Freigestellter Schülerverkehr für die Grundschule Schauenstein

Schulverband Schauenstein | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenSchauenstein, BayernVeröffentlicht: 28. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Beförderung von Grundschulkindern im freigestellten Schülerverkehr zur Grundschule Schauenstein für vier Schuljahre (2026/2027 bis 2029/2030).

Was ist zu tun?

Beförderung der Schüler auf zwei festen Routen (Schauenstein und Leupoldsgrün) an Schultagen in BayernWöchentliche Sonderfahrten zum Schwimmunterricht ins Hallenbad Aquawell HelmbrechtsBereitstellung geeigneter Fahrzeuge und FahrerKalkulation und Einreichung eines Preises pro tatsächlich durchgeführter Fahrt

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis **30.06.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung28. Mai 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Preisanpassung möglichca. 1. Sep. 2027

Vertragsende31. Aug. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Preis

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übersicht und Eckpunkte

Auftraggeber: Schulverband SchauensteinLeistungsort: Schauenstein und Leupoldsgrün (Oberfranken, Bayern)Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2030 (4 Schuljahre, ca. 48 Monate)Schultage pro Jahr: ca. 190 (Montag–Freitag, keine bayerischen Schulferien, Wochenenden, Feiertage)Geschätzter Auftragswert: 525.000 €Vergabe: nicht in Lose aufgeteilt – Gesamtauftrag

Beförderungsrouten

Es gibt zwei feste Routen, die Hin- und Rückfahrten an Schultagen abdecken.

Route 1 (ca. 7 Touren pro Tag, max. 1.330 Touren/Jahr):

Haltestellen: Leupoldsgrün (Hofer Straße) → Lipperts → Leupoldsgrün (Schulstraße) → Neumühl → Mühldorf → Neudorf → Volkmannsgrün → Grundschule SchauensteinHinfahrten: 07:05 Uhr und ggf. 07:38 Uhr (Verstärkerfahrt bei Auslastung)Rückfahrten: 11:15

Zeitliche Vorgaben

Erreichbarkeit Verwaltung des Auftragnehmers: täglich 07:00–16:30 UhrAbholzeit an Haltestellen: frühestens 07:00 UhrAnkunft an der Grundschule: spätestens 07:55 UhrAbholung Mittag/Nachmittag: spätestens 10 Minuten nach UnterrichtsendeMaximale Beförderungszeit pro Route: 45 MinutenAnkündigung Verstärkerfahrt: mindestens 2 Monate vor SchuljahresbeginnÄnderung der Verstärkerfahrt: mindestens 1 Monat im VorausKurzfristige Sonderfahrten: 1 Tag VorlaufMeldepflicht bei Betriebsstörungen: unverzüglich an Schulleitung und AuftraggeberBearbeitung von Beschwerden: innerhalb 1 Woche

Fahrzeuge

Für die Beförderung dürfen nur Fahrzeuge eingesetzt werden, die folgende Anforderungen erfüllen:

Gepolsterte Sitze (Sitzfläche und Rückenlehne)Klimaanlage im Fahrerbereich und Fahrgastraum, stets betriebsbereitHöchstalter bei Vertragsbeginn: 13 JahreMaximale Laufleistung bei Vertragsbeginn: 1.000.000 kmInnenraumbeleuchtung geeignet für sehbehinderte MenschenKennzeichnung als „Schulbus"Linien-/Busnummer innen an der FrontscheibeAusschließlich NichtraucherfahrzeugeInnen und außen sauber und schadenfreiAusrüstung passend zu Witterungs- und StraßenverhältnissenEinhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (u.a. Personenbeförderungsgesetz, Straßenzulassungsordnung)Ersatzfahrzeug muss innerhalb von 45 Minuten vor Ort sein

Fahrpersonal

Gültige Fahrerlaubnis nach § 48 FeV (Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung)Ausreichende deutsche SprachkenntnisseFreundliches und zuvorkommendes AuftretenKenntnis der gesetzlichen und fachlichen VorschriftenRauchverbot im und vor dem FahrzeugVerschwiegenheit über Angelegenheiten der SchülerbeförderungMeldung von Unregelmäßigkeiten, Verspätungen (>20 Minuten) und BetriebsstörungenPersonen, die gegen die Verpflichtungen verstoßen (z.B. Scientology-Erklärung), sind unverzüglich auszuschließen

Abrechnung und Vergütung

Vergütung ausschließlich nach tatsächlich durchgeführten BesetztfahrtenKeine Vergütung an Ferientagen, schulfreien Tagen oder bei Nicht-BesetztfahrtenMonatliche Abrechnung im NachhineinAlle Kosten (Personal, Fahrzeuge, Betrieb, Verwaltung, Versicherungen) sind mit dem Preis pro Fahrt abgegoltenAnpassung des Preises frühestens nach 12 Monaten möglich, dann jeweils für 12 Monate bindend, ab 0,5 % Veränderung (Schwellenwert), Orientierung am Bayern-Index ÖPNV Bus/Mischverkehr

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (Auswahl)

Bieter müssen ihre Eignung durch folgende Erklärungen und Nachweise belegen:

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 8, Formular VHL Bayern)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (ab Auftragswert 30.000 € netto wird Registerabfrage durchgeführt)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKein Insolvenzverfahren und keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanEintragung in Berufs-/Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis der erlaubten BerufsausübungKeine Verstöße gegen personenbeförderungsrechtliche Vorschriften (Ordnungsmaßnahmen, Strafbefehle, Urteile)Erklärung Russlandbezug (Anlage 9, EU-Sanktionen)Erklärung Mindestlohn / Equal Pay (Anlage 18)Schutzerklärung Scientology (Anlage 17)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über einen vom Auftraggeber festgelegten Mindestjahresumsatz (Betrag im Formular nicht eingetragen – Platzhalter)Vorlage von Jahresabschlüssen/Bilanzen; Bewertung des Verhältnisses Vermögen zu VerbindlichkeitenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Kfz-Haftpflicht: 100 Mio. € Pauschaldeckung, mind. 15 Mio. € je geschädigter PersonBetriebshaftpflicht: mind. 5 Mio. €Nachweis auf Verlangen; sofortige Mitteilung bei Wegfall/Einschränkung des VersicherungsschutzesBestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/GuV auf Verlangen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Beförderungsdienstleistungen (idealerweise Schülerbeförderung) der letzten 3 Jahre, ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert; konkrete Mindestanzahl im Formular als Platzhalter (üblich: 3 Referenzen)Pro Referenz: Bezeichnung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber, AnsprechpartnerVerfügbarkeit qualifizierten Fachpersonals (Fahrer mit gültiger Fahrerlaubnis nach § 48 FeV, deutsche Sprachkenntnisse)Nachweise zu technischer Ausrüstung und QualitätssicherungsmaßnahmenAngabe durchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Führungskräfte der letzten 3 JahreAngaben zu Unteraufträgen, die vergeben werden sollenEignung kann über Nachunternehmer (Eignungsleihe) nachgewiesen werden, dann Verpflichtungserklärung Anlage 12 erforderlich

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: offenes Verfahren nach § 15 VgV (EU-weit)Vergabenummer: 01/2026Zuschlagskriterium: niedrigster PreisAngebotssprache: DeutschEinreichung: elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de (in Textform oder mit qualifizierter Signatur)Bindefrist: 62 Tage ab Angebotsabgabe (bis 31.08.2026)Keine losweise Vergabe – die Gesamtleistung wird als ein Auftrag vergeben

Referenzprojekte

nicht beziffert (Mindestanzahl im Formular als Platzhalter) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre, ältere möglich

Vergleichbare Beförderungsdienstleistungen (Schüler- oder Personenbeförderung) der letzten 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)

Angabe von Bezeichnung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner pro Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.