Beförderung von Briefsendungen für teilnehmende sächs. Justizdienststellen aus den Regionen Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz und Görlitz

Oberlandesgericht Dresden | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht: 08. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Oberlandesgericht Dresden sucht Postdienstleister, die für sächsische Justizbehörden in fünf Regionen Sachsens Briefsendungen abholen, freimachen, transportieren und zustellen.

Was zu tun ist:

Briefe verschiedener Gewichtsklassen abholen, frankieren und im Inland zustellenEinschreiben (Übergabe, Einwurf, mit Rückschein) bearbeitenAuslandssendungen taggleich zur Deutschen Post AG transportierenPostfächer der Behörden leeren und Fundbriefe abholenGefangenenpost aus Justizvollzugsanstalten befördern

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn 01.11.2026, Laufzeit 24 Monate (Verlängerungsoption)Eigene Angebote je Region (Los)Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebote nur elektronisch über eVergabe.de

Bieter müssen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen sein, drei vergleichbare Referenzen vorlegen und die Anlagen 1–9 vollständig einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Veröffentlichung8. Juni 2026

Bieterfragen-Frist8. Juni – 30. Juni 2026

Angebotsfrist12. Juli 2026

Referenzzeitraum SaubFahrzeugBeschG1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

Bindefrist12. Juli – 20. Dez. 2026

Zuschlag4. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Preisanpassung übrige Kosten1. Jan. 2027

Formatwechsel Briefsendungen1. Jan. 2027

Anpassungsverlangen Groß-/Maxibriefe31. Jan. 2027

Vertragsende31. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungspreis)100%
Alleiniges Zuschlagskriterium. Der Wertungspreis ergibt sich aus der Addition der Nettopreise aller Leistungspositionen (Briefsendungen, Zusatzleistungen, Gefangenenpost, Postfachleerung, Fundbriefe, Auslandsbeförderung, Freimachung Auslandssendungen) multipliziert mit den jeweiligen Mengen.

Wertungspreis = Summe aller Einzelwerte: (a) Briefsendungen: Nettopreise × Sendungsmengen (Großbrief/Maxibrief: 2/24 mit alten Preisen für 2 Monate, 22/24 mit neuen Preisen ab 01.01.2027) + (b) Zusatzleistungen: Nettopreise × Sendungsmengen + (c) Gefangenenpost: Nettopreis/Abholtag/JVA × 541 Abholtage × Anzahl JVA + (d) Postfachleerung: Nettopreis/Dienststelle/Tag × 654 Abholtage × Anzahl Dienststellen mit Postfach + (e) Fundbriefe: Nettopreis × 105 Wochen × Anzahl Dienststellen + (f) Auslandsbeförderung: Nettopreis × 361 + (g) Freimachung Auslandssendungen: Nettopreis je Sendung × geschätzte Sendungsmenge (48.795 Sendungen). Wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Wertungspreis.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis; die Bewertungsformel ist vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen

Werktägliche Abholung des gesamten Brief-Postausgangs der teilnehmenden sächsischen JustizdienststellenVersehen der Sendungen mit Klischee (Tagesdatum, Absender-Dienststelle, Firmenname des Auftragnehmers)Frankierung und postvorbereitende MaßnahmenZustellung im Inland (Frist: spätestens am 3. Werktag nach Abholung)Abholzeiten: Mo–Do 13:00–16:00 Uhr, Fr 11:00–15:00 Uhr (abweichende Zeiten im Einvernehmen möglich)Zustellung werktäglich 08:00–11:30 UhrBehandlung der Sendungsarten: Standardbriefe, Übergabe-Einschreiben, Einwurf-Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Nachsendungen und Rücksendungen nicht zustellbarer Sendungen

Sendungsmengen und Gewichtsklassen

Die Briefsendungen sind in Gewichtsklassen eingeteilt. Bis 31.12.2026 gelten Klassen bis 20 g, 50 g, 500 g und 1.000 g. Ab 01.01.2027 ändern sich die Klassen auf bis 20 g, 50 g, 1.000 g und 2.000 g (Groß- und Maxibrief-Formate). Pro Los gilt eine Höchstabnahmemenge in Höhe des 1,25-fachen geschätzten Sendungsaufkommens – darüber hinaus besteht keine Abnahmepflicht.

Zusatz- und Sonderleistungen

Einschreiben-Handling: Übergabe-, Einwurf- und Rückschein-Einschreiben; Nachverfolgbarkeit über gerichtliches Aktenzeichen oder Barcode; Rückschein-Nachlieferung spätestens am 3. Arbeitstag nach Zustellung; Wiederzustellung nach Scheitern innerhalb 1 WocheAuslandssendungen: taggleiche Beförderung zu Einlieferungsstellen der Deutschen Post AG (Post-Universaldienstleister); auf Wunsch Freimachung der SendungenPostfachleerung: werktägliche Leerung der Postfächer der Dienststellen bei der Deutschen Post AG; Anlieferung Mo–Fr 08:00–11:30 UhrFundbriefe: wöchentliche Abholung aus Briefzentren der Deutschen Post AG im Freistaat SachsenGefangenenpost: Sammelbeförderung freigemachter privater Briefsendungen aus Justizvollzugsanstalten (JVAs) und Jugendstrafanstalten (JSA) zur Deutschen Post AGNiederlegungsstelle: Annahmestelle mit Öffnungszeiten Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr, Sa 09:00–12:00 Uhr; Abholfrist 7 Werktage

Qualität, Service und Betriebsmittel

Stichprobenkontrollen zur Zustelldauer (Prozentsatz der monatlichen Gesamtsendungsmenge angeben)Reklamationsbearbeitung: spätestens am 5. Werktag nach EingangPersönlicher Ansprechpartner, erreichbar Mo–Fr 08:30–15:30 UhrMitarbeiter erkennbar (Dienstausweis, Kleidung, Fahrzeug) und politisch neutral auftretendWetterfeste Sammel- und Transportbehälter, Vordrucke, Aufkleber und Geräte werden vom Auftragnehmer kostenfrei bereitgestelltVerzicht auf Werbeaufdrucke auf den Sendungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzung: Eintragung im Anbieterverzeichnis

Bieter und alle eingesetzten Unterauftragnehmer müssen im Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der Bundesnetzagentur eingetragen sein (§ 4 PostG). Ausnahmen gelten nur bei laufendem Eintragungsverfahren oder nach alter Rechtslage (§ 36 PostG a.F.). Eine Anmeldebestätigung der Bundesnetzagentur ist ggf. beizufügen. Es dürfen keine laufenden Verfahren zur Rücknahme, zum Widerruf oder zur Löschung der Eintragung anhängig sein.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Insbesondere:

kein eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidationkeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichtenkeine Geldbuße ≥ 2.500 € nach Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) oder Mindestlohngesetz (MiLoG)kein Ausschlussgrund nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – gilt ab 1.000 inländischen Beschäftigtengewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung müssen erfüllt seinkeine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen in früheren Vergabeverfahren

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz und umsatzbezüglich der angebotenen Leistungen für 2023, 2024 und 2025Anzahl sozialversicherungspflichtiger und nicht sv-pflichtiger Beschäftigter im 3-Jahres-DurchschnittMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)Fähigkeit zur Erfüllung von Verbindlichkeiten (finanzielle Mittel)

Fachliche Eignung und Referenzen

Erforderliche Fertigkeiten und Erfahrungen bei vergleichbaren PostbeförderungsleistungenDrei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Auftraggeber, Zustellbezirk, Sendungsmenge, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Zeitraum)Beschreibung des Betriebsablaufs, der technischen Ausstattung und der EDV-gestützten SendungsverfolgungKriterien zur Mitarbeiterauswahl, -einstellung und regelmäßigen FortbildungQualitätssicherungskonzept (Umgang mit Versandspitzen, Reklamationen, Datensicherheit, Stichprobenkontrollen)

Versicherungen, Fahrzeuge und Informationssicherheit

Versicherungsnachweis (marktübliche deutsche Industrieversicherung oder gleichwertig aus EU-Mitgliedstaat):Sach- und Personenschäden: mind. 1.000.000 € pro Schadensfall / 2.000.000 € pro JahrVermögensschäden: mind. 100.000 € pro Schadensfall / 200.000 € pro JahrSaubere Fahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG, Anlage 3a):leichte Nutzfahrzeuge (Klassen M1, M2, N1): mind. 42,5 % saubere Fahrzeugeschwere Nutzfahrzeuge (Klassen N2, N3): mind. 15 % saubere FahrzeugeBezugszeitraum 01.01.2026 – 31.12.2030Einhaltung der VwV Informationssicherheit Justiz (Sächsisches Staatsministerium der Justiz) – Anlagen 11 und 11aBeachtung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes (Empfängerdaten nur für Zustellung und Sendungsverfolgung verwenden)

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Eingesetzte Unterauftragnehmer müssen gleichwertig qualifiziert und im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur eingetragen seinBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Mindestlohnzahlung, Erfüllung von Steuer- und Sozialabgabenpflichten, gewerberechtliche VoraussetzungenBei mehr als 1.000 Unterauftragnehmern genügt eine Eigenerklärung statt des vollständigen VerzeichnissesBietergemeinschaften: für jedes Mitglied eigene Bietererklärung und eigene Bieterangaben, tabellarisches Mitgliederverzeichnis, bevollmächtigter Vertreter bestimmen, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung beifügen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (Briefbeförderung) aus den letzten 3 Geschäftsjahren

Angabe Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsbeschreibung/Zustellbezirk, Sendungsmenge, Zeitraum, Ansprechpartner mit Tel.-Nr.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.