Beschreibung
Die Universität Bielefeld | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Rahmenvereinbarung Headhunting" als öffentlichen Auftrag aus in Bielefeld. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich Vermittlung von Personal. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Angebote können bis zum 06. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 60 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht06. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist06. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet05. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (60 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 1a. Standardprozess – Phasenstruktur8%
Bewertung der Phasenstruktur des Recruitingprozesses (Prozessstruktur, Vollständigkeit der Phasen, logische Abfolge, Verständlichkeit), max. 8 Punkte
- 1b. Zeitliche Abfolge / Ablaufplan8%
Darstellung eines Zeitplans, Struktur, Nachvollziehbarkeit der Reihenfolge, realistische Zeitplanung, max. 8 Punkte
- 1c. Prozessschritte8%
Detaillierte Darstellung der Prozessschritte: Briefinggespräch, Kandidatenprofile, Übermittlung der Profile, Kommunikation, max. 8 Punkte
- 1d. Vorlaufzeiten8%
Bewertung der Vorlaufzeit bis zur Übermittlung erster Kandidatenprofile (≤2 WT = 8 Pkt., 3–5 WT = 6 Pkt., 6–10 WT = 4 Pkt., >10 WT = 2 Pkt., keine Angabe = 0 Pkt.), max. 8 Punkte
- 1e. Abstimmungsprozess zwischen Dienstleister und Universität8%
Feste Ansprechpartner, Feedbackschleifen, Regeltermine, Transparenz, max. 8 Punkte
- 1f. Kontaktmöglichkeiten / Erreichbarkeit8%
Kommunikationskanäle, Reaktionszeiten/SLA, Erreichbarkeit, Sicherstellung der Erreichbarkeit, max. 8 Punkte
- 2. Gender- und Diversityaspekte8%
Umfang und Konkretion von Gender- und Diversitymaßnahmen (Ansprache weiblicher Kandidatinnen, Schulungen, Monitoring, Erfahrung), max. 8 Punkte
- 3. Marktrecherche und Zielgruppendefinition6%
Marktrecherche, Zielunternehmen, Zielgruppenanalyse, max. 6 Punkte
- 4. Spezialisierung und fachliche Schwerpunkte8%
Fachliche Spezialisierung und Erfahrung (z.B. IT, FM, Führung, Wissenschaft), max. 8 Punkte
- 5. Besonderheiten öffentlicher Dienst8%
Erfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich (Gleichstellung, TV-L etc.), max. 8 Punkte
- 6. Erstansprache Kandidat*innen6%
Struktur der Ansprache, Darstellung der Universität, Nutzung LinkedIn/Xing, max. 6 Punkte
- 7a) Rabatt bei Exklusivsuche8%
Gewährte Rabatte bei Exklusivsuche (kein Rabatt=0, bis 5%=2, 6–10%=4, 11–15%=6, >15%=8), max. 8 Punkte
- 7b. Evaluierung Zusammenarbeit8%
Strukturierter Evaluierungsprozess mit Kennzahlen, regelmäßige Feedbackgespräche, max. 8 Punkte