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Gespräch Führung und Zusammenarbeit - Erfassung und Auswertung der Fragebögen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen Dienstleister, der die Fragebögen des Personalentwicklungs-Instruments "Gespräch Führung und Zusammenarbeit" (GFZ) erfasst und auswertet.

Worum geht's?

Mitarbeitende und Führungskräfte bewerten das Führungsverhalten per Fragebogen (Selbst- und Fremdeinschätzung). Der Auftragnehmer führt diese anonymen Befragungen online und auf Papier durch, wertet sie aus und erstellt Berichte für einzelne Führungskräfte sowie für Organisationseinheiten.

Was ist zu tun?

Anonyme Online- und Papier-Befragungen durchführen (ca. 80% online, 20% Papier)Fragebögen erfassen und auswertenIndividuelle Ergebnisberichte und Gesamtberichte erstellenZwei Befragungszeiträume begleiten (2027 und optional 2029)Ergebnisse in Feedbackgesprächen vorstellen

Für wen?

Die Befragungen betreffen die Kernverwaltung, die Kommunalversorgungskassen, den Maßregelvollzug und den PsychiatrieVerbund Westfalen des LWL.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Teilnahmeantrag, danach werden 3–6 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL
Teilnahmefrist9. Juli 2026
Einladungsfrist28. Juli 2026
Bieterpräsentation7. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Erstes Abstimmungstreffen2. Dez. 2026
Befragungszeitraum 2027ca. 1. Feb. – 19. März 2027
Führungskräfte-Auswertungenca. 1. Apr. 2027
Vertragsende (Basis)30. Juni 2028
Verlängerung 11. Juli 2028 – 30. Juni 2030
Aufbewahrung Datenmaterialca. 31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Der Angebotspreis fließt zu 35 % in die Wertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (100 Punkte). Alle nachfolgenden Bieter erhalten eine anteilige Punktzahl. Maßgeblich ist der vom Bieter angegebene Bruttopreis einschließlich der optionalen Leistungen.

  • Umsetzungskonzept65%

    Das vom Bieter zu erstellende auftragsspezifische Umsetzungskonzept gem. Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung wird mit 65 % gewichtet. Bewertet werden Erkennbarkeit eines spezifischen Auftragsbezuges, Plausibilität und Realisierbarkeit, angemessene Ausführlichkeit und Detailliertheit, klar nachvollziehbare Struktur sowie sprachliche Korrektheit und Prägnanz.

Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Die Gesamtbewertung wird im angegebenen prozentualen Verhältnis (35/65) ermittelt. Der Bieter mit der in der Gesamtbewertung höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 35%, Umsetzungskonzept 65% mit Unterkriterien 50/45/5 Punkte), Bewertungsformel für den Preis und das Bewertungsschema (0–5 Punkte Skala) sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Anlage A) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Durchführung der Befragung

Befragungsart: Anonyme Online- und Papier-Befragung, ca. 80% online und ca. 20% Papier.Sicherheit: Login per E-Mail und Passwort; Anonymität muss gewährleistet sein.Zeitpunkt: Befragungszeitraum Q1/Q2 2027, 4 Wochen, außerhalb der Osterferien (22.03.2027–03.04.2027).Verwertbarkeit: Auswertung ab mindestens 50% ausgefüllter Aussagen und mindestens 3 verwertbaren Fragebögen.

Erfassung und Auswertung

Erfassung aller Fragebögen (geschlossene und offene Fragen).Erstellung von Führungskräfte-Auswertungen als Report.Frist: Auswertungen innerhalb von 6 Wochen nach Ende der Befragung.Verarbeitung gemäß Auftragsverarbeitung mit technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit.

Berichtswesen

Individuell: Je ein Ergebnisbericht pro Führungskraft.LWL-Kernverwaltung/MRV: LWL-Gesamtbericht + 8 Dezernatsberichte.LWL-PsychiatrieVerbund (PV): PV-Gesamtbericht + 5 Berichte je Einrichtungsart.Feedbackgespräche: LWL-KV/MRV innerhalb von 8 Wochen nach Berichtszustellung; LWL-PV innerhalb von 12 Wochen.

Abstimmung und Zusammenarbeit

Erstes Treffen: 02.12.2026, 10:00–14:00 Uhr in Münster (ca. 4 Stunden).Weitere Termine: 8 Abstimmungstreffen in Münster im ersten Jahr + je ein Treffen zum Ende jedes Durchführungszeitraums; 3 zusätzliche Abstimmungstreffen mit LWL-PV für klinikspezifische Prozesse.Umfang: Jeweils ca. 4 Stunden, virtuell oder vor Ort.Statuslisten: Austausch über eine Plattform zu Selbst-/Fremdeinschätzungen, Moderationswünschen und Berichtszustellung.

Datenschutz und Aufbewahrung

Unwiederbringliche Vernichtung der Daten nach DIN 66399-1, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4.Aufbewahrung des Datenmaterials bis Ende 2032 für mögliche Vergleichsauswertungen.

Optionale Leistungen

Ergebnispräsentation vor LWL-Gremien (z.B. Dezernentenkonferenz, Personalausschuss).Schriftlicher Bericht.Vergleichsauswertungen unterschiedlicher Durchführungszeiträume.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Auswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Auswahl: Mindestens 3, maximal 6 Bieter werden nach Prüfung der Teilnahmeanträge zur Angebotsabgabe aufgefordert.Sprache: Deutsch.

Kurzprofil des Antragstellers (20%)

Bewertet mit maximal 20 Punkten:

Gesamtumsatz 2023–2025 (ohne USt.):

0 Pkt.: ≤ 150.000 €1 Pkt.: ≤ 350.000 €2 Pkt.: ≤ 550.000 €3 Pkt.: ≤ 750.000 €4 Pkt.: ≤ 950.999,99 €5 Pkt.: ≥ 951.000 €

Umsatz Mitarbeiterbefragungen/Führungskräfte-Feedbacks 2023–2025 (ohne USt.):

0 Pkt.: ≤ 55.000 €1 Pkt.: ≤ 150.000 €2 Pkt.: ≤ 300.000 €3 Pkt.: ≤ 425.000 €4 Pkt.: ≤ 549.999,99 €5 Pkt.: ≥ 550.000 €

Personelle Struktur (Faktor 2, max. 10 Pkt.): Anzahl Mitarbeiter nach Profession und Einsatzgebiet.

Ausschlussgründe und Formalitäten

Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB.Keine Verfehlungen gem. § 5 KorruptionsbG NRW.Voraussetzungen nach § 19 Abs. 1 MiLoG liegen nicht vor (keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG).Ausreichende Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.Gewerbe angemeldet, Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt.Keine Insolvenzverfahren oder -anträge.Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz beachtet.Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Auszug aus Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister vor Zuschlag.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag Teilnahmeantrag 09.07.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Kunden aus der öffentlichen Verwaltung

Pro Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Subunternehmer mit Teilleistungen, Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Projektlaufzeit, Anzahl Teilnehmende, Gesamtbudget. Anlage max. 3 DIN-A4-Seiten. LWL darf als Referenz benannt werden, falls bereits als Vertragspartner tätig.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit Mitarbeiterbefragungen und/oder Führungskräfte-Feedbacks

Gleiche Detailanforderungen wie bei den Verwaltungs-Referenzen; Anlage max. 3 DIN-A4-Seiten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 42%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare
Kurzprofil (Bewertung 20%)
Referenzen Erfahrung öffentliche Verwaltung (Bewertung 40%)
Referenzen Mitarbeiterbefragungen/Führungskräfte-Feedbacks (Bewertung 40%)
Umsetzungskonzept (für Angebotsabgabe nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
48147 Münster
Kategorie
Personaldienstleistung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48147 Münster
Nordrhein-Westfalen

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