TendiGo
Ausschreibungen Personenbeförderung

Schülerbeförderung Andreas-Fröhlich-Schule I 2026 I SBBZ kmEnt I BW

Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wört, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beförderung von Schülerinnen und Schülern des Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums Andreas-Fröhlich-Schule (Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung) einschließlich Schulkindergarten in Krautheim und deren Außenstellen. Die Beförderung erfolgt im freigestellten Schülerspezialverkehr (Individualbeförderung) – inklusive Rollstuhl- und Hilfsmitteltransport, Begleitpersonen und Sonderausstattung wie Kindersitzen, Therapiesitzen oder Gurtsystemen.

Auftraggeber: Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH

Verfahren: Offenes Verfahren

Lose: 4 Gebietslose (Hohenlohekreis, Main-Tauber-Kreis, Neckar-Odenwald-Kreis sowie Außenstellen)

Vertragslaufzeit: 5 Schuljahre (Schuljahr 2026/2027 bis 2030/2031)

Beförderungsbeginn: 14.09.2026 (erster Schultag)

Angebotsfrist: 20.07.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über Vergabeportal Baden-Württemberg)

Wertung: Preis 70 % / Qualität 30 %

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Nachforderung von Unterlagen31. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 20. Sep. 2026
Information Zuschlagsabsicht (§ 134 GWB)31. Juli 2026
Zuschlag10. Aug. 2026
Fahrzeugliste vorlegenca. 17. Aug. 2026
Nachweis Fahrpersonalca. 17. Aug. 2026
Vertragsbeginn14. Sep. 2026
Probezeitca. 14. Sep. 2026 – 31. Juli 2027
Kündigungsoption vorzeitigca. 14. Sep. 2026 – 31. Juli 2029
Vertragslaufzeit14. Sep. 2026 – 31. Juli 2031
Rechnungsstellung1. Okt. 2026 – 10. Aug. 2031bis 2031
Erste Wertsicherung1. Jan. 2028
Antrag Preisanpassung31. Mai 2028
Vertragsende31. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bruttogesamtpreis pro Standardwoche (5 Fahrtage) je Los auf Grundlage der Preisbestandteile P1.1 Fahrzeugvorhaltung PKW 8-Sitzer, P1.2 Verwaltung/Overhead, P1.3 Fahrzeugvorhaltung PKW-R, P2 Fahrpersonal, P3 Begleitpersonal, P4 Fahrleistung. Niedrigster Preis erhält 100 Rohpunkte.

  • Qualitätssicherung30%

    Bewertungsfragenkatalog mit 14 Fragen, max. 100 Rohpunkte; gewichtete Qualitätspunkte = Rohpunkte × 0,30. Themen: Schulung Fahr-/Begleitpersonal (30 P.), Informationsaustausch mit Schule und Eltern (10 P.), Erreichbarkeit (12 P.), Beschwerdemanagement (8 P.), Fahrplanänderungen (5 P.), Fahrzeugalter/Wartung/Ersatzfahrzeug (11 P.), Freisprecheinrichtung (2 P.), Schadstoffarme Fahrzeuge (15 P.), Bereitstellung für Lernfahrten (7 P.).

Preispunkte = niedrigster Bruttogesamtpreis / Bruttogesamtpreis des Angebots × 100; gewichtete Preispunkte = Preispunkte × 0,70; gewichtete Qualitätspunkte = Qualitätsrohpunkte × 0,30; Gesamtpunktzahl = gewichtete Preispunkte + gewichtete Qualitätspunkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%) inkl. Bewertungsformel, Rohpunkte und Gewichtungen sind vollständig dokumentiert; gelten einheitlich für alle Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Beförderung

Schultägliche Hin- und Rückfahrten an allen Öffnungs- und Schultagen der Andreas-Fröhlich-Schule. Abholung und Rückbringung von Wohnadressen, regelmäßigen Aufenthaltsorten oder festgelegten Sammelpunkten zur Schule/zum Schulkindergarten und zurück.

Fahrzeuge

Eingesetzt werden PKW, rollstuhlgeeignete PKW (PKW-R), Kleinbusse und rollstuhlgeeignete Kleinbusse (Kleinbus-R). Alle Fahrzeuge müssen die Euro-6b-Schadstoffnorm erfüllen; emissionsfreie Fahrzeuge (E- oder Brennstoffzelle) sind erwünscht. Fahrzeugliste (Anlage C2) ist Teil des Vertrags.

Personalanforderungen

Fahrpersonal: mindestens 5 Jahre Fahrpraxis, gültige Fahrerlaubnis und Berechtigung zur Fahrgastbeförderung, gute Deutschkenntnisse, Orts- und Streckenkenntnis, körperliche und geistige Eignung, erweitertes Führungszeugnis (≤ 6 Monate alt bei Einsatzbeginn), aktuelle Erste-Hilfe-Schulung (≤ 24 Monate alt), Deeskalationsfähigkeit. Begleitpersonal: volljährig, zuverlässig, persönlich geeignet, gute Deutschkenntnisse, erweitertes Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Schulung, Deeskalationsfähigkeit, Schulung im Umgang mit Schülern mit Förderbedarf.

Sicherheits- und Sonderausstattung

Beförderung von Rollstühlen, Rollatoren, Sitzhilfen, Gepäck und sonstigen Hilfsmitteln. Je nach Bedarf sind Kindersitze (auch mit Fünf-Punkt-Gurt), Sitzerhöhungen, Therapiesitze oder therapeutische Gurtsysteme einzusetzen. Bei Schulkindern mit Anfalls-, Selbst- oder Fremdgefährdung sind besondere Sicherungsmaßnahmen und ggf. eigene Bezugspersonen mitzubefördern.

Organisation und Disposition

Einrichtung einer zentralen Dispositionsstelle/Fahrdienstleitung als entscheidungsbefugte Ansprechstelle. Erreichbarkeit Mo–Fr an Fahrtagen mindestens 07:00–17:00 Uhr (telefonisch und per E-Mail). Bearbeitung von Beschwerden innerhalb einer Woche, Weiterleitung an den Auftraggeber am nächsten Werktag. Einarbeitung längerfristiger Zu- oder Abgänge in den Tourenplan innerhalb von 3 Arbeitstagen.

Fahrzeiten und Wechselzeiten

Maximale Fahrzeit einfache Fahrt: 60 Minuten (Ausnahmen in begründeten Einzelfällen möglich). Orientierungswerte für Fahrgastwechsel: gehende Schüler ca. 2 Minuten, Umsetzen und Rollstuhleinladen ca. 4 Minuten, Beförderung im Rollstuhl im rollstuhlgerechten Fahrzeug ca. 10 Minuten.

Dokumentation und Reporting

Laufende Dokumentation je Tour: Fahrzeug (inkl. Kennzeichen), Personal, Schüler, Besetztkilometer, Tourendauer, Einsatzzeiten, Abweichungen und besondere Vorkommnisse. Monatliches Mengenreporting (Besetztkilometer, Einsatzstunden, Begleitpersonaleinsatzstunden) an den Auftraggeber.

Vertragslaufzeit

Beförderungsbeginn: 14.09.2026 (erster Schultag des Schuljahres 2026/2027). Vertragsende: Ende des Schuljahres 2030/2031. Vertragslaufzeit: 5 Schuljahre. Kündigungsfrist während der Probezeit (erstes Schuljahr): 2 Monate zum Monatsende. Option zur vorzeitigen Kündigung nach Ende des Schuljahres 2028/2029 bei wiederholter oder erheblicher Pflichtverletzung.

Preisstruktur

Vergütung pro Tag und Tour, Besetztkilometer, Fahrpersonaleinsatzstunden und Begleitpersonaleinsatzstunden. Jährliche Preisanpassung (Wertsicherung) auf Basis des Baden-Württemberg-Index (ÖPNV Straße) erstmals zum 01.01.2028 möglich. Antrag auf Preisanpassung bis 31.05. des jeweiligen Jahres.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Es dürfen keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (u. a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB) sowie keine rechtskräftig festgestellte Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen vorliegen. Erklärung über Anlage D1.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Es dürfen u. a. keine schweren Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit und keine Täuschungsversuche vorliegen. Erklärung über Anlage D1. Möglichkeit der Selbstreinigung (§ 125 GWB).

Zusätzliche Pflichten (kein Ausschluss, aber Voraussetzung)

Keine Verstöße gegen Mindestlohn (MiLoG), AEntG, AufenthG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Bußgelder ab 2.500 €). Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug). Keine Listung in EU-Sanktionsliste (Anhang I VO 269/2014).

Registereintragung

Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregister (bei Vereinen: Vereinsregister); bei GbR und Co. KG auch für die Komplementär-GmbH. Vorlage als Anlage D2. Gilt für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und ggf. Eignungsleihe-Unternehmen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung über Anlage D3. Mindestdeckung: 5.000.000 € je Versicherungsfall für Personen- und/oder Sachschäden; Jahreshöchstleistung mindestens 10.000.000 €. Bei Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen.

Referenzen

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Beförderungsleistungen (freigestellte Schülerbeförderung, ÖPNV inkl. Taxi- oder Mietwagenverkehr) aus den letzten 3 Jahren. Anzugeben sind Auftragnehmer, Bezeichnung, Auftraggeber (mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Beschreibung des Auftrags, Leistungszeitraum (Beginn/Ende) und Besetztkilometer aller Touren.

Fahr- und Begleitpersonal

Eingesetztes Personal muss zuverlässig, persönlich geeignet, geschult im Umgang mit Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf und im Besitz eines erweiterten Führungszeugnisses (≤ 6 Monate alt bei erstmaligem Einsatz) sowie einer gültigen Erste-Hilfe-Bescheinigung (≤ 24 Monate alt) sein. Fahrer benötigen gültige Fahrerlaubnis, Berechtigung zur Fahrgastbeförderung, mindestens 5 Jahre Fahrpraxis, Orts-/Streckenkenntnis, gute Deutschkenntnisse und eine aktuelle Auskunft aus dem Fahreignungsregister.

Unternehmenseignung

Erforderliche behördliche Genehmigungen und Erlaubnisse zur Personenbeförderung sind nachzuweisen. Einhaltung von Mindestlohn, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Tariftreue gemäß LTMG Baden-Württemberg.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe durch Drittunternehmen ist zulässig (§ 47 VgV). Drittunternehmen müssen eigene Eignungsnachweise einreichen und Ausschlussgründe widerlegen. Bieter und Drittunternehmen haften gemeinsam für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; Nachweise sind für jedes Mitglied vorzulegen.

Verfahrenshinweise

Offenes Verfahren. Keine losübergreifende Kalkulation; pro Los separates Angebot. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Änderungen an Preisblattpositionen führen zum Ausschluss. Nachforderung fehlender Unterlagen möglich. Bieterkaution/Vertragserfüllungsbürgschaft nicht erforderlich. Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Zuschlagskriterien: Preis 70 % / Qualität 30 %.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Beförderungsleistungen (freigestellte Schülerbeförderung, ÖPNV, Taxi- oder Mietwagenverkehr)

Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer; Beschreibung des Auftrags; Leistungszeitraum (Beginn/Ende); Besetztkilometer aller Touren

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsformulare & Erklärungen
Preisblätter (Anlage PB)
Eignungsnachweise
Bei Vertragsabschluss nachzureichen
Fristen & Rückfragen

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 16.06.2026Ausschreibung
  3. 15.06.2026Ausschreibung
  4. 15.06.2026Ausschreibung
  5. 15.06.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Reha-Südwest Ostwürttemberg-Hohenlohe gGmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73499 Wört
Ort
73499 Wört
Kategorie
Personenbeförderung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73499 Wört
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Personenbeförderung

Alle anzeigen →
Personenbeförderung

Durchführung von Schienenersatzverkehrsleistungen

Saarbahn GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · SaarbrückenFrist:
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)

Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BonnFrist:
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)

Schülerbeförderung

Stadt Delmenhorst | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · GroßenknetenFrist:
Bedarfspersonenbeförderung

Ausschreibung öffentlicher Personenverkehrsdienste im Linienbedarfsverkehr (On-Demand-Verkehr) im Main-Kinzig-Kreis und in der Stadt Hanau - zwei Gebietslose

Hanauer Straßenbahn GmbH | KVG Main-Kinzig mbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · HanauFrist:
ÖPNV & Busverkehr

Linienbündel „Bad Schwalbach / Aar“ (Los 1), Linienbündel „Rheingau-Ost“ (Los 2), Linienbündel „Taunusstein“ (Los 3)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Rheingau-Taunus-Verkehrsgesellschaft mbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DarmstadtFrist:
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)

Schülerspezialverkehr

Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KleveFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit