Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt im Auftrag der Lübbecker Werkstätten gGmbH die arbeitägliche Beförderung von Menschen mit Behinderungen zu den Werkstätten in Lübbecke aus.
Was zu tun ist: Bieter können sich für eines oder mehrere von 9 Regionallosen (verschiedene Einzugsgebiete) bewerben. Pro Los sind Preisblatt, Vordruck kalkulierter Fahrzeugeinsatz, Beschreibung des Fuhrparks, Qualitätskonzept, Eigenerklärungen (Mindestlohn, EU-Sanktionen) und mindestens eine vergleichbare Referenz einzureichen.
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 22.07.2026, 11:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre)Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach QualitätskriterienInsgesamt ca. 659 zu befördernde Personen pro Arbeitstag (Läufer + Rollstuhlfahrer)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Speicherfrist Datenbis 2036
Fahrplanvorlage
Benachrichtigung Fahrgäste
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Fahrerlaubnis Fahrpersonal
Schließungstag 1. Vertragsjahr
Schließungstag 1. Vertragsjahr
Schließungstag 1. Vertragsjahr
Betriebsferien
Vertragsende
Anpassungsmitteilung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Beförderung von Menschen mit Behinderungen zu den Werkstätten der Lübbecker Werkstätten gGmbH in Lübbecke und zurück – arbeitäglich, montags bis freitags.
Beförderung im Sitzplatz und im Rollstuhl (auch nicht klappbare Rollstühle)Tagespauschalpreise je Fahrgast sowie Zuschläge für Einzelbeförderung, Sonderfahrten (gesonderte Hin- und Rückfahrt) und BegleitpersonenfahrtenEinsatz von Begleitpersonen, die vom Auftragnehmer zu stellen sind und zwischen den Fahrgästen (nicht neben dem Fahrpersonal) sitzenFahrdienstorganisation durch den Auftragnehmer: Erstellung verbindlicher Fahrpläne, Änderungsmanagement (bei Zu-, Weg-, Umzug, Wechsel der Betriebsstätte, veränderter Arbeitszeit oder Behinderung) und BeschwerdemanagementBereitschaftsdienst des Auftragnehmers: Erreichbarkeit 06:00–18:00 Uhr, Mo–Fr
Fahrzeuge & Personal
Fahrzeuge:
Einsatz verschiedener Fahrzeugtypen (PKW, Van, Kleinbus, Bus) je nach BedarfGültige Hauptuntersuchung/Sicherheitsprüfung, gepflegter Zustand innen und außenFür Rollstuhltransport zugelassene Fahrzeuge mit rutschhemmenden Fußböden, Haltegriffen, Trittstufen/Hebebühnen und NotrufkommunikationsgerätAusstattung gemäß DIN 75078Angabe zu Fahrzeugtyp, Sitzplätzen, Rollstuhlplätzen, Neuanschaffung und alternativem Antrieb erforderlich
Fahrpersonal:
Volljährig, ausreichende Deutschkenntnisse (sprechen und verstehen)Körperlich und geistig geeignet, Hilfestellung zu gebenPositive Grundeinstellung gegenüber behinderten Menschen, rücksichtsvoller Umgang, gepflegtes Erscheinungsbild, die Füße umschließendes SchuhwerkFahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung (§ 48 FeV) oder Führerscheinklasse D/D1 – spätestens 6 Wochen nach LeistungsbeginnVerpflichtung auf Datenschutz und Verhaltenskodex (Anlage A.4)
Organisation, Fristen & Schließtage
Fahrplanvorlage: spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn (20.11.2026)Benachrichtigung der Fahrgäste: schriftliche Information über Abfahrts- und Ankunftszeiten mindestens 2 Wochen vor LeistungsbeginnUmsetzung von Änderungen: innerhalb von 3 Fahrtagen nach Mitteilung durch den AuftraggeberAnpassungsmitteilung: durch den Auftraggeber 3 Monate vor ÄnderungBetriebsferien der Werkstätten: max. 3 Wochen pro Jahr, mit 3 Monaten Vorlauf anzukündigen (u. a. Weihnachten/Neujahr 23.12.2027–02.01.2028)Erster Fahrtag: 04.01.2027
Rechtliche & vertragliche Rahmenbedingungen
Beachtung der gesetzlichen Vorgaben: StVO, StVZO, FZV, FeV, BOKraft, PeBfGEinweisung des Fahr- und Begleitpersonals in den Verhaltenskodex (Anlage A.4)Verpflichtung zur Einhaltung von Berufsgeheimnissen (Anlage C.3, §§ 203, 204 StGB) – auch für SubunternehmerNettopreise (ohne Umsatzsteuer); unterschiedliche Umsatzsteuersätze je nach Beförderungsart (Rollstuhl 0 %, Sitzplatz bis 50 km 7 %, Sitzplatz über 50 km 19 %)Nebenangebote: max. 3 Rabatte für Loskombinationen oder das Gesamtgebiet (alle 9 Lose); nur in Verbindung mit einem Hauptangebot auf EinzelloseVertragslaufzeit: 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGenehmigungen & rechtliche Eignung
Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung gemäß Personenbeförderungsgesetz (PeBfG)Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV (oder Führerscheinklasse D/D1) für das gesamte Fahrpersonal – spätestens 6 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegenEinhaltung des Mindestlohns (Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG)Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (kein Ausschluss durch EU-Sanktionen)Verpflichtung zur Einhaltung von Berufsgeheimnissen (Anlage C.3, §§ 203, 204 StGB) – auch für SubunternehmerBei Auftragssumme ab 30.000 € netto: Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister wird durch den Auftraggeber eingeholt
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der Jahre 2023, 2024 und 2025Angabe des Umsatzes im Bereich 'Beförderung von Menschen mit Behinderung' der Jahre 2023, 2024 und 2025Eintragungen wie 'auf Anfrage', 'nach Bedarf' oder 'siehe Anlage' sind nicht zulässig
Technische Leistungsfähigkeit (Fuhrpark)
Kalkulierter Fahrzeugeinsatz je Los (Vordruck 'Fahrzeugeinsatz') – verpflichtendBeschreibung des aktuellen Fuhrparks: Anzahl Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Sitzplätze – als gesonderte AnlageNachweis der rechtzeitigen Verfügbarkeit zum Leistungsbeginn (01.01.2027)Auf Verlangen: Lieferzusage oder Finanzierungskonzept für neuanzuschaffende FahrzeugeFahrzeuge müssen für den Rollstuhltransport geeignet, verkehrssicher und gemäß DIN 75078 ausgestattet sein
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag je Los aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit BehinderungVergleichbarkeit in Größenordnung (Personen- und Fahrzeuganzahl) und Vertragsart (Beförderungsvertrag mit Fahrdienstorganisation UND Beschwerdemanagement durch den Auftragnehmer)Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittlich beförderte Personen pro Fahrtag, durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro FahrtagAnsprechperson und Telefonnummer sind auf Anforderung nachzureichenGgf. weitere Referenzen als gesonderte Anlage
Qualitätskonzept (Anlage B)
Einreichung eines Qualitätskonzepts ist verpflichtendGilt für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft – nur einmal einzureichenInhaltliche Anforderungen siehe Anlage B (u. a. Definition 'alternativer Antrieb' in Frage 10)
Referenzprojekte
Mindestens 1 (in Summe auch mehrere möglich) ReferenzenZeitraum: Nicht zeitlich eingeschränkt; Angabe von Beginn (Monat/Jahr) und Gesamtlaufzeit erforderlichVolumen: Vergleichbare Größenordnung (Personenanzahl und Fahrzeuganzahl pro Fahrtag) wie im angebotenen Los
Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung
Vergleichbarkeit in Größenordnung UND Vertragsart (Beförderungsvertrag mit Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement durch Auftragnehmer). Pflichtangaben: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittlich beförderte Personen pro Fahrtag, durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro Fahrtag. Ansprechperson und Telefonnummer sind auf Anforderung nachzureichen. Bei mehreren Losen: je Los entsprechende Referenzen angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 26%11+ · 47%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare & Preisblätter (Anlage A.3)
Bietereignung (Anlage 'Zusätzliche Angaben Bietereignung')
Referenzen
Qualitätskonzept (Anlage B)
Eigenerklärungen & Verpflichtungen
Registrierung & Plattformzugang
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Lübbecker Werkstätten gemeinnützige GmbH | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Zentraleinkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32312 Lübbecke
Ort
32312 Lübbecke
Kategorie
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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