Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen Dienstleister, der die Fragebögen des Personalentwicklungs-Instruments "Gespräch Führung und Zusammenarbeit" (GFZ) erfasst und auswertet.
Worum geht's?
Mitarbeitende und Führungskräfte bewerten das Führungsverhalten per Fragebogen (Selbst- und Fremdeinschätzung). Der Auftragnehmer führt diese anonymen Befragungen online und auf Papier durch, wertet sie aus und erstellt Berichte für einzelne Führungskräfte sowie für Organisationseinheiten.
Was ist zu tun?
Für wen?
Die Befragungen betreffen die Kernverwaltung, die Kommunalversorgungskassen, den Maßregelvollzug und den PsychiatrieVerbund Westfalen des LWL.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Teilnahmeantrag, danach werden 3–6 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Der Angebotspreis fließt zu 35 % in die Wertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (100 Punkte). Alle nachfolgenden Bieter erhalten eine anteilige Punktzahl. Maßgeblich ist der vom Bieter angegebene Bruttopreis einschließlich der optionalen Leistungen.
- Umsetzungskonzept65%
Das vom Bieter zu erstellende auftragsspezifische Umsetzungskonzept gem. Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung wird mit 65 % gewichtet. Bewertet werden Erkennbarkeit eines spezifischen Auftragsbezuges, Plausibilität und Realisierbarkeit, angemessene Ausführlichkeit und Detailliertheit, klar nachvollziehbare Struktur sowie sprachliche Korrektheit und Prägnanz.
Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Die Gesamtbewertung wird im angegebenen prozentualen Verhältnis (35/65) ermittelt. Der Bieter mit der in der Gesamtbewertung höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDurchführung der Befragung
Erfassung und Auswertung
Berichtswesen
Abstimmung und Zusammenarbeit
Datenschutz und Aufbewahrung
Optionale Leistungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahren und Auswahl
Kurzprofil des Antragstellers (20%)
Bewertet mit maximal 20 Punkten:
Gesamtumsatz 2023–2025 (ohne USt.):
Umsatz Mitarbeiterbefragungen/Führungskräfte-Feedbacks 2023–2025 (ohne USt.):
Personelle Struktur (Faktor 2, max. 10 Pkt.): Anzahl Mitarbeiter nach Profession und Einsatzgebiet.
Ausschlussgründe und Formalitäten
Erfahrung mit Kunden aus der öffentlichen Verwaltung
Pro Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Subunternehmer mit Teilleistungen, Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Projektlaufzeit, Anzahl Teilnehmende, Gesamtbudget. Anlage max. 3 DIN-A4-Seiten. LWL darf als Referenz benannt werden, falls bereits als Vertragspartner tätig.
Erfahrung mit Mitarbeiterbefragungen und/oder Führungskräfte-Feedbacks
Gleiche Detailanforderungen wie bei den Verwaltungs-Referenzen; Anlage max. 3 DIN-A4-Seiten.