Rahmenvereinbarung über Audiometer und Notebooks inkl. Wartung

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 29. Juli 2026noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Audiometern (Hörtestgeräte der Klasse 3) inklusive Notebooks, Zubehör und Wartung für den Ärztlichen Dienst der Bundespolizei. Die Lieferung und Instandhaltung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit zwei regionalen Losen (West und Ost), die über die Bestellplattform „Kaufhaus des Bundes" abgerufen werden.

Was wird geliefert?

PC-basierte Audiometer Klasse 3 (gemäß EN 60645-1), Medizinprodukte-konformNotebooks mit vorinstallierter Software (ohne laufende Kosten)Zubehör: Tragetasche, Luftleitungshörer (DD65), Knochenleitungssystem (B71), Patiententaster, Mikrofon, USB-Kabel

Was gehört noch dazu?

Lieferung (DPU), Inbetriebnahme und Einweisung vor Ort2 Jahre Wartung inklusive (jährliche Wartung, MTK, STK, DGUV V4)Instandsetzungen auf KostenvoranschlagsbasisMindestens 24 Monate Gewährleistung

Mengen: Mindestens 3 Audiometer je Los, optional bis zu 10 weitere je Los.

Höchstwert: 86.000 € netto (jeweils pro Los).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 29. Juli 2026

Bindefristca. 29. Juli – 27. Okt. 2026

Zuschlagca. 27. Okt. 2026

Katalogdaten Übermittlungca. 27. Okt. – 10. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 27. Okt. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 27. Okt. 2026 – 27. Okt. 2029

Lieferung nach Abrufca. 27. Okt. – 26. Nov. 2026

Wartung inkludiertca. 27. Okt. 2026 – 27. Okt. 2028

Gewährleistungca. 26. Nov. 2026 – 26. Nov. 2028

Reporting jährlichca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2030bis 2030

Vertragsendeca. 27. Okt. 2029

Geheimhaltungca. 27. Okt. 2029 – 27. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Bewertungsrelevanter Gesamtpreis je Los, ermittelt aus dem Preisblatt (Lieferung Audiometer inkl. Notebook und Zubehör, Wartung, Ersatzgeräteservice), zuzüglich gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer, abzüglich Skonto. Instandsetzung/Reparatur nach Kostenvoranschlag bleibt unberücksichtigt. Der niedrigste Gesamtpreis erhält den Zuschlag.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt. Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des geringsten Gesamtpreises inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem geringsten Gesamtpreis je Los; weitere qualitative Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und technische Anforderungen

Audiometer (PC-basiert, Klasse 3 nach EN 60645-1):

Frequenzbereich 125–8000 HzHörpegel -10 bis +120 dBLuft- und KnochenleitungHörschwellenaudiogramme, SISI-Test, Hughson-Westlake AutomatiktestGetrennte Messung linkes/rechtes OhrDatenspeicherung inklusive ZeitstempelAnschluss über USB (mindestens Generation 2.0)Medizinprodukte-konform (MDR EU 2017/745), CE-gekennzeichnetLieferung als Neuware, frei von Sach- und Rechtsmängeln

Notebook je Gerät:

Mit vorinstalliertem Betriebssystem und benötigter SoftwareDauerhaft nutzbar ohne laufende KostenSoftware-Updates nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Zubehör je Gerät:

Tragetasche (Gesamtgewicht Gerät+Zubehör max. 5 kg)Luftleitungshörer DD65 (rot/blau, mit Schallschutzkappen)Knochenleitungssystem B71PatiententasterMikrofonUSB-KabelBedienungsanleitung in deutscher Sprache

Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferbedingung: DPU (Incoterms 2020) an den im Einzelabruf genannten StandortLieferfrist: spätestens 30 Tage nach BestellungKeine TeillieferungenTerminabstimmung vor Anlieferung erforderlich (Lieferorte liegen teils in Sicherheitsbereichen)Betriebsbereite Übergabe, Funktionsprüfung und Einweisung vor Ort durch qualifiziertes Personal

Wartung und Instandhaltung (2 Jahre inklusive)

Jährliche Wartung und Kontrollen (vor Ort oder per Versand):

Inspektion nach Hersteller- und gesetzlicher Vorgabe (MPBetreibV)Messtechnische Kontrolle (MTK) gemäß § 15 MPBetreibVSicherheitstechnische Kontrolle (STK) gemäß § 12 MPBetreibVWiederholungsprüfung nach DGUV V4Firmware-UpdatesVollständige, unterschriebene Wartungsprotokolle in deutscher Sprache

Instandsetzung (Reparatur):

Störungsbeseitigung auf Basis von KostenvoranschlägenReaktionszeit: Beginn innerhalb von 2 Werktagen nach BeauftragungWiederherstellung: spätestens 5 Werktage nach BeauftragungEntscheidung des Bestellers über Kostenvoranschlag: 5 KalendertageWährend der Reparatur kostenloses Ersatzgerät inklusive Versand

Gewährleistung und weitere Rahmenbedingungen

Gewährleistung: mindestens 24 Monate ab AblieferungFestpreise über die gesamte Laufzeit der RahmenvereinbarungHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 86.000 € netto (jeweils pro Los)Vertragsabwicklung ausschließlich über die Bestellplattform „Kaufhaus des Bundes" (www.kdb.bund.de)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Erklärungen zu Ausschlussgründen

Im Verfahren müssen folgende Erklärungen eingereicht werden:

Eigenerklärung Ausschlussgründe: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darzulegen.Eigenerklärung Sanktionen Russland: Erklärung gemäß Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014, dass weder das Unternehmen noch beteiligte Unterauftragnehmer von den Russland-Sanktionen betroffen sind.

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen, dessen Eignung sich der Bieter bedient (Eignungsleihe), muss eine eigene Erklärung abgeben.

Fachliche und technische Eignung

Voraussetzung für die Auftragsausführung ist die Fähigkeit:

Medizinprodukte-konforme Audiometer (MDR EU 2017/745) zu liefernJährliche Wartung, MTK, STK, DGUV V4-Prüfungen sowie Instandsetzungen durch qualifiziertes Personal durchzuführenInnerhalb von 30 Tagen nach Abruf zu liefernWährend Reparaturen kostenlos Ersatzgeräte bereitzustellenVollständige Dokumentation in deutscher Sprache zu liefern

Unternehmensdaten und Präqualifizierung

Vollständig ausgefüllte Anlage „Unternehmensdaten" (für Registerauskunft nach Wettbewerbsregistergesetz)Optional: Nachweis einer Präqualifizierung (z.B. IHK-Zertifikat) mit Zugangscode kann beigefügt werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.