Leistungen im Fahrdienst des Bereitsschaftsdienstes der Kassenärztlichen Vereinigung Bremen 2026+

Kassenärztliche Vereinigung Bremen | Vergabekammer Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und StadtentwicklungBremen, BremenVeröffentlicht: 04. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) sucht für ihren ärztlichen Bereitschaftsdienst einen Fahrdienst, der eingeteilte Ärzte außerhalb der Sprechstundenzeiten schnellstmöglich zu den Patienten bringt. Die Leistung umfasst die Bereitstellung von PKW mit qualifizierten Fahrern; ab 2027 muss je Los mindestens ein Fahrzeug rein emissionsfrei fahren. Aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 für Bremen-Mitte (3 Fahrzeuge, ca. 9.400 Bereitschaftsstunden/Jahr) und Los 2 für Bremerhaven (2 Fahrzeuge, ca. 3.000 Bereitschaftsstunden/Jahr). Vertragsbeginn 01.10.2026, Ende 31.12.2028, mit zwei möglichen Verlängerungen um je ein Jahr. Zuschlag nach niedrigstem Preis pro Bereitschaftsstunde je Los. Offenes EU-Verfahren, auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Nebenangebote und Kombinationsangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung4. Juni 2026

Bieterfragen-Frist4. Juni – 26. Juni 2026

Rügefrist (Bekanntmachung)ca. 4. Juni – 8. Juli 2026

Rügefrist (Vergabeunterlagen)4. Juni – 8. Juli 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Angebotsöffnung8. Juli 2026

Bindefrist Los 1 (Bremen-Mitte)8. Juli – 1. Sep. 2026

Bindefrist Los 2 (Bremerhaven)8. Juli – 8. Sep. 2026

Leistungsbeginn1. Okt. 2026

Personalfrist Fahrerlaubnis & PBefG1. Okt. 2026

Personalfrist Führungszeugnis1. Nov. 2026

Personalfrist Erste-Hilfe-Ausbildung1. Nov. 2026

Optionserklärung Verlängerung 130. Sep. 2028

Vertragsende (Regellaufzeit)31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Optionserklärung Verlängerung 230. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis je Bereitschaftsstunde und je Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig und klar definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrdienst für Bereitschaftsärzte

Was zu leisten ist:

Bereitstellung von PKW mit qualifizierten Fahrern für den ärztlichen Bereitschaftsdienst der KVHBSchnellstmögliche Beförderung der eingeteilten Bereitschaftsärzte zum Einsatzort (Patient), um eine bestmögliche Versorgung sicherzustellenBereitschaft auf Abruf: Der Fahrer muss innerhalb von 10 Minuten am vereinbarten Abholort (Praxis oder Wohnort des Arztes) seinBegleitung des Arztes zu den Patienten auf dessen Wunsch sowie Hilfestellung (z.B. Tragen von Koffern, Unterstützung am Patienten)Keine fallbezogenen Aussagen oder medizinischen Empfehlungen durch das FahrpersonalAuf Verlangen Gestellung internetfähiger Smartphones an Bereitschaftsdienstärzte und Installation eines vom Auftraggeber gewählten Messenger-DienstesJährliche schriftliche Auswertung im Excel-Format (Anzahl Fahrten, Kilometerleistung, strukturelle Bewertung), unaufgefordert bis 31.03. des Folgejahres vorzulegenUnverzügliche schriftliche Meldung besonderer Vorkommnisse an die KVHB

Fahrzeuge und Ausstattung

Fahrzeuge:

Obere Mittelklasse, viertürig, NichtraucherJederzeit technisch einwandfrei und optisch gepflegtEinhaltung der gesetzlichen und behördlichen Auflagen (TÜV/Dekra), mindestens Abgasstandard EURO 6Sommer-/Winterbereifung; alternativ Ganzjahresreifen mit Alpine-SymbolLadeeinrichtung für mobile Endgeräte (Laptop/Tablet-PC) in jedem FahrzeugSmartphonebasierter Bereitschafts- und Kommunikationsdienst je Fahrzeug mit flächendeckender Erreichbarkeit in Bremen/Bremerhaven und den niedersächsischen RandgebietenMöglichkeit, Rettungsdienst und Notarztwagen per Telefon anzufordernBekanntgabe fester Rufnummern für Einsatzfahrzeuge sowie namentliche Benennung der Fahrer mit Mobiltelefonnummer

Medizinische Ausstattung je Fahrzeug: Notfallkoffer/-tasche, Defibrillator (AED), Sauerstoff-Flasche, Ampullarium

Emissionsfreie Fahrzeuge: Ab 01.01.2027 muss pro Los mindestens ein rein emissionsfrei angetriebenes Fahrzeug eingesetzt werden (gemäß SaubFahrzeugBeschG / Clean Vehicles Directive).

Ersatzgestellung: Bei Ausfall eines Fahrzeugs oder Fahrers ist innerhalb von 30 Minuten ohne zusätzliche Vergütung ein Ersatz zu stellen.

Anforderungen an die Fahrer

Je eingesetzter Fahrer:

Polizeiliches Führungszeugnis (vorzulegen spätestens 1 Monat nach Leistungsbeginn)Gültige Fahrerlaubnis und gültige Personenbeförderungsberechtigung (PBefG), vorzulegen spätestens vor LeistungsbeginnMindestens 2 Jahre FahrpraxisErste-Hilfe-Ausbildung (nicht älter als 2 Jahre), vorzulegen spätestens 1 Monat nach LeistungsbeginnMindestens Sprachniveau B2 (GER) – auf Anforderung der KVHB binnen 2 Wochen per Zertifikat nachzuweisenSchriftliche Verschwiegenheitserklärung je Fahrer (DSGVO/BremDSG/ärztliche Schweigepflicht)Jährliche DSGVO/BremDSG-Unterweisung, dokumentiert und unterzeichnet; Bescheinigung unaufgefordert vorlegenMedizinische Unterweisung (Umgang mit Notfallkoffern, Unterstützung des Arztes)Fester Personenstamm an Fahrern, Vertretung sicherstellen

Sonstige Pflichten des Auftragnehmers

Schriftliche Bestellungen, Abbestellungen und Umbestellungen umsetzen (Mehrbedarf an Fahrzeugen: 3 Wochen nach Bestellung; bei 24/7-Fahrdienst 2 Monate; sonstige Änderungen innerhalb 1 Woche)Auf Verlangen: Vorlage von Nachunternehmerverträgen und Einräumung vertraglicher Kontroll- und Prüfrechte der KVHB beim NachunternehmerSchriftformerfordernis für Vertragsänderungen beachtenVerbot der unbefugten Anwesenheit in der Bereitschaftsdienstzentrale (außer dienstlich)Aufbewahrung und Rückgabe aller Unterlagen und MaterialienNachweis einer Haftpflichtversicherung jährlich im Original; Versichererbestätigung mit Auskunftsrecht der KVHBAnzeige jedes Subunternehmereinsatzes schriftlich vor Leistungsbeginn; bei NU/Verleih gesonderte TariftreueerklärungEinhaltung des Mindestlohns gemäß BremMEntBestV (derzeit 14,87 € seit 01.04.2026) und Mitwirkung an Kontrollen zur Einhaltung der Tariftreue

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit gemäß § 122 Abs. 1 GWBKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (insgesamt 12 Tatbestände, u.a. rechtskräftige Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Bußgelder nach MiLoG/AEntG/SchwarzArbG, Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung von jedem Mitglied; ggf. Selbstreinigungserklärung gemäß § 125 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass der Bieter über die wirtschaftlichen Mittel verfügt, um laufende finanzielle Verpflichtungen (inkl. aus diesem Auftrag) sowie Vorlaufkosten und Anlaufverluste zu deckenNachweis auf Anforderung gemäß § 45 Abs. 4 und 5 VgV unverzüglichAktueller Handelsregisterauszug

Tariftreue und Sanktionen

Tariftreueerklärung nach §§ 9 ff. TVgG Bremen (Vordruck 6): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns und zur Duldung von Kontrollen, Einsichtnahme in Unterlagen und Aushändigung entsprechender Erklärungen an NachunternehmerEigenerklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck 7); auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Auftragswertanteil über 10 % dürfen keinen Bezug zu Russland aufweisen – auch nicht während der Vertragslaufzeit

Bietergemeinschaften & Dritter

Bietergemeinschaften:

Benennung der Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters (Anlage 1)Unterschriften aller Mitglieder (Ausnahme: bevollmächtigtes Mitglied, sofern keine Alleingeschäftsführungsbefugnis vorliegt)Eignungsunterlagen für jedes Mitglied; Referenzen für mindestens ein Mitglied

Berufung auf Kapazitäten Dritter:

Nachweis der tatsächlichen, unwiderruflichen Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel während der gesamten VertragslaufzeitVereinbarung darf nicht einseitig widerruflich seinBei finanzieller Berufung: gesonderte unwiderrufliche Verpflichtungserklärung des Dritten zur MithaftungDritter muss die Eignungskriterien ebenfalls erfüllen und darf keine Ausschlussgründe aufweisen

Referenzprojekte

mind. 1 Referenz; bei Bietergemeinschaft für mindestens ein Mitglied ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (durchgängig)Volumen: mindestens 4 auf den Bieter zugelassene Fahrzeuge

Personenbeförderungsleistungen (z.B. Bereitschaftsdienstfahrdienste, Taxileistungen, Mietwagenverkehrsleistungen), durchgängig erbracht

Einschlägige PKW-Personenbeförderung; Nachweis über Vordruck 4; das qualifizierte Personal der Referenz ist vertraglich bei der Leistungserbringung einzusetzen

mind. 1 Referenz; bei Bietergemeinschaft für mindestens ein Mitglied ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (durchgängig)Volumen: mindestens 3 auf den Bieter zugelassene Fahrzeuge

Personenbeförderungsleistungen (z.B. Bereitschaftsdienstfahrdienste, Taxileistungen, Mietwagenverkehrsleistungen), durchgängig erbracht

Einschlägige PKW-Personenbeförderung; Nachweis über Vordruck 4; das qualifizierte Personal der Referenz ist vertraglich bei der Leistungserbringung einzusetzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.