Ausschreibungen Personenbeförderung
10-31-26-134, Schülerbeförderung Rellingen und Appen Schuljahr 2026/ 2027
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Der Kreis Pinneberg sucht für das Schuljahr 2026/27 zwei Beförderungsunternehmen, die Grundschulkinder täglich von ihren Wohnorten im Kreisgebiet zur Schule und zurückbringen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Grundschule Appen – 11 KinderLos 2: Caspar-Voght-Schule Rellingen – 9 Kinder
Die Beförderung findet nur an Schultagen statt (keine Ferien). In jedem Fahrzeug muss neben dem Fahrer eine Begleitperson mitfahren. Pro Kind darf die Fahrt maximal 60 Minuten dauern.
Wie läuft das Angebot ab?
Angebote müssen bis spätestens 2. Juli 2026, 9:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de eingereicht werden.Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).Vertragslaufzeit: 17.08.2026 bis 02.07.2027.
Was muss man mit dem Angebot einreichen?
Ausgefülltes Angebotsschreiben (Formblatt 06) und Leistungsverzeichnis (Preis pro Fahrtag) – Pflicht, sonst AusschlussEigenerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung Mindestlohn, EU-SanktionserklärungAngaben zu Personal (Anzahl, Qualifikationen) – Pflicht, sonst AusschlussTourenpläne mit Reihenfolge und FahrzeitenAuf Verlangen: Referenzliste, Umsatznachweise, Fahrzeugplanung
Das Angebot eignet sich besonders für kleine und mittelständische Beförderungsunternehmen (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL
Veröffentlichungca. 27. Mai 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Juni 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 2. Juli 2026
Bindefrist2. Juli – 3. Aug. 2026
Elterninformation Schuljahresbeginnca. 3. Aug. 2026
Vertragsbeginn17. Aug. 2026
Vertragslaufzeit Los 117. Aug. 2026 – 2. Juli 2027
Vertragslaufzeit Los 217. Aug. 2026 – 2. Juli 2027
Vertragsende2. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Im Dokument wird auf den Vordruck 'Gewichtung der Zuschlagskriterien' verwiesen, der nicht vorliegt; es ist nur das Preiskriterium explizit benannt, weitere Qualitätskriterien könnten im fehlenden Vordruck definiert sein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeförderungsleistung und Tourenplanung
Hin- und Rückfahrt von den Wohnorten der Kinder im Kreisgebiet zu den jeweiligen SchulenTourenplanung durch den Auftragnehmer, möglichst effizientMaximale Fahrzeit pro Kind und Tour: 60 Minuten (inkl. Ein-/Aussteigezeiten und ortsüblicher Verkehrslage)Ankunft an der Schule max. 15 Minuten vor UnterrichtsbeginnRückfahrt max. 10 Minuten nach UnterrichtsendeKein Umstieg – Kinder werden ohne Umsteigen befördertEin- und Aussteigen auf der Haustür zugewandten Straßenseite; Übergabe an Schulpersonal
Zeiträume und Schultage
Vertragslaufzeit: 17.08.2026 (erster Schultag) bis 02.07.2027 (letzter Schultag)Unterrichtszeiten: Mo–Do 08:00–15:30 Uhr, Fr 08:00–14:00 UhrBeförderung nur an regulären Unterrichtstagen – keine Ferien, keine beweglichen FerientageÄnderungen der Schulbesuchszeiten im laufenden Schuljahr möglich
Begleitperson und Personal
Pro Fahrzeug zwingend 1 Begleitperson zusätzlich zum FahrerBegleitperson übernimmt sicheren Ein-/Ausstieg und Übergabe an die SchuleSchriftliche Elterninformation spätestens 14 Tage vor Schulbeginn (Namen Fahr-/Begleitpersonal, Telefon Fahrdienstleitung)
Fahrzeuganforderungen
Fahrzeuge verkehrssicher, mit Heizung/Klima, altersgerechten Kindersitzen/RückhalteeinrichtungenKennzeichnung gemäß § 33 BOKraftFunk oder Mobiltelefon mit FreisprechanlageTägliche Reinigung (besenrein); regelmäßige gründliche Reinigung nach Bedarf
Preisstellung und Abrechnung
Angebotspreis je Fahrtag (ohne Umsatzsteuer), getrennt je LosGesamtbetrag, Netto-Angebotssumme, USt.-Prozentsatz und Brutto-Angebotssumme vom Bieter zu berechnenAusweisung des Dieselkostenanteils am Angebotspreis in Euro (Pflichtangabe)Monatliche Abrechnung nach tatsächlich gefahrenen Fahrtagen mit AnwesenheitslisteDieselpreisgleitung während der Vertragslaufzeit (Anpassung erst, wenn Monatsdurchschnitt >10 % vom Basiswert abweicht)Nachberechnung bei Schüleränderungen nur, wenn Abweichung > ±10 % vom Angebotspreis
Störungsmanagement und Dokumentation
Bei Ausfall oder Verspätung > 10 Min.: Ersatzbeförderung sicherstellen, Eltern und Schule informieren, Vorfall dokumentierenMeldung von Fahrzeugen (Kennzeichen, Ausstattung) und Personal (Name, Geburtsdatum, Führerschein-Nr., Eintrittsdatum) zu BetriebsbeginnVeränderungen im Fahrzeugbestand oder Personal unverzüglich meldenKopien der Zulassungsbescheinigungen und der erweiterten Führungszeugnisse vorlegenBeseitigung von Unfallschäden innerhalb von 4 Wochen (sofern Fahrsicherheit nicht eingeschränkt)
Sicherheit und Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz
Fahrzeuge und Personal müssen die Anforderungen des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG) erfüllenVom Auftragnehmer ist auf Verlangen eine voraussichtliche Fahrzeugplanung (Klassen M1–M3) vorzulegen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsnachweise (Pflicht, sonst Ausschluss)
Angaben zur Mindestanzahl und Funktion des einzusetzenden Personals – Fehlen führt zum AusschlussAngaben zu Mindestqualifikationen des Personals (ggf. nach Funktionsbereichen getrennt) – Fehlen führt zum AusschlussAngebotsschreiben (Formblatt 06) – Fehlen führt zum AusschlussLeistungsverzeichnis für das jeweilige Los – Fehlen führt zum AusschlussEigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE, Präqualifikationsnachweis oder EU-Zertifikat)
Fachliche Eignung – Referenzen und Umsatz (auf Verlangen)
Mindestens 1 nachprüfbare, vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (Schülerbeförderung oder Beförderung von Kindern, z. B. Kindertagesstätte)Angabe des Umsatzes der letzten 3 GeschäftsjahreErklärung zur Betriebsausstattung (Fahrzeuge und Fahrpersonal)
Rechtliche und gesetzliche Anforderungen
Einhaltung von PBefG, BOKraft, StVO, StVZO, StVG (für Fahrpersonal)Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH: Zahlung des gesetzlichen Mindeststundenentgelts von 13,90 €/Std. an Beschäftigte am Standort Deutschland (oder Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern (gleiche Entlohnung wie Stammbelegschaft)Einhaltung der Gleichstellungsanforderungen gem. § 2 Abs. 2 VGSH und § 97 GWB (schwerbehinderte Menschen, Ausbildungsplätze, Gleichstellung)Kein Bezug zu EU-Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014); gilt auch für Unterauftragnehmer > 10 % AuftragswertErklärung Nichtvorliegen ScientologyBei Verstoß gegen Verpflichtungen: Auftragssperre bis zu 3 Jahren möglich
Personelle Anforderungen an Fahr- und Begleitpersonal
Gültige Fahrerlaubnis (Fahrpersonal)Erweitertes Führungszeugnis, nicht älter als 2 JahreErste-Hilfe-Kurs, nicht älter als 24 MonateDeutschkenntnisse mindestens Niveau B1 (GER), mündlich und schriftlichGepflegtes Äußeres, angemessene KleidungHöfliches, serviceorientiertes, deeskalierendes Verhalten; absolutes RauchverbotRücksichtsvolle Fahrweise, kein Mobiltelefon während der Fahrt
Betriebsleitung und Erreichbarkeit
Namentliche Benennung einer verantwortlichen BetriebsleitungErreichbarkeit: Mo–Do mind. 8 Std., Fr mind. 6 Std. (übliche Geschäftszeiten)Benennung einer Vertretung bei Abwesenheit > 1 Woche
Nachunternehmer-Management
Nachunternehmereinsatz grundsätzlich erlaubtVerpflichtungserklärung muss auch von allen Nachunternehmern und Verleihern eingeholt werdenAuf Verlangen: Nachunternehmerverträge vorlegen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren – Schülerbeförderung oder Beförderung von Kindern (z. B. Kindertagesstätte)
Vorzulegen auf gesondertes Verlangen (Formblatt 14): Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Eigenleistungs-/Nachunternehmer-/Kooperationsanteil
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 2%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Autokraft GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Klesener Touristik & Transporte GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3GBB Omnibusbetrieb Inh. R. Overhoff e. K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Sky Rolli Mobile GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Walter Müller Reise GmbH & Co KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtangaben mit Ausschlusswirkung (bei Fehlen = Ausschluss)
Pflicht-Erklärungen und Nachweise (Nachforderung möglich)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen
Optionale / freiwillige Angaben
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.07.2026 → 13.07.2026
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Auftraggeber
Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25337 Elmshorn
Ort
25337 Elmshorn
Kategorie
Personenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25337 Elmshorn
Schleswig-Holstein
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