6 Monate.Keine Garantie oder Bürgschaft erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten).Fähigkeit zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Hybrid-Inkubatoren innerhalb von max. 12 Wochen.Möglichkeit zur technischen Schulung im Herstellerwerk.Möglichkeit der Inanspruchnahme anderer Unternehmen (Eignungsleihe nach § 47 VgV) zur wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen/beruflichen Eignung.
Sprache und Dokumente
Deutsch als Amts- und Umgangssprache; Bedienhandbücher und Schulungsunterlagen in deutscher Sprache.Fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Verfahren geeignet für KMU (kleine und mittlere Unternehmen).
Ausschlussgründe und Sanktionen
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB.Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der EU-Verordnung 833/2014 (Sanktionspaket 5): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine mehr als 50%ige russische Beteiligung, kein Handeln im Namen russischer Personen/Organisationen.Diese Anforderungen gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsunternehmen ab 10 % des Auftragswerts während der gesamten Vertragslaufzeit.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 22%11+ · 43%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsschreiben & formale Erklärungen
Anlagen A1–A4 (Preise, Leistungsbeschreibung, Dokumentation)
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Technische & hygienische Nachweise
Formale Abgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 27.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (27.08.2026)
- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukm.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen
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