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Ausschreibungen Personenbeförderung

Fahrdienst 9007566 Freckenhorster Werkstätten

Freckenhorster Werkstätten GmbH | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter | Vergabekammer WestfalenEverswinkel, Ostbevern, Telgte, Westbevern-Vatrup, Alverskirchen, Ostbevern-Brock, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt im Auftrag der Freckenhorster Werkstätten GmbH (Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Warendorf) einen Fahrdienst aus. Arbeitstäglich sollen behinderte Beschäftigte – darunter Rollstuhlfahrer und gehfähige Personen – aus dem gesamten Einzugsgebiet zu den Werkstätten und zurück befördert werden.

Wichtige Eckpunkte:

Leistung: Behindertengerechte Personenbeförderung inkl. Fahrplangestaltung, Fahrzeugeinsatz, Beschwerdemanagement und ggf. BegleitpersonenGebiet: 9 Regionallose im Kreis Warendorf und Stadt AhlenLaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2031 (ca. 5 Jahre)Angebotsfrist: 02.07.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist26. Juni 2026
Angebotsfrist2. Juli 2026
Bindefrist2. Juli – 15. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 2. Juli – 2. Okt. 2026
Bieterinformation gem. § 134 GWB17. Aug. 2026
Zuschlag28. Aug. 2026
Fahrplanvorlage15. Okt. 2026
Benachrichtigung Beförderungspersonenca. 17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2031
Nachforderungsfrist Nachweiseca. 1. Dez. 2026
Weihnachtsurlaub 2026/202728. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027
Rosenmontag8. Feb. 2027
Brückentag Christi Himmelfahrt7. Mai 2027
Brückentag Fronleichnam28. Mai 2027
Betriebsurlaub Sommer 20279. Aug. – 20. Aug. 2027
Weihnachtsurlaub 2027/202827. Dez. 2027 – 2. Jan. 2028
Vertragsende30. Nov. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis auf Basis kalkulatorischer Mengen70%

    Bewertung des fiktiven Nettopreises inkl. Zuschläge pro Woche auf Basis der kalkulatorischen Mengen.

  • Preis bei Menge 010%

    Bewertung der Preise für Positionen mit kalkulatorischer Menge 0 (Tagespauschalpreise, Zuschläge für Sonderfahrten).

  • Qualitätskonzept20%

    Bewertung des Qualitätskonzepts basierend auf 10 Fragen mit Punktvergabe (0-100 Punkte).

Gesamtwertung = (Preiswertung * 80%) + (Qualitätskonzeptwertung * 20%). Die Preiswertung setzt sich zusammen aus: Preis auf Basis kalkulatorischer Mengen (70%) und Preis bei Menge 0 (10%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Beförderung von Werkstattbeschäftigten

Arbeitstägliche Beförderung von Menschen mit Behinderung – sowohl gehfähige Personen (sog. „Läufer") als auch Rollstuhlfahrer – aus dem jeweiligen Einzugsgebiet zu den Standorten der Freckenhorster Werkstätten GmbH (Bußmanns Weg 14, 48231 Warendorf) und zurück.

Die Leistung umfasst die Hin- und Rückfahrt, ggf. gesonderte Sonderfahrten (z. B. für einzelne Personen) und auf Wunsch den Einsatz von Begleitpersonen.Die Richtfahrzeit für Hin- und Rückfahrt darf maximal 150 Minuten pro Tag betragen.Es können sowohl PKW/Vans/Kleinbusse (bis 9 Sitzplätze) als auch Busse eingesetzt werden.Auch Personen aus angrenzenden Regionen („Grenzbereich") können zu befördern sein, wenn der Auftraggeber dies anordnet.Schwankungen bei den Fahrgastzahlen bis ca. 25 % müssen aufgefangen werden können.

Organisation, Planung und Steuerung

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Durchführung der Beförderung inklusive:

Erstellung verbindlicher Fahrpläne nach Vorgabe des AuftraggebersRoutenplanung und FahrdienstleitungUmsetzung von Änderungen (Personenzahl, Adressen, Behinderungsgrade) spätestens nach 3 FahrtagenInformation der zu befördernden Personen über Abhol- und Ankunftszeiten mindestens 2 Wochen vor LeistungsbeginnBenennung des Fahr- und Begleitpersonals gegenüber dem AuftraggeberEinrichtung einer Fahrdienstleitung vor Ort auf dem Betriebsgelände der Werkstatt (wird im Qualitätskonzept bewertet)Beschwerdemanagement mit benannter Ansprechperson und VertretungMeldung von Schließungstagen/Betriebsferien spätestens 3 Monate im VorausAbrechnung nach Vorgabe des Auftraggebers (mit Pauschalen je Fahrtag; Wahl zwischen Durchschnittsberechnung oder tatsächlichen Fahrtagen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Vom Bieter sind im Formular „Zusätzliche Angaben zur Bietereignung" anzugeben:

Gesamtumsatz des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025Spezialumsatz im Bereich „Beförderung von Menschen mit Behinderung" für 2023, 2024 und 2025Angaben zum Handelsregister (Rechtsform, Amtsgericht, HR-Nr., Vertretungsberechtigte, USt-IdNr.)Allgemeine Unternehmensangaben (Anschrift, Kontaktperson, Telefon, E-Mail)

Darüber hinaus darf kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt sein und das Unternehmen muss seine Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fuhrpark

Vom Bieter sind folgende Nachweise zu erbringen:

Beschreibung des aktuellen Fuhrparks (Anzahl Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Sitzplätze)Vordruck „kalkulierter Fahrzeugeinsatz" je angebotenem Los mit Angaben zu Fahrzeugtyp, Sitz-/Rollstuhlplätzen, Neuanschaffung und alternativem AntriebNachweis, dass die Fahrzeuge rechtzeitig zum Leistungsbeginn 01.12.2026 verfügbar sindFalls Fahrzeuge neu beschafft werden müssen: Lieferzusage und/oder FinanzierungskonzeptNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1.000.000 € je Schadensfall, Police auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Je Los, für das ein Angebot abgegeben wird, ist mindestens eine vergleichbare Referenz anzugeben:

Beförderung von Menschen mit BehinderungVergleichbar hinsichtlich Größenordnung (Personen- und Fahrzeuganzahl) und Vertragsart (Beförderungsvertrag mit eigener Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement)Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, Ø Personen/Fahrtag, Ø Fahrzeuge/FahrtagKontaktdaten (Ansprechperson, Telefon) sind auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen nachzureichenBei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss den Eignungsnachweis erbringen, die Eignung wird insgesamt bewertet

Zwingende Ausschlusskriterien und gesetzliche Anforderungen

Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein, andernfalls erfolgt ein Ausschluss vom Vergabeverfahren:

Keine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB darlegen)Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG): keine Verurteilung wegen Verstoßes nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 €Eigenerklärung zum EU-Sanktionspapier (Sanktionspaket 5)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Kalkulation muss autonom und betriebsindividuell seinKeine Verfehlungen, die nach § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag ins Vergaberegister führenGenehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung gem. PeBfG muss vorhanden sein und aufrechterhalten werdenBeachtung des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, schriftliche Arbeitsverträge, Anmeldung SozialversicherungTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Stand 22.03.2018) – gilt für den öffentlichen Personenverkehr auf Straße und SchieneMindestlohn: 13,90 €/h (Stand 01.01.2026), 14,60 €/h (ab 01.01.2027)

Qualitätsbewertung (Zuschlagskriterium, 20 % der Wertung)

Das ausgefüllte Qualitätskonzept (Anlage B) fließt zu 20 % in die Wertung ein, der Preis zu 80 %. Maximal 100 Punkte sind erreichbar, u. a. zu:

Regelmäßige Schulung des Fahr- und Begleitpersonals (alle 2 Jahre) – 22,5 Pkt.Teilnahme an Informationsveranstaltung der Werkstatt zum Umgang mit behinderten Menschen – 5 Pkt.Information der Beschäftigten vor der ersten Fahrt – 7,5 Pkt.Erreichbarkeit des Unternehmens / Ansprechperson – 5 Pkt.Bearbeitungszeit Beschwerden – 5 Pkt.Umsetzungszeit für Fahrplanänderungen – 5 Pkt.Einsatz einer Fahrdienstleitung vor Ort – 10 Pkt.Fahrzeugalter PKW/Van/Kleinbus (bis 9 Sitzplätze) – 10 Pkt.Fahrzeugalter Busse – 15 Pkt.Anteil Fahrzeuge mit alternativen Antrieben (BEV, PHEV, FCEV) – 15 Pkt.

Bei Bietergemeinschaften ist das Qualitätskonzept nur einmal einzureichen, gilt aber für alle Mitglieder. Auch Subunternehmer müssen das Qualitätskonzept ausfüllen.

Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenzauftrag (bei Bieten auf mehrere Lose ggf. je Los separate Referenz) ReferenzenZeitraum: Nicht konkret vorgegeben – aktuelle und abgeschlossene Aufträge möglich (Gesamtlaufzeit in Jahren anzugeben)Volumen: Durchschnittlich zu befördernde Personen pro Betriebstag sowie durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro Betriebstag anzugeben

Vergleichbarer Referenzauftrag im Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung, mit Beförderungsvertrag inkl. Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer, vergleichbarer Größenordnung (Personen- und Fahrzeuganzahl)

Kurzbeschreibung der Leistung, Auftraggeber, Ansprechperson/Telefon (auf Verlangen nachzureichen, 5 Werktage Frist). Vergleichbarkeit hinsichtlich Größenordnung und Vertragsart gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 26%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare & Preisunterlagen
Eignungsnachweise
Erklärungen & Verpflichtungen
Qualitätskonzept & Nebenangebot (optional)
Versicherungen & Genehmigungen (bei Zuschlag bzw. auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freckenhorster Werkstätten GmbH | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48231 Warendorf
Ort
48351, 48346, 48291 Everswinkel, Ostbevern, Telgte, Westbevern-Vatrup, Alverskirchen, Ostbevern-Brock
Kategorie
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48351, 48346, 48291 Everswinkel, Ostbevern, Telgte, Westbevern-Vatrup, Alverskirchen, Ostbevern-Brock
Nordrhein-Westfalen

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