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Ausschreibungen Medizintechnik

Medizintechnische Ausstattung - Ersatzbeschaffung MRT

Katholisches Klinikum Koblenz-Montabaur gGmbH | MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH | MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Katholische Klinikum Koblenz-Montabaur (Brüderkrankenhaus Montabaur) beschafft einen neuen 1,5-Tesla-Magnetresonanztomographen als Ersatz für das Bestandsgerät (Siemens Symphony TIM, Baujahr 2012).

Was zu tun ist:

Lieferung, Montage, Anschluss und betriebsfertige Übergabe des neuen MRT-Systems inkl. Patiententisch, Spulen, Bildgebungs- und KI-SoftwareAnpassung der bestehenden HF-Kabine (HF-Abschirmung, Schallschutz, Innenausbau, Beleuchtung, Medienanschlüsse)Demontage, Austransport und fachgerechte Entsorgung des AltgerätsSchulung des Bedien-, Technik- und IT-Personals8-jähriger Wartungs- und Instandhaltungsvertrag mit garantierter Verfügbarkeit von mind. 95 %

Verfahren: Offenes Verfahren (VgV), Liefer- und Dienstleistungen, ein Los. Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform oder schriftlich eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. August 2026
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 21. Sep. 2026
Zuschlagca. 21. Sep. 2026
Ausführungsbeginn18. Jan. 2027
Demontage und Umbau18. Jan. – 9. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 18. Jan. 2027 – 18. Jan. 2028bis 2028
Einbringung MRT10. Feb. 2027
Einbringöffnung in Kabine schließen11. Feb. – 17. Feb. 2027
Montage und Verkabelung18. Feb. – 24. Feb. 2027
Inbetriebnahme25. Feb. – 5. März 2027
Erstschulungca. 25. Feb. 2027 – 25. Feb. 2028bis 2028
Fertigstellungca. 5. März – 5. Juni 2027
Wartungs-/Instandhaltungsvertragca. 5. März 2027 – 5. März 2035bis 2035
Garantiezeitca. 5. März 2027 – 5. März 2029bis 2029
Gewährleistungszeitca. 5. März 2027 – 5. März 2030bis 2030
Mängelbeseitigung nach Abnahmeca. 5. März – 2. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Investitionspreis50%

    Wertungssumme aus Investitionspreis (unter Berücksichtigung von Nachlässen, ohne Skonto) einschließlich HF-Kabine, Spulen, Software sowie Instandhaltungskosten für Betriebsjahre 1-3. Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 50 Punkte, 2-facher Wert = 0 Punkte.

  • Technischer Wert25%

    Einzelbetrachtung der abgefragten Bewertungsdaten im Leistungsverzeichnis. JA/NEIN-Abfragen ergeben 1 bzw. 0 Leistungspunkte. Nichterfüllung von Mindestvorgaben führt zum Ausschluss. Wertungsformel: PunkteKriterium * LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal.

  • Betriebs- und Folgekosten20%

    Hochgerechnete Instandhaltungskosten für das 4. bis 8. Betriebsjahr. Lineare Interpolation: niedrigste Kosten = 20 Punkte, 2-facher Wert = 0 Punkte.

  • Service, Qualitätsmanagement5%

    Bewertung der Anzahl von Servicetechnikern in Projektnähe, Servicestundensatz und Anfahrtskostenpauschale (Vergleich der Bieter: günstigster = 2 Punkte, teuerster = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen). Wertungsformel: PunkteKriterium * LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal.

Punktewertematrix: Für Preis-Kriterien lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (max. Punkte) und dem 2-fachen Wert (0 Punkte). Für qualitative Kriterien: Wertungspunkte = PunkteKriterium * LeistungspunkteAngebot / LeistungspunkteMaximal. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Investitionspreis einschl. Wartungskosten den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung (50%, 25%, 20%, 5%) sowie die Bewertungsformel und -methodik sind vollständig im Formblatt Zuschlagskriterien beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptgerät und Zubehör

Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe eines 1,5-T-Magnetresonanztomographen mit supraleitendem Magnet, Gradientensystem (≥ 35–45 mT/m), Slew-Rate ≥ 120–150 mT/m/ms, mindestens 24 Empfangskanälen und einer Gantryöffnung ≥ 700 mm.

Zum Lieferumfang gehören:

Patientenlagerungstisch (festmontiert, motorisch höhen- und längsverstellbar, Scan-Range ≥ 1.500 mm, Belastbarkeit ≥ 210–240 kg)Patiententransportlösung (höhenverstellbar, klappbare Seitenschienen, keine ferromagnetischen Teile, nicht batteriebetrieben)HF-System und Spulen: Kopf-Hals-Spule (≥ 16 Kanäle), Wirbelsäulenspule (≥ 20 Elemente), flexible Spulen in den Größen S/M/L/XL, Hand-, Fuß-/Sprunggelenk-, Knie-/Extremitäten- und Schulterspule sowie PositionierungshilfenBildgebungs- und Nachverarbeitungssoftware (DICOM 3.0, Worklist-Management, PACS-Integration, RIS-Anbindung, 3D-Rekonstruktion, Bildfusion, KI-gestützte Rekonstruktion)Messverfahren/Sequenzen für Neurologie, Angiographie, Orthopädie, Abdomen/Becken, Onkologie, Kardiologie und Ganzkörperbildgebung, inkl. KI-UnterstützungBedien- und Rekonstruktionsrechner mit Dual-Monitor-Konsole sowie Patientenüberwachungskamera (MR-kompatibel, HD, Farbe)USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) für den Bildrechner mit ≥ 3–5 Minuten ÜberbrückungszeitRemote-Zugang für Fernsteuerung von einem externen Standort (z. B. Klinikum Marienhof)

HF-Kabine und Raumausstattung

Anpassung der bestehenden HF-Kabine (Raum EG R.E.F.87):

HF-Abschirmung gemäß IEEE STD 299-2006 (Tests bei 64, 100 und 12 MHz)Schallschutz mit max. 40 dB(A) in angrenzenden RäumenInnenausbau (PVC-Boden, melaminharzbeschichtete Spanplatten, Akustikdecke)LED-Beleuchtung mit mind. 800 LuxMedienanschlüsse (medizinische Gase, Druckluft, Sauerstoff, Narkosegas, Strom, Netzwerk)Wellenleiter (2×, Durchmesser ≥ 52 mm)Elektroverteilerschrank und Technikraum-Komponenten (eine Etage unter MRT-Raum)Strahlenschutzberechnung und -dokumentationTÜV-Abnahmen im Werk und vor OrtTechnische Abnahme durch einen externen Sachverständigen

Demontage, Entsorgung und Logistik

Fachgerechte Demontage, Austransport und Rücknahme des Bestandsgeräts (Siemens Symphony TIM, Baujahr 2012) einschließlich Technik, Bedienkonsolen, Verkabelung und Zubehör. Erwartet wird eine Rücknahmevergütung (ggf. als Minusposition im LV). Die Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen erfolgt nach Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) und Nachweisverordnung (NachwV); die Kosten für Verwertung sind in die Einheitspreise einzurechnen, Kosten für Beseitigung sind gesondert auszuweisen. Anlieferungen sind mit dem Baulogistiker (VAMED Health Project GmbH) terminlich abzustimmen.

Schulung, Einweisung und Dokumentation

Mindestens 2 Arbeitstage Bedienerschulung sowie 10 Arbeitstage begleitender Betrieb (Personal vor Ort, inkl. Reise- und Übernachtungskosten)Innerhalb von 12 Monaten nach Inbetriebnahme: zusätzliche Weiterschulung für Nutzer sowie Techik- und IT-PersonalEinweisung des Bedien-, Technik- und IT-Personals mit ZertifikatVollständige Dokumentation in deutscher Sprache: 3-fach schriftlich + 1-fach digital, mindestens 14 Tage vor Abnahmetermin (u. a. Konformitätsbescheinigung MPG, Bedienungsanleitung, Schaltpläne, Softwareunterlagen, Bestandsunterlagen)Übergabe aller Passwörter und Zugangsdaten

Wartung, Instandhaltung und Service (8 Jahre)

8-jähriger Wartungs- und Insstandhaltungsvertrag ab Abnahme, Beauftragung muss bis 6 Monate nach Abnahme möglich seinMindestens eine Wartung/Inspektion pro Jahr inkl. Fernwartung, Updates, DGUV-Prüfung und MPBetreibV-PrüfungInstandhaltung mit allen Ersatz- und Verschleißteilen sowie ReparaturenGarantierte Verfügbarkeit des MRT-Systems: mindestens 95 % (24/7)Reaktionszeit Kundendienst: max. 12 Stunden (Wochentage) bzw. max. 24 Stunden (Wochenende/Feiertage); Erstreaktion per Rückruf/Ferndiagnose max. 4 StundenErsatzteillieferung innerhalb von 24 Stunden, Ersatzteilgarantie ≥ 10 Jahre24/7-Hotline, deutschsprachig, mit Online- und RemotezugriffServicetechniker im Umkreis 100/150/200 km nachweisbar (Bewertungskriterium)Medienbetriebskosten (Strom, Wärme, Helium) nach COCIR-Standard

Regiearbeiten (auf Anordnung)

Zusätzliche Arbeiten, die nur auf schriftliche Anordnung der Bauleitung ausgeführt werden (Monteur- und Helferstunden, innerhalb und außerhalb der Normalarbeitszeit Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr) – als separate Regiepositionen im LV.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftVerfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen BeschäftigtenKein laufendes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan auf Verlangen

Fachliche Eignung und Referenzen

5 Referenzen über vergleichbare MRT-Lieferungen der letzten 3 Jahre an Krankenhäusern (gerätetechnisch und funktional gleichwertig); pro Referenz: Krankenhausname, Adresse, Bettenzahl, Ansprechpartner mit Funktion und Telefon, LieferjahrBei engerer Wahl zusätzlich: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine schweren Verfehlungen gemäß den Ausschlussgründen (§ 123/§ 124 GWB) in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister, Bundesamt für Justiz)Berufsregistereintragung des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Eigenerklärung Bezug Russland (EU-Verordnung 2022/576): keine Beteiligung von Unternehmen/Nachunternehmern/Lieferanten mit Russlandbezug, soweit deren Leistungsanteil > 10 % des Auftragswerts beträgt; andernfalls Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 nachweisen

Qualitäts- und Umweltmanagement, Medizinprodukterecht

Gültiges Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 13485 (alternativ ISO 9001 mit nachvollziehbarer Begründung)CE-Kennzeichnung gemäß Medizinproduktegesetz und Konformitätserklärung nach MDR (EU) 2017/745 inkl. Klassifizierung und benannter StelleZertifizierte Kundendienststelle (DIN EN ISO 13485 oder ISO 9001)Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige SelbsterklärungHersteller-Erklärung zur Norm IEC 80001-1 (Risikomanagement IT-Netzwerke/Medizinprodukte)DICOM-Conformance-Statement und IHE Integration Compliance Statement

Service- und Sprachanforderungen

24/7-Hotline, deutschsprachig, mit Online- und RemotezugriffEigene Servicetechniker im Umkreis 100/150/200 km; konkrete Standorte und Anzahl sind anzugeben (Bewertung)Verständigung in deutscher Sprache mit weisungsbefugtem Personal

Ausschlusskriterien

Fehlen geforderter Zertifikate oder EigenerklärungenNichteinhaltung der im LV definierten technischen MindestanforderungenUnvollständige oder falsche AngabenÄnderungen am LV-TextFunktionale Einschränkungen
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare MRT-Lieferung in einem Krankenhaus – gerätetechnisch (gleiche Baureihe) und funktional (gleiche/ähnliche Funktionsstelle) dem ausgeschriebenen 1,5-T-MRT entsprechend

Krankenhausname, Adresse, Bettenzahl, Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon), Lieferjahr

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 26%11+ · 29%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1Siemens Healthineers AG11 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Siemens Healthcare Sp. z o. o.5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Philips GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA SP. Z O.O.4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Siemens Healthcare GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare (zwingend mit dem Angebot einzureichen)
Leistungsverzeichnis und technische Anlagen
Referenzen und Eignungsnachweise
Baustellen- und Entsorgungsnachweise (nach Zuschlag / bei Ausführung)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.07.2026 → 03.08.2026
  2. 17.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Katholisches Klinikum Koblenz-Montabaur gGmbH | MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH | MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56073 Koblenz
Ort
56073 Koblenz
Kategorie
Medizintechnik
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56073 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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