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HF3/26/001 Personalüberlassung von Ingenieuren und Technikern

DB Zeitarbeit GmbH (Bukr 83) | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Deutsche Bahn AG (über die DB Zeitarbeit GmbH) sucht Zeitarbeits-Partner, die Ingenieure und Techniker für Bahn-Infrastrukturprojekte überlassen. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 – Bauüberwacher/Bauleiter und Los 2 – Ingenieure (Planer, Projektingenieure, Projektleiter/Steuerer, Referenten).

Wie läuft das Verfahren?

Es ist ein EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag ein (mit Eignungsnachweisen, Referenzen, Kandidatenprofilen). Geeignete Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Zuschlag erfolgt fast vollständig nach dem Preis (80 % Grundpreis-Score, zzgl. Bonus).

Was ist zu tun?

Teilnahmeantrag mit allen Anlagen B1–B16 fristgerecht elektronisch über das DB-Bieterportal einreichen.Frist Teilnahmeanträge: 15.07.2026, 10:00 Uhr.Später (ab 21.08.2026) folgt die Angebotsabgabe mit Preisblättern (Anlage 1 zu C2).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr.Einsatzort: Berlin (10557).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung7. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Teilnahmefrist15. Juli 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Aufklärungs-/Verhandlungsgespräche23. Sep. – 28. Okt. 2026
Zuschlag1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Preisbindung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Erste Preisanpassung möglich1. Apr. 2028
Verlängerung Mitteilung bisca. 31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Stundenverrechnungssatz Los 180%

    Pauschalpreis über alle aufgeführten Tätigkeiten im Cluster Bauüberwacher/Bauleiter. Zwischen den Stundenverrechnungssätzen aller Bieter wird interpoliert.

  • Preisbindung10%

    Preisbindung für den gesamten Rahmenvertrag bis 31.12.2028. ja=10 Punkte, nein=0 Punkte.

  • Bonusstaffel10%

    Bonusstaffel ab Gesamtnettoumsatz von 50.000 €: Staffel 1=1,50% (0 Pkt), Staffel 2=2,00% (5 Pkt), Staffel 3=2,50% (10 Pkt).

Bewertungspunkte = interpolierter Stundenverrechnungssatz (80%) + Preisbindung (10%) + Bonusstaffel (10%). Zwischen den Stundenverrechnungssätzen aller Bieter wird interpoliert. Preisbindung: ja=10 Punkte, nein=0 Punkte. Bonusstaffel: Staffel 1=0 Pkt, Staffel 2=5 Pkt, Staffel 3=10 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind in der Bewertungsmatrix (Anhang C1) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Personalüberlassung (Arbeitnehmerüberlassung) nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Die überlassenen Mitarbeiter:innen werden in den Geschäftsfeldern der Deutschen Bahn AG (u.a. DB InfraGO AG, DB Bahnbau Gruppe GmbH, DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH) eingesetzt.

Es wird ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen.Einzelverträge (Arbeitnehmerüberlassungsverträge) kommen ausschließlich zwischen dem Auftragnehmer und dem jeweiligen Bedarfsträger zustande.Einsatzort: Berlin (10557).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf 2× Verlängerung um je 12 Monate (max. bis 31.12.2030).Kein Anspruch auf Beauftragung oder Vergütung (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert).

Allgemeine Anforderungen an die überlassenen Personen

Die Auftragnehmer müssen gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG besitzen (Nachweis auf Anforderung).Vorgelegte Kandidatenprofile müssen dem Muster gemäß Anlage 4 zum Rahmenvertrag entsprechen.Zeitzulagen, Neben- und Reisekosten sind nicht im Stundenverrechnungssatz enthalten, sondern im Einzelangebot (Preisblatt) gesondert auszuweisen.Es gilt die Tariftreue gemäß § 5 BTTG-Rechtsverordnung; Nachweise sind auf Anforderung vorzulegen.Nachunternehmer sind nicht erlaubt.Auftragnehmer müssen einen gültigen Präqualifikationsnachweis für die Warengruppe 41527 'Personalüberlassung im DB Konzern' besitzen.

Geschätzte Auftragswerte (über beide Lose)

Los 1 (Bauüberwacher/Bauleiter):Geschätzter Wert 4 Jahre: 14.037.766,66 EURHöchstwert bis 2030: 15.441.543,33 EURLos 2 (Ingenieure):Geschätzter Wert 4 Jahre: 56.131.958,42 EURHöchstwert bis 2030: 61.745.154,26 EUR

Hinweis: Es handelt sich um geschätzte Höchstwerte, nicht um Mindestabnahmemengen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Zuverlässigkeit (Bietereigenerklärung)

Voraussetzungen, die im Rahmen der Bietereigenerklärung (Anhang B13) nachzuweisen sind:

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Abweisung mangels MasseOrdnungsgemäße Gewerbeanmeldung, ggf. HandelsregistereintragKeine relevanten Eintragungen im GewerbezentralregisterKein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Verurteilungen, Geldbußen nach OWiG)Keine Täuschung oder zurückgehaltene Auskünfte in früheren VergabeverfahrenKeine unzulässige Beeinflussung der EntscheidungsfindungKeine wesentlichen oder fortdauernden Mängel bei früheren DB-AufträgenKeine aktiven/existischen Vorstände/Geschäftsführer von DB-Konzern-verbundenen Unternehmen (bei Vertragspartnern)Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen werden.

Sanktions- und Embargo-Compliance

Nicht auf Sanktionslisten der EU, USA oder UKNicht mehrheitlich im Eigentum einer sanktionierten PersonKeine sanktionierten Güter/DienstleistungenKeine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen als Anteilsinhaber > 50 %Keine Beteiligung russischer Personen > 10 % als Unterauftragnehmer/Lieferanten

Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenEinhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG)Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Einhaltung Aufenthaltsgesetz (§ 98c)Einhaltung SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzEinhaltung LieferkettensorgfaltspflichtengesetzWeitergabeverpflichtung an Nachunternehmer/Verleiher (Hinweis: Nachunternehmer im Rahmen dieses Auftrags nicht erlaubt)

Wettbewerbs- und Korruptionsprävention

Keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Preis-, Submissions-, Mengenabsprachen)Bekenntnis zu unbeschränktem WettbewerbSicherstellung der Korruptionsprävention in der Unternehmensführung

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) mit mindestens mittlerer Bewertung, max. 3 Monate alt (Anhang B11).Bei Vertragsschluss: Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens:2.500.000 EUR für Personen-/Sachschäden (inkl. Folgeschäden)500.000 EUR für Vermögensschädenje Versicherungsjahr mind. 2× verfügbar.

Präqualifikation und Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Gültiger Präqualifikationsnachweis für Warengruppe 41527 'Personalüberlassung im DB Konzern' (über SMaRT-Portal, Anhang B14)Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse/n, max. 6 Monate alt (alternativ IZS-Mitgliedsurkunde, Anhang B15)Unbedenklichkeitsbescheinigung Unfallversicherung/VBG, max. 6 Monate alt (alternativ IZS-Mitgliedsurkunde, Anhang B16)

Unternehmenspräsentation (Pflicht-Anforderungen)

Eigene Vorlage (max. 10 Folien bzw. 10 A4-Seiten PDF, Anhang B12) mit folgenden Pflichtinhalten:

Umsatz aufgeschlüsselt nach Dienst-/Werkvertrag/Arbeitnehmerüberlassung und Branche (2023–2025)Übersicht Zeitarbeitnehmende 2025 mit TätigkeitenUnternehmensgröße (Overhead + Zeitarbeit + Projektmitarbeitende)Beschäftigtenzahlen Entwicklung 2023–2025 + PrognoseStandorte / Niederlassungen mit AdressenUnternehmensstruktur (Organigramm inkl. Geschäftsbereiche und Tochterfirmen)

Leistungsspektrum und räumliche Verfügbarkeit

Berufsgruppenübersicht (Anhänge B3 und B9) mit Mitarbeitenden je Tätigkeitscluster und räumlicher VerfügbarkeitAusschlussgrund bei fehlender Einreichung

Weitere Anforderungen

Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis nach § 1 AÜG (bei befristeter Erlaubnis: beglaubigte Kopie einen Monat vor Ablauf unaufgefordert vorlegen)Tarifzugehörigkeitsnachweis auf AnforderungDB Verhaltenskodex ist für sämtliche Geschäftsbeziehungen mit DB-Unternehmen einzuhaltenPEP-/KFK-Mitteilungspflicht (politisch exponierte Personen / Konzernführungskräfte) gegenüber dem AuftraggeberVersorgungssicherheit als Eignungskriterium (Details gemäß Eignungsmatrix B1)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (MM/JJJJ – MM/JJJJ)Volumen: Gesamtvolumen des Auftrages in Euro (anzugeben)

1 Bahn-Infrastrukturprojekt mit Bezug zur Stellenbeschreibung Bauüberwacher/Bauleiter (z.B. Büw Bahn, Büw KiB/Tunnel, Büw OBB/VA, Büw LST, Büw EEA, Büw TK, Büw OLA, Büw TGA, Bauleiter). Art/Vertragsart des Projekts ist irrelevant.

Auftraggeber, Kurzbeschreibung inkl. Zielstellung des Bahn-Infrastrukturprojekts, Anzahl und Tätigkeiten der eingesetzten Arbeitnehmer:innen, Anteil Zeitarbeitnehmer:innen, Standorte. Darstellung gemäß Anhang B2.

2 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (MM/JJJJ – MM/JJJJ)Volumen: Gesamtvolumen des Auftrages in Euro (je Referenz)

2 Bahn-Infrastrukturprojekte, die 2 unterschiedlichen Tätigkeitsclustern von Los 2 zugeordnet sind (z.B. Planungsingenieure, Projektingenieure, Projektleiter/-steuerer, Ingenieure & Referenten).

Auftraggeber, Kurzbeschreibung inkl. Zielstellung, Anzahl und Tätigkeiten der eingesetzten Arbeitnehmer:innen, Anteil Zeitarbeitnehmer:innen, Standorte. Darstellung gemäß Anhang B2.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 36%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise (Anhänge B1, B11–B16)
Teilnahmeantrag – Referenzen und Leistungsprofil (Anhänge B2, B3, B9, B10)
Teilnahmeantrag – Formales
Angebotsabgabe – Preisblätter und Vertrag (Anhänge C1, C2)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DB Zeitarbeit GmbH (Bukr 83) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10557 Berlin
Kategorie
Überlassung von Personal (Zeitarbeit)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10557 Berlin
Berlin

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