Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH schreibt die Schülerbeförderung für die Andreas-Fröhlich-Schule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Schulkindergarten) in Krautheim aus. Es geht um den freigestellten Schülerspezialverkehr – also die tägliche Hin- und Rückbeförderung von Schülerinnen und Schülern mit körperlicher und motorischer Förderbedarfs, teils mit Rollstuhl oder anderen Hilfsmitteln.
Was ist zu tun?
Schulwegbeförderung an allen Schultagen zwischen Wohnort/Abholpunkten und Schule bzw. SchulkindergartenBereitstellung geeigneter Fahrzeuge (PKW, rollstuhlgeeignete PKW, Kleinbusse) inkl. Sonderausstattung (Rampen/Hebebühnen nach DIN 75078, 4-Punkt-Gurtsysteme, Klimaanlage, Winterreifen)Einsatz von geeignetem Fahr- und ggf. Begleitpersonal (geschult, mit erweitertem Führungszeugnis und aktuellem Erste-Hilfe-Kurs)Planung und laufende Anpassung der Touren, Disposition, BeschwerdemanagementEinhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und Qualitätsanforderungen
Ausschreibung in 4 Losen (gebietsbezogen):
Los 1: Hohenlohekreis → KrautheimLos 2: Main-Tauber-Kreis → KrautheimLos 3: Neckar-Odenwald-Kreis → KrautheimLos 4: Main-Tauber-Kreis → Außenstandorte (Oberbalbach, Bad Mergentheim, Grünsfeld)
Maximal 3 Lose können pro Bieter den Zuschlag erhalten. Vertragslaufzeit: 5 Schuljahre (Beginn 14.09.2026, Ende ca. Juli 2031).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Auswertung Angebote
Information Zuschlag (Vorab)
Zuschlag
Vorlage Fahrzeugliste
Vorlage Personallnachweise
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Meldefrist Datenschutzvorfall
Rechnungsstellung
Wertsicherung möglich
Antrag Preisanpassung bis
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität15 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bruttogesamtpreis pro Standardwoche (5 Fahrtage) je Los auf Grundlage der Preisbestandteile P1.1 Fahrzeugvorhaltung PKW, P1.2 Verwaltung/Overhead, P1.3 Fahrzeugvorhaltung PKW-R, P4 Fahrleistung, P2 Fahrpersonal, P3 Begleitpersonal
- Qualitätssicherung30%
Bewertungsfragenkatalog mit 14 Fragen zu Schulung, Erreichbarkeit, Beschwerdemanagement, Fahrzeugen, Umwelt und Service (max. 100 Rohpunkte)
Preispunkte = niedrigster Bruttogesamtpreis / eigener Bruttogesamtpreis × 100; gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70; gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätsrohpunkte × 0,30; Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Qualitätspunkte
KI-Hinweis: Vollständig: Preis (70%) und Qualitätssicherung (30%) mit allen 14 Bewertungsfragen und konkreter Formel dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Schülerbeförderung
Tägliche Hin- und Rückbeförderung an allen Öffnungs- und SchultagenAbholung an Wohnadressen, regelmäßigen Aufenthaltsorten oder festgelegten SammelpunktenTransport zur Andreas-Fröhlich-Schule (Götzstraße 51, 74238 Krautheim) bzw. zum Schulkindergarten 'Villa Fröhlich' und zurückMitbeförderung notwendiger Hilfsmittel (Rollstühle, Rollatoren, Sitzhilfen, Gepäck)Mitnahme erforderlicher eigener Begleitpersonen auf bestimmten TourenAufstellung von Notfallausweisen für die Schülerinnen und Schüler
Fahrzeuge und Ausstattung
Bereitstellung PKW, rollstuhlgeeignete PKW (PKW-R), Kleinbusse und rollstuhlgeeignete KleinbusseSonderausstattung: Auffahrrampen oder Hebebühnen (DIN 75078 Teil 1 und 2), 4-Punkt-Rollstuhlrückhaltesysteme, Becken- und Schultergurte, Klimaanlage, WinterreifenMindestens Euro-6b-SchadstoffnormHöchstalter 8 Jahre ab Erstzulassung (Ausnahmen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers)Fahrzeuge verkehrssicher, technisch einwandfrei, sauber und schadensfrei
Personal: Fahrerinnen/Fahrer und Begleitpersonen
Qualifiziertes Fahrpersonal mit gültiger Fahrerlaubnis und Berechtigung zur FahrgastbeförderungGeschulte Begleitpersonen auf den Touren, die dies erfordernErweiterte Führungszeugnisse für sämtliches PersonalAktuelle Erste-Hilfe-Qualifikation (max. 24 Monate alt)Gute Deutschkenntnisse, Orts- und StreckenkenntnisseBereitschaft zu regelmäßigen Schulungen und Unterweisungen
Organisation und Disposition
Erstellung und laufende Anpassung der TourenplanungEinrichtung einer Fahrdienstleitung/Dispositionsstelle mit Erreichbarkeit werktags 07:00–17:00 UhrKommunikation mit Auftraggeber, Schule, Schulkindergarten und SorgeberechtigtenBeschwerde-, Störungs- und ErsatzgestellungsmanagementDokumentation der Fahrten und besonderer VorkommnisseBereitstellung von Ersatzfahrzeugen bei Pannen innerhalb kurzer Fristen
Datenschutz und Verhaltensanforderungen
Verarbeitung personenbezogener Daten (Namen, Adressen, Gesundheitsdaten, Telefonnummern) ausschließlich auf Weisung des AuftraggebersVerarbeitung nur in Deutschland/EU/EWRMeldung von Datenschutzvorfällen innerhalb 24 Stunden an den AuftraggeberBeachtung des Verhaltenskodex für Fahr- und Begleitpersonal
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung des Unternehmens (rechtlich/wirtschaftlich)
Eintragung im Handels-, Berufs- oder Vereinsregister (Registerauszug, max. 3 Monate alt)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Steuerhinterziehung, wettbewerbswidrige Absprachen)Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sach-/Sonstige Schäden je SchadensfallEinhaltung Mindestlohn, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzKein Russland-Bezug gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014; nicht auf EU-Sanktionsliste
Eignung des Fahrpersonals
Gültige Fahrerlaubnis für das jeweilige FahrzeugBerechtigung zur FahrgastbeförderungMindestens 5 Jahre FahrpraxisAktuelle Auskunft aus dem Fahreignungsregister (FAER)Erweitertes Führungszeugnis (max. 6 Monate alt)Erste-Hilfe-Qualifikation (max. 24 Monate alt)Gute Deutschkenntnisse sowie Orts- und StreckenkenntnissePersönliche und körperliche/geistige Eignung
Eignung des Begleitpersonals
VolljährigPersönliche Eignung und ZuverlässigkeitGute DeutschkenntnisseErweitertes Führungszeugnis (max. 6 Monate alt)Aktuelle Erste-Hilfe-QualifikationGeschult im Umgang mit Schülern mit sonderpädagogischem FörderbedarfBereitschaft zu Unterweisungen und Fortbildungen
Eignung der Fahrzeuge
Mindestens Euro-6b-SchadstoffnormHöchstalter 8 Jahre ab Erstzulassung (Ausnahmen nur mit schriftlicher Zustimmung)Verkehrssicher, technisch einwandfrei, sauber, hygienisch, schadensfreiAusstattung gemäß StVZO, BOKraft, DIN 75078 (Teile 1 und 2) und UnfallverhütungsvorschriftenRollstuhlfahrzeuge zusätzlich: Auffahrrampe oder Hebebühne, 4-Punkt-Gurtsystem, Becken- und Schultergurt
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Fähigkeit zur weisungsgebundenen Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVOVerarbeitung ausschließlich in Deutschland, EU oder EWRMeldung von Datenschutzvorfällen an den Auftraggeber innerhalb 24 StundenBestellung eines Datenschutzbeauftragten, soweit gesetzlich erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 33%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisblätter und Kalkulation
Eignung – Personal und Fahrzeuge
Tourenplanung und Mengengerüst
Vertragliche Unterlagen (nach Zuschlag)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg
Anschrift
73499 Wört
Ort
73499 Wört
Kategorie
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.reha-suedwest.de/andreas-froehlich-schule/ ↗Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung
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