Briefdienstleistungen XI

Techniker Krankenkasse00000 Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Techniker Krankenkasse (TK) sucht einen Dienstleister, der an ihren Standorten in Karlsruhe (Los 1) und Bielefeld (Los 2) die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeitet. Konkret heißt das: werktäglich die eingehende Post aus TK-Postfächern abholen und in die Dienststellen bringen, die ausgehende Post abholen, frankieren und bundesweit sowie ins Ausland zustellen – inklusive Einschreiben und Postzustellungsaufträgen.

Wichtige Eckdaten:

Zwei Lose: Karlsruhe und Bielefeld. Bewerbung für ein Los oder beide möglich.Vertragsbeginn: 01.10.2026, Laufzeit: 4 Jahre (bis 30.09.2030).Zuschlagskriterium: Preis (wirtschaftlichstes Angebot je Los).Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das TK-Vergabeportal.

Bieter müssen u. a. mindestens 36 Monate Geschäftserfahrung im Briefdienst, zwei passende Referenzen, ISO-9001- und ISO-14001-Zertifikate sowie eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 23. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 7. Juli 2026

Angebotsfrist14. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 14. Juli 2026

Angebotsprüfungca. 14. Juli – 14. Aug. 2026

Bindefrist14. Juli – 10. Sep. 2026

Zuschlagca. 24. Aug. – 28. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 28. Aug. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit 1.+2. Jahr1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Ordentliche Kündigungsfrist1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Sonderkündigung (80%)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Anlieferung Eingangspost (Los 1)ca. 1. Okt. 2026

Abholung Eingangspost (Los 1)ca. 1. Okt. 2026

Bring-/Abholzeiten Ausgangspost (Los 1)ca. 1. Okt. 2026

Inlandszustellung max.1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Zahlungsziel1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Vertragslaufzeit 3.+4. Jahr1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotsvergleichspreis100%
Brutto-Gesamtangebotsvergleichspreis je Los, gebildet aus allen Einzelpreisen inkl. USt. für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren (01.10.2026 – 30.09.2030) unter Zugrundelegung der geschätzten Mengen, abzüglich wertbarem Skonto.

Der Preis wird je Los auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage 'Preisblatt' (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Bei identischen Angebotsvergleichspreisen entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen benennt ausdrücklich 'das Zuschlagskriterium ist der Preis'; die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand des Angebotsvergleichspreises je Los.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Tägliche Postbearbeitung

Werktägliche (Mo–Fr) Leerung der TK-Postfächer und Anlieferung der Eingangspost an die jeweilige Dienststelle.Werktägliche Abholung der Ausgangspost an der Dienststelle.Frankierung der Ausgangspost in richtiger Höhe.Bereitstellung der Transportbehälter durch den Auftragnehmer.Taggleiche Auflieferung der Sendungen im Briefverteilzentrum.

Sendungsarten und Gewichtsklassen

Briefsendungen bis 2.000 g, aufgeteilt in zwei Klassen:

bis 1.000 g1.001 g bis 2.000 g

Zusätzlich abgedeckt sind:

Einschreiben national (Einwurf, Standard, Rückschein)Einschreiben international (Standard, Rückschein)Postzustellungsaufträge (PZA)Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief, Maxibrief Plus, Postkarte (national und international)

Hinweis: Die genauen Maße und Gewichtsgrenzen je Produkt sind in Anlage L2 (Produktkategorien) hinterlegt; Achtung bei Änderungen ab 01.01.2027 (z. B. neues Maxibrief-Maß).

Zustellung und Qualitätsanforderungen

Zustellung im Inland: Montag bis Samstag; max. 4 Werktage nach Abholung (Regelfrist nach § 18 PostG).Zustellung ins Ausland: gemäß Deutsche Post AGB BRIEF INTERNATIONAL.Geforderte Zustellquoten:mindestens 95 % der Inlandsbriefe innerhalb von 3 Werktagen (E+3)mindestens 99 % innerhalb von 4 Werktagen (E+4)Laufzeitnachweis über mind. 1.800 vollbezahlte Briefe, bundesweiter Versand, 4 Wochen Messzeitraum nach DIN EN 13850 oder vergleichbar.Rücksendung unzustellbarer Sendungen ist im Preis enthalten.

Organisation und Schnittstellen

Benennung eines zentralen deutschsprachigen Ansprechpartners.Mengenabweichungen sind möglich; es besteht kein Anspruch auf ein Mindestvolumen.Höchstabnahme je Los: 120 % des Angebotsvergleichspreises über die gesamte Vertragslaufzeit.Reporting und Nachverfolgung sind Leistungsbestandteil und in den Preisen inkludiert.

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (4 Jahre).Leistungsbeginn vollumfänglich: 01.10.2026.Kündigung: ordentlich beidseitig mit Frist 6 Monate zum Monatsende; Sonderkündigungsrecht der TK mit 3 Monaten Frist, sobald 80 % des Höchstwerts abgerufen sind.Rechnungsstellung als E-Rechnung (XRechnung) über OZG-RE.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über Gesamtumsatz (netto) und Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 36 Monate bestehende Geschäftstätigkeit im Bereich Briefdienstleistungen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Pflicht; bei Nichterfüllung zwingender Angebotsausschluss).Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Briefdienstleistungen (Abholung Ausgangspost, Beförderung und Zustellung von Briefen bis 2.000 g) aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist.Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. bei Krankheitsausfällen) zur Sicherstellung der geforderten Brieflaufzeit.Erläuterung, wie die Vorgaben der Leistungsbeschreibung (insb. Brieflaufzeit) sichergestellt werden, ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern.Skizzierung des internen Briefwegs von Abholung bis Zustellung.

Zertifizierungen

Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar – während gesamter Vertragslaufzeit.Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar – während gesamter Vertragslaufzeit.Falls Zertifikat bei Angebotsabgabe nicht (mehr) gültig: Erklärung der Zertifizierungsstelle über laufende Re-Zertifizierung.Bei Bietergemeinschaften: Beide Zertifikate müssen von jedem Mitglied separat nachgewiesen werden.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Keine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWB in den letzten 5 Jahren; kein Ausschlussereignis nach § 124 GWB in den letzten 3 Jahren (Erklärung im Angebotsschreiben).EU-Sanktionspaket: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert unterliegen den Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014; Zusicherung über gesamte Vertragslaufzeit.Einhaltung Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).Datenschutz: DSGVO, Postgeheimnis (§ 64 PostG), Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I).

Regulatorische Voraussetzungen

Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG während der gesamten Vertragslaufzeit.Haftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. € Pauschaldeckung je Schadenereignis und -jahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Referenzprojekte

mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: –

Vergleichbare Briefdienstleistungen: Abholung der Ausgangspost, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2.000 g (inkl. Einschreiben/Postzustellungsaufträge)

Auftraggeber, Leistungszeitraum, nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, Bestätigung der Mindestanforderungen; Ansprechpartner auf Nachfrage

mindestens 2 Referenzen (deckt sich mit Gesamtanforderung) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: ≥ 5.500 Sendungen/Jahr

Briefdienstleistungen mit Versandvolumen mind. 5.500 Stück/Jahr

Teil der o. g. Referenzen; Volumen nachweisen

mindestens 2 Referenzen (deckt sich mit Gesamtanforderung) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: ≥ 2.000 Sendungen/Jahr

Briefdienstleistungen mit Versandvolumen mind. 2.000 Stück/Jahr

Teil der o. g. Referenzen; Volumen nachweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.