Fahrdienst 9203 Lübbecker Werkstätten

Lübbecker Werkstätten gemeinnützige GmbH | Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Zentraleinkaufskoordination | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübbecke, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 22. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) schreibt im Auftrag der Lübbecker Werkstätten gGmbH die arbeitstägliche Beförderung von Menschen mit Behinderungen zu den Werkstattstandorten in Lübbecke und Umgebung aus.

Die Leistung ist in 9 Regionallose aufgeteilt (von Stemwede/Rahden bis Bünde/Herford) mit insgesamt rund 659 zu befördernden Personen pro Fahrtag – darunter Rollstuhlfahrer und „Läufer". Es gibt Fahrzeuge unterschiedlicher Größe einzusetzen (PKW, Vans, Kleinbusse, Busse).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2031 (ca. 5 Jahre). Angebote müssen bis spätestens 22.07.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die LWL-Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung15. Juni 2026

Bieterfragen-Frist15. Juli 2026

Angebotsfrist22. Juli 2026

Bindefrist22. Juli – 30. Sep. 2026

Zuschlag7. Sep. 2026

Vorlage verbindliche Fahrpläne20. Nov. 2026

Benachrichtigung Fahrgäste18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Ausführungsbeginn4. Jan. 2027

Vorlage Fahrerlaubnis § 48 FeV15. Feb. 2027

Vertragsende31. Dez. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Arbeitstägliche Beförderung der vom Auftraggeber benannten behinderten Menschen von ihrem Wohnort zu den Werkstattstandorten der Lübbecker Werkstätten gGmbH und zurück.

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Fahrdienstorganisation:

Erstellung verbindlicher Fahrpläne (Vorlage für das erste Vertragsjahr bis 20.11.2026, danach jährlich aktualisiert)Planung und Einsatz der FahrzeugeBenachrichtigung der Fahrgäste über Abfahrts- und Ankunftszeiten sowie über eingesetztes Personal (mindestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn, später bei Änderungen unverzüglich)Änderungsmanagement: Anpassung an veränderte Personenzahlen, neue Fahrgäste oder andere RahmenbedingungenBeschwerdemanagementBereitschaftsdienst in der Zeit von 06:00–18:00 Uhr (Montag bis Freitag)Mehr- oder Minderbeförderungen bis 25 % der vereinbarten Personenzahl sind mit abgedeckt

Anforderungen an Fahrzeuge

Technisch einwandfreier, verkehrssicherer und gepflegter Zustand (innen und außen)Geeignet für besondere Erfordernisse behinderter Menschen, nach DIN 75078Witterungsangepasste Bereifung nach § 2 Abs. 3a StVONotrufkommunikationsgerät an BordFür Rollstuhlbeförderung zugelassene Fahrzeuge mit Rampe oder HebebühneFestverbaute, TÜV-zugelassene GurtverlängerungenKlimatisierung empfohlenRutschhemmende Böden, Türschlosssicherungen, Haltegriffe bei Kleinbussen und BussenMitführen eines Pulver-Feuerlöschers (mind. 2 kg), wenn Flüssigsauerstoffsysteme befördert werden

Anforderungen an Fahr- und Begleitpersonal

Fahrpersonal:

Mindestalter 18 JahreGültige Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV (spätestens 6 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegen); Führerschein Klasse D oder D1 ersetzt dieseAusreichende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKörperliche und geiferliche Eignung zur HilfeleistungKein Einfluss von Alkohol oder DrogenGepflegtes Erscheinungsbild, geschlossenes SchuhwerkRegelmäßige Schulungen (mind. alle 2 Jahre): Sicherheits- und Fahrsicherheitstraining, Erste Hilfe, Umgang mit behinderten Menschen

Begleitpersonen:

Mindestalter 18 JahreQualifikation nach Vorgabe des AuftraggebersPlatzierung zwischen den zu befördernden Personen (nicht neben dem Fahrpersonal)Schriftliche Einweisung in Rollstuhlsicherung, Lifte und Rampen muss mitgeführt werden

Schließ- und Ferientage

Werkstatt-Schließtage 2027 (u. a.): 25.03.2027, 07.05.2027, 28.05.2027 sowie Weihnachten/Neujahr 23.12.2027 bis 02.01.2028. Der Auftragnehmer kann maximal 3 Wochen Betriebsferien pro Jahr nehmen; diese müssen mindestens 3 Monate im Voraus angekündigt werden.

Mitnahme von Hilfsmitteln und besonderen Bedürfnissen

Individuelle Hilfsmittel sind mitzunehmen, auch nicht-klappbare RollstühleBeförderung in orthopädischen Sitzschalen und mit ärztlich vorgegebenen Einschränkungen ist zu berücksichtigenBegleitpersonen und ggf. individuelle Betreuungspersonen oder medizinische Fachkräfte sind mitzunehmen, soweit vom Auftraggeber gefordertMaximale tägliche Fahrtzeit pro Person: 150 Minuten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Genehmigung und rechtliche Voraussetzungen

Gültige Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG)Gewerbeanmeldung (falls erforderlich)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenEinhaltung des SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzesKeine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Insolvenz / LiquidationKeine Einträge im Vergaberegister nach § 5 KorruptionsbG NRWKeine Ausschlusstatbestände nach §§ 123, 124 GWB (gegebenenfalls Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB darlegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (in Euro)Angabe des Umsatzes im Tätigkeitsbereich „Beförderung von Menschen mit Behinderung" für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (in Euro)Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung; Police auf Verlangen vorzulegenHinweis: Angaben wie „auf Anfrage", „nach Bedarf" oder „siehe Anlage" sind nicht zulässig

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des aktuellen Fuhrparks (Anzahl Fahrzeuge, Fahrzeugtyp, Sitzplätze) als gesonderte AnlageVordruck „kalkulierter Fahrzeugeinsatz" je Los ausfüllenFür neuanzuschaffende Fahrzeuge: Nachweis der rechtzeitigen Verfügbarkeit, auf Verlangen Liefer- und/oder FinanzierungszusageNachweis von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung (Größenordnung und Vertragsart vergleichbar)Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittliche Personenanzahl pro Fahrtag, durchschnittliche Fahrzeuganzahl pro Fahrtag

Qualitätskonzept (Zuschlagskriterium, bis 100 Punkte)

Das ausgefüllte Qualitätskonzept wird Bestandteil des Angebots und bei Zuschlag Vertragsbestandteil. Bewertet werden unter anderem:

Regelmäßige Schulung des Fahr- und Begleitpersonals (22,5 %)Teilnahme an Informationsveranstaltungen der Werkstatt (5 %)Information der Beschäftigten vor der ersten Fahrt (7,5 %)Erreichbarkeit des Dienstes (5 %)Beschwerdebearbeitung (5 %)Umsetzungszeit für Fahrplanänderungen (5 %)Einsatz einer Fahrdienstleitung vor Ort (10 %)Fahrzeugalter PKW/Van/Kleinbus (10 %)Fahrzeugalter Busse (15 %)Anteil alternativer Antriebe (BEV, PHEV, FCEV) am Fahrzeugeinsatz (15 %)

Referenzprojekte

1 (in Summe vergleichbar); weitere als Anlage möglich ReferenzenZeitraum: Nicht näher eingegrenzt; mit Angabe Gesamtlaufzeit und Beginn (Monat/Jahr)Volumen: Durchschnittliche Anzahl zu befördernder Personen pro Fahrtag sowie durchschnittliche Anzahl eingesetzter Fahrzeuge pro Fahrtag

Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag aus dem Bereich Beförderung von Menschen mit Behinderung (z. B. zu Werkstätten für behinderte Menschen). Größenordnung (Personen- und Fahrzeuganzahl) sowie Vertragsart (Beförderungsvertrag mit eigener Fahrdienstorganisation und Beschwerdemanagement) müssen vergleichbar sein.

Auftraggeber behält sich Verifizierung vor; Ansprechperson/Telefonnummer auf Anforderung nachzureichen. Nicht verifizierbare Angaben können zum Ausschluss führen. Bei mehreren Losen je Los entsprechende Referenzen angeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.