Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Oberlandesgericht Dresden sucht Postdienstleister, die für sächsische Justizbehörden in fünf Regionen Sachsens Briefsendungen abholen, freimachen, transportieren und zustellen.
Was zu tun ist:
Briefe verschiedener Gewichtsklassen abholen, frankieren und im Inland zustellenEinschreiben (Übergabe, Einwurf, mit Rückschein) bearbeitenAuslandssendungen taggleich zur Deutschen Post AG transportierenPostfächer der Behörden leeren und Fundbriefe abholenGefangenenpost aus Justizvollzugsanstalten befördern
Rahmenbedingungen:
Vertragsbeginn 01.11.2026, Laufzeit 24 Monate (Verlängerungsoption)Eigene Angebote je Region (Los)Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebote nur elektronisch über eVergabe.de
Bieter müssen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sein, drei vergleichbare Referenzen vorlegen und die Anlagen 1–9 vollständig einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Referenzzeitraum SaubFahrzeugBeschGbis 2030
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Preisanpassung übrige Kosten
Formatwechsel Briefsendungen
Anpassungsverlangen Groß-/Maxibriefe
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungspreis)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Addition der Bruttopreise für Briefsendungen, Zusatzleistungen und weitere Leistungen multipliziert mit den geschätzten Sendungsmengen bzw. Abholtagen.
Wertungspreis = Summe der Einzelwerte aus Briefsendungen (Bruttopreise × Sendungsmengen), Zusatzleistungen, Gefangenenpost (×541 Abholtage × Anzahl JVA), Postfachleerungen (×654 Abholtage × Anzahl Dienststellen), Fundbriefe (×105 Wochen × Anzahl Dienststellen), Auslandsbeförderung (×361 Abholtage), Freimachung Auslandssendungen. Berücksichtigung Formatänderung Großbrief/Maxibrief: 2/24 mit alten Preisen, 22/24 mit neuen Preisen ab 01.01.2027.
KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis; Bewertungsformel mit allen Preisbestandteilen und Berechnungsfaktoren ist vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen
Werktägliche Abholung des gesamten Brief-Postausgangs der teilnehmenden sächsischen JustizdienststellenVersehen der Sendungen mit Klischee (Tagesdatum, Absender-Dienststelle, Firmenname des Auftragnehmers)Frankierung und postvorbereitende MaßnahmenZustellung im Inland (Frist: spätestens am 3. Werktag nach Abholung)Abholzeiten: Mo–Do 13:00–16:00 Uhr, Fr 11:00–15:00 Uhr (abweichende Zeiten im Einvernehmen möglich)Zustellung werktäglich 08:00–11:30 UhrBehandlung der Sendungsarten: Standardbriefe, Übergabe-Einschreiben, Einwurf-Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Nachsendungen und Rücksendungen nicht zustellbarer Sendungen
Sendungsmengen und Gewichtsklassen
Die Briefsendungen sind in Gewichtsklassen eingeteilt. Bis 31.12.2026 gelten Klassen bis 20 g, 50 g, 500 g und 1.000 g. Ab 01.01.2027 ändern sich die Klassen auf bis 20 g, 50 g, 1.000 g und 2.000 g (Groß- und Maxibrief-Formate). Pro Los gilt eine Höchstabnahmemenge in Höhe des 1,25-fachen geschätzten Sendungsaufkommens – darüber hinaus besteht keine Abnahmepflicht.
Zusatz- und Sonderleistungen
Einschreiben-Handling: Übergabe-, Einwurf- und Rückschein-Einschreiben; Nachverfolgbarkeit über gerichtliches Aktenzeichen oder Barcode; Rückschein-Nachlieferung spätestens am 3. Arbeitstag nach Zustellung; Wiederzustellung nach Scheitern innerhalb 1 WocheAuslandssendungen: taggleiche Beförderung zu Einlieferungsstellen der Deutschen Post AG (Post-Universaldienstleister); auf Wunsch Freimachung der SendungenPostfachleerung: werktägliche Leerung der Postfächer der Dienststellen bei der Deutschen Post AG; Anlieferung Mo–Fr 08:00–11:30 UhrFundbriefe: wöchentliche Abholung aus Briefzentren der Deutschen Post AG im Freistaat SachsenGefangenenpost: Sammelbeförderung freigemachter privater Briefsendungen aus Justizvollzugsanstalten (JVAs) und Jugendstrafanstalten (JSA) zur Deutschen Post AGNiederlegungsstelle: Annahmestelle mit Öffnungszeiten Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr, Sa 09:00–12:00 Uhr; Abholfrist 7 Werktage
Qualität, Service und Betriebsmittel
Stichprobenkontrollen zur Zustelldauer (Prozentsatz der monatlichen Gesamtsendungsmenge angeben)Reklamationsbearbeitung: spätestens am 5. Werktag nach EingangPersönlicher Ansprechpartner, erreichbar Mo–Fr 08:30–15:30 UhrMitarbeiter erkennbar (Dienstausweis, Kleidung, Fahrzeug) und politisch neutral auftretendWetterfeste Sammel- und Transportbehälter, Vordrucke, Aufkleber und Geräte werden vom Auftragnehmer kostenfrei bereitgestelltVerzicht auf Werbeaufdrucke auf den Sendungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzung: Eintragung im Anbieterverzeichnis
Bieter und alle eingesetzten Unterauftragnehmer müssen im Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der Bundesnetzagentur eingetragen sein (§ 4 PostG). Ausnahmen gelten nur bei laufendem Eintragungsverfahren oder nach alter Rechtslage (§ 36 PostG a.F.). Eine Anmeldebestätigung der Bundesnetzagentur ist ggf. beizufügen. Es dürfen keine laufenden Verfahren zur Rücknahme, zum Widerruf oder zur Löschung der Eintragung anhängig sein.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Insbesondere:
kein eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidationkeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichtenkeine Geldbuße ≥ 2.500 € nach Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) oder Mindestlohngesetz (MiLoG)kein Ausschlussgrund nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – gilt ab 1.000 inländischen Beschäftigtengewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung müssen erfüllt seinkeine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen in früheren Vergabeverfahren
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz und umsatzbezüglich der angebotenen Leistungen für 2023, 2024 und 2025Anzahl sozialversicherungspflichtiger und nicht sv-pflichtiger Beschäftigter im 3-Jahres-DurchschnittMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)Fähigkeit zur Erfüllung von Verbindlichkeiten (finanzielle Mittel)
Fachliche Eignung und Referenzen
Erforderliche Fertigkeiten und Erfahrungen bei vergleichbaren PostbeförderungsleistungenDrei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Auftraggeber, Zustellbezirk, Sendungsmenge, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Zeitraum)Beschreibung des Betriebsablaufs, der technischen Ausstattung und der EDV-gestützten SendungsverfolgungKriterien zur Mitarbeiterauswahl, -einstellung und regelmäßigen FortbildungQualitätssicherungskonzept (Umgang mit Versandspitzen, Reklamationen, Datensicherheit, Stichprobenkontrollen)
Versicherungen, Fahrzeuge und Informationssicherheit
Versicherungsnachweis (marktübliche deutsche Industrieversicherung oder gleichwertig aus EU-Mitgliedstaat):Sach- und Personenschäden: mind. 1.000.000 € pro Schadensfall / 2.000.000 € pro JahrVermögensschäden: mind. 100.000 € pro Schadensfall / 200.000 € pro JahrSaubere Fahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG, Anlage 3a):leichte Nutzfahrzeuge (Klassen M1, M2, N1): mind. 42,5 % saubere Fahrzeugeschwere Nutzfahrzeuge (Klassen N2, N3): mind. 15 % saubere FahrzeugeBezugszeitraum 01.01.2026 – 31.12.2030Einhaltung der VwV Informationssicherheit Justiz (Sächsisches Staatsministerium der Justiz) – Anlagen 11 und 11aBeachtung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes (Empfängerdaten nur für Zustellung und Sendungsverfolgung verwenden)
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Eingesetzte Unterauftragnehmer müssen gleichwertig qualifiziert und im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen seinBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Mindestlohnzahlung, Erfüllung von Steuer- und Sozialabgabenpflichten, gewerberechtliche VoraussetzungenBei mehr als 1.000 Unterauftragnehmern genügt eine Eigenerklärung statt des vollständigen VerzeichnissesBietergemeinschaften: für jedes Mitglied eigene Bietererklärung und eigene Bieterangaben, tabellarisches Mitgliederverzeichnis, bevollmächtigter Vertreter bestimmen, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre
Drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (Briefbeförderung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Angabe Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsbeschreibung/Zustellbezirk, Sendungsmenge, Zeitraum, Ansprechpartner mit Tel.-Nr.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 28%11+ · 41%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anmelde- und Plattform-Pflichten
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Oberlandesgericht Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01067 Dresden
Ort
01067 Dresden
Kategorie
Personenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.sachsen.de/olg ↗Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung
Alle anzeigen →Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)