Beförderung im freigestellten Schülerverkehr von Schülern aus dem Stadtgebiet Kaufbeuren von und zur Josef-Landes-Schule, Prinzregentenstraße 2 und Schraderstraße 3, 87600 Kaufbeuren - ab 01.12.2026

Stadt Kaufbeuren | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaufbeuren, BayernVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaufbeuren sucht einen Busunternehmer, der die Schülerinnen und Schüler der Josef-Landes-Schule (sonderpädagogisches Förderzentrum) im freigestellten Schülerverkehr befördert.

Was zu leisten ist: Regelmäßige Busbeförderung von rund 35–45 Kindern zwischen dem Stadtgebiet Kaufbeuren und den beiden Schulstandorten (Hauptgebäude Prinzregentenstraße 2 und Nebenstelle an der Schraderschule, Haltestelle Heinzelmannstraße). Drei tägliche Touren (Früh-, Mittags- und Nachmittagstour) an ca. 185 Schultagen pro Jahr.Fahrzeug: Mindestens 40 Sitzplätze, Klimaanlage, technisch einwandfrei und vorschriftsmäßig.Personal: Busfahrer/in mit gültiger Fahrerlaubnis und eine volljährige Begleitperson, die die Kinder betreut.Laufzeit: 01.12.2026 bis 31.07.2030, mit einmaliger Verlängerungsmöglichkeit um ein Jahr bis 31.07.2031.Vergütung: Tagespauschale pro Einsatztag, abgerechnet monatlich.

Das Angebot muss bis spätestens 11.09.2026, 09:30 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung22. Juli 2026

Bieterfragen-Frist5. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Angebotsöffnung11. Sep. 2026

Bindefrist11. Sep. – 11. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Preisgarantie (Festpreis)1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Juli 2030

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Jan. 2030

Vertragsende31. Juli 2030

Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Beförderung von Schülerinnen und Schülern der Josef-Landes-Schule (sonderpädagogisches Förderzentrum) im freigestellten Schülerverkehr zwischen dem Stadtgebiet Kaufbeuren und der Schule.

Zielgruppe: ca. 35–45 Kinder/JugendlicheEinsatztage: ca. 185 Schultage pro JahrVergütung: Tagespauschale pro Einsatztag; monatlich nachschüssig abgerechnetVertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.07.2030, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr bis 31.07.2031 (sofern nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich widersprochen wird)Erfüllungsort: Stadtgebiet KaufbeurenErwartete Änderungen: Während der Vertragslaufzeit können sich Schülerzahlen, Wohnorte und Abholzeiten schulorganisatorisch ändern – der Auftragnehmer muss flexibel reagieren.

Preisgarantie: Tagespauschale und Stundensatz Begleitpersonal sind bis 31.12.2027 als Festpreis garantiert.

Anforderungen an Fahrzeuge

Mindestens 40 FahrgastsitzplätzeKlimaanlageVorschriftsmäßig nach StVZO und BOKraftSauberer, betriebssicherer und verkehrstauglicher ZustandAuf der Nachmittagstour (Montag–Donnerstag) genügen 35 Sitzplätze

Anforderungen an Fahrpersonal

Gültige Fahrerlaubnis, ggf. PersonenbeförderungsscheinGute DeutschkenntnisseBOKraft-UnterweisungErste-Hilfe-KursErweitertes FührungszeugnisJährliche Schulungen (BOKraft, Gefährdungsbeurteilung, Datenschutz, Erste Hilfe); Arbeitgeber stellt den Fahrer einmal pro Kalenderjahr für Schulungen freiFahrer müssen an Beförderungstagen innerhalb folgender Zeiten erreichbar sein: Mo–Do 07:00–09:00 und 12:00–16:30 Uhr; Fr 07:00–09:00 und 11:00–15:30 Uhr

Anforderungen an Begleitpersonal

Volljährig und zuverlässigGute deutsche SprachkenntnisseEmpathie im Umgang mit KindernErste-Hilfe-Ausbildung (Helferkurs), Auffrischung alle 2 JahreErweitertes FührungszeugnisKeine übertragbaren Krankheiten im Sinne des InfektionsschutzgesetzesCa. 370 Arbeitsstunden pro Schuljahr

Fahrten und Zeiten

Drei regelmäßige Touren:

Frühtour (Montag–Freitag): Abholung ab ca. 07:21 Uhr, Ankunft an der Schule zwischen 07:45 und 07:50 Uhr (Prinzregentenstraße 07:45, Heinzelmannstraße 07:50)Mittagstour (nur Freitag): Abfahrt an der Schule 11:30–11:35 Uhr, Rückfahrt zu den HaltestellenNachmittagstour (Montag–Donnerstag): Abfahrt an der Schule 15:35–15:40 Uhr, Rückfahrt zu den Haltestellen

Gesamtkilometerleistung: ca. 7.400 km pro Jahr

Abweichende Zeiten (z.B. vor Ferien): Werden mindestens 24 Stunden vorher bekannt gegeben. Eltern werden spätestens 5 Werktage vor Schuljahresbeginn informiert.

Ausfallkonzept und Bereitstellung

Bei Ausfall ist eine Ersatzbeförderung innerhalb von max. 30 Minuten sicherzustellenBei behördlich angeordneter Schulschließung erhält der Auftragnehmer eine Bereitstellungskosten-Pauschale in Höhe von 70 % der TagespauschaleÄnderungen der Abholzeiten, der Schülerzahl oder der Haltestellen sind im laufenden Schuljahr möglich und müssen umgesetzt werden

Kalkulationsgrundlage

Kalkulation auf Basis des Musterbeförderungsplans der VergabestelleAngabe der Tagespauschale und des Stundensatzes Begleitpersonal verbindlichKalkulationsstruktur in einer vorgegebenen Tabelle (Tabelle 3) mit prozentualen Anteilen: Personalkosten, Treibstoffkosten, sonstige Fahrzeugkosten, Gemeinkosten, SonstigesPreise enthalten alle Kostenbestandteile; Nachforderungen sind ausgeschlossenAuf Verlangen: Nachweis der Kostenstruktur durch Kalkulationsblätter oder Testate

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenNachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister (oder vergleichbare Bescheinigung aus EU-Mitgliedstaat mit deutscher Übersetzung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft + Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate)Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)Erklärung Masernschutz (L 2493)Erklärung Bezug Russland (L 127)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenMindestjahresumsatz Gesamt: 1.000.000,00 €Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 3.000.000,00 €Auf Verlangen: Vorlage testierter Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/SteuerberatersBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden (oder schriftliche Deckungszusage)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren (Schülerbeförderung oder vergleichbare Personensonderbeförderung); ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiertVerfügbarkeit qualifizierter Fachkräfte und Führungskräfte (mit Liste: Name, Funktion, Qualifikation; auf Verlangen Nachweise)Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (inkl. Führungskräfte)Beschreibung der technischen Ausrüstung (Fahrzeuge, Ausstattung, Qualitätssicherung)Angabe des Lieferketten-Management-SystemsBeschreibung der UmweltmanagementmaßnahmenAuflistung der für den Auftrag vorgesehenen Geräte und technischen EinrichtungenAngabe beabsichtigter UnteraufträgeFahrzeuge: mind. 40 Sitzplätze, Klimaanlage, StVZO- und BOKraft-konform (Nachweis binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung)Qualifikation Fahrpersonal: Fahrerlaubnis, BOKraft-Unterweisung, Erste-Hilfe-Kurs, erweitertes Führungszeugnis, jährliche SchulungenQualifikation Begleitpersonal: volljährig, zuverlässig, Deutschkenntnisse, Empathie, Erste-Hilfe-Kurs (Auffrischung alle 2 Jahre), erweitertes FührungszeugnisSicherstellung einer Ersatzbeförderung innerhalb von max. 30 Minuten (Ausfallkonzept)

Hinweise zur Nachweisführung

Alle geforderten Nachweise können auch über das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen erbracht werdenNachforderung fehlender Unterlagen: binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle möglich; danach AngebotsausschlussBei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmern sind die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre (Referenzen älter als 3 Jahre werden ebenfalls akzeptiert)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Schüler- oder Personensonderbeförderung

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Zeitpunkt der Erbringung, Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Vergabestelle behält sich Verifizierung beim angegebenen Auftraggeber vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 35%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt

Formulare und Eigenerklärungen

Eignungsnachweise

Technische Nachweise

Preisblätter und Kalkulation

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

25.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 13.10.2026
22.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Kaufbeuren | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

87600 Kaufbeuren

Ort

87600 Kaufbeuren

Kategorie

Bayern

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

22. Juli 2026

Angebotsfrist

11. September 2026