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Ausschreibungen Medizintechnik

Rahmenvereinbarung - Lieferung von medizinischem Verbrauchsmaterial

Stadt Castrop-Rauxel | Stadt Datteln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Castrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Städte Castrop-Rauxel und Datteln beschaffen gemeinsam medizinisches Verbrauchsmaterial für den kommunalen Rettungsdienst. Die Lieferung ist in 9 Fachlose aufgeteilt (Beatmung, Diagnostik & Hygiene, Trauma & Verbandstoffe, Zugang, Desinfektionsmittel, Infektionsschutzkleidung, medizinische & technische Gase, Verbrauchsmaterial Corpuls³, Verbrauchsmaterial Hamilton-T1). Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2026 und kann bis zu dreimal um je ein Jahr verlängert werden (max. bis 31.08.2030).

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr eingereicht werden. Abgabefrist ist der 07.07.2026 um 10:00 Uhr.

Die Zuschlagswertung erfolgt je Los nach den Kriterien Preis (50%), Krisenvorhaltung (45%) und Abholung (5%).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung2. Juni 2026
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Angebotsöffnung7. Juli 2026
Angebotsgültigkeitca. 7. Juli – 18. Aug. 2026
Bindefrist7. Juli – 18. Aug. 2026
Nachreichungsfrist Unterlagenca. 7. Juli – 13. Juli 2026
Zuschlagca. 18. Aug. 2026
Krisenbestand herstellenca. 18. Aug. – 29. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Anlaufzeit Los 7 (Gase)ca. 1. Sep. – 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Basisjahr)1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Kündigungsfrist31. März 2027
Verlängerung 11. Sep. 2027 – 31. Aug. 2028
Verlängerung 21. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung 31. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Wertungsrelevante Angebotssumme je Los aus dem Angebots- und Preisblatt; günstigster Anbieter erhält 5 Punkte, prozentuale Abweichung wird mit Maximalpunktzahl multipliziert.

  • Krisenvorhaltung45%

    Vorhaltegarantie für medizinisches Verbrauchsmaterial in Monaten. Unter 3 Monaten führt zum Ausschluss. Gestaffelte Punktevergabe: ab 3 Monate=0, ab 5=1, ab 7=2, ab 9=3, ab 12=4, ab 15=5 Punkte.

  • Abholung5%

    Anfahrtswegdauer vom Abholpunkt zur Frebergstraße 1, 44575 Castrop-Rauxel. Über 180 Minuten führt zum Ausschluss. Gestaffelte Punktevergabe: bis 180=0, bis 150=1, bis 120=2, bis 90=3, bis 60=4, bis 30=5 Punkte.

Preis: Günstigster Anbieter erhält 5 Punkte. Prozentuale Abweichung vom Mindestangebot wird mit 5 multipliziert, kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Krisenvorhaltung und Abholung: gestaffelte Punktevergabe (0-5 Punkte) gemäß Tabellen. Wertungspunkte = Gewichtung × erreichte Punktzahl (0-5). Maximal 500 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und detaillierter Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert; die Bewertung erfolgt separat pro Los mit identischen Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (Basisjahr), mit drei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr bis maximal 31.08.2030.

Abnahme: Keine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen. Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen sind geschätzte Jahresbedarfe; Abweichungen sind hinzunehmen.

Lieferung: Frei Verwendungsstelle (Preis enthält Herstellung, Verpackung und Lieferung), in Teilmengen nach Bedarf.

Krisenvorhaltung: Lagerbestand für 3 Monate muss innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlag hergestellt werden.

Sprache: Sämtliche Kommunikation, Kundendienst und Service in deutscher Sprache. Schriftverkehr in Deutsch.

Online-Shop: Deutschsprachiger Online-Shop oder Online-Portal bereitstellen, jederzeit nutzbar, max. 3% Ausfallzeit im Jahresmittel.

Kundendienst: Telefonisch erreichbar Mo–Fr 09:00–15:00 Uhr.

Lieferorte:

Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel, Frebergstr. 1, 44575 Castrop-RauxelRettungswache Castrop-Rauxel, Industriestr. 55, 44581 Castrop-RauxelRathaus Castrop-Rauxel, Europaplatz 1, 44575 Castrop-RauxelFeuer- und Rettungswache Datteln, Industriestr. 8, 45711 Datteln

Liefer- und Servicefristen für alle Lose

Lieferfrist: Nach Abruf grundsätzlich 1 Woche, maximal 14 Tage.

Abstimmung Liefertermin: Mindestens 3 Werktage Vorlauf (Mo–Fr) vor jeder Lieferung.

Auftragsbestätigung: Spätestens 3 Werktage nach Zugang.

Nachbesserung/Austausch bei Mängeln: Innerhalb von 5 Werktagen nach Reklamation/Rückruf.

Rechnungslegung: Für jeden Abruf gesonderte Rechnung, max. 14 Tage nach Komplettlieferung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit (alle Lose)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen – insbesondere:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen Straftaten (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Einstellung der GeschäftstätigkeitKeine schweren beruflichen Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenKeine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Hinweis: Eine gültige Präqualifikation (PQ-Nummer) ersetzt die umfangreichen Eigenerklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Auf besondere Anforderung vorzulegen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Nachweis über Betriebs- und BerufshaftpflichtversicherungErfüllung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten

Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Auf besondere Anforderung vorzulegen:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-EintragungNachweise über Referenzen (gemäß Eigenerklärung zur Eignung)Nachweis über durchschnittliche Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreAuszug aus dem Wettbewerbsregister (bei Aufträgen ab 30.000 €)

Tariftreue und Mindestlohn (alle Lose)

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW):

Mindestentgelt und Tariftreue für in Deutschland eingesetzte ArbeitnehmerKontroll- und Prüfrechte des AuftraggebersBei Verstößen: Kündigungsrecht und Vertragsstrafen

Sanktionen (alle Lose)

Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (RUS-Sanktionen) ist verpflichtend abzugeben – auch für Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Bietergemeinschaftsmitglieder.

Wichtige Hinweise zur Eignung

Keine Bürgschaft erforderlichNachunternehmereinsatz It. Bekanntmachung nicht erlaubt (Achtung: in einzelnen Quellen widersprüchlich – bitte Klarstellung beim Auftraggeber einholen)Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgebenPräqualifikation oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEEK) als vorläufiger Eignungsnachweis möglichBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung
Referenzprojekte

Nachweise über Referenzen sind auf besondere Anforderung vorzulegen (gemäß Eigenerklärung zur Eignung).

Konkrete Anforderungen (Anzahl, Art, Zeitraum) sind in der Eigenerklärung zur Eignung definiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 31%11+ · 25%

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Angebots- und Preisunterlagen
Bedingt erforderliche Unterlagen
Auf besondere Anforderung bereithalten

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 07.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 06.08.2026

  2. 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 07.07.2026 → 15.07.2026
    • Frist für Fragen: 30.06.2026 → 08.07.2026
    • Ausführungsort: 44575, 44581, 45711 Castrop-Rauxel, Datteln → 44575 Castrop-Rauxel
  3. 01.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Castrop-Rauxel | Stadt Datteln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44575 Castrop-Rauxel
Ort
44575 Castrop-Rauxel
Kategorie
Medizinische Verbrauchsartikel
Auftragsvolumen
125.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.castrop-rauxel.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44575 Castrop-Rauxel
Nordrhein-Westfalen

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