Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Konzeption und externen Moderation der Führungskräfte-Zirkel (FK-Zirkel) beim LWL.
Was passiert hier?
Der LWL hat aktuell rund 50 Zirkel mit ca. 700 Führungskräften. Diese Zirkel dienen dem kollegialen Austausch und der nachhaltigen Sicherung von Qualifizierungsergebnissen. Dafür werden externen Moderator:innen gesucht, die folgende Formate konzipieren und durchführen:
Konstituierende Sitzungen für neue oder zusammengeführte Zirkel (ca. 5–8 pro Jahr)Folgesitzungen für bestehende Zirkel (ca. 15 pro Jahr)Neue „Offene Zirkel" mit oder ohne Themenschwerpunkt (je ca. 3 pro Jahr)
Wichtige Eckpunkte:
Vertragslaufzeit ca. 4 Jahre (bis Ende 2030), geschätzt rund 60 moderierte SitzungenPool von mind. 3 Moderator:innen (mind. eine Frau, ein Mann) erforderlichBieterpräsentation am 18.–19.11.2026 in MünsterBewertet wird zu 70% das Konzept und die Qualifikation, zu 30% der Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bieterpräsentation
Zuschlag
Vertragsabschluss
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn
Konstituierende Sitzungen
Folgesitzungen
Ausführungsbeginn
Offene Zirkel mit Themenschwerpunkt
Offene Zirkel ohne Themenschwerpunkt
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis fließt zu 30% in die Wertung ein. Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle weiteren erhalten anteilige Punktzahl nach Formel: Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters.
- Umsetzungskonzept70%
Das Umsetzungskonzept wird mit 70% gewichtet (max. 100 Punkte). Bewertet werden Moderationskonzeption und Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden. Anbieterdarstellung ist nicht wertungsrelevant.
Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters. Konzeptpunkte: Bewertung 0-5 Punkte multipliziert mit Faktor (12 für Moderationskonzeption, 8 für Qualifikation). Gesamtbewertung: Preispunkte (30%) + Konzeptpunkte (70%) = Gesamtpunkte. Höchste Gesamtpunkte erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Umsetzungskonzept 70% mit Unterkriterien Moderationskonzeption 60 Pkt. und Qualifikation 40 Pkt.) sind vollständig mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Bepunktung beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe im Überblick
Wer: Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL), Dezernat Personalentwicklung (PE)Was: Konzeption und externe Moderation der FK-ZirkelZiel: Austausch und Kollegiale Beratung der Führungskräfte fördern, Ergebnisse der FKQ nachhaltig sichernBestand: ca. 50 Zirkel mit ca. 700 Führungskräften; ca. 60 moderierte Sitzungen über die Vertragslaufzeit (Schätzung)Zusammenarbeit: enge Abstimmung mit der LWL-Personalentwicklung; ein Pool von mind. 3 Moderator:innen (mind. eine Frau, ein Mann); jede:r eingesetzte Moderator:in muss der PE persönlich vorgestellt werden, der LWL behält sich die Zustimmung vor
Moderationsformate
Die folgenden Formate sind zu konzipieren und durchzuführen:
1. Konstituierende Sitzungen (neu gegründete oder zusammengeführte FK-Zirkel)
ca. 5–8 pro Jahr, Präsenz pflichtInhalte: Gruppenidentität aufbauen, Regeln und Rollen klären
Rahmenbedingungen für Sitzungen
bis zu 3 Zirkeltreffen pro Jahr je ZirkelDauer in der Regel max. 4 Stunden, Offene Zirkel max. 6 Stunden5–10 Führungskräfte pro ZirkelTreffen in LWL-Räumlichkeiten (verbandsweit)PE übernimmt die organisatorische Steuerung der externen ModerationenTerminliche Vorlaufzeit ca. 2–3 Monate
Abstimmung, Dokumentation und Technik
Abstimmungstreffen:
1–2 vierstündige Treffen nach Vertragsabschluss; das erste Treffen (12.01.2027) ist Präsenz und Pflicht in Münster (09:00–13:00)bis zu 2 weitere optionale Termine
Dokumentation/Unterlagen:
Alle Unterlagen als PDF, für LWL-Intranet und Weiterleitung geeignetDauerhafte Überlassung der Unterlagen – auch nach Vertragsende
Technik:
Laptop/Notebook für Inhaltsvermittlung ist durch Auftragnehmer zu stellen
Optionale Leistungen (gesondert auszuweisen)
zusätzliche Abstimmungsgespräche (max. 4-stündig, je Präsenz + virtuell)Weiterentwicklung „Offener Zirkel" nach EvaluierungKonzeption und Durchführung von Fachinputs (ca. 2-stündig, 12–15 TN Präsenz / max. 50 TN online, bis zu 4 pro Jahr, Präsenz + digital)Digitalisierung (digitale Zirkel-Moderationen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtvoraussetzungen – K.O.-Kriterium und Formalien
K.O.-Kriterium: Nachweis von mind. 3 Moderator:innen (Gesamt). Wer das nicht erfüllt, fällt aus der WertungSchriftliche und unterzeichnete Eigenerklärungen zu: Ausschlusstatbeständen, Mindestlohn (MiLoG), Steuern/Sozialversicherung, angemeldetes Gewerbe, Berufs-/Betriebshaftpflicht, KorruptionsbG NRW, kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationEU-Sanktionspaket 5 (Russland): Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen noch Bietergemeinschaftsmitglieder noch Subunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert unter russische Kontrolle fallen; gilt für die gesamte Vertragslaufzeit
Auswahlkriterien (Wertung)
Kurzprofil des Antragstellers (20%): Gesamtumsatz 2023–2025, mind. 150.001 € – 0 bis 5 Punkte je nach HöheReferenzen Führungskräfte-Entwicklung Öffentlicher Dienst (25%): mind. 2, nicht älter als 3 JahreReferenzen Moderation / Coaching / Supervision (25%): mind. 2, nicht älter als 3 Jahre; max. 3 DIN-A4 SeitenReferenzen Moderation Führungskräfte-Zirkel (30%): mind. 2, nicht älter als 3 JahreBewertungsskala: 0 (ungenügend) bis 5 (sehr gut) je Kriterium
Qualifikation der einzusetzenden Moderator:innen
abgeschlossene Supervisions- oder Coachingausbildunglangjährige praktische Erfahrung in Personalentwicklung und Führungskräfte-/TeamcoachingModerationserfahrungSpezialisierung in Konfliktmoderation/Mediationexplizite Erfahrungen in PE-Prozessen im öffentlichen DienstErfahrungen in FK-Zirkel-Moderation und Kollegialer Beratungumfassendes, anwendungsorientiertes Führungs-Know-howausgeprägte methodisch-didaktische, personale und soziale KompetenzenEmpathie im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und ProfessionenFähigkeit, lebendigen und strukturierten Dialog in Klein- und Großgruppen zu führenIdentifikation mit den LWL-Führungsleitlinienaussagekräftige Profile mit Zertifikaten und Referenzen (inkl. Ansprechpersonen und Telefonnummern)
Angebotswertung – Konzept, Qualifikation und Preis
Wertungsmatrix (insgesamt 100 Punkte):
Umsetzungskonzept: 70%Moderationskonzeption: max. 60 Punkte (für jedes der vier Formate: Ziele/Inhalte, Vorbereitung/Durchführung/Nachbereitung/Dokumentation, Methoden, zeitliche Strukturierung)Qualifikation der Mitarbeitenden: max. 40 Punkte (Hauptansprechperson, weitere Moderator:innen, Vertretung)Anbieterdarstellung ist nicht wertungsrelevantPreis: 30%Bewertungsskala: 0–5 je Unterkriterium, multipliziert mit Faktor (8 bzw. 12)Bieterpräsentation (zugelassen werden max. 3 Bieter): Teilnahme der hauptverantwortlichen Ansprechperson plus mind. ein weiterer Moderator/eine weitere Moderatorin; Ort: Münster
Referenzprojekte
mind. 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Führungskräfte-Entwicklung im Öffentlichen Dienst
Erfahrungen in PE-Prozessen im öffentlichen Dienst; Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Subunternehmer/Teilleistungen, Ansprechperson, Projektlaufzeit, Anzahl Teilnehmende, Gesamtbudget
mind. 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Moderation, Coaching oder Supervision
schriftlich, max. 3 DIN-A4 Seiten pro Referenz
mind. 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Moderation von Führungskräfte-Zirkeln oder ähnlichen Austauschformaten
Erfahrungen in FK-Zirkel-Moderation und Kollegialer Beratung
2 pro Person (Projektleitung, alle weiteren Moderator:innen, Vertretung) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Je Moderator:in 2 personenbezogene Referenzen (auf Angebots-/Konzeptstufe)
inkl. Kontaktdaten der Ansprechperson; thematisch passend zu FK-Zirkel, Kollegialer Beratung, PE im öffentlichen Dienst, Führungskräfte-/Teamcoaching, Konfliktmoderation/Mediation
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 35%11+ · 39%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Eigenerklärungen
Referenzen für den Teilnahmewettbewerb
Angebotsunterlagen (nach Aufforderung)
Termine & Terminkoordination
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48147 Münster
Ort
./. im Verbandsgebiet
Kategorie
Personaldienstleistung
Auftragsvolumen
270.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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