Rahmenvereinbarung Headhunting
Zusammenfassung
Die Universität Bielefeld schließt eine Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen ab, die bei schwer zu besetzenden Stellen die Personalgewinnung unterstützen sollen. Genannt werden Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht06. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist06. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet05. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 1a. Standardprozess – Phasenstruktur8%
Bewertung der Phasenstruktur des Recruitingprozesses (Prozessstruktur, Vollständigkeit der Phasen, logische Abfolge, Verständlichkeit), max. 8 Punkte
- 1b. Zeitliche Abfolge / Ablaufplan8%
Darstellung eines Zeitplans, Struktur, Nachvollziehbarkeit der Reihenfolge, realistische Zeitplanung, max. 8 Punkte
- 1c. Prozessschritte8%
Detaillierte Darstellung der Prozessschritte: Briefinggespräch, Kandidatenprofile, Übermittlung der Profile, Kommunikation, max. 8 Punkte
- 1d. Vorlaufzeiten8%
Bewertung der Vorlaufzeit bis zur Übermittlung erster Kandidatenprofile (≤2 WT = 8 Pkt., 3–5 WT = 6 Pkt., 6–10 WT = 4 Pkt., >10 WT = 2 Pkt., keine Angabe = 0 Pkt.), max. 8 Punkte
- 1e. Abstimmungsprozess zwischen Dienstleister und Universität8%
Feste Ansprechpartner, Feedbackschleifen, Regeltermine, Transparenz, max. 8 Punkte
- 1f. Kontaktmöglichkeiten / Erreichbarkeit8%
Kommunikationskanäle, Reaktionszeiten/SLA, Erreichbarkeit, Sicherstellung der Erreichbarkeit, max. 8 Punkte
- 2. Gender- und Diversityaspekte8%
Umfang und Konkretion von Gender- und Diversitymaßnahmen (Ansprache weiblicher Kandidatinnen, Schulungen, Monitoring, Erfahrung), max. 8 Punkte
- 3. Marktrecherche und Zielgruppendefinition6%
Marktrecherche, Zielunternehmen, Zielgruppenanalyse, max. 6 Punkte
- 4. Spezialisierung und fachliche Schwerpunkte8%
Fachliche Spezialisierung und Erfahrung (z.B. IT, FM, Führung, Wissenschaft), max. 8 Punkte
- 5. Besonderheiten öffentlicher Dienst8%
Erfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich (Gleichstellung, TV-L etc.), max. 8 Punkte
- 6. Erstansprache Kandidat*innen6%
Struktur der Ansprache, Darstellung der Universität, Nutzung LinkedIn/Xing, max. 6 Punkte
- 7a) Rabatt bei Exklusivsuche8%
Gewährte Rabatte bei Exklusivsuche (kein Rabatt=0, bis 5%=2, 6–10%=4, 11–15%=6, >15%=8), max. 8 Punkte
- 7b. Evaluierung Zusammenarbeit8%
Strukturierter Evaluierungsprozess mit Kennzahlen, regelmäßige Feedbackgespräche, max. 8 Punkte
Leistungsumfang
Aktive Personalsuche und Vorauswahl
Der Dienstleister soll geeignete Kandidatinnen und Kandidaten identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen.
Firmenzielliste und Dokumentation
Zu den Leistungen gehören die Erstellung einer Firmenzielliste, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews.
Kurzprofile und Schnittstellenfunktion
Der Dienstleister erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten und übernimmt die Schnittstelle zwischen Universität und Kandidierenden.
Fokus auf die Ansprache von Frauen
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, die in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können.
Abruf über Suchaufträge
Die Leistungen werden bedarfsabhängig über einzelne Suchaufträge abgerufen, bei Bedarf auch für weitere Stellenprofile einschließlich wissenschaftlicher Positionen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 29.09.2026
- 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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