Schulungs- und Moderationsleistungen GFZ und MAG

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)im Verbandsgebiet, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht externe Dienstleister für zwei Personalentwicklungs-Instrumente: das GFZ (Gespräch Führung und Zusammenarbeit) und das MAG (Mitarbeitendengespräch).

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen zu GFZ und MAG (Präsenz, Online und Blended-Learning) für rund 21.000 Beschäftigte, davon ca. 1.550 Führungskräfte. Trainings in Münster und dezentral in Westfalen-Lippe. Geschätzter Auftragswert: ca. 239.500 €.Los 2 – Beratung & Moderation: Beratung der Führungskräfte rund um das GFZ-Feedbackgespräch sowie Moderation der Feedbackgespräche. Pool von mind. 3 Moderator:innen erforderlich. Geschätzter Auftragswert: ca. 498.150 €.

Vertragslaufzeit: 16.12.2026 – 30.06.2028 (mit Verlängerungsoption bis 30.06.2030).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuschlag nach Qualität (nicht nach Preis).

Frist Teilnahmeantrag: 20.07.2026, 11:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die LWL-Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung17. Juni 2026

Teilnahmefrist20. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 20. Juli 2026

Bieterpräsentation9. Nov. – 11. Nov. 2026

Zuschlagca. 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn16. Dez. 2026

Erstes Abstimmungstreffen Los 116. Dez. 2026

Erstes Abstimmungstreffen Los 216. Dez. 2026

Vertragslaufzeit16. Dez. 2026 – 30. Juni 2028

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027

Ausführungsbeginn Moderationca. 30. Juni 2027

Verlängerung 11. Juli 2028 – 30. Juni 2030

Vertragsende30. Juni 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Auftraggeber: Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) mit rund 21.000 Beschäftigten, davon ca. 1.550 Führungskräfte in LWL-KV (Kommunale Verwaltung), LWL-MRV (Maßregelvollzug) und LWL-PV (Psychiatrie-Verbund).

Leistungsgebiet: Verbandsgebiet des LWL (Region Münster / DEA33); Präsenzveranstaltungen in Münster und dezentral in Westfalen-Lippe.

Vertragslaufzeit: 16.12.2026 – 30.06.2028 (Basisphase, ca. 18 Monate). Verlängerungsoption einmalig um 24 Monate bis spätestens 30.06.2030 im Einvernehmen.

Erstes Abstimmungstreffen: Los 1 am 16.12.2026 (08:30–12:30 Uhr), Los 2 am 16.12.2026 (13:30–17:30 Uhr), jeweils vor Ort in Münster (ca. 4 Stunden).

Regelmäßige Abstimmung: 3–4 Termine im ersten Jahr, 1 + 1 Termin zum Vertragsende in Folgejahren, je ca. 4 Stunden.

Zuschlagskriterium: Qualität (nicht der niedrigste Preis).

Optionale Leistungen (beide Lose): weitere Abstimmungstreffen, Anpassung von Konzepten/Unterlagen bei geänderten Grundlagen, ggf. Entwicklung einer digitalen Lernplattform (Los 1).

Anforderungen an die einzusetzenden Personen (beide Lose)

Qualifikation und Erfahrung:

Trainer:innen (Los 1): Ausbildung/Weiterbildung als Trainer:in, langjährige Schulungserfahrung in der Personalentwicklung; wünschenswert: Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen.Moderator:innen (Los 2): langjährige praktische Erfahrung in Personalentwicklung, Führungskräfte-/Teamcoaching, Konfliktmoderation/Mediation; vorteilhaft: Supervisions-/Coachingausbildung.

Persönliche Kompetenzen: Flexibilität, Empathie, methodische, didaktische, soziale und kommunikative Kompetenzen; Identifikation mit GFZ, MAG und den Lernzielen.

Pool und Verfügbarkeit: Kontinuität der eingesetzten Personen über die gesamte Vertragsdauer; Pool aus weiblichen und männlichen Personen (Los 2 verpflichtend mit mindestens 3 Moderator:innen).

Nachweis: aussagekräftige Profile mit Zertifikaten, persönlichen Referenzen und Ansprechpersonen inkl. Telefonnummer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Ausschlusstatbestände) – beide Lose

Bieter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

Keine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung).Kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz).Gewerbe angemeldet; Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt.Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz eingehalten.Keine Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit infrage stellt.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Vertragsabschluss vorhanden (Nachweis auf Verlangen).Keine Verfehlungen nach § 5 KorruptionsbG NRW.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Angebot beruht auf autonomer Kalkulation (keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen).Eignungsleihe ist möglich – entsprechende Nachunternehmer-Nachweise sind erforderlich.

Bieterprofil: Verfahren ist nicht für KMU geeignet.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden mindestens 3, maximal 6 Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Verfahrensregeln und Nachforderung

Fehlende oder unvollständige Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2, 3 VgV).Angebote ohne geforderte oder nachgeforderte Unterlagen werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennung zu rügen; Verstöße aus der Bekanntmachung bis zur Angebotsfrist.Bei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister vor Zuschlag (§ 8 Bewerbungsbedingungen).

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