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Ausschreibungen Personenbeförderung

Schülerbeförderung Einzellinien 2026

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Schulen | Vergabekammer WestfalenDortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) zur Beförderung von Schülerinnen und Schülern – überwiegend mit Behinderung – auf festgelegten Einzellinien zu LWL-Förderschulen und weiteren Schulstandorten in Nordrhein-Westfalen (Dortmund, Werl, Bielefeld, Bochum, Gelsenkirchen, Münster, Soest, Olpe).

Die Ausschreibung ist in 46 Lose (Einzellinien) aufgeteilt – je nach Linie tägliche Beförderung, 2x wöchentlich oder reine Sport-/Schwimmfahrten. Vertragsbeginn ist der 02.09.2026, die erste Vertragslaufzeit endet am 31.01.2027.

Bieter müssen unter anderem Eignung (Fuhrpark, Verfügbarkeit, Referenzen aus Behindertenbeförderung, Umsatzangaben), ein Preisblatt je Los sowie weitere Nachweise (z. B. Betriebshaftpflicht, Personengenehmigung) einreichen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des LWL eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung10. Juni 2026
Angebotsfrist1. Juli 2026
Angebotsöffnung1. Juli 2026
Bindefristca. 1. Juli – 1. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Ausführungsbeginn2. Sep. 2026
Vertragslaufzeit2. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027
Verlängerung max.ca. 2. Sep. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Kündigungsfrist2. Sep. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Abhilfefrist bei Vertragsverstoß2. Sep. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Kündigung aus wichtigem Grund2. Sep. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Führungszeugnis-Prüfung2. Sep. 2026 – 31. Juli 2030bis 2030
Rechnungsstellungca. 10. Sep. 2026 – 10. Feb. 2027
Rechnungsfälligkeitca. 16. Sep. 2026 – 24. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. – 31. Juli 2027
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Preisanpassungca. 2. Sep. 2027 – 31. Juli 2030bis 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. – 31. Juli 2028
Verlängerung 4ca. 1. Aug. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 5ca. 1. Feb. – 31. Juli 2029
Verlängerung 6ca. 1. Aug. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 7ca. 1. Feb. – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beförderung

Beförderung von Schülerinnen und Schülern – überwiegend mit Behinderung – der LWL-Förderschulen und weiterer benannter Schulstandorte.

Die Beförderung erfolgt nur von Wohnungen oder vom Auftraggeber genehmigten Abholpunkten zu den Schulen und zurück.

Linientypen je nach Los:

Tageslinien: tägliche Hin- und Rückfahrt (morgens/mittags bzw. nachmittags)Wochenendlinien: 2x wöchentlichZwischenlinien, Nachmittagslinien, Sport- und Schwimmfahrten: zu festen Zielen (z. B. Hallenbad, Reitverein) und Uhrzeiten

Leistungsbeginn: 02.09.2026. Erste Vertragslaufzeit bis 31.01.2027, mit Verlängerungsoption um jeweils ein Schulhalbjahr bis maximal 31.07.2030.

Fahrzeuge und Fuhrpark

Einsatz geeigneter Fahrzeuge mit ausreichend Sitz- und Rollstuhlplätzen.

Je Los ist im Preisblatt eine Fahrzeugliste mit Marke, Modell, Sitzplätzen und Rollstuhlplätzen anzugeben.

Bei Fahrzeugausfall ist vom Auftragnehmer unverzüglich ein geeignetes Ersatzfahrzeug zu stellen.

Personal und Begleitung

Fahr- und Begleitpersonal muss über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse verfügen.

Führungszeugnisse mit erweitertem Eintragungsumfang sind vorzulegen (regelmäßige Erneuerung alle 5 Jahre).

Einsatz oder Wegfall von Begleitpersonen ist je nach Schüler:in möglich und wird vom Auftraggeber vorgegeben.

Sicherheit, Sauerstoff und besondere Bedarfe

Für Schüler:innen mit besonderen medizinischen Bedarfen (z. B. Sauerstoff) gelten die Vorgaben der Infokarte Sauerstoff und des Vordrucks „Einweisung Fahrpersonal" (Anlagen zum Vertrag).

Fahrzeuge und Personal müssen für die sichere Mitnahme der Kinder geeignet sein, inklusive Beförderung von Kindern mit Behinderung und im Rollstuhl.

Flexibilität und Vertragsanpassungen

Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang anpassen, z. B. durch:

Ausfall, Hinzunahme oder Umzug von Schüler:innenÄnderungen bei Sportfahrten (anderer Ort, andere Zeiten)Einsatz oder Wegfall von Begleitpersonen

Vertragsänderungen sind bis zu 25 % des ursprünglichen Leistungsumfangs bzw. der Tageskilometerleistung möglich, ohne dass ein neuer Vertrag erforderlich ist.

Fahrpläne, Haltestellen und Uhrzeiten werden vom Auftraggeber vorgegeben (Anlage „Fahrplan des Auftraggebers").

Datenschutz und Verhaltensregeln

Beachtung des Verhaltenskodex und des Merkblatts für Schulbusfahrer.

Verpflichtung zur Geheimhaltung von Berufsgeheimnissen (Anlage 8).

Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorgaben beim Umgang mit personenbezogenen Daten der Schüler:innen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Voraussetzungen

Bieter müssen Unternehmer im Sinne der §§ 46 ff. Personenbeförderungsgesetz (PeBfG) sein und über die erforderliche Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung verfügen.

Einsatz von Unterauftragnehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig (Ausnahme: im Angebot bereits benannte Nachunternehmer).

Zuverlässigkeit des Personals

Fahr- und Begleitpersonal darf nicht wegen einschlägiger Straftaten verurteilt sein (u. a. §§ 171, 174–180, 180a, 181a, 182, 183–184f, 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB).

Führungszeugnisse mit erweitertem Eintragungsumfang sind vorzulegen (Erneuerung alle 5 Jahre).

Ausreichende deutsche Sprachkenntnisse des Fahr- und Begleitpersonals.

Versicherungen und Genehmigungen

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 € Deckung je Schadensfall für Personen- und Sachschäden.

Nachweis gültiger Arbeitsgenehmigungen für ausländische Arbeitnehmer sowie schriftliche Arbeitsverträge – auch für geringfügig Beschäftigte.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Bereich „Beförderung von Menschen mit Behinderung" für die Jahre 2023, 2024 und 2025.

Konkret zu nennende Beträge in Euro – keine Platzhalter wie „auf Anfrage".

Bei Bietergemeinschaften: für jedes Mitglied ein eigener Vordruck.

Technische Leistungsfähigkeit – Fuhrpark

Nachweis eines geeigneten Fuhrparks mit Sitz- und Rollstuhlplätzen je Los (Angabe im Preisblatt: Marke, Modell, Sitzplätze, Rollstuhlplätze).

Fahrzeuge müssen zum Leistungsbeginn 02.09.2026 verfügbar sein. Bei Neuanschaffungen: Lieferzusage und Finanzierungsnachweis (z. B. Bankbestätigung).

Referenzen

Mindestens 1 vergleichbarer Referenzauftrag zur Beförderung behinderter Kinder zur Schule oder Kindertageseinrichtung, Mindestlaufzeit 6 Monate, Referenzgeber = öffentlicher oder privater Auftraggeber (kein reines Beförderungsunternehmen).

Verfahrenshinweise

Verfahrensart: Offenes Verfahren.

Zuschlagskriterium: Qualität.

Das Verfahren ist nicht als geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gekennzeichnet.

Zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Westfalen.

Referenzprojekte
mindestens 1 vergleichbarer Referenzauftrag (bis zu 3 Vorlagen im Vordruck, weitere als Anlage möglich) ReferenzenZeitraum: Mindestlaufzeit 6 MonateVolumen: nicht beziffert – Vergleichbarkeit nach Größenordnung (Personenanzahl, Fahrzeuganzahl)

Beförderung von behinderten Kindern zur Schule oder Kindertageseinrichtung

Referenzgeber muss öffentlicher oder privater Auftraggeber sein (z. B. Schulträger, Kita-Träger) – kein reines Beförderungsunternehmen. Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechperson & Telefon, Kurzbeschreibung, Gesamtlaufzeit, Beginn, durchschnittlich beförderte Personen pro Fahrtag, durchschnittlich eingesetzte Fahrzeuge pro Fahrtag.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 24%11+ · 56%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Bieterangaben & wirtschaftliche Eignung
Fuhrpark & technische Leistungsfähigkeit
Referenzen
Vertragliche & sonstige Nachweise (für Zuschlag)
Hinweise zur Einreichung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 18.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 18.08.2026

  2. 21.07.2026Vergabebekanntmachung
  3. 10.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Schulen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48145 Münster
Ort
44287 Dortmund
Kategorie
Sonderbeförderung (Schüler/Behinderte)
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44287 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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