Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Techniker Krankenkasse (TK) sucht einen Dienstleister, der an ihren Standorten in Karlsruhe (Los 1) und Bielefeld (Los 2) die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeitet. Konkret heißt das: werktäglich die eingehende Post aus TK-Postfächern abholen und in die Dienststellen bringen, die ausgehende Post abholen, frankieren und bundesweit sowie ins Ausland zustellen – inklusive Einschreiben und Postzustellungsaufträgen.
Wichtige Eckdaten:
Zwei Lose: Karlsruhe und Bielefeld. Bewerbung für ein Los oder beide möglich.Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit: 4 Jahre (bis 30.09.2030).Zuschlagskriterium: Preis (wirtschaftlichstes Angebot je Los).Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das TK-Vergabeportal.
Bieter müssen u. a. mindestens 36 Monate Geschäftserfahrung im Briefdienst, zwei passende Referenzen, ISO-9001- und ISO-14001-Zertifikate sowie eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsprüfung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit 1.+2. Jahr
Ordentliche Kündigungsfrist
Sonderkündigung (80%)
Anlieferung Eingangspost (Los 1)
Abholung Eingangspost (Los 1)
Bring-/Abholzeiten Ausgangspost (Los 1)
Inlandszustellung max.
Zahlungsziel
Vertragslaufzeit 3.+4. Jahr
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotsvergleichspreis100%
Brutto-Gesamtangebotsvergleichspreis je Los, gebildet aus allen Einzelpreisen inkl. USt. für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2030) unter Zugrundelegung der geschätzten Mengen, abzüglich wertbarem Skonto.
Der Preis wird je Los auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage 'Preisblatt' (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Bei identischen Angebotsvergleichspreisen entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen benennt ausdrücklich 'das Zuschlagskriterium ist der Preis'; die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand des Angebotsvergleichspreises je Los.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Tägliche Postbearbeitung
Werktägliche (Mo–Fr) Leerung der TK-Postfächer und Anlieferung der Eingangspost an die jeweilige Dienststelle.Werktägliche Abholung der Ausgangspost an der Dienststelle.Frankierung der Ausgangspost in richtiger Höhe.Bereitstellung der Transportbehälter durch den Auftragnehmer.Taggleiche Auflieferung der Sendungen im Briefverteilzentrum.
Sendungsarten und Gewichtsklassen
Briefsendungen bis 2.000 g, aufgeteilt in zwei Klassen:
bis 1.000 g1.001 g bis 2.000 g
Zusätzlich abgedeckt sind:
Einschreiben national (Einwurf, Standard, Rückschein)Einschreiben international (Standard, Rückschein)Postzustellungsaufträge (PZA)Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief, Maxibrief Plus, Postkarte (national und international)
Hinweis: Die genauen Maße und Gewichtsgrenzen je Produkt sind in Anlage L2 (Produktkategorien) hinterlegt; Achtung bei Änderungen ab 01.01.2027 (z. B. neues Maxibrief-Maß).
Zustellung und Qualitätsanforderungen
Zustellung im Inland: Montag bis Samstag; max. 4 Werktage nach Abholung (Regelfrist nach § 18 PostG).Zustellung ins Ausland: gemäß Deutsche Post AGB BRIEF INTERNATIONAL.Geforderte Zustellquoten:mindestens 95 % der Inlandsbriefe innerhalb von 3 Werktagen (E+3)mindestens 99 % innerhalb von 4 Werktagen (E+4)Laufzeitnachweis über mind. 1.800 vollbezahlte Briefe, bundesweiter Versand, 4 Wochen Messzeitraum nach DIN EN 13850 oder vergleichbar.Rücksendung unzustellbarer Sendungen ist im Preis enthalten.
Organisation und Schnittstellen
Benennung eines zentralen deutschsprachigen Ansprechpartners.Mengenabweichungen sind möglich; es besteht kein Anspruch auf ein Mindestvolumen.Höchstabnahme je Los: 120 % des Angebotsvergleichspreises über die gesamte Vertragslaufzeit.Reporting und Nachverfolgung sind Leistungsbestandteil und in den Preisen inkludiert.
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (4 Jahre).Leistungsbeginn vollumfänglich: 01.10.2026.Kündigung: ordentlich beidseitig mit Frist 6 Monate zum Monatsende; Sonderkündigungsrecht der TK mit 3 Monaten Frist, sobald 80 % des Höchstwerts abgerufen sind.Rechnungsstellung als E-Rechnung (XRechnung) über OZG-RE.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über Gesamtumsatz (netto) und Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 36 Monate bestehende Geschäftstätigkeit im Bereich Briefdienstleistungen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Pflicht; bei Nichterfüllung zwingender Angebotsausschluss).Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Briefdienstleistungen (Abholung Ausgangspost, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 2.000 g) aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist.Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. bei Krankheitsausfällen) zur Sicherstellung der geforderten Brieflaufzeit.Erläuterung, wie die Vorgaben der Leistungsbeschreibung (insb. Brieflaufzeit) sichergestellt werden, ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern.Skizzierung des internen Briefwegs von Abholung bis Zustellung.
Zertifizierungen
Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar – während gesamter Vertragslaufzeit.Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar – während gesamter Vertragslaufzeit.Falls Zertifikat bei Angebotsabgabe nicht (mehr) gültig: Erklärung der Zertifizierungsstelle über laufende Re-Zertifizierung.Bei Bietergemeinschaften: Beide Zertifikate müssen von jedem Mitglied separat nachgewiesen werden.
Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen
Keine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWB in den letzten 5 Jahren; kein Ausschlussereignis nach § 124 GWB in den letzten 3 Jahren (Erklärung im Angebotsschreiben).EU-Sanktionspaket: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert unterliegen den Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Zusicherung über gesamte Vertragslaufzeit.Einhaltung Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).Datenschutz: DSGVO, Postgeheimnis (§ 64 PostG), Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I).
Regulatorische Voraussetzungen
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG während der gesamten Vertragslaufzeit.Haftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. € Pauschaldeckung je Schadenereignis und -jahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Referenzprojekte
mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: –
Vergleichbare Briefdienstleistungen: Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 g (inkl. Einschreiben/Postzustellungsaufträge)
Auftraggeber, Leistungszeitraum, nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, Bestätigung der Mindestanforderungen; Ansprechpartner auf Nachfrage
mindestens 2 Referenzen (deckt sich mit Gesamtanforderung) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: ≥ 5.500 Sendungen/Jahr
Briefdienstleistungen mit Versandvolumen mind. 5.500 Stück/Jahr
Teil der o. g. Referenzen; Volumen nachweisen
mindestens 2 Referenzen (deckt sich mit Gesamtanforderung) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: ≥ 2.000 Sendungen/Jahr
Briefdienstleistungen mit Versandvolumen mind. 2.000 Stück/Jahr
Teil der o. g. Referenzen; Volumen nachweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bei Bietergemeinschaften
Bei Einschaltung von Drittunternehmen
Vertragliche Nachweise (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Techniker Krankenkasse
Ort
00000 Karlsruhe, Baden-Württemberg
Kategorie
Personenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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